Если изменение существенных условий трудового договора может повлечь за собой массовое увольнение работников, работодатель в целях сохранения рабочих мест имеет право с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации вводить режим неполного рабочего времени на срок до шести месяцев.
   Другой крайностью является желание работодателя как можно более абстрактно указать место работы в трудовом договоре. При этом могут возникнуть проблемы при увольнении работника в связи с прогулом.
   Если работник, договор с которым расторгнут по подп. «а» п. 6 ст. 81 ТК РФ, будет обжаловать действия администрации работодателя в суде, то потребуется доказать, что увольнение было правомерным.
   Как правило, если в трудовом договоре условие о месте работы закреплено в обтекаемой форме (например, путем указания лишь города, в котором находится организация), то работник получает возможность ссылаться на тот факт, что он на рабочем месте присутствовал. При этом работник указывает, что рабочее место, указываемое работодателем в процессе судебного разбирательства и рабочее место, на котором он должен был присутствовать (и присутствовал) существенно различаются.
   Например, если у организации есть несколько площадок, на которых осуществляется основная хозяйственная деятельность (несколько объектов, на которых производятся ремонтные работы, несколько точек распространения товара и т.п.), то работник имеет реальную возможность в случае, когда работодатель указывает на его отсутствие на одном таком объекте, говорить о своей работе на другом.
   В соответствии со всем вышесказанным при закреплении в трудовом договоре места работы следует соблюдать необходимый баланс между конкретностью и абстрактностью.
   На наш взгляд наиболее оптимальным вариантом будет указание в трудовом договоре на то, что работник обязан исполнять свою трудовую функцию по месту фактического нахождения организации – работодателя. В этом случае администрации работодателя необходимо составить дополнительный документ – форму ознакомления работника с фактическим местом нахождения организации. Это необходимо для того, чтобы в дальнейшем при возникновении спора работник не заявил о своем незнании фактического адреса предприятия. Если же в процессе дальнейшей работы организация будет переезжать, то есть место фактического нахождения меняется, работника будет необходимо под роспись ознакомить с новым местом работы. Юридически (то есть в соответствии с трудовым договором) место работы не меняется (ведь работник как и раньше продолжает исполнять свою трудовую функцию по месту фактического нахождения работодателя), на практике же работник будет следовать за своей организацией при всех ее переездах (естественно в пределах одного населенного пункта).
    Наименование должности .В последнее время наметилась тенденция на изменение наименований различных должностей и профессий. И не всегда понятно, что скрывается под тем или иным названием. Если в качестве рекламы работы или мотивации сотрудников такие броские наименования должностей как супервайзер, мерчандайзер и т.п. вполне оправданы, то с юридической точки зрения более консервативный подход не помешает. Особенно, если работа в определенной должности связана с какими-то льготами и компенсациями. В частности, Постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10 утверждены списки производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение. В этих списках (№ 1 и № 2) установлены должности, работа в которых дает право на пенсию по возрасту (старости) на льготных условиях. Если же наименование должности, занимаемой работником, не совпадает с наименованием должности, поименованной в этих списках (например, вместо мастера-взрывника рабочий принят на работу по профессии производителя взрывных работ), право на льготную пенсию работник иметь не будет. Так, в ст. 57 ТК РФ закреплено, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащий утвержден Постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 г. № 37.
    Условия оплаты .Наиболее типичной ошибкой при указание в трудовом договоре порядка оплаты труда работника является отказ от закрепления размеров заработной платы непосредственно в трудовом соглашении. И включение в трудовой договор стандартной фразы «оплата труда производится согласно штатному расписанию».
   Статья 57 ТК РФ относит условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или должностного оклада работника) к числу существенных условий трудового договора. Таким образом, вопросы оплаты труда должны быть урегулированы трудовым договором в обязательном порядке.
   Итак, трудовой договор должен содержать указание на непосредственный размер заработной платы (оклада) либо четкий порядок определения зарплаты работника (к примеру, если работник принимается не на повременную оплату труда, а на сдельную).
