Страница:
позволяющую вести рабочие планы, а также деловые и прочие заметки,
еженедельник, перечень текущих дел, список адресов, календарь и расписание
встреч.
В настоящее время персональный информационый менеджер Lotus Organizer
помогает работать более чем 35 миллионам пользователей. Вы можете достаточно
быстро освоить этот пакет и в дальнейшем легко использовать его в вашей
повседневной работе. В ваших руках целый комплект инструментов для
планирования собственной деятельности и анализа бизнеса. Не выходя из Lotus
Organizer, вы можете управлять контактами и осуществлять набор телефоннного
номера, управлять списками и заметками, сортировать информацию, создавать
ссылки к избранным узлам WWW и организовывать персональные встречи через
Internet.
Поддерживает ли Lotus Organizer электронные органайзеры?
Да, поддерживает. Lotus Organizer поддерживает электронные органайзеры
(PDA), в том числе IBM WorkPad, Texas Instruments 6960si, Psion Series 5,
Sharp Zaurus, 3Com Pilot, PalmPilot, Palm III.
С чем совместим Lotus Organizer?
Lotus Organizer совместим с программами
Organizer 1.x, 2.x, 97, 97GS, 4.x, ACT! 3.x, Outlook 97/98, Sidekick
97/98 и Day-Timer Organizer.
Что мне нужно иметь, чтобы я смог работать с Lotus Organizer?
Для работы с пакетом Lotus Organizer вам необходимо иметь компьютер IBM
486 с тактовой частотой 50 МГц, 8 Мб оперативной памяти (16 Мб для Windows
NT), 17 Мб свободного места на диске и операционную систему Microsoft
Windows 95/98 или систему Microsoft Windows NT 4.0
Как мне установить и запустить Lotus Organizer?
Установка Lotus Organizer -- весьма тривиальный процесс. Вам достаточно
вставить дистрибутив с программой в устройство для чтения компакт-дисков и
щелкнуть два раза мышью по пиктограмме setup. В случае успешной установки
инсталлятор создаст окно, в котором будет содержаться иконка Lotus
Organizer. Двойной щелчок клавишей мыши на этой иконке -- пойдет загрузка
Lotus Organizer.
Что такое меню?
Набор команд, при выборе одной из которых выполняются операции,
необходимые для процесса верстки документа. Если курсор мыши окажется в
одной из позиций меню, то список элементов системы меню развернется. Черный
шрифт в списке элементов меню означает, что пункт меню активизирован, серые
буквы -- элемент меню в данный момент недоступен.
Что такое бегунок?
С помощью бегунков прокрутка документа в окне осуществляется быстрее, а
сам документ прокручивается пропорционально расстоянию, на которое
перемещается бегунок.
Что означет "выделить" что-либо?
Выбор пунктов в списке, как правило, сопровождается их выделением. В
некоторых списках существует возможность последовательно выделить сразу
несколько пунктов. Выделение фрагмента текста производится путем перемещения
мыши с нажатой левой кнопкой, либо при помощи клавиш перемещения курсора при
нажатой клавише Shift.
Что такое буллет?
Маркер. Элемент оформления текста. Например, маленький круг, квадрат,
звездочка.
Что такое E-mail?
Электронная почта. Вы пишите (набиваете на клавиатуре) письмо, адрес,
жмете кнопку и почти моментально ваше послание читает адресат. Вещь
классная. Но есть и свои недостатки. Ваше послание может прочитать
практически любой юзер, хоть немного знающий нетрадиционный софт.
Как мне начать работать с Lotus Organizer?
Lotus Organizer имитирует самую обычную записную книжку. Поэтому
работать в этой программе достаточно просто. Вам достаточно подвести курсор
к нужному месту на экране и просто нажать левую кнопку мыши.
Могу ли я сохранить файл, созданный в новой версии Organizer в качестве
файла более поздней версии?
Файл, созданный в новой версии Organizer недоступен для работы в старых
версиях. И напротив, файл созданный в старых версиях программы можно открыть
в новой.
Сколько файлов одновременно можно открыть в Lotus Organizer?
В Lotus Organizer одновременно можно открыть только один файл.
Что это за опция "Single-user access Lotus" в диалоге Save as?
Если вы используете Lotus Organizer в сети, в которой другие
пользователи могут иметь доступ к вашим файлам, вы можете запретить
пользоваться файлом более, чем одному члену сети. По умолчанию определен
однопользовательский доступ к файлу.
Если же вы используете Lotus Organizer в сети, в которой другие
пользователи могут иметь доступ к вашим файлам, вы можете разрешить
пользоваться файлом нескольким членам сети, то вы можете выбрать опцию
Multi-user access Lotus Organizer.
Как мне защитить сохраняемый файл?
Для этого вам надо определить тип доступа к сохраняемому файлу. В
диалоге Save as с помощью кнопки Passwords вы получите доступ к диалоговому
окну, с помощью которого вы можете определить тип доступа к сохраняемому
файлу. Organizer позволяет использовать три уровня защиты вашего файла через
три различных пароля: полный доступ ко всей информации в файле, включая
конфиденциальную, полный доступ ко всей информации в файле, за исключением
конфиденциальной и ограниченный доступ ко всей информации, кроме
конфиденциальной. Помните, что в Lotus Organizer ввод любого пароля
чувствителен к верхнему и нижнему регистрам.
Как мне заархивировать раздел?
Выбранная команда File Ю Archive открывает доступ к диалоговому окну
Archive, с помощью которого вы можете заархивировать информацию того или
иного раздела.
Как мне включить в текущий файл организатора разделы из других файлов
Lotus Organizer?
Выбранная команда File Ю Merge открывает доступ к диалоговому окну
Merge, с помощью которого вы можете включить в текущий файл организатора
разделы из других файлов Lotus Organizer.
Чтобы включить информацию из другого файла, выберите команду File Ю
Merge, в открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и нажмите кнопку OK.
Могу ли я импортировать в свой организатор файлы dBASE?
