Страница:
8. В графе «Параметры повторного звонка» можно оставить неизменными значения по умолчанию, выставленные операционной системой.
9. Теперь надо перейти на вкладку «Безопасность», где рекомендуется оставить значения по умолчанию.
10. Далее на вкладке «Сеть» задаются следующие значения: в поле «Тип подключаемого сервера» – «РРР Windows 95/98/NT4/2000/Internet» (это значение по умолчанию). Протокол РРР (Point-to-Point Protocol) используется в соединениях для контакта с маршрутизатором провайдера; после этого надо нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры РРР» включить две первые опции, а затем закрыть окно нажатием «ОК».
11. Теперь на вкладке «Сеть» в поле «Компоненты, используемые этим подключением» надо включить две первые опции: «Протокол Интернета TCP/IPP» и «Планировщик пакетов QoS».
12. Затем надо выделить опцию «Протокол Интернета (TCP/IP)» и нажать кнопку «Свойства».
13. После этого в открывшемся окне «Свойства: Протокол Интернета (TCP/IP)» надо оставить включенными опции «Получить IP-адрес автоматически» и «Получить адрес KNS-сервера автоматически». Если эти адреса точно известны, можно ввести их и вручную. Кнопку «Дополнительно» нажимать необязательно, так как эти настройки относятся к настройкам выхода в Интернет через локальную сеть.
14. После этого настройки можно считать выполненными и закрыть окно нажатием «ОК», а затем перейти на вкладку «Дополнительно» и убедиться в наличии включенных опций, которые следует оставить без изменения.
15. Все, можно закрывать окно нажатием «ОК». Настройка параметров завершена.
Следующий этап – выход в Интернет, т. е. то, ради чего, собственно говоря, все и затевалось.
Для выхода в Интернет следует выполнить следующие действия.
Сначала надо дважды кликнуть на значок (ярлык) соединения, помещенный на рабочем столе при создании соединения. После этого открывается окно, в котором надо нажать кнопку «Вызов». Теперь откроется небольшое окно-комментарий «Установка соединения с ... (здесь указывается заданное при создании название соединения)». В этом окне будет отображаться ход процесса соединения с провайдером, и первая надпись в окне будет значить, что происходит соединение с номером провайдера.
Здесь следует отметить, что:
1) если при настройках модема был включен пункт, разрешающий звуки модема, то будет слышен характерный шум набора номера при дозвоне модема к телефону провайдера, а если звук не был разрешен в настройках, то набор будет происходить беззвучно;
2) если номер телефона был задан правильно и линия связи не перегружена, то дозвон не должен быть долгим и скоро в окне соединения появится надпись, информирующая о проверке введенного пользователем при создании соединения в настройках логина и пароля. Проверка может занять несколько секунд, иногда минуту. Но если эта процедура затягивается, то скорее всего что-то пошло не так и соединения не произойдет. В этом случае следует нажать кнопку «Отмена», чтобы повторить процедуру заново;
3) если пароль и логин введены в настройках неправильно, или же срок их оплаченного действия закончился, или если в силу технических причин соединение не состоялось, то в окне появится соответствующая надпись;
4) если опознание пароля и логина прошло успешно и подключение состоялось, то на панели задач, внизу рядом с часами, появится ярлык онлайн-соединения. Чтобы узнать технические параметры получившегося соединения, надо дважды кликнуть на этом ярлыке на панели задач, и в открывшемся окне «Состояние соединения» можно будет увидеть следующую информацию: длительность подключения; общее время в Сети данного подключения в часах и минутах; скорость – первоначальная скорость вхождения в Сеть в бит/с; принято и отправлено – количество полученной и отправленной в Сеть компьютером информации в бит/с;
5) если первоначальная скорость вхождения модема в Сеть составит менее 14 000 бит/с, то рекомендуется тут же нажать кнопку «Отключить и прервать соединение», чтобы попытаться войти в Сеть на более высокой скорости;
6) если в течение нескольких минут не происходит изменений в количестве отправлений и полученной информации (при условии, что загружаются вебстраницы или происходит получение электронной почты), то рекомендуется также прервать соединение кнопкой «Отключить» и подключиться заново;
7) если создано несколько соединений для выхода в Интернет с параметрами разных провайдеров, то одно из них необходимо сделать главным для использования его по умолчанию, т. е. оно будет запускаться автоматически из разных программ, требующих выхода в Интернет (браузера, почтовой программы). Для этого надо вновь обратится к пункту «Подключение» в главном меню панели задач и выбрать там нужное подключение, после чего кликнуть по нему правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать «Использовать по умолчанию».
А как быть, если нужно не подключиться, а отключиться от Интернета?
Для этого надо дважды кликнуть по значку соединения в зоне автозапуска на панели задач и в открывшемся окне соединения нажать кнопку «Отключить» или щелкнуть правой кнопкой на значке соединения и в контекстном меню выбрать пункт «Отключить».
Если по каким-либо причинам соединение перестало быть нужным и его необходимо удалить из компьютера, то надо сделать вот что: обратившись к уже знакомому пункту «Подключение» на панели задач в списке подключений кликнуть правой кнопкой мыши на названии нужного подключения и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить». После этого откроется окно, в котором надо подтвердить удаление, нажав кнопку «Да».