   Кроме того, следует помнить, что если в трудовом договоре существуют ссылки на какие-либо иные нормативно-правовые акты локального регулирования (правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, штатное расписание), то работник при приеме на работу должен быть ознакомлен со всеми этими документами под роспись.
   Если же в трудовой договор при определении заработной платы все же включается ссылка на штатное расписание, то работника необходимо при приеме на работу обязательно ознакомить со штатным расписанием. Помимо этого (т. к. трудовой договор должен быть составлен в 2-х экземплярах, а часть условий трудового договора содержится в ином локальном нормативно-правовом акте) работнику необходимо выдать под роспись выписку из штатного расписания.
    Форма трудового договора.Общеизвестно, что трудовой договор должен быть составлен в письменной форме, на это прямо указывается в ст. 67 ТК РФ. Но в отличие от гражданских правоотношений, в отношениях в трудовой сфере условие о недействительности договора в случае несоблюдения условий о его форме не действуют.
   Трудовой договор считается заключенным либо с момента подписания сторонами (работодателем и работником) единого письменного документа, либо с момента, когда работник приступил к непосредственному исполнению своих трудовых обязанностей.
   В последнем случае речь идет о фактическом допущении к работе. Проблема здесь возникает исключительно при доказывании самого факта допущения к работе. При этом могут быть использованы как свидетельские показания, так и документальные доказательства (например, пропуск, выписанный по распоряжению руководства, письма, подписанные работником и направленные в адрес контрагентов работодателя, письма на имя работодателя, где в качестве получателя указана должность и фамилия работника, показания сотрудников, работников соседних фирм, клиентов работодателя и т.д.). Ссылаться в этой ситуации на отсутствие единого подписанного сторонами документа работодателю бесполезно, это может привести лишь к штрафам по ст. 5.27 КоАП РФ (нарушение законодательства о труде и об охране труда).
   Кроме того, следует помнить также, что трудовой договор в соответствии со ст. 67 ТК РФ должен быть составлен в двух экземплярах. Как правило, это положение ТК РФ работодателями нарушается, а в тоже время это неправомерно.
   Случается и так, что при заключении трудового договора соглашение с работником действительно составляется в двух экземплярах, один из которых выдается работнику. Однако, в дальнейшем работник свой экземпляр теряет и при возникновении трудового спора ссылается на отсутствие у него текста трудового договора в связи с тем, что работодатель при приеме на работу не выдал этот документ на руки работнику.
   Трудовое законодательство не предусматривает, обязанности работодателя получать дополнительные доказательства выдачи второго экземпляра соглашения с работником на руки последнему. Достаточно в самом тексте договора указать стандартную фразу «договор составлен в двух экземплярах: по одному для каждой из сторон». Подписание договора работником в этом случае свидетельствует о том, что второй экземпляр был, и он находился у работника.
   Однако для того, чтобы оградить себя в дальнейшем от претензий работника имеет смысл получить его дополнительную подпись в том факте, что договор им был получен. Роспись в получении второго экземпляра трудового договора может быть размещена на первом экземпляре соглашения, находящемся у работодателя.
    Аннулирование трудового договора.Очень часто работодатели забывают о возможности аннулирования трудового договора. Поэтому если человек, с которым был заключен трудовой договор, так ни разу на работу не вышел, администрация увольняет его по подп. «а» п. 6 ст.81 ТК РФ (прогул).
   Между тем увольнение в связи с прогулом всегда связано с соблюдением достаточно сложной процедуры. И очень часто увольнение в связи с прогулом в суде признается незаконным, а работник восстанавливается на работе. Кроме того, если человек был уволен, то предполагается, что сколько-то (пусть хотя бы 1 день), но он являлся работником организации. А поэтому на него необходимо завести личную карточку, лицевой счет в бухгалтерии, сведения о нем необходимо подать в пенсионный фонд РФ и т.д., то есть совершить целый ряд административных действий.