Можете. Organizer поддерживает все основные форматы баз данных dBase
II, dBase III, dBase IV, FoxPro и текстовые файлы. Выбранная команда File Ю
Import открывает доступ к диалоговому окну Import, с помощью которого можно
импортировать в тот или иной раздел организатора текстовые файлы, а также
файлы dBASE и FoxPro.
Могу ли экспортировать что-либо из организатора?
Да, конечно. Функции экспорта Lotus Organizer позволяют экспортировать
только один из выбранных разделов. Выбранная команда File Ю Export открывает
доступ к диалоговому окну Export, с помощью которого вы можете осуществить
экспорт данных из любого раздела организатора. Помните, что в текстовом
формате Lotus Organizer записи расположены по строкам, а поля заключены в
кавычки и разделены запятыми.
Могу ли экспортировать имена и адреса?
Можете. С помощью диалогового окна Export, вы можете осуществлять
экспорт имен и адресов. Для этого вам нужно перейти в раздел Address
(Адреса), выбрать команду
File Ю Export, определить тип файла, указать имя файла и нажать кнопку
Export. С помощью кнопки Mapping вы можете установить однозначное
соответствие между полями файла и полями экспортируемого раздела
организатора. Помните, что поля, для которых связь не установлена, вообще не
экспортируются.
Как мне отправлять и получать электронные сообщения с помощью
Lotus Organazer?
В Lotus Organazer обмен электронными сообщениями в Internet или в
другой компьютерной сети осуществляется через встроенную почтовую утилиту
TeamMail. Выбранная команда File Ю TeamMail открывает доступ к диалоговому
окну TeamMail, с помощью которого вы можете отправлять и получать
электронные сообщения. Утилита TeamMail работает с вашей электронной
почтовой системой, позволяя вам отсылать и принимать почтовые сообщения из
организатора через уже существующего почтового клиента.
Могу ли я автоматически открывать файл, местоположение которого мне
известно?
Выберите команду File Ю User Setup Ю Organizer Preferences. В
диалоговом окне Organizer Preferences обратитесь к вкладке Defaul File (Файл
по умолчанию). Опции этой вкладки позволяют автоматически открывать файл,
местоположение которого задано пользователем, или автоматически открывать
новый файл организатора. С помощью кнопки Browse (Просмотреть) вы можете
указать местоположение файла, который будет автоматически открыт при
загрузке программы.
Как мне сделать так, чтобы часы не отображались в моем организаторе?
Выберите команду File Ю User Setup Ю Organizer Preferences. В
диалоговом окне Organizer Preferences обратитесь к вкладке Environment
(Окружающая среда).
Опция Clock & today's date этой вкладки позволяет отображать или не
отображать вообще часы и текущую дату на панели инструментов организатора.
Как мне отменить неправильную команду?
Выбранная команда Edit Ю Undo используется для отмены предыдущего
действия. Lotus Organizer позволяет отменить только последнее выполняемое
действие. Например, если удален текст, а затем создан новый, то нельзя
отменить удаление текста. Повторный выбор команды File Ю Undo
восстанавливает последнее отмененное действие.
Что это за специальная команда "Copy Special" и как мне с ней работать?
В диалоговом окне Copy Special отображается информация, которую вы
выбрали для копирования. Команда Edit Ю Copy Special используется для
специального копирования информационных полей из любого раздела
организатора. Скопированную информацию затем можно вставлять в другие
приложения Windows. Например, для того, чтобы выбрать информацию для
копирования из адресной книги Address (Адреса), просто выберите
соответствующую запись.
Что такое OLE?
OLE (Object Linking Embedding) -- совместное использование и управление
данными прикладных программ Windows. Lotus поддерживает механизм OLE и
позволяет с помощью функции внедрения включать в разделы Lotus Organizer
объекты OLE.
Как мне вставить объект OLE в Lotus Organizer?
Команда Edit Ю Paste Special открывает доступ к диалоговому окну Paste
Special, которое используется для внедрения объекта OLE из буфера обмена в
Lotus Organizer.
Не могу вставить объект OLE в Lotus Organizer. Что делать?
Команда Edit Ю Paste Special доступна лишь в том случае, если объект
OLE уже находится в буфере промежуточного хранения Clipboard.
Как мне модифицировать связи организатора с другими файлами Windows?
Команда Edit Ю Organizer Links открывает доступ к диалоговому окну
Organizer Links, с помощью которого вы можете модифицировать связи
организатора с другими файлами. Cвязь организатора с другим файлом или
приложением осуществляется через диалоговое окно File Link
(доступ: Create Ю File Link).
Как мне быстро перейти из одного раздела организатора в другой?
Команда Edit Ю Go To используется для быстрого перемещения из одного
раздела организатора в другой.
Как мне найти что-либо в организаторе?
Выбранная команда Edit Ю Find открывает доступ к встроенному в Lotus
Organizer инструменту поиска, с помощью которого можно найти текстовые
данные в любом разделе организатора. Например, можно найти в выбранном из
списка разделов Section слова с учетом регистра (опция Case sensitive). Если
активизировать в диалоге Find переключатель All section, то поиск будет
производиться во всех разделах организатора.
Поиск спецсимволов осуществляется так же, как и поиск простого текста
-- достаточно ввести в поле данных Find ключевые комбинации для специальных
символов или ANSI (ASCII) коды символов.
Зачем мне нужен календарь организатора?
Календарь организатора используется для управления событиями. Работа с
событиями подразумевает выполнение трех основных операций: назначение,
удаление, а также изменение атрибутов. Чтобы назначить событие, достаточно
выбрать при помощи мыши день и час, а затем ввести характеризующую событие
информацию.
Как мне создать событие в календаре?
Обратитесь к диалоговому окну Create Appointment (Создать событие). Для
этого просто укажите курсором на нужный день и нажмите левую клавишу мыши.
Что такое фиксатор интервалов?
Фиксатор интервалов отображает текущее событие зеленым цветом, а все
мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным. Наложение одного
мероприятия на другое фиксатор интервалов не допускает. При попытке это
сделать событие автоматически "перескакивает" на следующий незанятый
интервал времени.
