Страница:
Область построения диаграммы.
Область построения – второй из абсолютно постоянных элементов диаграммы, образующих тот фон, на котором строится сама диаграмма. Область построения – это, по сути дела, и есть сама диаграмма, но без легенды. Будучи выделена, она предстает в виде очерченного толстой штриховой линией квадрата, внутри которого расположены линии диаграммы, линии сетки и оси координат. Формат области построения вместе с областью диаграммы составляют основной набор инструментов работы с диаграммой, используемый для настройки ее внешнего вида, редактирования содержимого и модификации.
Настройка, модификация и редактирование диаграммы
Редактирование диаграммы
В диаграмме Excel изменяется вид и толщина любой линии, ее цвет и стиль, а также стиль маркеров. Кроме этого, можно свободно изменить шрифт, начертание, высоту символа, текст и другие параметры любого текстового элемента диаграммы – от заголовков до элементов легенд и меток осей.Диапазоны данных, на которых построена диаграмма, можно изменять (добавлять или удалять по желанию пользователя любым образом).
На диаграмме Excel возможно множество вариантов редактирования осей: изменение места пересечения, изменение длины осей с указанием максимального и минимального значений, изменение цены деления и его основания (логарифмический масштаб), изменение заголовка, подписей и меток, порядка их расположения и т. д.
Диаграмма Excel позволяет практически любым образом перемещать и изменять любой из заголовков или даже вовсе обходиться без них.
Работа с линиями тренда в Excel может быть весьма разнообразной и допускает множество вариаций тренда на одной диаграмме, свободное добавление и удаление линий тренда для нескольких разных типов линий.
Объемные диаграммы Excel допускают практически любое изменение объемного вида, кроме свободного кругового вращения.
Теперь рассмотрим основные инструменты работы с диаграммами Excel – список «Элементы диаграмм», окно «Формат» и область диаграмм (рис. 8).
Элементы диаграммы
Список «Элементы диаграммы» панели «Диаграммы» режима «Диаграммы» уже упоминался в начале этого раздела и описывался ранее.Поэтому здесь упоминается только краткая сводка сказанного.
Список «Элементы диаграммы» содержит названия всех основных элементов диаграммы. Для того чтобы выделить тот или иной элемент для изменения, надо выбрать его в этом списке. Той же цели можно достичь, кликнув по элементу диаграммы мышкой. Сразу же название элемента появляется в поле списка. Для перемещения по элементам диаграммы можно также использовать клавиши курсора, с помощью которых можно также выделить и неосновные элементы диаграммы, не включенные в список.
Часть элементов диаграммы (например, элемент диаграммы) не включается в список, и для того чтобы изменить их, надо сначала выделить их мышкой. При этом название элемента появляется в окне списка. Остается добавить только, что за один раз можно выделить для изменения только один элемент диаграммы, так как при выделении другого элемента первый становится недоступным.
Окно «Формат».
Окно «Формат» – основной инструмент изменения элементов диаграммы. Каждый из элементов диаграммы – основной и нет – имеет свое окно форматирования, в котором могут быть изменены и настроены его параметры. Самый простой вид окна «Формат» – это окно, состоящее, как правило, из одной вкладки – «Шрифт» или «Вид». Наиболее сложные окна формата – «Формат рядов» и «Параметры диаграммы» – содержат по шесть вкладок.
Окна «Формат оси» – по пять. Но обычно окно форматирования элемента диаграммы имеет две-три закладки – «Шрифт», «Вид», «Выравнивание» или «Шкала». В окне форматирования настраиваются внешний вид элемента, формат его надписей и параметры шкалы (минимальное и максимальное значение, порядок категорий, пересечение с другой осью, цена деления и т. п.) (рис. 9).
Область диаграммы и область построения диаграммы.
Есть два элемента, которые обязательно есть практически у каждой диаграммы Excel. Это область диаграммы и область построения диаграммы.