   Чтобы избежать этой процедуры, трудовое соглашение с не вышедшим на работу человеком гораздо проще аннулировать в соответствии абз. 4 ст. 61 ТК РФ.
   Для того, чтобы получить возможность аннулировать трудовой договор достаточно одновременного наличия двух условий:
   1) работник в течение недели со дня, установленного в договоре, не приступил к выполнению своих трудовых обязанностей;
   2) причины, по которым работник не выходит на работу, не являются уважительными (так, трудовой договор с заболевшим сотрудником, аннулировать будет не возможно).
12.2. Ошибки при подписании трудового договора
    Возраст, с которого допускается заключение трудового договора.По общему правилу, заключение трудового договора допускается с лицом, достигшим 16-летнего возраста.
   В отношении возрастных ограничений в трудовых отношениях работодатели чаще всего допускают две основные ошибки:
   1) по мотивам несовершеннолетия необоснованно отказывается в приеме на работу лица в возрасте от 16 до 18 лет;
   2) неправомерно принимается на работу лицо младше 16.
   Конституция РФ закрепляет, что все граждане Российской Федерации равны между собой. Поэтому лицо, достигшее 18-летнего возраста, в трудовых правоотношениях не должно иметь каких-либо преимуществ перед несовершеннолетним, но достигшим 16 лет.
   На практике же, так как работа несовершеннолетних связана с целым рядом дополнительных гарантий, работодатель старается не принимать на работу лиц в возрасте от 16 до 18 лет. Однако стоит сказать, что отказ в приеме на работу по этому основанию будет правомерен лишь в том случае, если должность в обязательном порядке требует достижения претендентом совершеннолетия. Это может быть связано с материальной ответственностью работника. Например, должностная инструкция кассира может предусматривать правило об обязательности достижения работником возраста 18 лет, так как договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.
   Итак, официально отказывать в приеме на работу кандидату в возрасте от 16 до 18 лет по мотивам их несовершеннолетия нельзя. Как можно на законных основаниях обойти указанное правило?
   Существует следующая возможность: в должностной инструкции на наиболее важные кадровые позиции следует указывать в качестве обязательного требования, предъявляемого к работнику, наличие высшего (или среднего) образования и (или) опыта работы. Скорее всего, лицо, не достигшее 18 лет необходимого образования и (или) опыта работы иметь не будет, а отказывать в приеме на работу по мотивам профессиональной непригодности закон разрешает.
   Естественно, что подобное решение вопроса связано с другой проблемой: принять на работу подходящего человека, который не имеет образования или опыта, будет невозможно. Однако должностные инструкции могут быть в любое время пересмотрены. И требование к образованию и опыту, обязательные сегодня, могут стать не нужными завтра. Следует лишь помнить, что при приеме на работу человека, не проходящего требований к образованию, следует сначала внести изменения в должностные инструкции, и лишь потом заключать трудовой договор. Кроме того, не следует слишком часто изменять должностные инструкции, – это может привести к обвинению в незаконных действиях при приеме на работу. Также подозрения может возбудить тот факт, что между отказом в приеме на работу одного человека по мотивам отсутствия у него необходимого образования и изменением должностной инструкции и приеме на работу другого работника, тоже не имеющего образования, прошло не слишком много времени.
   Ошибки допускаются и при заключении трудового договора с лицом, младше 16 лет.
   В случаях получения основного общего образования либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет.
   В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста 14 лет, для участия в создании и (или) исполнении произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию.
   Так, прием на работу лиц до достижения ими 16 лет связано с необходимостью соблюдения некоторых особых правил. В частности, трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста 14 лет только при одновременном соблюдении следующих условий:
   1) трудиться он будет лишь в свободное от учебы время, работа не должна нарушать процесс обучения;
   2) работник в возрасте от 14 до 16 лет вправе выполнять лишь легкий труд;
   3) работа не должна причинять вреда здоровью ребенка.
   4) работодателю необходимо получить согласие одного из родителей (опекуна, попечителя) и органа опеки и попечительства.
    Гарантии при заключении трудового договора.Статья 64 ТК РФ запрещает необоснованный отказ в заключение трудового договора. По требованию лица, которому отказано в заключение трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Отказ в заключение трудового договора может быть обжалован в судебном порядке.
   Сразу возникает вопрос, когда же отказ будет обоснованным, а когда нет. Сразу оговоримся, что какое бы то ни было прямое или косвенное ограничение прав или установление прямых или косвенных преимуще ств при заключении трудового договора в зависимости от расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения является незаконным.
   Как правило, вышесказанные правила работодателями соблюдаются, а отказ в работе непосредственно в связи с тем, что кандидат на должность является представителем какой-нибудь арабской страны, встречается очень и очень редко.
   Гораздо чаще отказывают по мотивам пола, возраста и места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания ), по мотивам, связанным с беременностью женщины или наличием (отсутствием) детей.
   Это тоже неправомерно, хотя в некоторых случаях вполне обоснованно. Например, в качестве работников службы охраны работодатели предпочитают молодых мужчин (где-то от 20 до 35 лет). Связано это не с дискриминационным отношением работодателя к женщинам или более старшим мужчинам, а с большим физическим напряжением, присущим этой работе. В некоторых случаях вполне обоснованным будет желание найти работника, проживающего в той или иной местности (к примеру, социальным работником будет гораздо проще осуществлять свои трудовые функции, если он проживает в одном со своими подопечными районе). Но, все-таки справедливость это одно, а законы все равно необходимо соблюдать.
   Поэтому, в случае, когда в предоставлении работы необходимо отказать, под такой отказ необходимо подвести соответствующую правовую базу. Так, ТК РФ разрешается проводить отбор сотрудников исключительно по обстоятельствами, связанным с их деловыми качествами. Таким образом, если в заключение трудового договора отказано, объяснять это следует именно отсутствием необходимых профессиональных качеств. В приведенном выше примере со службой охраны, отказывая мужчине 55 лет в приеме на работу, следует ссылаться не на его возраст, а на отсутствие у него необходимых для работы физических качеств (силы, быстроты, зоркости и т.п.).

13. Типичные ошибки работодателей при оформлении трудовых книжек работникам

   Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка. Трудовые книжки на всех своих работников, работающих по основному месту работы свыше 5 (пяти) дней, должны вести все работодатели, за исключением индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
   От правильности внесения записей в трудовую книжку в настоящее время зависит очень многое, например, включение (либо исключение) определенного периода в трудовой стаж, а значит и право на получение пенсии.
   Вместе с тем количество ошибок в оформлении трудовых книжек не только не снижается, а увеличивается. Поэтому в 2003 г. было принято два нормативно-правовых документа, призванных урегулировать основные проблемы, возникающие при заполнении трудовых книжек: Постановление Правительства от 16 апреля 2003 г. «О трудовых книжках» и Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденную Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69.
    Внесение записей об увольнении .То, что записи в трудовую книжку о причинах прекращения трудового договора вносятся в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона, общеизвестно. Проблема возникает, когда необходимо решить, на какую статью ТК РФ (к примеру, на 77-ю или 80-ю) следует ссылаться в том или ином случае.
   Постановление Правительства РФ «О трудовых книжках» дает однозначный ответ на этот вопрос:
   1) при расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт ст. 81 ТК РФ ;
   2) при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 ТК РФ;
   3) при прекращении трудового договора по иным основаниям, предусмотренным ст. 77 ТК РФ (соглашение сторон, истечения срока трудового договора, желание работника, перевод на работу к другому работодателю и т.д.), в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующий пункт ст. 77 ТК РФ;
   4) при прекращении трудового договора по другим основаниям, предусмотренным ТК РФ или иными федеральными законами, в трудовую книжку вносится запись об увольнении со ссылкой на соответствующие статью, пункт ТК РФ или иного федерального закона.
    Внесение записи о дате увольнения в трудовую книжку .Датой увольнения считается последний день работы. Поэтому при составлении соглашения о расторжении трудового договора, приказа об увольнении и внесении записи в трудовую книжку никакие предлоги перед датой увольнения не допускаются.
   Указание в приказе об увольнении (соглашении о расторжении трудового договора) о том, что «трудовой договор прекращается с 27 мая 2005 г.» является неправильным. Более корректной формулировкой является «трудовой договор прекращается 27 мая 2005 г.». В первом случае, исходя из дословного смысла фразы, следует признать, что 27 мая 2005 г. работник свою трудовую функцию уже не выполняет. На самом же деле, как было отмечено выше, в день своего увольнения работник обязан трудиться.
   Особо следует сказать о случаях, когда выдача трудовой книжки при увольнении задерживается против сроков, установленных трудовым законодательством. Так, ТК РФ предусматривает, что трудовая книжка должна быть выдана работнику в день увольнения. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
   Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки. Если же этого не происходит, то работодатель, нарушающий свои обязанности, должен будет компенсировать работнику вынужденный прогул. Как правило, заработная плата работнику начисляется по день фактической выдачи трудовой книжки.
   Если работник протестует против задержки ему трудовой книжки, то, как правило, так и происходит, т.е. зарплата действительно начисляется и выплачивается. Но при этом в качестве даты увольнения в трудовой книжке, как, впрочем, и во всех иных кадровых документах, указывается дата расторжения трудового договора (закрепленная в приказе, соглашении о расторжении договора, заявлении по собственному желанию).
   Однако это неправомерно. Абзац 4 п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей прямо указывается, что днем увольнения (прекращения трудового договора) в случае задержки выдачи трудовой книжки считается день ее фактической выдачи. О новом дне увольнения работника (прекращении трудового договора) издается приказ (распоряжение) работодателя, а также вносится запись в трудовую книжку. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной в порядке, установленном Правилами.
    Внесение записи о работе по совместительству .До вступления в силу Постановления Правительства РФ «О трудовых книжках», сведения о работе по совместительству вносились по месту работы по совместительству.
   Несмотря на то, что указанное Постановление действует уже достаточно давно, работодатели по основному месту работы до сих пор очень часто обнаруживают нежелание самостоятельно вносить сведения о работе по совместительству.
   Основанием внесения записи в трудовую книжку о работе по совместительству является справка (или иной документ), подтверждающая работу по совместительству.
   Кроме того, следует помнить, что инициатива внесения записи о работе по совместительству в соответствии с п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей должна всегда принадлежать работнику, т.е. работодатель не вправе самостоятельно принять решение о внесении записи о работе по совместительству, даже в том случае, если сведения о работе по совместительству у него есть и они представлены лично работником. В любом случае, чтобы иметь возможность сделать такую запись, работодатель должен получить письменное заявление самого работника. В трудовой книжке в качестве основания внесения записи следует указывать реквизиты справки о работе по совместительству.
    Внесение исправлений в трудовую книжку.В случае, если в трудовую книжку была внесена ошибочная запись: она не соответствует фактическим обстоятельствам, закону, либо документ, на основании которого она была внесена, был признан недействительным (к примеру, при восстановлении на работе), ошибка должна быть исправлена.
   Можно выделить два основных типа исправлений:
   1) возможно зачеркивание, заверенное подписью уполномоченного лица и скрепленное печатью организации;
   2) зачеркивание неправомерно, необходимо признавать запись недействительной и вносить правильную запись.
    Изменение записей путем зачеркиванияневерных и внесения новых допускается в следующих разделах:
   1) сведения о Ф.И.О. и дате рождения;
   2) сведения об образовании, профессии и специальности работника.
   Основанием внесения изменений указанных сведений является паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества, других документов.
   Изменения фамилии, имени, отчества и даты рождения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации (или печатью кадровой службы).