Доменная система имен KNS (от англ. domain) представляет собой базу данных, содержащую систему имен для идентификации узлов в Интернете, которая по частям распределена по административным доменам глобальной Сети. Она производит определение IP-адреса по его доменному имени, определение доменного имени по его IP-адресу и определение сервера, на который надо отсылать электронную почту, по указанному в ней адресу.
Тематическими доменами общего пользования являются следующие домены:
1) com – коммерческие организации;
2) edu – учебные и научные организации;
3) gov – правительственные организации;
4) mil – военные организации;
5) net – сетевые организации разных сетей;
6) org – другие организации;
7) biz – бизнес;
8) coop – кооперативные организации;
9) museum – музеи;
10) name – личные ресурсы;
11) pro – профессиональные ресурсы;
12) aeron – индустрия авиационного транспорта.
Национальных доменов в мире существует 273. Это двухбуквенные домены по кодам стран, которые обозначают страну или географический регион. Россия имеет домен ru.
Глава 2
Создание диаграмм Excel
Построение диаграммы с помощью «Мастера диаграмм»
Разновидности диаграмм Excel
Excel предоставляет возможность построения с помощью «Мастера диаграмм» или с помощью панели инструментов «Диаграммы» трех типов гистограмм – обычной, объемной и трехмерной. Первые два типа имеют по три вида, последний – третий – только один. Таким образом, всего видов гистограмм в Excel семь.
9. Теперь надо перейти на вкладку «Безопасность», где рекомендуется оставить значения по умолчанию.
10. Далее на вкладке «Сеть» задаются следующие значения: в поле «Тип подключаемого сервера» – «РРР Windows 95/98/NT4/2000/Internet» (это значение по умолчанию). Протокол РРР (Point-to-Point Protocol) используется в соединениях для контакта с маршрутизатором провайдера; после этого надо нажать кнопку «Параметры» и в открывшемся окне «Параметры РРР» включить две первые опции, а затем закрыть окно нажатием «ОК».
11. Теперь на вкладке «Сеть» в поле «Компоненты, используемые этим подключением» надо включить две первые опции: «Протокол Интернета TCP/IPP» и «Планировщик пакетов QoS».
12. Затем надо выделить опцию «Протокол Интернета (TCP/IP)» и нажать кнопку «Свойства».
13. После этого в открывшемся окне «Свойства: Протокол Интернета (TCP/IP)» надо оставить включенными опции «Получить IP-адрес автоматически» и «Получить адрес KNS-сервера автоматически». Если эти адреса точно известны, можно ввести их и вручную. Кнопку «Дополнительно» нажимать необязательно, так как эти настройки относятся к настройкам выхода в Интернет через локальную сеть.
14. После этого настройки можно считать выполненными и закрыть окно нажатием «ОК», а затем перейти на вкладку «Дополнительно» и убедиться в наличии включенных опций, которые следует оставить без изменения.
15. Все, можно закрывать окно нажатием «ОК». Настройка параметров завершена.
Следующий этап – выход в Интернет, т. е. то, ради чего, собственно говоря, все и затевалось.
Для выхода в Интернет следует выполнить следующие действия.
Сначала надо дважды кликнуть на значок (ярлык) соединения, помещенный на рабочем столе при создании соединения. После этого открывается окно, в котором надо нажать кнопку «Вызов». Теперь откроется небольшое окно-комментарий «Установка соединения с ... (здесь указывается заданное при создании название соединения)». В этом окне будет отображаться ход процесса соединения с провайдером, и первая надпись в окне будет значить, что происходит соединение с номером провайдера.
Здесь следует отметить, что:
1) если при настройках модема был включен пункт, разрешающий звуки модема, то будет слышен характерный шум набора номера при дозвоне модема к телефону провайдера, а если звук не был разрешен в настройках, то набор будет происходить беззвучно;
2) если номер телефона был задан правильно и линия связи не перегружена, то дозвон не должен быть долгим и скоро в окне соединения появится надпись, информирующая о проверке введенного пользователем при создании соединения в настройках логина и пароля. Проверка может занять несколько секунд, иногда минуту. Но если эта процедура затягивается, то скорее всего что-то пошло не так и соединения не произойдет. В этом случае следует нажать кнопку «Отмена», чтобы повторить процедуру заново;
3) если пароль и логин введены в настройках неправильно, или же срок их оплаченного действия закончился, или если в силу технических причин соединение не состоялось, то в окне появится соответствующая надпись;
4) если опознание пароля и логина прошло успешно и подключение состоялось, то на панели задач, внизу рядом с часами, появится ярлык онлайн-соединения. Чтобы узнать технические параметры получившегося соединения, надо дважды кликнуть на этом ярлыке на панели задач, и в открывшемся окне «Состояние соединения» можно будет увидеть следующую информацию: длительность подключения; общее время в Сети данного подключения в часах и минутах; скорость – первоначальная скорость вхождения в Сеть в бит/с; принято и отправлено – количество полученной и отправленной в Сеть компьютером информации в бит/с;
5) если первоначальная скорость вхождения модема в Сеть составит менее 14 000 бит/с, то рекомендуется тут же нажать кнопку «Отключить и прервать соединение», чтобы попытаться войти в Сеть на более высокой скорости;
6) если в течение нескольких минут не происходит изменений в количестве отправлений и полученной информации (при условии, что загружаются вебстраницы или происходит получение электронной почты), то рекомендуется также прервать соединение кнопкой «Отключить» и подключиться заново;
7) если создано несколько соединений для выхода в Интернет с параметрами разных провайдеров, то одно из них необходимо сделать главным для использования его по умолчанию, т. е. оно будет запускаться автоматически из разных программ, требующих выхода в Интернет (браузера, почтовой программы). Для этого надо вновь обратится к пункту «Подключение» в главном меню панели задач и выбрать там нужное подключение, после чего кликнуть по нему правой клавишей мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать «Использовать по умолчанию».