Как напомнить о приближающемся событии?
В диалоговом окне Create Appointment с помощью кнопки Alarm вы можете
оповестить о приближающемся событии посредством проигрывания мелодии и
выводом сопроводительного текста. Максимальный интервал упреждения о
приближающемся событии соответствует 4 часам. Оповещение выдается даже в том
случае, если окно свернуто. При этом текст сообщения накладывается поверх
всех остальных открытых окон.
Как связать то или иное событие с моими расходами?
Вы можете связать между собой событие и планируемые расходы посредством
привязки к событию кода затрат. Для этого в диалоговом окне Create
Appointment нажмите кнопку Cost.
Как мне отобразить информацию о событиях в других разделах
организатора?
Используя календарь, вы можете отобразить информацию о событиях,
которая находится в других разделах организатора, например в Делах (ToDo)
или Планировщике (Planner). Сведения из других разделов располагаются выше
информации о событиях, запланированных на день при помощи календаря. Для
того, чтобы отобразить информацию из других разделов выполните команду
Create Ю Entry In.
Что такое шаг временной сетки?
Сетка определяет величину интервалов, на которые разбивается день, в
целях упрощения привязки событий к конкретному времени. Более точно
установить время начала и окончания мероприятия позволяет фиксатор
интервалов. С помощью опции Time slots диалогового окна Calendar Preferences
(доступ: View Ю Calendar Preferences) вы можете изменить шаг временной
сетки, к которой осуществляется привязка мероприятий.
Что я могу сделать c помощью раздела организатора Дела (To Do)?
С помощью раздела организатора Дела (To Do) вы можете осуществлять
краткосрочное и долговременное планирование посредством задач, которые
предварительно заносятся в так называемый список ваших дел. Через задачи
раздела Дела (To Do) вы можете следить за тем, что вы должны сделать и в
какое время. Вы можете удалять задачи или модифицировать их так, чтобы они
соответствовали именно вашим планам.
Организатор позволяет отслеживать уже выполненные задачи или отложенные
задачи.
Как вводить задачи в мои дела?
Организатор позволяет ввести в список дел неограниченное количество
задач. Для того, чтобы ввести задачу просто щелкните мышью на корешке
раздела Дела (To Do) и выберите необходимую страницу, обратившись к
диалоговому окну Create Task. В поле данных Description введите описание
вашей задачи. С помощью раскрывающихся списков Start и Due вы можете указать
соответственно начальную и конечную дату вашей задачи. По умолчанию
организатор устанавливает обе даты равными текущей.
Что значит "выполненная задача"?
Выполненная задача помещается в конец списка дел и отмечается
посредством перечеркивания имени задачи. Если же вы не отметите завершение
задачи, то она переносится на следующий день со статусом задержанной или
текущей. Всегда отмечайте завершение задачи, так как список всех ваших дел
может понадобиться вам даже после выполнения тех или иных задач. В
диалоговом окне Create Task с помощью флажка Completed on вы можете пометить
вашу задачу так, что она станет завершенной в заданный момент времени.
Как мне перемещать задачи между несколькими делами?
Lotus Organizer позволяет работать с несколькими разделами Дела (To
Do). Вы можете перемещать ваши задачи между подобными разделами.
Для этого воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки
Windows или методом буксировки выбранной задачи в другой раздел.
Как мне отобразить задачу в календаре?
С помощью календаря вы можете просмотреть задачи, которые должны быть
выполнены в тот или иной день. Для этого из меню Section выберите команду
Show Through. В появившемся диалоге Show Through выберите из списка Show
into опцию Calendar.
Зачем мне нужен планировщик (Planner) организатора?
Планировщик (Planner) является одним из лучших разделов персонального
менеджера Lotus Organizer. С помощью Планировщика (Planner) вы можете точно
так же, как в настенном календаре отмечать даты, события и различные
мероприятия, которые должны произойти в течение года. Например, вы можете
отметить время предполагаемого отпуска, запланированную поездку на курорт
или период учебы в том или ином вузе. Вы можете связать Планировщик
(Planner) со списком ваших Дел (To Do) так, что оба этих раздела Lotus
Organizer будут отображать одну и ту же информацию.
Как мне оказаться в планировщике организатора?
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Планировщик (Planner),
просто щелкните мышью на корешке Planner.
Как мне ввести событие в планировщик?
В планировщике вашего организатора может отображаться годовой календарь
тех или иных запланированных мероприятий.
Для того, чтобы ввести событие в планировщик, вы должны выбрать тип
этого события из списка в нижней части страницы организатора. Полоски
разного цвета, которые вы видите в планировщике соответствуют тому или иному
дню недели. Поэтому щелкните мышью на дне планируемого мероприятия и, не
отпуская кнопку мыши, переместите курсор до места, которое будет
соответствовать окончанию события.
Вы можете сделать так, что мероприятие планировщика будет приходиться
только на первую половину дня. Для этого щелкните мышью на дне планируемого
мероприятия и выделите только верхний ряд клеток. Соответствующая информация
появляется в информационной строке, расположенной над графиком мероприятий.
Как мне в планировщике организатора пометить весь день целиком?
Для этого сначала закрасьте верхний ряд клеток, а затем продолжите
закраску нижнего ряда.
Как мне в планировщике организатора изменить описание события?
Вы можете изменить тип самого события. Для этого просто щелкните мышью
два раза на цветном блоке в нижней части страницы. В диалоговом окне Planner
Key введите в одно из полей данных новый текст.
Как мне в планировщике организатора удалить событие?
Просто перенесите это событие в корзину.
Как мне настроить планировщик?
Вы можете настроить планировщик организатора так, чтобы вам удобно было
с ним работать. Для этого через команду View Ю Planner Preferences
обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences.
Как мне отредактировать события планировщика?
Через команду Edit Ю Edit Event (Ctrl+E) вы можете отредактировать
существующее событие.
