Леонтьев Виталий. Microsoft Office

Формат надписи . Появится вот такое меню:

   Здесь вы можете выбрать толщину линий вашей рамки, а также их цвет. Заодно можно подобрать заливку – иногда цветная плашка на визитке смотрится очень эффектно. Только не забудьте при этом выбрать подходящий цвет и для вашего шрифта – иначе он просто «утонет» в созданном вами цветном болоте.
    Кстати, шрифты в Publisher можно менять не только для каждой отдельной надписи, но и для всего макета в целом. Но, в отличие от Word, даже после этого каждый стандартный элемент формы сохранит свои особенности оформления!
   Делается это благодаря стилям – но не простым, а особенным. Шрифтовые стили Publisher могут сохранять шрифтовые параметры для каждого типа надписи – от заголовка до телефона. Поиграть со шрифтовыми схемами вы можете, воспользовавшись услугами нашей драгоценной Области задач . Если эта привередливая госпожа под шумок куда-то делась, вновь вызовите ее на экран с помощью соответствующей строчки меню Вид .

   По работе с Word мы помним, что у Панели задач есть свое собственное меню со множеством разделов. В данную минуту нам нужен раздел Шрифтовое оформление . Как работать с ним, вам уже понятно – вы просто щелкаете по различным шрифтовым схемам и радуетесь красивой игре буковок на вашей визитке. Точно таким же образом можно изменить и цветовую гамму вашего макета – точнее, цвета его стандартных элементов (плашек, виньеток, полей). Для этого вам нужно выбрать раздел Цветовые схемы в Области задач ... А затем – вновь щелкать, щелкать, щелкать...

Добавление и удаление объектов

   Ну хорошо, со стандартными плашками-надписями мы уже наигрались. А что делать, если их нам, по каким-то таинственным причинам, не хватает? Как добавить в нашу «рыбу» новую надпись, картинку, объект? Давайте начнем с надписи. Чтобы создать новую рамочку, внутри которой будет размещен какой-то текст, нам нужно поднять глаза наверх... И найти под двумя знакомыми нам кнопочными панелями Publisher новую – Панель объектов. Если ее по какой-то причине на месте не оказалось, щелкните по текстовому меню Вид/Панели Инструментов и поставьте галочку напротив пункта Объекты .

 

   C помощью этой панели мы и будем добавлять в наш макет новые объекты! В частности, вторая кнопка поможет нам создать новую надпись. Щелкните по ней, затем укажите мышкой на нужный вам участок визитки, нажмите правую кнопку... И просто растяните новую рамку, возникшую из пустого места, словно по волшебству! А затем работайте с ней уже знакомым порядком. Кроме надписи, мы можем добавить в наш макет уже знакомые нам Автофигуры, всевозможные линии, стрелки, красивые фигурные надписи в формате WordArt... Со всем этим хозяйством мы познакомились еще во время работы в Word. А теперь обратите-ка внимание на последнюю кнопку – Объект библиотеки макетов! Это уже что-то новенькое: с помощью этой поистине волшебной кнопки мы сможем собрать свой собственный макет с чистого листа! Правда, используя при этом все те же стандартные элементы из библиотеки Publisher – виньетки, эмблемы, поля, маркеры и прочее. Для создания визитки нам это богатство не пригодится – простора маловато. А вот для какой-нибудь газеты или бюллетеня подойдет вполне.
   Наконец, вы можете добавить в макет фотографию или рисунок из любой папки на вашем жестком диске. И здесь никаких отличий от работы в Word вы не найдете: меню Вставка/Рисунок , а далее, по выбору, Картинки (для вставки картинок из библиотеки Microsoft Office) или Из файла ... (для добавления фотографий или картинок из вашей собственной подборки).

   Если же вы захотите удалить какой-то объект, то сделать это также несложно: щелчок мышкой по рамочке (надо же указать компьютеру, какой именно объект мы хотим удалить!), а затем – нажатие кнопки Del на клавиатуре... И вся недолга!