А как быть, если нужно не подключиться, а отключиться от Интернета?
Для этого надо дважды кликнуть по значку соединения в зоне автозапуска на панели задач и в открывшемся окне соединения нажать кнопку «Отключить» или щелкнуть правой кнопкой на значке соединения и в контекстном меню выбрать пункт «Отключить».
Если по каким-либо причинам соединение перестало быть нужным и его необходимо удалить из компьютера, то надо сделать вот что: обратившись к уже знакомому пункту «Подключение» на панели задач в списке подключений кликнуть правой кнопкой мыши на названии нужного подключения и в контекстном меню выбрать пункт «Удалить». После этого откроется окно, в котором надо подтвердить удаление, нажав кнопку «Да».
Домены
Домен – это группа компьютеров, образующих часть Сети и использующих общую базу данных каталога. Домен администрируется как единый объект с определенными правилами и процедурами. Каждый домен имеет уникальное имя.Доменная система имен KNS (от англ. domain) представляет собой базу данных, содержащую систему имен для идентификации узлов в Интернете, которая по частям распределена по административным доменам глобальной Сети. Она производит определение IP-адреса по его доменному имени, определение доменного имени по его IP-адресу и определение сервера, на который надо отсылать электронную почту, по указанному в ней адресу.
Тематическими доменами общего пользования являются следующие домены:
1) com – коммерческие организации;
2) edu – учебные и научные организации;
3) gov – правительственные организации;
4) mil – военные организации;
5) net – сетевые организации разных сетей;
6) org – другие организации;
7) biz – бизнес;
8) coop – кооперативные организации;
9) museum – музеи;
10) name – личные ресурсы;
11) pro – профессиональные ресурсы;
12) aeron – индустрия авиационного транспорта.
Национальных доменов в мире существует 273. Это двухбуквенные домены по кодам стран, которые обозначают страну или географический регион. Россия имеет домен ru.
Глава 2
Диаграммы Excel
Создание диаграмм Excel
Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, определение закономерностей и выявление тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.
Диаграмма Excel – это графическое представление горизонтальных и вертикальных рядов данных рабочих таблиц. Она создается на основе чисел, введенных в ячейки, и может использовать ячейки и диапазоны данных, расположенные на любом количестве листов или рабочих книг. Диаграмма может размещаться на том же листе, где находятся послужившие для ее построения данные (внедренная диаграмма), а может располагаться на отдельном листе – специальном листе диаграммы, который не содержит ничего, кроме диаграммы, и имеет специальное имя: «Диаграмма №...».
Для Excel 2003 есть еще одна возможность размещения диаграмм – на веб-странице. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Excel использует несколько типов диаграмм для разных случаев. Все эти типы будут рассмотрены в данном разделе. Кроме того, будут рассмотрены также и шаги создания диаграммы «Мастером диаграмм» – основного средства создания графического представления данных в Excel.
Представление данных в диаграмме имеет свою структуру. Она состоит из маркера данных, основных линий, имен категорий, имен рядов диаграммы, а также легенды.
Маркер данных – это полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению на одной ячейке листа. Маркеры данных одного цвета представляют ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме.
Основные линии – это направляющие линии, которые можно добавить для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от делений на оси и пересекают область построения. Основные линии обозначают на оси основные интервалы. Кроме них, на диаграмме могут быть отображены промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.
Имена категорий – это заголовки строк или столбцов, формирующих ряды на оси категорий. В качестве оси категорий, как правило, выступает горизонтальная ось (ось Х).
Имена рядов данных – это заголовки строк и столбцов, формирующих ряды данных в диаграмме и представленные в легенде.
Легенда – это подпись (комментарий), определяющая цвет или узор рядов или категорий данных на диаграмме.
Кроме этого, в Excel 2003 диаграммы «говорящие», т. е. при наведении на элемент диаграммы и удерживании указателя мыши на нем появляется всплывающая надпись с указанием названия элемента диаграммы.
Обратимся теперь к рассмотрению способов создания диаграмм.
Самый простой способ создания диаграммы – это воспользоваться клавишей F11.
При этом Excel автоматически создаст диаграмму, а точнее – двумерную гистограмму в стандартном оформлении, и поместит ее на отдельный лист активной рабочей книги под названием «Диаграмма 1».
Самый легкий способ создания диаграмм – воспользоваться «Мастером диаграмм», но об этом чуть позже. Пока же рассмотрим создание диаграммы Excel с помощью панели «Диаграммы».
Панель «Диаграммы» не входит в число панелей, отображаемых по умолчанию. Для того чтобы вывести ее на рабочее окно программы, надо сначала выбрать ее через меню «Вид», «Панели инструментов». Почти все кнопки панели «Диаграммы» не активны в обычном режиме, они активны только в окне диаграмм.