Зачем мне нужна адресная книжка организатора?
В Lotus Organizer раздел Адреса (Address) позволяет вести управление
именами, адресами, телефонами и с соответствующими реквизитами людей. С
помощью адресной книжки вы можете ввести реквизиты человека или организации,
изменить реквизиты человека или организации, скопировать адресные поля,
быстро найти тот или иной адрес, отсортировать адреса.
Как оказаться в адресной книжке организатора?
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Адреса (Address), просто
щелкните мышью на корешке Address.
Как мне ввести информацию в адресную книжку?
Lotus Organizer позволяет ввести неограниченное количество адресов в
адресную книжку. Для того, чтобы ввести в адресную книжку имя или адрес,
выберите раздел организатора Адреса (Address) и дайте команду меню Create Ю
Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода
адресных реквизитов. В диалоговом окне Create Address вы можете заполнить
информацией только служебные поля, остальные поля заполнять необязательно.
Как мне защитить адресную книжку?
Ограничить доступ к данной адресной записи паролем, который вводится
при открытии соответствующего файла организатора вы можете через включение
параметра Confidential в диалоговом окне Create Address.
Как мне произвести сортировку адресов в адресной книжке организатора?
В Lotus Organizer по умолчанию все адреса сортируются по фамилиям. Вы
можете упорядочить адресные записи по имени человека, наименованию
организации, типу контакта или почтовому индексу. Для этого, не выходя из
адресной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Из открывшегося меню выберите
команду Address Preferences. Вы окажитесь в диалоговом окне Address
Preferences. Раздел Sort by этого диалогового окна позволяет отсортировать
адреса по фамилиям Last name, наименованию организации Company, типу
контакта Category или почтовому индексу Zip.
Как мне изменить запись в адресной книжке организатора?
Вы можете изменить запись, введенную в адресную книжку. Для этого
просто укажите на запись курсором, нажмите кнопку мыши и обратитесь к
диалоговому окну Edit Address. Теперь просто перейдите в нужное поле и
измените его содержимое.
Как мне удалить запись из адресной книжки организатора?
Для того, чтобы удалить запись из адресной книжки щелкните мышью по
удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите
команду Clear.
Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo.
Как мне скопировать запись адресной книжки организатора?
Если новая запись мало отличается от существующей, то гораздо удобнее
скопировать и подправить уже имеющуюся запись, чем вводить все заново. Для
этого перейдите к существующей записи и выберите команду меню Edit Ю Copy
Special. Перед вами диалоговое окно Copy Special. Теперь нажмите кнопку OK,
перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste.
Как мне скопировать адрес из адресной книжки в другой раздел
организатора?
Для того, чтобы скопировать адрес в другой раздел организатора просто
воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows. Это
означает, что вам достаточно перенести мышью выбранный адрес в тот или иной
раздел организатора.
Как мне экспортировать имена и адреса из адресной книжки организатора?
Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для
этого перейдите в раздел Адреса (Address) и выберите команду меню File Ю
Export. Вы окажитесь в диалоговом окне Export, с помощью которого можно
осуществить экспорт вашей адресной информации. Просто определите тип файла,
укажите имя файла и нажмите кнопку Export.
Зачем мне нужна записная книжка (Notepad) организатора?
В разделе Записная книжка (Notepad) вы можете хранить ваши заметки,
рукописи, делать списки. С помощью записной книжки вы можете использовать в
своей работе несколько разделов, копировать страницы и переносить их в
другие разделы организатора, вставлять картинки, использовать операции
копирования и вставки Windows для использования информации записной книжки в
приложениях Windows.
Как мне оказаться в записной книжке организатора?
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Записная книжка (Notepad),
просто щелкните мышью на корешке Notepad.
Как мне добавить новую страницу в
записную книжку?
Вы можете добавить в вашу записную книжку новую страницу. Для этого,
находясь в левой части записной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Перед
вами появится всплывающее меню с набором команд. Выберите из этого меню
команду Create Page.
Каким образом я могу заполнить страницу записной книжки организатора
текстом?
Просто щелкните мышью в любом месте страницы. Вы сразу же окажитесь в
текстовом редакторе организатора, в котором можно набирать текст. Как только
текст будет набран, нажмите кнупку F2 для того, чтобы сохранить
произведенные изменения.
Как мне изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки?
В записной книжке организатора вы можете изменить шрифт выделенного
фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text.
Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком
доступных шрифтов. Выбрав в списке имя, можно изменить шрифт в выделенном
фрагменте текста.
Как мне изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста записной
книжки?
В записной книжке организатора вы можете изменить атрибуты шрифта
выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст, обратитесь к меню
Text и выберите опцию Character. Выбрав в ниспадающем меню необходимое
начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста.
Какие атрибуты шрифта имеются в
Lotus Organizer?
В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта:
n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного
текста соответствует установкам в стиле.
n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного
текста становится полужирным.
n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста
становится курсивным.
n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в
выделенном тексте, включая межсловные просветы
подчеркиваются сплошной линией.
n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст
перечеркивается сплошной линией.
Каким образом я могу выровнять текст параграфа в записной книжке?
В записной книжке организатора вы можете выровнять текст по левой
границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы. Для
этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Alignment.
Выбрав в ниспадающем меню необходимую опцию, вы можете тем или иным образом
выровнять текст.
Каким образом я могу отформатировать параграф отступом или выступом в
еженедельник, перечень текущих дел, список адресов, календарь и расписание
встреч.
В настоящее время персональный информационый менеджер Lotus Organizer
помогает работать более чем 35 миллионам пользователей. Вы можете достаточно
быстро освоить этот пакет и в дальнейшем легко использовать его в вашей
повседневной работе. В ваших руках целый комплект инструментов для
планирования собственной деятельности и анализа бизнеса. Не выходя из Lotus
Organizer, вы можете управлять контактами и осуществлять набор телефоннного
номера, управлять списками и заметками, сортировать информацию, создавать
ссылки к избранным узлам WWW и организовывать персональные встречи через
Internet.