Эта пара элементов служит несущей основой для всех остальных элементов диаграмм, сколько бы их ни было, и образует фон диаграммы, на котором и строится все остальное, из чего эта диаграмма состоит.
Область диаграммы и область построения имеют одинаковое контекстное меню изменения общих параметров диаграммы (типа диаграммы, ее исходных данных, параметров, размещения).
Команда «Тип диаграммы», входящая в состав контекстных меню рядов, области построения и области диаграммы, позволяет изменить тип на другой, представление данных в котором сочетается, или даже при желании совместить на одной диаграмме два разных типа линий (например, график и гистограмму). Это очень удобно для подбора нужного типа диаграммы, так как позволяет наложить на уже существующую диаграмму какие-то новые возможности, и, если те по какой-то причине не подойдут, просто не применять их (рис. 10).
Команда «Параметры диаграммы» открывает окно параметров, в котором можно настроить линии сетки, заголовки и подписи данных, таблицу данных и легенду.
С помощью окна диалога «Формат диаграммы» («Формат области построения») можно настроить общий внешний вид диаграммы, придав, например, диаграмме банковских кредитов с помощью заливки «Пергамент» эффектный средневековый вид (рис. 11).
Отличие области диаграммы от области построения состоит еще и в том, что при создании они имеют разный вид: область диаграммы окрашена в цвет стандартного фона приложений Windows, а область построения выделена серым (это делается для того, чтобы пользователь сразу сообразил, где именно находится то, что он строил). Это не всегда удобно при работе с диаграммой, так как создает скрывающий фон, на котором детали изображения и линии диаграммы становятся трудноразличимыми. Для того чтобы избавиться от этого, нужно открыть окно «Формат области построения» и выставить опции «Невидимая» и «Прозрачная» для рамки и заливки области построения соответственно.
Названия и заголовки.
Как уже говорилось выше, заголовки и названия – это тексты в рамках, которые помещаются вблизи от объекта, т. е. того, что ими озаглавливается или называется, на видном месте. Например, заголовок диаграммы автоматически помещается программой в середину ее верхней части.
В диаграммах используются два типа заголовков: заголовок и названия. Заголовок – это заголовок диаграммы. Таким образом, в диаграмме может быть всего один заголовок, и это заголовок диаграммы. Названия могут быть у осей, так что название – это всегда название оси. Осей у диаграммы может быть до четырех: по две оси каждого типа – категорий и значений, т. е. вспомогательная ось значений (категорий) и основная ось категорий (значений).
Модификация и настройка заголовков и названий производится в окне «Формат названия (заголовка)». Каждое название (а также и единственный заголовок) имеет свое окно формата, но устроены все эти окна одинаково. Каждое из них содержит по три вкладки – «Вид», «Шрифт», «Выравнивание».
Вкладка «Вид» служит для модификации и настройки внешнего вида рамки названия или заголовка (они все в рамочках, которые незаметны, потому что программа автоматически делает их невидимыми). Можно изменить как вид рамки (тип линии, ее цвет и толщину), так и способ заливки (для заливки, помимо стандартного набора цветов, можно использовать и различные типы заливки: градиентную, узорную, текстуру или даже рисунок, например, рисунок узора для Рабочего стола из папки Windows).
Вкладка «Шрифт» устанавливает параметры шрифта для названия, и его вид и функции такие же, как и у стандартного окна шрифтов. Кроме того, на вкладке имеется опция «Автомасштабирование», при включении которой программа автоматически подбирает для вывода на экран пропорциональное масштабирование текста и чисел, присоединенных к объекту, и следит за соблюдением этих пропорций при изменении размера объекта.
Вкладка «Выравнивание» управляет выравниванием текста по горизонтали и вертикали, направлением текста и, кроме того, его ориентацией, т. е. разворотом на нужное число градусов.