Окно диаграмм представляет собой обычное рабочее окно программы, в котором большинство кнопок не активно. Активны только кнопки для работы с диаграммой, панель рисования, кнопки масштабирования, заливки, цвета шрифта, а также кнопки панели «Стандартная», управляющие печатью, редактированием данных или выполняющие операции с файлами и данными (создание, открытие, сохранение, копирование, вырезание, вставку). Кроме этого, окно диаграмм отличается тем, что в нем меню «Данные» заменено меню «Диаграмма», содержащее основные команды для работы с диаграммой Excel. В него входят две группы команд: команды редактирования диаграммы (тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, размещение) и команды добавления (добавить данные, добавить линию тренда).
Панель «Диаграммы» включает ряд инструментов для настройки основных параметров диаграмм Excel. Это такие параметры, как формат линий сетки, легенда, таблица данных, представление данных в диаграммы по строкам или столбцам. Кроме этого, на панели «Диаграммы» имеется поле со списком, содержащим названия основных компонентов диаграммы: область диаграммы, область построения диаграммы, ось значений, ось категорий и т. п. Для изменения этих элементов их надо сначала выбрать в данном списке.
Помимо описанных кнопок, есть на панели «Диаграмм» еще одна кнопка, которая активна и в обычном режиме. Это кнопка «Тип диаграммы», с помощью которой как раз и производится построение диаграммы.
Построить диаграмму с помощью кнопки «Тип диаграммы» почти так же легко, как и с помощью клавиши F11: достаточно выбрать в открывающемся списке с правой стороны кнопки тип диаграммы, и программа тут же построит ее и поместит на том же листе, на котором размещены послужившие источником данные. При таком построении все основные параметры диаграммы устанавливаются автоматически, принимая значения, установленные по умолчанию.
Теперь, когда известны основные параметры диаграмм, структура представления данных в диаграмме и связь данных с формированием диаграммы (графическое представление рядов, образованных строками или столбцами), можно обратиться к работе «Мастера диаграмм». Почему так, ведь, как было сказано только что, построение диаграммы с помощью «Мастера диаграмм» – самый легкий способ? Да, это так. Конечно же построение и настройка параметров диаграммы с помощью «Мастера диаграмм» – это самый легкий способ: для построения диаграммы достаточно всего лишь следовать инструкциям программы. Но для того чтобы следовать инструкциям, надо их, как минимум, понимать, а понимание невозможно без хотя бы самого общего представления о том, как устроена и как работает диаграмма Excel.
Диаграмма Excel – это графическое представление горизонтальных и вертикальных рядов данных рабочих таблиц. Она создается на основе чисел, введенных в ячейки, и может использовать ячейки и диапазоны данных, расположенные на любом количестве листов или рабочих книг. Диаграмма может размещаться на том же листе, где находятся послужившие для ее построения данные (внедренная диаграмма), а может располагаться на отдельном листе – специальном листе диаграммы, который не содержит ничего, кроме диаграммы, и имеет специальное имя: «Диаграмма №...».
Для Excel 2003 есть еще одна возможность размещения диаграмм – на веб-странице. Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.
Excel использует несколько типов диаграмм для разных случаев. Все эти типы будут рассмотрены в данном разделе. Кроме того, будут рассмотрены также и шаги создания диаграммы «Мастером диаграмм» – основного средства создания графического представления данных в Excel.
Представление данных в диаграмме имеет свою структуру. Она состоит из маркера данных, основных линий, имен категорий, имен рядов диаграммы, а также легенды.
Маркер данных – это полоса, область, точка, сегмент или другой объект на диаграмме, соответствующий одному значению на одной ячейке листа. Маркеры данных одного цвета представляют ряд данных – набор связанных между собой элементов данных, отображаемых на диаграмме.
Основные линии – это направляющие линии, которые можно добавить для улучшения восприятия и оценки отображаемых данных. Направляющие начинаются от делений на оси и пересекают область построения. Основные линии обозначают на оси основные интервалы. Кроме них, на диаграмме могут быть отображены промежуточные линии, обозначающие интервалы внутри основных интервалов.
Имена категорий – это заголовки строк или столбцов, формирующих ряды на оси категорий. В качестве оси категорий, как правило, выступает горизонтальная ось (ось Х).
Имена рядов данных – это заголовки строк и столбцов, формирующих ряды данных в диаграмме и представленные в легенде.
Легенда – это подпись (комментарий), определяющая цвет или узор рядов или категорий данных на диаграмме.
Кроме этого, в Excel 2003 диаграммы «говорящие», т. е. при наведении на элемент диаграммы и удерживании указателя мыши на нем появляется всплывающая надпись с указанием названия элемента диаграммы.
Обратимся теперь к рассмотрению способов создания диаграмм.
Самый простой способ создания диаграммы – это воспользоваться клавишей F11.
При этом Excel автоматически создаст диаграмму, а точнее – двумерную гистограмму в стандартном оформлении, и поместит ее на отдельный лист активной рабочей книги под названием «Диаграмма 1».
Самый легкий способ создания диаграмм – воспользоваться «Мастером диаграмм», но об этом чуть позже. Пока же рассмотрим создание диаграммы Excel с помощью панели «Диаграммы».
Панель «Диаграммы» не входит в число панелей, отображаемых по умолчанию. Для того чтобы вывести ее на рабочее окно программы, надо сначала выбрать ее через меню «Вид», «Панели инструментов». Почти все кнопки панели «Диаграммы» не активны в обычном режиме, они активны только в окне диаграмм.