Поддерживает ли Lotus Organizer электронные органайзеры?
Да, поддерживает. Lotus Organizer поддерживает электронные органайзеры
(PDA), в том числе IBM WorkPad, Texas Instruments 6960si, Psion Series 5,
Sharp Zaurus, 3Com Pilot, PalmPilot, Palm III.
С чем совместим Lotus Organizer?
Lotus Organizer совместим с программами
Organizer 1.x, 2.x, 97, 97GS, 4.x, ACT! 3.x, Outlook 97/98, Sidekick
97/98 и Day-Timer Organizer.
Что мне нужно иметь, чтобы я смог работать с Lotus Organizer?
Для работы с пакетом Lotus Organizer вам необходимо иметь компьютер IBM
486 с тактовой частотой 50 МГц, 8 Мб оперативной памяти (16 Мб для Windows
NT), 17 Мб свободного места на диске и операционную систему Microsoft
Windows 95/98 или систему Microsoft Windows NT 4.0
Как мне установить и запустить Lotus Organizer?
Установка Lotus Organizer -- весьма тривиальный процесс. Вам достаточно
вставить дистрибутив с программой в устройство для чтения компакт-дисков и
щелкнуть два раза мышью по пиктограмме setup. В случае успешной установки
инсталлятор создаст окно, в котором будет содержаться иконка Lotus
Organizer. Двойной щелчок клавишей мыши на этой иконке -- пойдет загрузка
Lotus Organizer.
Что такое меню?
Набор команд, при выборе одной из которых выполняются операции,
необходимые для процесса верстки документа. Если курсор мыши окажется в
одной из позиций меню, то список элементов системы меню развернется. Черный
шрифт в списке элементов меню означает, что пункт меню активизирован, серые
буквы -- элемент меню в данный момент недоступен.
Что такое бегунок?
С помощью бегунков прокрутка документа в окне осуществляется быстрее, а
сам документ прокручивается пропорционально расстоянию, на которое
перемещается бегунок.
Что означет "выделить" что-либо?
Выбор пунктов в списке, как правило, сопровождается их выделением. В
некоторых списках существует возможность последовательно выделить сразу
несколько пунктов. Выделение фрагмента текста производится путем перемещения
мыши с нажатой левой кнопкой, либо при помощи клавиш перемещения курсора при
нажатой клавише Shift.
Что такое буллет?
Маркер. Элемент оформления текста. Например, маленький круг, квадрат,
звездочка.
Что такое E-mail?
Электронная почта. Вы пишите (набиваете на клавиатуре) письмо, адрес,
жмете кнопку и почти моментально ваше послание читает адресат. Вещь
классная. Но есть и свои недостатки. Ваше послание может прочитать
практически любой юзер, хоть немного знающий нетрадиционный софт.
Как мне начать работать с Lotus Organizer?
Lotus Organizer имитирует самую обычную записную книжку. Поэтому
работать в этой программе достаточно просто. Вам достаточно подвести курсор
к нужному месту на экране и просто нажать левую кнопку мыши.
Могу ли я сохранить файл, созданный в новой версии Organizer в качестве
файла более поздней версии?
Файл, созданный в новой версии Organizer недоступен для работы в старых
версиях. И напротив, файл созданный в старых версиях программы можно открыть
в новой.
Сколько файлов одновременно можно открыть в Lotus Organizer?
В Lotus Organizer одновременно можно открыть только один файл.
Что это за опция "Single-user access Lotus" в диалоге Save as?
Если вы используете Lotus Organizer в сети, в которой другие
пользователи могут иметь доступ к вашим файлам, вы можете запретить
пользоваться файлом более, чем одному члену сети. По умолчанию определен
однопользовательский доступ к файлу.
Если же вы используете Lotus Organizer в сети, в которой другие
пользователи могут иметь доступ к вашим файлам, вы можете разрешить
пользоваться файлом нескольким членам сети, то вы можете выбрать опцию
Multi-user access Lotus Organizer.
Как мне защитить сохраняемый файл?
Для этого вам надо определить тип доступа к сохраняемому файлу. В
диалоге Save as с помощью кнопки Passwords вы получите доступ к диалоговому
окну, с помощью которого вы можете определить тип доступа к сохраняемому
файлу. Organizer позволяет использовать три уровня защиты вашего файла через
три различных пароля: полный доступ ко всей информации в файле, включая
конфиденциальную, полный доступ ко всей информации в файле, за исключением
конфиденциальной и ограниченный доступ ко всей информации, кроме
конфиденциальной. Помните, что в Lotus Organizer ввод любого пароля
чувствителен к верхнему и нижнему регистрам.
Как мне заархивировать раздел?
Выбранная команда File Ю Archive открывает доступ к диалоговому окну
Archive, с помощью которого вы можете заархивировать информацию того или
иного раздела.
Как мне включить в текущий файл организатора разделы из других файлов
Lotus Organizer?
Выбранная команда File Ю Merge открывает доступ к диалоговому окну
Merge, с помощью которого вы можете включить в текущий файл организатора
разделы из других файлов Lotus Organizer.
Чтобы включить информацию из другого файла, выберите команду File Ю
Merge, в открывшемся диалоговом окне укажите имя файла и нажмите кнопку OK.
Могу ли я импортировать в свой организатор файлы dBASE?
Можете. Organizer поддерживает все основные форматы баз данных dBase
II, dBase III, dBase IV, FoxPro и текстовые файлы. Выбранная команда File Ю
Import открывает доступ к диалоговому окну Import, с помощью которого можно
импортировать в тот или иной раздел организатора текстовые файлы, а также
файлы dBASE и FoxPro.
Могу ли экспортировать что-либо из организатора?
Да, конечно. Функции экспорта Lotus Organizer позволяют экспортировать
только один из выбранных разделов. Выбранная команда File Ю Export открывает
доступ к диалоговому окну Export, с помощью которого вы можете осуществить
экспорт данных из любого раздела организатора. Помните, что в текстовом
формате Lotus Organizer записи расположены по строкам, а поля заключены в
кавычки и разделены запятыми.