Порядок расположения объектов

   Когда объектов в публикации мало – немного и проблем. Но когда вы буквально сталкиваете ваши картинки-надписи нос к носу, они, натурально, начинают яростно спорить на вечную тему – кто главный? Вот на визитке вольготно развалилась цветная плашка. А вы вдруг решили наложить на нее... Ну, скажем, логотип вашей компании. И надобно сделать так, чтобы этот логотип лег поверх плашки, а не наоборот. Если вы добавили логотип позже плашки, проблем не возникнет: «новичок» живо оттеснит всех старожилов на задний план. Ну а если наоборот? И если объектов в вашем «слоеном пироге» больше двух (а такое тоже бывает)?

   Расставить все объекты по местам, назначив каждому его личный, четко определенный план, поможет Контекстное меню – точнее, его пункт Порядок . Благодаря ему вы тут же расставите непослушные объекты по ранжиру, сделав так, что наверху окажется именно нужный вам. Давайте-ка посмотрим на простой фокус, проделанный с помощью меню Порядок . Взгляните на эту визитку:
   Вы уже поняли, что прямоугольные области с заливкой можно легко создать с помощью кнопки Надпись. А вот что это за цветное полукружье в центре визитки? Как можно нарисовать такую хитрую плашку? Ничего хитрого здесь нет. Просто для начала дизайнер создал в центре визитки круг с помощью кнопки Автофигуры панели Объекты. Затем с помощью меню Формат надписи залил этот круг цветовой заливкой (а заодно и установил прозрачные границы). А напоследок просто спрятал часть круга под другие плашки – все с помощью того же меню Порядок. Просто и элегантно!

Параметры макета

   Мы с вами рассмотрели почти все важные пункты Области задач . Кроме одного – Параметры . А как раз его нам забывать ни в коем случае не следует!
   С его помощью мы можем изменить ориентацию вашей визитки в пространстве – из горизонтальной сделать ее вертикальной. Можно (и даже нужно) распечатать визитки по нескольку на одной странице (а к каким только трюкам нам приходилось прибегать, чтобы добиться этого в Word!).

Проверка и сохранение макета

   Ну вот, вроде бы все готово! Ан нет, не все. Остается еще одна, последняя стадия – проверка макета. До сих пор мы сталкивались с проверкой орфографии (в Word, например, да и в том же Publisher). Excel оперативно сигнализировал о неполадках с формулами и связями ячеек. А что проверяет Publisher? Уж конечно, не эстетические достоинства вашей работы – на роль искусствоведа или психиатра программа, слава Богу, не претендует. А вот проверить, правильно ли вы расположили элементы, не выходит ли какой-то из них за границы области печати, нет ли в вашем макете лишних пустот и прочего брака – это Publisher может.

 

   Для проверки макета нам вновь понадобится Область задач . Щелкните по стрелочке вверху окна Области , вызовите выпадающее меню разделов и выберите пункт Проверка макета. Ну а теперь вы можете отправить вашу визитку (открытку, бюллетень, афишу) на печать... или преобразовать в «веб-публикацию», то есть в страничку, которую вы можете выложить в Интернет! Очень интересная возможность... Хотя мы договорились, что веб-дизайнерскими делами у нас будет заниматься FrontPage... Больше, к сожалению, ни во что толковое превратить вашу визитку нельзя – в отличие от Word, жадный Publisher не позволяет экспортировать свои разработки во что-то более-менее стандартное. Например, в формат его старших коллег CorelDRAW или Adobe Illustrator. Остается лишь его родной, собственный формат... Который, увы, вряд ли поймут другие программы. Так что если вы захотите передать ваш макет другу или коллеге, не забудьте напомнить ему, чтобы он предварительно установил на компьютер Publisher. Иначе никакой совместной работы у вас не получится.