Окно диаграмм представляет собой обычное рабочее окно программы, в котором большинство кнопок не активно. Активны только кнопки для работы с диаграммой, панель рисования, кнопки масштабирования, заливки, цвета шрифта, а также кнопки панели «Стандартная», управляющие печатью, редактированием данных или выполняющие операции с файлами и данными (создание, открытие, сохранение, копирование, вырезание, вставку). Кроме этого, окно диаграмм отличается тем, что в нем меню «Данные» заменено меню «Диаграмма», содержащее основные команды для работы с диаграммой Excel. В него входят две группы команд: команды редактирования диаграммы (тип диаграммы, исходные данные, параметры диаграммы, размещение) и команды добавления (добавить данные, добавить линию тренда).
Панель «Диаграммы» включает ряд инструментов для настройки основных параметров диаграмм Excel. Это такие параметры, как формат линий сетки, легенда, таблица данных, представление данных в диаграммы по строкам или столбцам. Кроме этого, на панели «Диаграммы» имеется поле со списком, содержащим названия основных компонентов диаграммы: область диаграммы, область построения диаграммы, ось значений, ось категорий и т. п. Для изменения этих элементов их надо сначала выбрать в данном списке.
Помимо описанных кнопок, есть на панели «Диаграмм» еще одна кнопка, которая активна и в обычном режиме. Это кнопка «Тип диаграммы», с помощью которой как раз и производится построение диаграммы.
Построить диаграмму с помощью кнопки «Тип диаграммы» почти так же легко, как и с помощью клавиши F11: достаточно выбрать в открывающемся списке с правой стороны кнопки тип диаграммы, и программа тут же построит ее и поместит на том же листе, на котором размещены послужившие источником данные. При таком построении все основные параметры диаграммы устанавливаются автоматически, принимая значения, установленные по умолчанию.
Теперь, когда известны основные параметры диаграмм, структура представления данных в диаграмме и связь данных с формированием диаграммы (графическое представление рядов, образованных строками или столбцами), можно обратиться к работе «Мастера диаграмм». Почему так, ведь, как было сказано только что, построение диаграммы с помощью «Мастера диаграмм» – самый легкий способ? Да, это так. Конечно же построение и настройка параметров диаграммы с помощью «Мастера диаграмм» – это самый легкий способ: для построения диаграммы достаточно всего лишь следовать инструкциям программы. Но для того чтобы следовать инструкциям, надо их, как минимум, понимать, а понимание невозможно без хотя бы самого общего представления о том, как устроена и как работает диаграмма Excel.
Построение диаграммы с помощью «Мастера диаграмм»
Для запуска «Мастера диаграмм» на панели «Стандартная» есть кнопка, которая так и называется «Мастер диаграмм». Сразу после этого открывается окно «Мастер диаграмм: тип диаграммы», содержащее две вкладки – «Стандартные» и «Нестандартные», на которых отображаются списки типов диаграмм, используемых Excel. В окне «Тип» выведен список типов диаграмм; в окне «Вид», расположенном справа от окна «Тип», отображается набор возможных видов выбранного типа. При выборе того или иного вида под набором видов появляется текст с кратким описанием свойств и назначения данного вида. На вкладке «Стандартные» есть кнопка «Просмотр результата». Если перед запуском «Мастера диаграмм» был выделен диапазон, то, удерживая нажатой эту кнопку, можно увидеть в окне «Вид» вместо набора видов то, как будет выглядеть готовая диаграмма выбранного вида, построенная на данных выделенного диапазона.
Вкладка «Нестандартные» содержит различные смешанные и другие нестандартные виды диаграмм, встречающиеся в Excel.
В нижней части открывающегося при запуске «Мастера диаграмм» окна есть ряд кнопок: «Отмена», «Назад», «Далее», «Готово», использование которых дает возможность передвигаться по процедуре построения диаграммы – проходить вперед, возвратиться назад или даже отменить построение диаграммы вообще. Но после нажатия клавиши «Готово» отказ уже невозможен: готовая диаграмма появляется на отдельном листе или размещается как внедренный объект на уже существующем.
Первые три шага построения диаграммы – установка нужных параметров: выбор типа диаграммы (первый шаг); выбор источника данных (второй шаг); настройка параметров диаграммы (третий шаг). На четвертом шаге решается, где разместить диаграмму: на уже имеющемся листе (внедренная) или на отдельном.
Теперь рассмотрим эти этапы подробнее.
Итак, шаг первый: выбор типа диаграмм. Для этого надо просто выделить в списке «Тип» нужную строку и нажать кнопку «Далее». Свойства вкладок «Стандартные» и «Нестандартные» уже описаны выше.
Второй шаг: выбор источника данных.