Могу ли экспортировать имена и адреса?
Можете. С помощью диалогового окна Export, вы можете осуществлять
экспорт имен и адресов. Для этого вам нужно перейти в раздел Address
(Адреса), выбрать команду
File Ю Export, определить тип файла, указать имя файла и нажать кнопку
Export. С помощью кнопки Mapping вы можете установить однозначное
соответствие между полями файла и полями экспортируемого раздела
организатора. Помните, что поля, для которых связь не установлена, вообще не
экспортируются.
Как мне отправлять и получать электронные сообщения с помощью
Lotus Organazer?
В Lotus Organazer обмен электронными сообщениями в Internet или в
другой компьютерной сети осуществляется через встроенную почтовую утилиту
TeamMail. Выбранная команда File Ю TeamMail открывает доступ к диалоговому
окну TeamMail, с помощью которого вы можете отправлять и получать
электронные сообщения. Утилита TeamMail работает с вашей электронной
почтовой системой, позволяя вам отсылать и принимать почтовые сообщения из
организатора через уже существующего почтового клиента.
Могу ли я автоматически открывать файл, местоположение которого мне
известно?
Выберите команду File Ю User Setup Ю Organizer Preferences. В
диалоговом окне Organizer Preferences обратитесь к вкладке Defaul File (Файл
по умолчанию). Опции этой вкладки позволяют автоматически открывать файл,
местоположение которого задано пользователем, или автоматически открывать
новый файл организатора. С помощью кнопки Browse (Просмотреть) вы можете
указать местоположение файла, который будет автоматически открыт при
загрузке программы.
Как мне сделать так, чтобы часы не отображались в моем организаторе?
Выберите команду File Ю User Setup Ю Organizer Preferences. В
диалоговом окне Organizer Preferences обратитесь к вкладке Environment
(Окружающая среда).
Опция Clock & today's date этой вкладки позволяет отображать или не
отображать вообще часы и текущую дату на панели инструментов организатора.
Как мне отменить неправильную команду?
Выбранная команда Edit Ю Undo используется для отмены предыдущего
действия. Lotus Organizer позволяет отменить только последнее выполняемое
действие. Например, если удален текст, а затем создан новый, то нельзя
отменить удаление текста. Повторный выбор команды File Ю Undo
восстанавливает последнее отмененное действие.
Что это за специальная команда "Copy Special" и как мне с ней работать?
В диалоговом окне Copy Special отображается информация, которую вы
выбрали для копирования. Команда Edit Ю Copy Special используется для
специального копирования информационных полей из любого раздела
организатора. Скопированную информацию затем можно вставлять в другие
приложения Windows. Например, для того, чтобы выбрать информацию для
копирования из адресной книги Address (Адреса), просто выберите
соответствующую запись.
Что такое OLE?
OLE (Object Linking Embedding) -- совместное использование и управление
данными прикладных программ Windows. Lotus поддерживает механизм OLE и
позволяет с помощью функции внедрения включать в разделы Lotus Organizer
объекты OLE.
Как мне вставить объект OLE в Lotus Organizer?
Команда Edit Ю Paste Special открывает доступ к диалоговому окну Paste
Special, которое используется для внедрения объекта OLE из буфера обмена в
Lotus Organizer.
Не могу вставить объект OLE в Lotus Organizer. Что делать?
Команда Edit Ю Paste Special доступна лишь в том случае, если объект
OLE уже находится в буфере промежуточного хранения Clipboard.
Как мне модифицировать связи организатора с другими файлами Windows?
Команда Edit Ю Organizer Links открывает доступ к диалоговому окну
Organizer Links, с помощью которого вы можете модифицировать связи
организатора с другими файлами. Cвязь организатора с другим файлом или
приложением осуществляется через диалоговое окно File Link
(доступ: Create Ю File Link).
Как мне быстро перейти из одного раздела организатора в другой?
Команда Edit Ю Go To используется для быстрого перемещения из одного
раздела организатора в другой.
Как мне найти что-либо в организаторе?
Выбранная команда Edit Ю Find открывает доступ к встроенному в Lotus
Organizer инструменту поиска, с помощью которого можно найти текстовые
данные в любом разделе организатора. Например, можно найти в выбранном из
списка разделов Section слова с учетом регистра (опция Case sensitive). Если
активизировать в диалоге Find переключатель All section, то поиск будет
производиться во всех разделах организатора.
Поиск спецсимволов осуществляется так же, как и поиск простого текста
-- достаточно ввести в поле данных Find ключевые комбинации для специальных
символов или ANSI (ASCII) коды символов.
Зачем мне нужен календарь организатора?
Календарь организатора используется для управления событиями. Работа с
событиями подразумевает выполнение трех основных операций: назначение,
удаление, а также изменение атрибутов. Чтобы назначить событие, достаточно
выбрать при помощи мыши день и час, а затем ввести характеризующую событие
информацию.
Как мне создать событие в календаре?
Обратитесь к диалоговому окну Create Appointment (Создать событие). Для
этого просто укажите курсором на нужный день и нажмите левую клавишу мыши.
Что такое фиксатор интервалов?
Фиксатор интервалов отображает текущее событие зеленым цветом, а все
мероприятия, уже назначенные на выбранный день -- красным. Наложение одного
мероприятия на другое фиксатор интервалов не допускает. При попытке это
сделать событие автоматически "перескакивает" на следующий незанятый
интервал времени.
Как напомнить о приближающемся событии?
В диалоговом окне Create Appointment с помощью кнопки Alarm вы можете
оповестить о приближающемся событии посредством проигрывания мелодии и
выводом сопроводительного текста. Максимальный интервал упреждения о
приближающемся событии соответствует 4 часам. Оповещение выдается даже в том
случае, если окно свернуто. При этом текст сообщения накладывается поверх
всех остальных открытых окон.
Как связать то или иное событие с моими расходами?