Горячие клавиши Microsoft Publisher

 

 

MICROSOFT POWERPOINT

 

   ...Поколение сорокалетних (а эта книжка вполне может попасть и в их руки – как знать!) наверняка помнит любимую забаву своего детства – диафильмы. Видео в те далекие годы не существовало даже в проекте, домашнее кино казалось чудом. А вот яркие картинки, возникавшие на белом экране в темной комнате, усовершенствованный «волшебный фонарь» начала века, были куда доступнее. В моей коллекции еще сохранились пластинки со звуковым сопровождением, под которое надлежало созерцать слайды. Изредка мягкий баритон диктора прерывался коротким писком – это значило, что картинку на экране надо сменить, промотав диафильм на один кадр вперед. Пока дети смотрели сказки, взрослые баловались слайдфильмами. Бабочки, горы, красивые пейзажи... Грамотно подобранный слайдфильм считался искусством – их пересматривали множество раз, большими компаниями... Но отставить ностальгию – вернемся в день сегодняшний. И вновь, в который уже раз обнаружим под личиной нового все то же, пусть хорошо забытое, старое. В компьютерную эпоху добрый старина слайдфильм вернулся, нацепив на себя модное, пахнущее большим бизнесом, словечко «презентация». И впрямь – то, что раньше было лишь игрушкой, сегодня стало неотъемлемой частью работы любого бизнесмена (менеджера, студента, школьника). Ибо сегодня компьютер и даже проектор найти проще, чем доску с мелком... В форме презентаций оформляются школьные контрольные и студенческие работы. С помощью презентаций уламывают клиентов продавцы и демонстрируют свою «крутизну» заказчикам рекламщики. И даже дети нет-нет да и пробуют свои силы в этом искусстве, составляя на компьютере «видеосочинение» на тему «Как, где и почем я провел лето». Если ваши дети этого еще не делают – значит, вы до сих пор не удосужились им объяснить, что PowerPoint – это вовсе не страшно, а удобно и красиво. Изучить PowerPoint необходимо еще и потому, что конкурентов и аналогов у этой программы фактически нет – во всяком случае, на российских просторах. Можно подобрать заместителя для Word или даже Excel – но единственным стандартом презентаций был, есть и останется именно он, Microsoft PowerPoint. Начнем урок?

Интерфейс PowerPoint

   После знакомства с Microsoft Publisher романом текста и графики нас не удивишь. Так что для простоты представим, что презентация – это серия картинок, подобных тем, что мы готовили в прошлой главе.
    Каждый кадр в презентации может включать:
    ? Фотографии.
    ? Деловую графику(например, диаграммы или графики из Excel).
    ? Поясняющий текст.
    ? Звуковое сопровождение– в деловом мире обычно используется закадровый текст, ну а для домашних слайд-шоу подойдет и музыка.
   Все это нам надо подготовить еще до первого запуска PowerPoint. Лучше всего, если все иллюстрации вы заранее сложите в отдельную папку и пронумеруете соответственно порядку их появления на экране. Заранее продумайте и сценарий – будет ли ваша презентация идти в полностью автоматическом режиме либо кадры будут меняться лишь после щелчка мышки. Ну, а теперь запустим, наконец, программу и создадим нашу первую презентацию:

   Что же мы видим нового в интерфейсе PowerPoint? Прежде всего, Область задач вновь переехала вправо. Кстати, не поленитесь на этот раз познакомиться с ней поближе – именно с помощью Области мы будем выполнять подавляющее большинство операций по созданию слайдов. Как вы помните, Область может менять свой внешний вид, предлагая нам разные инструменты в зависимости от того, какую именно работу мы в данный момент выполняем. Вид Области мы можем изменить и вручную, щелкнув по стрелочке в верхней ее части.