Здесь решается, какой вид представления рядов данных послужит основой диаграммы – строки или столбцы, т. е. как она будет ориентирована – в анфас или в профиль. Программа автоматически выбирает оптимальный с ее точки зрения способ представления, но пользователь может изменить его по своему усмотрению именно здесь, на втором шаге построения диаграммы с помощью «Мастера диаграмм». Для того чтобы пользователь смог оценить вид диаграммы при выбранной ориентации, окно второго шага имеет отдельную область, в которою выводится схематическое изображение ориентации создаваемой диаграммы. Окно второго шага включает две вкладки: «Диапазон данных» и «Ряд». Первая из них содержит две опции, собственно и управляющие ориентацией диаграммы. Это опции «Ряды в строках» и «Ряды в столбцах». Кроме того, здесь же располагается поле «Диапазон», в котором можно определить диапазон, на котором будет строиться диаграмма (если он не выделен раньше). Вкладка «Ряды» второго шага содержит поле «Имя», в котором отображаются ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле «Ряд». Названия рядов возможно изменить в поле «Имя», не изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в легенде для выбранного ряда. Если название введено в поле «Имя», то это название более не связано с ячейкой листа. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Поле «Значение» отображает ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле «Ряд». Чтобы добавить значения нового ряда, следует выбрать или ввести новый диапазон в поле «Значения». При вводе данных в поле «Значения» на лист они не добавляются. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Поле «Подписи оси Х» служит для определения отличного от исходного диапазона ячеек для названий категорий. Здесь также имеется кнопка свертывания диалогового окна для вставки подписей из ячеек с текстом.
Третий шаг «Мастера диаграмм» – это настройка параметров диаграммы. В окне третьего шага выведены вкладки всех параметров диаграммы: заголовки, оси, линии сетки, легенда, подписи данных и таблица данных.
Вкладка «Заголовки» содержит пять текстовых полей для ввода заголовка диаграммы или названия оси.
Вкладка «Оси» служит для отображения и удаления осей, а также уточнения их типа. Она содержит два раздела: ось Х (категорий) и ось У (значений). В разделе «Ось Х (категорий)» есть три опции: «Автоматическая», «Категории», «Ось времени». Выбор «Категории» означает отображение данных на выбранной оси как на используемой по умолчанию оси категорий (X), даже если данные имеют формат даты. Выбор «Ось времени» – отображение оси категорий на ось времени (X), даже если данные оси не имеют формата даты. На оси X равномерно располагаются деления, отмечающие временные интервалы с учетом основной и промежуточной единиц времени. Выбор опции «Автоматическая» выставляет отображение данных на выбранной оси, принятое программой в соответствии с форматом данных, т. е. как ось времени, если данные имеют формат даты, и как ось категорий, если у данных какой-то другой формат. Кроме того, скинув флажок на опции «Ось Х» или «Ось У», можно отключить ее отображение на диаграмме.
Вкладка «Линии сетки» управляет отображением линий сетки. Здесь можно выбрать вид сетки на диаграмме: редкая (основные линии), частая (промежуточные), сплошная (оба типа) или вообще никакой (отключены все опции). Даже при отключенной сетке остается отображение фона, но его можно отключить (сделать прозрачным) только на уже созданной диаграмме.
Вкладка «Легенда» управляет отображением и размещением на диаграмме легенды, т. е. комментария, определяющего цвет или узор категорий. Отключив эту опцию, можно избавиться от легенды вовсе. Как правило, легенда полезна при значимости различия между рядами данных. Когда на диаграмме представлены однотипные данные, то имеет значение не различие рядов, а общий рисунок их изменения (тренд или тенденция).
Вкладка «Подписи данных» управляет добавлением или удалением подписей данных для всех точек, данных в диаграмме. В подписи можно включить имена рядов или категорий для отображения имен, или номеров строк (рядов), или столбцов (категорий), на которых строится ряд. Если, например, на гистограмме отображаются значения различных процентных ставок по вкладам для разных отделений банка, то для каждого столбца будет выведено название или номер отделения и название или номер ставки (но только при том условии, что они введены в начальную ячейку выделенного диапазона; тогда они воспринимаются как заголовки). Дополнительно (при желании) можно вывести также и значение каждой ставки для каждого отделения. При такой информационной нагрузке диаграммы неизбежна неразбериха с чтением символов, так как часто трудно бывает понять, где кончается название отделения, а где начинается название ставки; можно перепутать номер отделения со значением ставки. Чтобы этого не произошло, используется специальный разделитель (точка с запятой, двоеточие и т. д.), отделяющий одно значение от другого. Кроме этого, можно также воспользоваться ключом к легенде, т. е. обозначить каждую подпись данных цветным (или узорчатым) квадратиком, соответствующим легенде.
Вкладка «Таблица данных» позволяет разместить под диаграммой таблицу значений данных, использованных при ее построении. При этом столбцы данных располагаются под названиями категорий, а названия строк (ряды) размещаются сбоку. Добавление таблиц данных удобно для проведения презентаций и телеконференций, а также для рекламных буклетов, так как представляют, помимо образов, также и иллюстрируемые ими данные, что существенно повышает объективность оценки предлагаемого товара или продукта потребителем или предполагаемым производителем.
В таблицу данных названия строк и столбцов попадут только в том случае, если они были либо выделены до обращения к «Мастеру диаграмм», либо введены в соответствующие поля на втором шаге построения диаграммы. Для удобства представления имена строк могут быть выделены с помощью уже описанного выше ключа к легенде», т. е. цветного указателя столбца (категории).
После третьего шага диаграмма практически готова, остается лишь определить ее местоположение. Именно это и делается на четвертом шаге построения – размещение диаграммы.