Вы можете связать между собой событие и планируемые расходы посредством
привязки к событию кода затрат. Для этого в диалоговом окне Create
Appointment нажмите кнопку Cost.
Как мне отобразить информацию о событиях в других разделах
организатора?
Используя календарь, вы можете отобразить информацию о событиях,
которая находится в других разделах организатора, например в Делах (ToDo)
или Планировщике (Planner). Сведения из других разделов располагаются выше
информации о событиях, запланированных на день при помощи календаря. Для
того, чтобы отобразить информацию из других разделов выполните команду
Create Ю Entry In.
Что такое шаг временной сетки?
Сетка определяет величину интервалов, на которые разбивается день, в
целях упрощения привязки событий к конкретному времени. Более точно
установить время начала и окончания мероприятия позволяет фиксатор
интервалов. С помощью опции Time slots диалогового окна Calendar Preferences
(доступ: View Ю Calendar Preferences) вы можете изменить шаг временной
сетки, к которой осуществляется привязка мероприятий.
Что я могу сделать c помощью раздела организатора Дела (To Do)?
С помощью раздела организатора Дела (To Do) вы можете осуществлять
краткосрочное и долговременное планирование посредством задач, которые
предварительно заносятся в так называемый список ваших дел. Через задачи
раздела Дела (To Do) вы можете следить за тем, что вы должны сделать и в
какое время. Вы можете удалять задачи или модифицировать их так, чтобы они
соответствовали именно вашим планам.
Организатор позволяет отслеживать уже выполненные задачи или отложенные
задачи.
Как вводить задачи в мои дела?
Организатор позволяет ввести в список дел неограниченное количество
задач. Для того, чтобы ввести задачу просто щелкните мышью на корешке
раздела Дела (To Do) и выберите необходимую страницу, обратившись к
диалоговому окну Create Task. В поле данных Description введите описание
вашей задачи. С помощью раскрывающихся списков Start и Due вы можете указать
соответственно начальную и конечную дату вашей задачи. По умолчанию
организатор устанавливает обе даты равными текущей.
Что значит "выполненная задача"?
Выполненная задача помещается в конец списка дел и отмечается
посредством перечеркивания имени задачи. Если же вы не отметите завершение
задачи, то она переносится на следующий день со статусом задержанной или
текущей. Всегда отмечайте завершение задачи, так как список всех ваших дел
может понадобиться вам даже после выполнения тех или иных задач. В
диалоговом окне Create Task с помощью флажка Completed on вы можете пометить
вашу задачу так, что она станет завершенной в заданный момент времени.
Как мне перемещать задачи между несколькими делами?
Lotus Organizer позволяет работать с несколькими разделами Дела (To
Do). Вы можете перемещать ваши задачи между подобными разделами.
Для этого воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки
Windows или методом буксировки выбранной задачи в другой раздел.
Как мне отобразить задачу в календаре?
С помощью календаря вы можете просмотреть задачи, которые должны быть
выполнены в тот или иной день. Для этого из меню Section выберите команду
Show Through. В появившемся диалоге Show Through выберите из списка Show
into опцию Calendar.
Зачем мне нужен планировщик (Planner) организатора?
Планировщик (Planner) является одним из лучших разделов персонального
менеджера Lotus Organizer. С помощью Планировщика (Planner) вы можете точно
так же, как в настенном календаре отмечать даты, события и различные
мероприятия, которые должны произойти в течение года. Например, вы можете
отметить время предполагаемого отпуска, запланированную поездку на курорт
или период учебы в том или ином вузе. Вы можете связать Планировщик
(Planner) со списком ваших Дел (To Do) так, что оба этих раздела Lotus
Organizer будут отображать одну и ту же информацию.
Как мне оказаться в планировщике организатора?
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Планировщик (Planner),
просто щелкните мышью на корешке Planner.
Как мне ввести событие в планировщик?
В планировщике вашего организатора может отображаться годовой календарь
тех или иных запланированных мероприятий.
Для того, чтобы ввести событие в планировщик, вы должны выбрать тип
этого события из списка в нижней части страницы организатора. Полоски
разного цвета, которые вы видите в планировщике соответствуют тому или иному
дню недели. Поэтому щелкните мышью на дне планируемого мероприятия и, не
отпуская кнопку мыши, переместите курсор до места, которое будет
соответствовать окончанию события.
Вы можете сделать так, что мероприятие планировщика будет приходиться
только на первую половину дня. Для этого щелкните мышью на дне планируемого
мероприятия и выделите только верхний ряд клеток. Соответствующая информация
появляется в информационной строке, расположенной над графиком мероприятий.
Как мне в планировщике организатора пометить весь день целиком?
Для этого сначала закрасьте верхний ряд клеток, а затем продолжите
закраску нижнего ряда.
Как мне в планировщике организатора изменить описание события?
Вы можете изменить тип самого события. Для этого просто щелкните мышью
два раза на цветном блоке в нижней части страницы. В диалоговом окне Planner
Key введите в одно из полей данных новый текст.
Как мне в планировщике организатора удалить событие?
Просто перенесите это событие в корзину.
Как мне настроить планировщик?
Вы можете настроить планировщик организатора так, чтобы вам удобно было
с ним работать. Для этого через команду View Ю Planner Preferences
обратитесь к диалоговому окну Planner Preferences.
Как мне отредактировать события планировщика?
Через команду Edit Ю Edit Event (Ctrl+E) вы можете отредактировать
существующее событие.
Зачем мне нужна адресная книжка организатора?
В Lotus Organizer раздел Адреса (Address) позволяет вести управление
именами, адресами, телефонами и с соответствующими реквизитами людей. С
помощью адресной книжки вы можете ввести реквизиты человека или организации,
изменить реквизиты человека или организации, скопировать адресные поля,
быстро найти тот или иной адрес, отсортировать адреса.
Как оказаться в адресной книжке организатора?
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Адреса (Address), просто
щелкните мышью на корешке Address.
Как мне ввести информацию в адресную книжку?
Lotus Organizer позволяет ввести неограниченное количество адресов в
адресную книжку. Для того, чтобы ввести в адресную книжку имя или адрес,
выберите раздел организатора Адреса (Address) и дайте команду меню Create Ю
Address. Вы сразу окажитесь в диалоговом окне Create Address с формами ввода
адресных реквизитов. В диалоговом окне Create Address вы можете заполнить
информацией только служебные поля, остальные поля заполнять необязательно.
Как мне защитить адресную книжку?
Ограничить доступ к данной адресной записи паролем, который вводится
при открытии соответствующего файла организатора вы можете через включение
параметра Confidential в диалоговом окне Create Address.
Как мне произвести сортировку адресов в адресной книжке организатора?
В Lotus Organizer по умолчанию все адреса сортируются по фамилиям. Вы
можете упорядочить адресные записи по имени человека, наименованию
организации, типу контакта или почтовому индексу. Для этого, не выходя из
адресной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Из открывшегося меню выберите
команду Address Preferences. Вы окажитесь в диалоговом окне Address
Preferences. Раздел Sort by этого диалогового окна позволяет отсортировать
адреса по фамилиям Last name, наименованию организации Company, типу
контакта Category или почтовому индексу Zip.
Как мне изменить запись в адресной книжке организатора?
Вы можете изменить запись, введенную в адресную книжку. Для этого
просто укажите на запись курсором, нажмите кнопку мыши и обратитесь к
диалоговому окну Edit Address. Теперь просто перейдите в нужное поле и
измените его содержимое.
Как мне удалить запись из адресной книжки организатора?
Для того, чтобы удалить запись из адресной книжки щелкните мышью по
удаляемому адресу, нажмите правую кнопку мыши и в открывшемся меню выберите
команду Clear.
Вы можете восстановить удаленную запись через команду меню Edit Ю Undo.
Как мне скопировать запись адресной книжки организатора?
Если новая запись мало отличается от существующей, то гораздо удобнее
скопировать и подправить уже имеющуюся запись, чем вводить все заново. Для
этого перейдите к существующей записи и выберите команду меню Edit Ю Copy
Special. Перед вами диалоговое окно Copy Special. Теперь нажмите кнопку OK,
перейдите к адресной книжке и просто дайте команду Edit Ю Paste.
Как мне скопировать адрес из адресной книжки в другой раздел
организатора?
Для того, чтобы скопировать адрес в другой раздел организатора просто
воспользуйтесь операциями копирования и вставки оболочки Windows. Это
означает, что вам достаточно перенести мышью выбранный адрес в тот или иной
раздел организатора.
Как мне экспортировать имена и адреса из адресной книжки организатора?
Lotus Organizer позволяет экспортировать данные из адресной книжки. Для
этого перейдите в раздел Адреса (Address) и выберите команду меню File Ю
Export. Вы окажитесь в диалоговом окне Export, с помощью которого можно
осуществить экспорт вашей адресной информации. Просто определите тип файла,
укажите имя файла и нажмите кнопку Export.
Зачем мне нужна записная книжка (Notepad) организатора?
В разделе Записная книжка (Notepad) вы можете хранить ваши заметки,
рукописи, делать списки. С помощью записной книжки вы можете использовать в
своей работе несколько разделов, копировать страницы и переносить их в
другие разделы организатора, вставлять картинки, использовать операции
копирования и вставки Windows для использования информации записной книжки в
приложениях Windows.
Как мне оказаться в записной книжке организатора?
Для того, чтобы выбрать раздел организатора Записная книжка (Notepad),
просто щелкните мышью на корешке Notepad.
Как мне добавить новую страницу в
записную книжку?
Вы можете добавить в вашу записную книжку новую страницу. Для этого,
находясь в левой части записной книжки, нажмите правую кнопку мыши. Перед
вами появится всплывающее меню с набором команд. Выберите из этого меню
команду Create Page.
Каким образом я могу заполнить страницу записной книжки организатора
текстом?
Просто щелкните мышью в любом месте страницы. Вы сразу же окажитесь в
текстовом редакторе организатора, в котором можно набирать текст. Как только
текст будет набран, нажмите кнупку F2 для того, чтобы сохранить
произведенные изменения.
Как мне изменить шрифт в выделенном фрагменте текста записной книжки?
В записной книжке организатора вы можете изменить шрифт выделенного
фрагмента текста. Для этого выделите текст и обратитесь к меню Text.
Выберите из меню Text опцию Font. Перед вами диалоговое окно со списком
доступных шрифтов. Выбрав в списке имя, можно изменить шрифт в выделенном
фрагменте текста.
Как мне изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста записной
книжки?
В записной книжке организатора вы можете изменить атрибуты шрифта
выделенного фрагмента текста. Для этого выделите текст, обратитесь к меню
Text и выберите опцию Character. Выбрав в ниспадающем меню необходимое
начертание, можно изменить атрибуты шрифта в выделенном фрагменте текста.
Какие атрибуты шрифта имеются в
Lotus Organizer?
В Lotus Organizer существуют следующие атрибуты шрифта:
n Normal Text (Нормальный) -- шрифт выделенного
текста соответствует установкам в стиле.
n Bold (Полужирный) -- шрифт выделенного
текста становится полужирным.
n Italic (Курсивный) -- шрифт выделенного текста
становится курсивным.
n Underline (Подчеркнутый) -- все символы в
выделенном тексте, включая межсловные просветы
подчеркиваются сплошной линией.
n Strike Thru (Перечеркнутый) -- выделенный текст
перечеркивается сплошной линией.
Каким образом я могу выровнять текст параграфа в записной книжке?
В записной книжке организатора вы можете выровнять текст по левой
границе, по правой границе, по центру или по обеим границам страницы. Для
этого выделите текст, обратитесь к меню Text и выберите опцию Alignment.
Выбрав в ниспадающем меню необходимую опцию, вы можете тем или иным образом
выровнять текст.
Каким образом я могу отформатировать параграф отступом или выступом в