   В левой части окна PowerPoint разместилась новая, навигационная панель, благодаря которой мы сможем перескакивать от слайда к слайду, расставлять их в нужном нам порядке и создавать новые.
    У навигационной панели есть два основных режима работы:
    ? Обычный, в котором вы видите на панели уменьшенные копии слайдов.
    ? Режим структуры– здесь картинки вы не увидите... Зато рядом со слайдами появятся их заголовки.
    Кстати, щелкнув мышкой справа от слайда, вы можете отредактировать или добавить его заголовок, причем он изменится не только на панели, но и в самом слайде! А перетаскивать слайды мышкой, меняя их порядок, можно в любом режиме.
   Есть изменения и в кнопочной панели наверху экрана: там появились очень важные кнопки Создать слайд и Конструктор .Назначение первой понятно – с ее помощью вы будете добавлять в презентацию новые слайды. А вторая поможет вам изменить слайд с помощью шаблона из библиотеки PowerPoint.

    Работать с PowerPoint можно в двух режимах:
    ? Стандартный режим(мы будем знакомиться прежде всего с ним).
    ? Режим сортировщика слайдов.
   Если стандартный режим удобнее для создания отдельных слайдов, то с помощью Сортировщика удобнее менять их порядок в презентации.
   Выбрать нужный режим работы PowerPoint можно переключением с помощью меню Вид .

Создание презентации

    Для создания новой презентации вы можете выбрать способ:
    Способ Первый, самый быстрый, – создание презентации на основе готового шаблона. Помните, точно таким же способом мы создавали визитку в Publisher? Для новичков этот способ идеален: не надо долго и нудно возиться с оформлением каждого кадра. Стоит только выбрать один из готовых шаблонов – и на его основе ваять слайды в нужном количестве. Чтобы создать презентацию, щелкните по стрелочке в верхней части Области задач и выберите режим Создание презентации .Теперь вы можете выбрать одного из нескольких Мастеров ,который позволит вам дать жизнь новой презентации…
    Новая презентация .В этом режиме PowerPoint предложит коллекцию типовых макетов, которыми вы можете воспользоваться. Пока что об украшательствах речь не идет – вам нужно только выбрать структуру кадра, определить, из каких элементов он будет состоять. Позднее вы сможете легко вставить в блоки тексты надписи и иллюстрации – кстати, для этого в центре каждого кадра предусмотрены специальные значки. С их помощью вы одним щелчком мышки сможете добавить не только картинку, но и таблицу Excel, организационную диаграмму и даже видео!

    Диаграммыможно создавать прямо в PowerPoint – в копилке программы для этого имеется достаточное количество шаблонов.
   Но вернемся в меню Создание презентации и посмотрим на остальные режимы – ведь с ними мы пока еще не познакомились.

    Второй режим– Из шаблона оформления .В отличие от первого, он больше подходит для создания не деловито-сухих, а красочно оформленных презентаций – с хорошим фоном, красочными заголовками и спецэффектами. Принцип работы тот же – вы выбираете шаблон и создаете на его основе новый слайд. Нажав стрелочку рядом с изображением шаблона, вы можете уточнить, применять ли это оформление только для одного слайда или создавать на его основе и все последующие. Помимо типовых шаблонов, вы найдете в этом разделе и цветовые схемы (с ними мы также уже познакомились в главе, посвященной Microsoft Publisher), а заодно – и эффекты анимации. Но о них разговор пойдет позже.

    Третий режимсоздания презентации называется Мастером автосодержания –довольно невнятное название, скажем прямо. Но если не придираться к терминам, а просто щелкнуть эту строчку на Панели задач –все станет понятно и без слов.
   Здесь мы можем создать нашу презентацию в пошаговом режиме, причем нам даже нет нужды, как раньше, самостоятельно подбирать внешний вид каждого слайда. Достаточно указать, к какому именно типу относится ваша презентация, ответить на пару простых вопросов... И получить на выходе готовый шаблон – по выбору Мастера, а точнее, создавших его программистов. При этом Мастер создаст не только сами слайды, но и примерную логическую структуру вашего проекта!