Для изменения не внешнего вида, а самого текста названия или заголовка используется окно «Параметры диаграммы», вкладка «Заголовки», в соответствующие поля которой можно ввести нужные названия (заголовок) или изменить их. Если пользователь затрудняется определить ось, для которой ему нужно изменить название или задать его (такое бывает при работе со вспомогательными осями), то он может воспользоваться расположенным на той вкладке окном просмотра, в котором автоматически отображаются все производимые изменения. Для того чтобы выяснить название нужной оси, следует ввести несколько символов (любых, но обязательно разных) во все поля заголовков, а затем выбрать те из них, которые появились в нужном месте. При этом следует иметь в виду, что введенные в поле заголовка символы появятся в окне просмотра только после перехода к следующему полю, а не после нажатия клавиши «Enter».
После того как все заголовки введены, программа автоматически помещает их в наиболее удобное для представления данных место, но жесткого закрепления заголовков нет, и потому эти рамки с текстом можно перемещать по области диаграммы как угодно и помещать в любое место.
Легенда.
Легенда, т. е. набор условных обозначений, так же как и все элементы диаграмм, имеет свое окно форматирования, почти такое же, как и у заголовков: две вкладки – «Вид» и «Шрифт» совпадают, но третья – отличается. Это вкладка «Размещение», которая устанавливает размещение диаграммы вверху, внизу, справа, слева, вверху справа, вверху слева и т. д. Это не значит, что легенда закреплена на диаграмме жестко, как таблица данных. Легенду, так же, как и заголовки и названия, можно свободно перемещать по области диаграммы и оставлять там, где вздумается.
Легенда отображает названия наборов данных, вводимые на втором шаге «Мастера диаграмм». Если почему-либо нужно изменить название или названия, то для этой цели можно воспользоваться командой «Исходные данные», которая есть в контекстном меню как области диаграммы, так и области построения. При обращении к этой команде открывается окно «Исходные данные», вкладка «Ряд», на которой имеется поле «Имя» для каждого из выделенных рядов данных. После изменения названий точек и рядов новые названия тут же отобразятся в легенде.
Легенда имеет собственную структуру, состоящую из элементов и ключей, работа с которыми уже описана выше. Здесь следует напомнить только, что текст элементов легенды в окнах форматирования не изменяется. Если легенда надоела и уже больше не нужна, – удалите ее, нажав на клавишу «Delete». На общем состоянии диаграммы это никак не отразится.
Линии сетки.
Линии сетки используются как продолжение делений (меток) осей для удобства привязки линий диаграммы к значениям данных. Поэтому настройка сетки и ее частота зависят от требований конкретности представления данных, предъявляемых диаграмме либо тем, кто ее строит, либо тем, кто с ней работает, либо тем, кто ее использует. Поэтому первый должен подумать об остальных и настроить сетки так, чтобы они на самом деле «привязывали» данные, а не скрывали их, что случается очень часто, так как программа автоматически назначает сетки создаваемым диаграммам и не всегда так удачно, как хотелось бы. Никто, кроме пользователя, не может ответить на вопрос, какие именно сетки ему нужны.
Как выбрать и включить сетки, какие именно бывают виды и типы сеток – уже говорилось в предыдущем разделе при описании структуры диаграммы.
Линии сетки бывают основными и промежуточными, линиями оси значений и категорий. Они включаются на вкладке «Линии сетки» окна «Параметров диаграммы» и имеют для настройки и модификации собственное окно «Формат линий сетки», в котором две вкладки («Вид» и «Шкала»), из которых вторая соответствует вкладке «Шкала» окна «Формат оси». Изменения, произведенные со шкалой на этой вкладке, будут иметь тот же результат, что и на вкладке «Шкала» окна «Формат оси».
С помощью первой вкладки можно изменить вид линии – тип, толщину и цвет. Иногда пунктирная линия может сделать то, что не удается сделать с помощью сплошной линии. Это становится ясно, когда нужно показать сетку на сложных графиках, включающих вертикальные и горизонтальные линии или имеющих сплошную заливку.
Оси, изменения осей.
Как уже говорилось выше, на диаграмме могут быть четыре вида осей двух типов: ось категорий (основная и вспомогательная) и ось значений – также вспомогательная и основная. Но не всякая диаграмма имеет ось; часть из них оси не имеет вовсе (например, круговые и кольцевые диаграммы). Все двумерные диаграммы имеют по две оси, а трехмерные – по три.
Но помимо основных осей, можно при необходимости добавить вспомогательную ось. Добавление оси производится в случае, когда на диаграмме представляются два ряда данных, значительно отличающихся друг от друга, или если на диаграмме нужно представить родственные данные нескольких различных типов. Ось диаграммы – один из важнейших ее элементов. Он определяет не только, какими метками обозначать деления, но также и формат данных, их порядок, а также размер диаграммы.
Настройка оси и ее изменение производится, как и у всех элементов диаграммы, в окне «Формат оси», включающем пять вкладок, из которых две – «Шрифт» и «Выравнивание» – стандартные, а три – «Вид», «Шкала» и «Число» – ключевые.
Вкладка «Число» управляет форматом данных, представленных делениями оси, т. е. форматом меток. Форматы данных на этой вкладке такие же, как и в окне «Форматирование ячейки», т. е. обычные для Excel. Единственное отличие здесь – опция «Связь с источником», устанавливающая связь с отображаемыми данными для автоматического подбора формата. При изменении данных связи разрушаются, и для восстановления надо снова выставить эту опцию на вкладке «Число».
Вкладки «Вид» и «Шкала» – ключевые вкладки для оси. Главной из них является вкладка «Шкала», фактически и определяющая работу оси в диаграмме.
Вкладка «Вид» окна «Формат оси» содержит пять разделов: «Ось», «Образец», «Основные», «Промежуточные», «Метки делений» (рис. 12).
Разделы «Основные» и «Промежуточные» содержат опции настройки расположения основных и промежуточных меток на оси, которые могут быть расположены внутри диаграммы, снаружи (на внешней части оси), с двух сторон (опция «Пересекают ось») или отсутствовать вообще, если выставлена опция «Нет». В этом случае на диаграмме будет видна только ось без каких бы то ни было делений и меток.
Главный на этой вкладке – раздел «Ось» и зависимый от него раздел «Образец».
Раздел «Ось» управляет видом оси, т. е. ее толщиной, цветом и типом несущей линии оси. Текущий вид оси отображается в разделе «Образец», в котором при изменении вида можно увидеть результат еще до его применения к диаграмме и, таким образом, оценить: подходит созданный вид к диаграмме или нет.
Но самой важной вкладкой окна «Формат оси» является вкладка «Шкала» (рис. 13.)
На вкладке «Шкала» производится корректировка шкалы значений, имеющая очень большое влияние на всю диаграмму в целом. Настройка опций «Максимальное значение» и «Минимальное значение» представляет собой весьма серьезную проблему при организации представления на диаграмме двух наборов данных, один из которых имеет числовой формат, а другой – формат «Дата».
При неверной настройке отображения дат на оси значений отображаются даты «от начала времен» (с 1 января 1900 г.) и до «конца истории» (31 декабря 2029 г.), в которых отображаемый ряд просто теряется.
Настройка оси для шкалы, соответствующей отображаемому типу данных, производится с помощью стакого набора опций, как:
1) минимальное значение.
Эта опция используется для ввода минимального из отображаемых на оси значений, т. е. для левой ее границы. Она фактически работает и при скинутом флажке: если флажок опции выставлен, то минимальное отображаемое на оси значение выставляется автоматически в соответствии с установками программы на отображение данных этой оси. Если же флажок не выставлен, то в качестве минимального значения используется значение, установленное пользователем. Таким образом, с помощью настройки этой опции можно изменить и вид оси, и ее размер, и даже вид всей диаграммы, так как от вида оси и ее размера зависят форма линий диаграммы и их вид;
2) максимальное значение.
Опция, аналогичная предыдущей. Определяет вторую границу оси диаграммы – максимальное значение отображаемых данных. Управляется так же, как предыдущая, имеет то же значение;
3) цена основного деления.
В это поле вводится цена основного деления шкалы для установки нужного масштаба отображения данных. Вообще говоря, как правило, цена основного деления определяется программой автоматически, исходя из имеющихся у нее установок по умолчанию, и поэтому настройка цены деления порой может оказаться непростым делом, так как программа будет при малейшем изменении диаграммы восстанавливать значения по умолчанию. Этой опции соответствует поле списка «Цена деления», которое гораздо удобнее для масштабирования данных. «Цена деления» определяет не значение одного деления на оси, а ее порядок, т. е. устанавливает отображение только сотен, тысяч и т. д. Для того чтобы не возникло путаницы с интерпретацией масштабируемых данных, указание на цену деления можно вывести на экран, выставив флажок в опцию, расположенную рядом со списком «Цена деления» (опция «Вывести на экран»). В этом случае при изменении цены деления рядом с названием оси появится надпись, указывающая цену деления (например, «Сотни» или «Тысячи»);
4) цена промежуточных делений.
Опция, аналогичная предыдущей. Определяет значение промежуточного деления на оси. Также устанавливается автоматически при выставленном флажке;
5) Пересечение с другой осью.
Эта опция устанавливает положение оси путем определения места ее пересечения с другой осью. Для оси категорий это – ось значений, и наоборот. Но в трехмерных диаграммах осей три, и тогда выбирается пересечение с осью, создающей основание диаграммы. По умолчанию оси пересекаются по краям шкалы либо в минимальном, либо в максимальном значении. На той же вкладке есть еще одна опция, определяющая положение оси аналогичным образом – «Пересечение с другой осью в максимальном значении», которая служит для «перестановки» оси, которая по умолчанию прикрепляется к началу шкалы, т. е. пересекает другую ось в минимуме;
6) логарифмическая шкала (еще один самый крайний и предельный способ масштабирования данных).
Он представляет все данные в виде показателя десятичного логарифма, т. е. каждое новое деление шкалы будет новой степенью десятки, другими словами, будет увеличивать значение на порядок: 1, 10, 100, 10 000, 100 000 и т. д. В итоге пять делений на логарифмической шкале покажут сто тысяч, а шесть – миллион. Такое представление очень удобно для представления очень больших чисел при очень большом диапазоне значений. Например, с помощью логарифмической шкалы можно отражать динамику роста цен при гиперинфляции, когда тысяча становится мелкой денежной единицей. Если шкала содержит отрицательные числа или какое-то из ее значений равно нулю, то программа выдаст сообщение об ошибке.
Обратный порядок значений.
Эта опция определяет порядок следования меток оси, определяющих направление шкалы. Например, не от минимального значения максимальному, а наоборот – от наибольшего к наименьшему. Установив флажок в опции «Обратный порядок», можно расположить названия этапов «как положено», т. е. первые, начальные этапы – внизу, а финальные – наверху (см. рис. 10).
Ряды (наборы) данных.
Как известно, основой диаграммы являются наборы данных, выделенных из рабочего листа. «Мастер диаграмм» преобразует их в элементы диаграммы, формируя область диаграммы, область построения диаграммы, заголовки, названия, графики, столбцы гистограмм и т. д. Таким образом, управление наборами данных, на которых построена диаграмма, есть такой же метод редактирования диаграммы, как и работа с окнами элементов диаграммы.
Работа с наборами данных в диаграмме аналогична работе с наборами данных в таблице рабочего листа: сначала надо выделить, потом активировать для редактирования и потом перейти к настройке. В таблице для работы с набором данных надо выделить какой-нибудь элемент таблицы (строку, столбец, диапазон или ячейку). В диаграмме для этого надо выделить столбец, линию или какой-то другой элемент списка «Элементы диаграммы». При этом в окне имен будет отображаться имя выбранного набора данных, то имя, которое указано в окне «Исходные данные» на вкладке «Ряды» в поле «Имя» для данного набора данных (ряда). Если в качестве такого имени было введено или выбрано из ячейки какое-нибудь конкретное имя, то это обозначение так и будет в дальнейшем постоянно использоваться в качестве имени. Если же поле «Имя» на вкладке «Ряды» окна «Исходные данные» не было заполнено, то программа использует условное обозначение, например, ряд 1.
Работа с рядами данных – форматирование, модификация и настройка – производится в окне «Формат ряда». Это одно из самых сложных и самых важных окон в диаграмме (рис. 14).
Число вкладок здесь варьируется в зависимости от типа диаграммы, достигая семи для точечной диаграммы и равняясь четырем для круговой.
Вкладка «Ось» очень важная для диаграммы, так как именно она определяет, какая именно ось используется для данного ряда (набора) значений.
Вкладка «Подписи данных» выполняет ту же роль, что и в окне «Параметры диаграммы», т. е. позволяет при желании рядом с каждой точкой графика установить метку с указанием имени ряда или значения.
Вкладка «Параметры» служит для установки параметров ряда данных, число и вид которых зависят от типа и структуры диаграммы (рис. 15).
Всегда устанавливают размер ее элементов, свойства цветности (разноцветные или нет) и расстояние между элементами на диаграмме.
Вкладка «Вид» служит здесь, так же как и в других окнах, для установки цвета, узора, стиля рамки,т. е. всего внешнего вида ряда данных.
Вкладка «Порядок рядов» служит для определения порядка следования рядов на диаграмме. С ее помощью можно, например, подгонять ряды по высоте.
Вкладки «Погрешности» (X или Y – в зависимости от ряда и типа диаграммы) служат для дополнения или изменения планки погрешностей осей X или Y. Причем погрешности типа «Х» устанавливаются только для точечных диаграмм.
Есть еще одна вкладка – «Фигура». Она позволяет изменять форму столбца любой фигурой из набора (цилиндр, конус, пирамида). Используется только в трехмерных диаграммах.
Удаление и добавление набора данных на диаграмме как метод редактирования диаграммы
Удалить набор данных с диаграммы очень просто: для этого достаточно выделить его и нажать клавишу «Delete». Весь ряд (т. е. все столбцы гистограммы или все точки точечной диаграммы) исчезнет, но только с диаграммой. В таблице он останется в неизменности. Если добавить к диаграмме с помощью команды «Исходные данные» меню «Диаграмма» (та же команда есть в контекстных меню области диаграммы и области построения) новый ряд, то он тут же отобразится на диаграмме, но не вместо старого, а на своем новом месте и со своим новым ключом легенде.Добавление новых наборов производится следующим образом: в меню «Диаграмма» выбирается команда «Исходные данные», при обращении к которой открывается окно диалога «Исходные данные», в котором следует выбрать вкладку «Ряд» (рис. 16).
На этой вкладке есть окно «Ряд» с кнопкой «Добавить», на которую следует нажать для добавления в диаграмму нового ряда, который появится в нижней части списка окна под условным именем «Ряд №...». Затем надо определить его имя в поле «Имя» и значения в поле «Значения». Для того чтобы с помощью кнопки свертывания диалогов поля «Значения» указать значения нового ряда, надо нажать эту кнопку и затем, когда откроется свернутое окно диалогов, обратиться к нужной таблице (диапазону) на нужном листе и выделить его, пометив, таким образом, его значения для использования в диаграмме в качестве значений нового ряда. Есть еще один способ добавления новых рядов – добавление через «Специальную вставку». Он проще вышеописанного. Для добавления нового ряда данных на диаграмму через специальную вставку надо выделить нужный диапазон и поместить его в буфер обмена. Затем надо активировать диаграмму и выбрать в меню «Правка» команду «Специальная вставка». Откроется диалоговое окно «Специальная вставка» (рис. 17).