На этом этапе производится выбор: разместить диаграмму на отдельном листе или на уже существующем (внедренная). При размещении на отдельном листе предлагается выбрать имя этого листа (по умолчанию все листы диаграмм называются «Диаграмма №...»). При размещении на уже имеющемся листе предлагается выбрать лист для размещения из списка листов рабочей книги. Возможность размещения диаграмм, построенных с данных разных листов, на одном листе позволяет создать графическое представление об объекте – массиве данных, разнесенных по нескольким листам или имеющих на них значимые формы представления. Например, для составления биржевой сводки можно вывести на один лист несколько диаграмм распределения биржевых ставок и котировок по выбранным параметрам для различных способов группировки, от которых может зависеть оценка тенденции изменения курса акций. При этом основой для построения всего набора диаграмм может послужить один или два массива данных, один из которых содержит список необходимых параметров, а другой – их значения за выбранный период. Оба массива могут размещаться на разных листах и входить в разные структуры данных, т. е. иметь различные связи. Таким образом, сводный набор диаграмм, созданный на одном листе, позволит не только скоординировать оценку обстановки, но и сделает возможным общую оценку динамики изменения параметров, так как сохранившиеся связи будут отображать происходящие в массиве изменения, создавая, таким образом, графическую структуру отображаемых (в нескольких ракурсах сразу) массивов данных.
Рассмотрев различные способы построения диаграмм в Excel, перейдем к рассмотрению непосредственно самих используемых Excel разновидностей диаграмм.
Вкладка «Нестандартные» содержит различные смешанные и другие нестандартные виды диаграмм, встречающиеся в Excel.
В нижней части открывающегося при запуске «Мастера диаграмм» окна есть ряд кнопок: «Отмена», «Назад», «Далее», «Готово», использование которых дает возможность передвигаться по процедуре построения диаграммы – проходить вперед, возвратиться назад или даже отменить построение диаграммы вообще. Но после нажатия клавиши «Готово» отказ уже невозможен: готовая диаграмма появляется на отдельном листе или размещается как внедренный объект на уже существующем.
Первые три шага построения диаграммы – установка нужных параметров: выбор типа диаграммы (первый шаг); выбор источника данных (второй шаг); настройка параметров диаграммы (третий шаг). На четвертом шаге решается, где разместить диаграмму: на уже имеющемся листе (внедренная) или на отдельном.
Теперь рассмотрим эти этапы подробнее.
Итак, шаг первый: выбор типа диаграмм. Для этого надо просто выделить в списке «Тип» нужную строку и нажать кнопку «Далее». Свойства вкладок «Стандартные» и «Нестандартные» уже описаны выше.
Второй шаг: выбор источника данных.
Здесь решается, какой вид представления рядов данных послужит основой диаграммы – строки или столбцы, т. е. как она будет ориентирована – в анфас или в профиль. Программа автоматически выбирает оптимальный с ее точки зрения способ представления, но пользователь может изменить его по своему усмотрению именно здесь, на втором шаге построения диаграммы с помощью «Мастера диаграмм». Для того чтобы пользователь смог оценить вид диаграммы при выбранной ориентации, окно второго шага имеет отдельную область, в которою выводится схематическое изображение ориентации создаваемой диаграммы. Окно второго шага включает две вкладки: «Диапазон данных» и «Ряд». Первая из них содержит две опции, собственно и управляющие ориентацией диаграммы. Это опции «Ряды в строках» и «Ряды в столбцах». Кроме того, здесь же располагается поле «Диапазон», в котором можно определить диапазон, на котором будет строиться диаграмма (если он не выделен раньше). Вкладка «Ряды» второго шага содержит поле «Имя», в котором отображаются ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле «Ряд». Названия рядов возможно изменить в поле «Имя», не изменяя при этом текст на листе. Введенное название будет отображено в легенде для выбранного ряда. Если название введено в поле «Имя», то это название более не связано с ячейкой листа. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Поле «Значение» отображает ссылки на ячейки, содержащие названия рядов данных, выбранных в поле «Ряд». Чтобы добавить значения нового ряда, следует выбрать или ввести новый диапазон в поле «Значения». При вводе данных в поле «Значения» на лист они не добавляются. Кнопка свертывания диалогового окна, расположенная справа от поля, позволяет временно убрать диалоговое окно с экрана, чтобы было удобнее выделить диапазон на листе. Поле «Подписи оси Х» служит для определения отличного от исходного диапазона ячеек для названий категорий. Здесь также имеется кнопка свертывания диалогового окна для вставки подписей из ячеек с текстом.
Третий шаг «Мастера диаграмм» – это настройка параметров диаграммы. В окне третьего шага выведены вкладки всех параметров диаграммы: заголовки, оси, линии сетки, легенда, подписи данных и таблица данных.
Вкладка «Заголовки» содержит пять текстовых полей для ввода заголовка диаграммы или названия оси.
Вкладка «Оси» служит для отображения и удаления осей, а также уточнения их типа. Она содержит два раздела: ось Х (категорий) и ось У (значений). В разделе «Ось Х (категорий)» есть три опции: «Автоматическая», «Категории», «Ось времени». Выбор «Категории» означает отображение данных на выбранной оси как на используемой по умолчанию оси категорий (X), даже если данные имеют формат даты. Выбор «Ось времени» – отображение оси категорий на ось времени (X), даже если данные оси не имеют формата даты. На оси X равномерно располагаются деления, отмечающие временные интервалы с учетом основной и промежуточной единиц времени. Выбор опции «Автоматическая» выставляет отображение данных на выбранной оси, принятое программой в соответствии с форматом данных, т. е. как ось времени, если данные имеют формат даты, и как ось категорий, если у данных какой-то другой формат. Кроме того, скинув флажок на опции «Ось Х» или «Ось У», можно отключить ее отображение на диаграмме.
Вкладка «Линии сетки» управляет отображением линий сетки. Здесь можно выбрать вид сетки на диаграмме: редкая (основные линии), частая (промежуточные), сплошная (оба типа) или вообще никакой (отключены все опции). Даже при отключенной сетке остается отображение фона, но его можно отключить (сделать прозрачным) только на уже созданной диаграмме.
Вкладка «Легенда» управляет отображением и размещением на диаграмме легенды, т. е. комментария, определяющего цвет или узор категорий. Отключив эту опцию, можно избавиться от легенды вовсе. Как правило, легенда полезна при значимости различия между рядами данных. Когда на диаграмме представлены однотипные данные, то имеет значение не различие рядов, а общий рисунок их изменения (тренд или тенденция).
Вкладка «Подписи данных» управляет добавлением или удалением подписей данных для всех точек, данных в диаграмме. В подписи можно включить имена рядов или категорий для отображения имен, или номеров строк (рядов), или столбцов (категорий), на которых строится ряд. Если, например, на гистограмме отображаются значения различных процентных ставок по вкладам для разных отделений банка, то для каждого столбца будет выведено название или номер отделения и название или номер ставки (но только при том условии, что они введены в начальную ячейку выделенного диапазона; тогда они воспринимаются как заголовки). Дополнительно (при желании) можно вывести также и значение каждой ставки для каждого отделения. При такой информационной нагрузке диаграммы неизбежна неразбериха с чтением символов, так как часто трудно бывает понять, где кончается название отделения, а где начинается название ставки; можно перепутать номер отделения со значением ставки. Чтобы этого не произошло, используется специальный разделитель (точка с запятой, двоеточие и т. д.), отделяющий одно значение от другого. Кроме этого, можно также воспользоваться ключом к легенде, т. е. обозначить каждую подпись данных цветным (или узорчатым) квадратиком, соответствующим легенде.
Вкладка «Таблица данных» позволяет разместить под диаграммой таблицу значений данных, использованных при ее построении. При этом столбцы данных располагаются под названиями категорий, а названия строк (ряды) размещаются сбоку. Добавление таблиц данных удобно для проведения презентаций и телеконференций, а также для рекламных буклетов, так как представляют, помимо образов, также и иллюстрируемые ими данные, что существенно повышает объективность оценки предлагаемого товара или продукта потребителем или предполагаемым производителем.
В таблицу данных названия строк и столбцов попадут только в том случае, если они были либо выделены до обращения к «Мастеру диаграмм», либо введены в соответствующие поля на втором шаге построения диаграммы. Для удобства представления имена строк могут быть выделены с помощью уже описанного выше ключа к легенде», т. е. цветного указателя столбца (категории).
После третьего шага диаграмма практически готова, остается лишь определить ее местоположение. Именно это и делается на четвертом шаге построения – размещение диаграммы.
На этом этапе производится выбор: разместить диаграмму на отдельном листе или на уже существующем (внедренная). При размещении на отдельном листе предлагается выбрать имя этого листа (по умолчанию все листы диаграмм называются «Диаграмма №...»). При размещении на уже имеющемся листе предлагается выбрать лист для размещения из списка листов рабочей книги. Возможность размещения диаграмм, построенных с данных разных листов, на одном листе позволяет создать графическое представление об объекте – массиве данных, разнесенных по нескольким листам или имеющих на них значимые формы представления. Например, для составления биржевой сводки можно вывести на один лист несколько диаграмм распределения биржевых ставок и котировок по выбранным параметрам для различных способов группировки, от которых может зависеть оценка тенденции изменения курса акций. При этом основой для построения всего набора диаграмм может послужить один или два массива данных, один из которых содержит список необходимых параметров, а другой – их значения за выбранный период. Оба массива могут размещаться на разных листах и входить в разные структуры данных, т. е. иметь различные связи. Таким образом, сводный набор диаграмм, созданный на одном листе, позволит не только скоординировать оценку обстановки, но и сделает возможным общую оценку динамики изменения параметров, так как сохранившиеся связи будут отображать происходящие в массиве изменения, создавая, таким образом, графическую структуру отображаемых (в нескольких ракурсах сразу) массивов данных.
Рассмотрев различные способы построения диаграмм в Excel, перейдем к рассмотрению непосредственно самих используемых Excel разновидностей диаграмм.
Разновидности диаграмм Excel
Гистограмма
Гистограмма – одна из наиболее распространенных и, пожалуй, наиболее типичная для электронных таблиц разновидность диаграмм. Причина этого – простота представления данных, сочетающаяся с наглядностью и информативностью. Пожалуй, гистограмма – наиболее подходящий для Windows способ графического представления данных. Гистограмма представляет данные в виде набора столбцов, высота которых соответствует значению аргумента, а ширина – размеру области представления. Поэтому гистограмма используется для отображения наборов дискретных данных – групп величин ставок для набора параметров с группировкой по параметру, величин котировок акций по видам акций или по дням и т. п. Гистограмма удобна для сравнительного представления данных, например при оценке статистики (гистограмма нормального распределения и т. п.).Excel предоставляет возможность построения с помощью «Мастера диаграмм» или с помощью панели инструментов «Диаграммы» трех типов гистограмм – обычной, объемной и трехмерной. Первые два типа имеют по три вида, последний – третий – только один. Таким образом, всего видов гистограмм в Excel семь.