   Наконец, последняя строчка – Создать фотоальбом . Эта процедура – самая простая и незатейливая: вы просто подсовываете Мастеру папку, где лежат собранные вами фотографии, добавляете по вкусу надписи и комментарии... И получаете на выходе готовое слайд-шоу! Его можно потом записать на диск и демонстрировать где-нибудь в гостях. И последнее… Для того чтобы добавить в презентацию новый слайд, вам нужно просто щелкнуть по кнопке Создать слайд в правом углу кнопочной панели. При этом, если вы использовали для первого слайда какую-то стандартную схему или шаблон, они автоматически перекочуют и в новый.

Создание основного слайда

   Существует и другой путь – создавать презентацию с нуля. Точнее – с белого листа первого слайда. Этот путь больше подойдет личностям творческим, которых не устраивают готовые решения. Давайте представим на минутку, что в PowerPoint вообще нет никаких шаблонов, и постараемся разработать свой собственный стиль, на основе которого мы и будем творить дальше. Вообще-то говоря, вместо того чтобы расписывать все эти операции по пунктам, автору нужно было бы просто отослать читателя к главе по Publisher, поскольку ничего нового вы здесь все равно не увидите.

   Перед нами – абсолютно чистый лист. Перво-наперво вставим в него картинку (меню Вставка/Рисунок/Из файла ), а заодно – и добавим поясняющую надпись ( Вставка/Надпись ). Мы помним, что каждый объект в PowerPoint заключен в рамочку, зацепив которую мышью, вы можете таскать содержимое блока по экрану взад и вперед. Кружочки (узлы) служат для того, чтобы вы могли растягивать и сжимать рамку в нужном направлении. А зацепившись за зеленую точку в верхней части рамочки – и вращать ее вместе с содержимым. Но белая страница – не слишком хороший фон для первого кадра. И после того, как мы с вами составили его костяк, самое время заняться украшательством: подобрать фоновую картинку, изменить вид надписи.

 

   Это, как мы помним, можно сделать с помощью Мастера ! Щелкаем по кнопке Конструктор (или переводим Область задач в режим Дизайн слайда . Или вызываем Контекстное меню слайда правой кнопкой мышки и выбираем пункт Оформление слайда – результат одинаков)... И выбираем один из стандартных оформительских шаблонов. Как вы помните, их можно применить как к отдельному кадру, так и ко всем последующим. Но если вас не устраивают готовые решения – извольте, фон можно подобрать и самостоятельно! Щелкните по слайду правой кнопкой мышки, вызовите Контекстное меню и нажмите на пункт Фон .

   То, что мы можем залить наше «полотно» выбранным из палитры стандартным цветом – уже понятно. Но как же быть с рисунком? Очень просто – достаточно нажать на строчку Способы заливки в ниспадающем меню – и перед вами откроется новое окошко, в котором вы сможете найти все необходимое. Вам предлагается четыре вида заливки – градиентная (с размытием цвета), с помощью стандартной текстуры из библиотеки PowerPoint, не менее стандартного узора... И – наконец-то – вашего собственного файла! Экспериментируйте – но учтите при этом, что чересчур агрессивная и броская заливка может испортить вашу презентацию безвозвратно. Хороший фон, как известно, должен не отвлекать внимание, а наоборот, подчеркивать достоинства содержания.

Эффекты анимации

   Если бы мы работали в Word или Publisher, то на этом, собственно, пришлось бы и остановиться – что можно сделать с неподвижной картинкой? Но слайду в PowerPoint совершенно нет нужды быть неподвижным! Напротив, ему это в корне противопоказано.
   Надписи, картинки и прочие элементы нашего слайда могут перемещаться по экрану, как вам (и им) будет угодно – с помощью встроенных эффектов анимации.
   Чтобы добавить такой эффект к любому элементу слайда, достаточно переключить Область задач в режим Настройка анимации , выделить щелчком мышки нужный эффект... А затем просто выбрать нужный эффект из библиотеки (кнопка Добавить эффект ).

    Все эффекты в PowerPoint разбиты на четыре группы:
    ? Вход– эффекты, связанные с появлением элемента на экране.
    ? Выделение– изменение размера и местоположения элемента.
    ? Выход– исчезновение элемента с экрана.
    ? Пути перемещения– движение элемента по определенной траектории.
   Все эти изменения происходят не одновременно, а в заданном вами порядке (последовательность обозначается номерами, которые появляются рядом с рамочкой каждого элемента). Посмотрим, к примеру, на наш слайд. На этом рисунке первоначально виден лишь заголовок. Затем выплывает из-за края фотография и размещается в центре. Затем проявляются остальные надписи – каждая в своем стиле. И последней прилетает «автофигура» со вставленной репликой.
    А теперь обратите внимание на три меню под кнопкой Добавить эффект :
    Начало. Эффекты могут сменять друг друга в автоматическом режиме (вместе с предыдущим эффектом или после предыдущего). Но чаще всего в презентациях применяется «мышиный» режим – при котором новые элементы слайда появляются после щелчка мышкой.
    Направление. Уменьшение или увеличение фигуры, которая формирует эффект. Допустим, если вы выбрали текстовый эффект Ромб ,то эта фигура может как вырастать из текста, так и «съеживаться» в точку, открывая спрятанную под ней надпись.
    Скорость. Это меню отвечает за скорость «проигрывания» эффекта.
   Порядок появления элементов на экране можно изменить с помощью Панели Сценария внизу Области задач .А вызвав Контекстное меню любого эффекта и выбрав закладку Время, вы можете изменить временной промежуток, отведенный на «арию» каждого эффекта. А теперь самое главное: для каждого элемента вы можете назначить не один, а сразу несколько эффектов! При этом они не обязательно должны следовать друг за другом, а могут быть разделены значительными промежутками времени. Скажем, надпись может «прилететь» на экран в начале демонстрации, а в конце – точно таким же образом «вылететь» с него. Можно еще усложнить задачу: создать НЕСКОЛЬКО видов примерно одинаковых элементов (например, той же плашки с текстом реплики) и наложить их друг на друга. Работай мы в обычном графическом редакторе – получилась бы каша. Но с помощью спецэффектов мы можем разделить эти элементы во времени. Исчезнет один – и на его месте тут же появится другой! Вот так с помощью спецэффектов вы можете создать целое шоу из одного-единственного слайда!

   Завершив работу, вы можете просмотреть созданный слайд в том виде, в котором он будет показан в готовой презентации, – для этого внизу панели имеются две кнопки:
    Просмотр(показ одиночного слайда с прокруткой всех эффектов в автоматическом режиме).
    Показ слайдов(демонстрация созданной вами части презентации – при этом переход между слайдами и запуск эффектов требует мышиного щелчка).
   Чтобы воспроизвести готовый участок презентации, вам не обязательно пользоваться мышкой – достаточно просто нажать на клавиатуре кнопку F5 .

Эффекты перехода между слайдами

   Работу над первым слайдом мы вроде бы закончили. Теперь нам остается только нажать на кнопку Создать слайд, вывести на экран новую плашку... И продолжать работу в том же духе. Вам не кажется, что мы что-то упустили? Верно. И это «что-то» – зона перехода между слайдами. Всего какая-то несчастная доля секунды, во время которой один слайд исчезает с экрана, уступая место следующему. Природа не терпит пустоты – считали средневековые алхимики. Судя по всему, не терпит ее и Microsoft, которая ухитрилась даже в паузу между двумя слайдами добавить новую группу спецэффектов. Такая штука нам и вовсе в новинку – до этого мы могли встретиться с такими эффектами разве что при редактировании цифрового видео! Благодаря этим эффектам, пауза между слайдами, по сути, и вовсе исчезает – слайды начинают плавно перетекать один в другой, создавая иллюзию непрерывности информационного потока. Вот как это выглядит на практике: