Изменение (дополнение) на первой странице (титульном листе) трудовой книжки записей о полученных новых образовании, профессии, специальности осуществляется путем дополнения имеющихся записей (если они уже имеются) или заполнения соответствующих строк.
Зачеркивание ранее внесенных записей не допускается.
Если же ранее были внесены неточные сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии и специальности, то исправление неточных записей может быть произведено либо работодателем, внесшим эти записи в трудовую книжку либо работодателем по последнему месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись.
Пример.
При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, призн анной недействительной, работнику по его заявлению выдается по последнему месту работы
дубликат трудовой книжки. В дубликат трудовой книжки переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной. Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.Инструкцией по заполнению трудовых книжек введена в действие новая форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней. В соответствии с указанной инструкцией книга учета не может вестись в свободной форме, все графы, предусмотренные в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003г. № 69 должны быть заполнены в обязательном порядке.
14. Порядок работы с заявлениями сотрудников
15. Порядок оформления приказов по личному составу
16. Ошибки при составлении и использовании графика отпусков
Зачеркивание ранее внесенных записей не допускается.
Если же ранее были внесены неточные сведения о фамилии, имени, отчестве, дате рождения, образовании, профессии и специальности, то исправление неточных записей может быть произведено либо работодателем, внесшим эти записи в трудовую книжку либо работодателем по последнему месту работы, на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку.
Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.
В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей. В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.
Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается соответствующая запись.
Пример.
Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней.Инструкцией по заполнению трудовых книжек введена в действие новая форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ней. В соответствии с указанной инструкцией книга учета не может вестись в свободной форме, все графы, предусмотренные в Приложении № 3 к Постановлению Минтруда РФ от 10 октября 2003г. № 69 должны быть заполнены в обязательном порядке.
14. Порядок работы с заявлениями сотрудников
В настоящее время трудовые отношения, как и гражданско-правовые, в большей своей части основаны на принципе согласования интересов работника и работодателя. И лишь в некоторых случаях инициатива одной из сторон трудового договора имеет принудительное значение.
Распоряжения работодателя, касающиеся трудовых отношений в организации, закрепляются изданием внутренних документов локального регулирования, в частности, приказов. Инициатива работника всегда выражена в заявлениях.
Работодатель не имеет права игнорировать заявления своих сотрудников. Независимо от того, какое решение (положительное или отрицательное) будет принято по заявлению, администрация фирмы в любом случае должна его рассмотреть и, наложив на него резолюцию, либо направить для исполнения, либо сообщить об отказе.
Заявления сотрудников, подаваемые ими в процессе работы, можно условно подразделить на три группы:
1) заявление о приеме на работу, о переводе на другую работу;
2) заявление на отпуск;
3) заявление об увольнении.
В крупных фирмах, где решение вопроса о приеме на работу принимается коллективно (например, по итогам собеседования с непосредственным начальником отдела, руководителем службы персонала и руководителем самого предприятия), для зачисления в штат необходимо бывает получение визы всех лиц, от которых зависит прием на работу.
В зависимости от того, каким образом в организации поставлено делопроизводство по трудовым отношениям, визы лиц, имеющих право принимать решение о приеме на работу, могут быть проставлены либо на анкете кандидата на должность либо непосредственно на самом заявление о приеме на работу.
Заявление, на основании которого издается приказ о приеме на работу, должно содержать следующее.
1. Сведения об адресате, т.е. лице, на имя которого подается заявление. Если в организации правом голоса при приеме на работу новых сотрудников обладает одно лицо и оно известно, заявление можно писать непосредственно на его имя.
Пример 14.1.Генеральному директору ООО «Вектор» Демидову О. А.
Если же принятие решения о зачислении в штат зависит от нескольких руководящих работников, каждый из которых в дальнейшем будет проставлять свою визу на заявлении, то имеет смысл в качестве адресата указать только наименовании организации-работодателя.
Пример 14.2.Обществу с ограниченной ответственностью «Вектор.
2. Сведения о заявителе :фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, место проживания (сведения о регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания), номер свидетельства пенсионного страхования, ИНН (если есть).
Пример 14.3.Коваленко Дмитрий Алексеевич, 05 августа 1971 г.р., паспорт 4512 457597, выдан УВД Кировского района г.Тюмень, 14 февраля 2003г., зарегистрирован по адресу: г. Тюмень, ул. Нефтехимиков, д. 15, кв. 5,
№ СПС ________________ ИНН ________________».
3. Заявление о приеме на работу.
4. Наименование должности,на которую претендует заявитель. При этом следует помнить, что наименование должности в заявлении и приказе о приеме на работу должно совпадать.
5. Дату предполагаемого приема на работу. Дата приема на работу, указанная в приказе и дата, указанная в заявлении, тоже должны совпадать.
6. Число написания заявления, которое может быть раньше даты приема на работу.
7. Подпись заявителя.
К заявлению могут быть приложены копии документов, подтверждающие указанные в нем сведения: копия паспорта, СПС, ИНН, диплома об образовании и т.п.
Но помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, в случаях, предусмотренных законодательством, работнику положено предоставление дополнительного времени отдыха. В этих случаях, а также в организациях, где составления графика отпусков не осуществляется, предоставление отпуска производится на основании личного заявления работника.
В большинстве случаев руководители организаций-работодателей предполагают, что право принимать окончательное решение (отпустить или нет работника в отпуск) принадлежит именно им. Однако это не всегда так. Многие ситуации, в соответствии с законом, предполагают не только право работника на получение отпуска, но и обязанность работодателя такой отпуск предоставить.
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по заявлению:
1) работника о направлении его в отпуск в соответствии с надлежащим образом утвержденным графиком отпусков – п. 1 ст. 123 ТК РФ;
2) мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени работы в организации) – п. 2 ст. 123 ТК РФ;
3) совместителя в период отпуска по основному месту работы – ст. 286 ТК РФ;
4) несовершеннолетнего работника – ст. 122 ТК РФ;
5) женщины перед отпуском по беременности и родами или непосредственно после него – ст. 122 ТК РФ;
6) работников, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев – ст. 122 ТК РФ;
7) супруг военнослужащий в период отпуска военнослужащего – п. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»;
8) граждан, награжденных знаком «Почетный донор России» – ст. 11 Закона РФ «О донорстве крове и ее компонентов».
Дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника, успешно обучающегося :
1) по заочной и очно-заочной форме обучения в ВУЗе, образовательном учреждении среднего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи промежуточных и государственных экзаменов, а также для написания дипломной работы;
2) в образовательном учреждении начального профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи экзаменов;
3) в вечерней (сменной) школе, имеющей государственную аккредитацию, для сдачи выпускных экзаменов.
Отпуск без сохранения заработной платы, работодатель обязан предоставить по заявлению следующих категорий работников:
1) статья 128 ТК РФ:
а) участникам Великой Отечественной войны;
б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
г) работающим инвалидам;
д) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
2) пункт 2 ст. 17 ФЗ «О высшем и послевузовском образовании»:
а) лицам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения;
б) слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов;
в) студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов, для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов, для сдачи государственных экзаменов.
Обязательно к исполнению также заявление женщины на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком; заявление на отпуск лиц, усыновивших ребенка.
В тех случаях, когда в предоставлении отпуска работодателем не может быть отказано, соответствующее заявление должно содержать:
1) сведения об адресате, т.е. лице, на имя которого подается заявление;
2) сведения о заявителе: Ф.И.О., занимаемая должность
Пример 14.4.Кильдимовой Олеси Владимировны, занимающей должность инженера-проектировщика;
3) просьбу о направлении в отпуск;
4) дату предполагаемого направления в отпуск. Дата приема на работу, указанная в приказе и дата, указанная в заявлении, должны совпадать;
5) причину, в связи с которой работодатель не может отказать в предоставлении отпуска
Пример 14.5.Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в порядке, предусмотренном ст. 255 ТК РФ.
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи государственной аттестации в ________________ (наименование учебного заведения).
6) число написания заявления, которое может быть раньше даты приема на работу;
7) подпись заявителя;
8) приложения: документы, подтверждающие право на получение отпуска. В первом приведенном выше примере в качестве такого документа должно быть представлено медицинское заключение, а во втором – справка-вызов.
По общему правилу заявление об увольнении по собственному желанию работник должен подать за 2 недели до предполагаемого увольнения. Дольше чем на две недели, предусмотренные законом, работодатель не вправе задержать работника. Поэтому при получении подобного заявления, работодателю необходимо выполнить несколько последовательных действий, дабы обеспечить нормальное функционирование службы, должность в которой занимает увольняющийся сотрудник.
Получив заявление об увольнении, работодатель должен:
1) обеспечить увольняющемуся работнику возможность передать свои дела (документы и товарно-материальные ценности). Поиск нового работника на освободившееся место – это задача и проблема работодателя. Решение вопроса об увольнении сотрудника, написавшего заявление об увольнении, не может быть поставлено в зависимость от того, будет ли найден новый работник, или нет. Поэтому, если работодатель не может в течение предоставленных законом 2-х недель найти подходящую замену, у него остается два варианта:
а) назначить лицо, которое в дальнейшем (до приема на работу нового человека) будет отвечать за участок работы, который раннее вел увольняемый, из числа других сотрудников (естественно, с согласия этого работника) и обязать увольняемого передать дела этому человеку;
б) либо принять дела увольняемого лично.
Если работодатель в течение 2-х недель не предпринял мер к обеспечению возможности увольняемого передать дела, и при условии наличия докладных записок последнего о необходимости назначения лица, которому можно было бы передать документы и материальные ценности, увольняемый не будет отвечать за недостачу;
2) произвести расчет денежных средств, причитающихся к выплате увольняемому работнику. При этом необходимо не обойти вниманием и авансовые отчеты, которые были сданы (либо должны быть сданы работником), но не были учтены. Полный расчет (выдача денежных средств) с работником должен быть произведен в день увольнения;
3) в день увольнения (но не раньше!) должен быть издан приказ об увольнении, произведена запись в трудовую книжку и трудовая книжка должна быть выдана на руки. Также в день увольнения по письменному заявлению уволенного ему должны быть выданы копии всех документов, связанных с работой (приказов о приеме, переводе, отпусках и т.д.).
При оформлении увольнения по собственному желанию следует особо обратить внимание на даты, указанные в заявлении. Если работник в своем заявлении прописал четкое число, которым он хочет быть уволен, то расторгнуть трудовой договор другим числом нельзя. Но в этом случае невозможно говорить и об увольнении по собственному желанию, более правильным будет расторжение договора по соглашению сторон.
Пример 14.6.Руководителю ООО «Зарница» было подано заявление следующего содержания.
Директору ООО «Зарница»
Филькину Л.В.
Рязанцевой Ж.А.,
занимающей должность продавца
Заявление
Прошу уволить меня из ООО «Зарница» 15 октября 2005г.
29 сентября 2005г. подпись
Увольнение по собственному желанию возможно по истечению 14 дней со дня предупреждения, т.е. в данном примере 13 октября 2005г. Но уволить Рязанцеву 13 октября 2005г., руководство ООО «Зарница» на вправе, т.к. в заявлении указана точная дата увольнения 15 октября.
15 октября 2005г. увольнение Рязанцевой не может быть произведено по собственному желанию, т.к. не соблюдается условие о двухнедельном сроке предупреждения (прошло уже больше времени, а Рязанцева продолжает работать). Поэтому наиболее рациональным решением в этом случае будет увольнение Рязанцевой 15 октября 2005 г. по соглашению сторон.
Пример 14.7.Если же Рязанцева настаивает на увольнении именно по собственному желанию, то заявление должно выглядеть следующим образом:
Директору ООО «Зарница»
Филькину Л.В.
Рязанцевой Ж.А.,
занимающей должность продавца
Заявление
Прошу уволить меня из ООО «Зарница» по собственному желанию
29 сентября 2005 г. подпись
Распоряжения работодателя, касающиеся трудовых отношений в организации, закрепляются изданием внутренних документов локального регулирования, в частности, приказов. Инициатива работника всегда выражена в заявлениях.
Работодатель не имеет права игнорировать заявления своих сотрудников. Независимо от того, какое решение (положительное или отрицательное) будет принято по заявлению, администрация фирмы в любом случае должна его рассмотреть и, наложив на него резолюцию, либо направить для исполнения, либо сообщить об отказе.
Заявления сотрудников, подаваемые ими в процессе работы, можно условно подразделить на три группы:
1) заявление о приеме на работу, о переводе на другую работу;
2) заявление на отпуск;
3) заявление об увольнении.
14.1. Порядок работы с заявлениями о приеме на работу
Как правило, в небольших организациях заявление о приеме на работу кандидат на должность пишет уже в том случае, когда решение о зачислении его в штат уже принято. При этом сразу же (в течение 1-3 дней) составляется приказ о приеме на работу и подписывается трудовой договор.В крупных фирмах, где решение вопроса о приеме на работу принимается коллективно (например, по итогам собеседования с непосредственным начальником отдела, руководителем службы персонала и руководителем самого предприятия), для зачисления в штат необходимо бывает получение визы всех лиц, от которых зависит прием на работу.
В зависимости от того, каким образом в организации поставлено делопроизводство по трудовым отношениям, визы лиц, имеющих право принимать решение о приеме на работу, могут быть проставлены либо на анкете кандидата на должность либо непосредственно на самом заявление о приеме на работу.
Заявление, на основании которого издается приказ о приеме на работу, должно содержать следующее.
1. Сведения об адресате, т.е. лице, на имя которого подается заявление. Если в организации правом голоса при приеме на работу новых сотрудников обладает одно лицо и оно известно, заявление можно писать непосредственно на его имя.
Пример 14.1.Генеральному директору ООО «Вектор» Демидову О. А.
Если же принятие решения о зачислении в штат зависит от нескольких руководящих работников, каждый из которых в дальнейшем будет проставлять свою визу на заявлении, то имеет смысл в качестве адресата указать только наименовании организации-работодателя.
Пример 14.2.Обществу с ограниченной ответственностью «Вектор.
2. Сведения о заявителе :фамилия, имя, отчество, год рождения, паспортные данные, место проживания (сведения о регистрации по месту жительства и адрес фактического проживания), номер свидетельства пенсионного страхования, ИНН (если есть).
Пример 14.3.Коваленко Дмитрий Алексеевич, 05 августа 1971 г.р., паспорт 4512 457597, выдан УВД Кировского района г.Тюмень, 14 февраля 2003г., зарегистрирован по адресу: г. Тюмень, ул. Нефтехимиков, д. 15, кв. 5,
№ СПС ________________ ИНН ________________».
3. Заявление о приеме на работу.
4. Наименование должности,на которую претендует заявитель. При этом следует помнить, что наименование должности в заявлении и приказе о приеме на работу должно совпадать.
5. Дату предполагаемого приема на работу. Дата приема на работу, указанная в приказе и дата, указанная в заявлении, тоже должны совпадать.
6. Число написания заявления, которое может быть раньше даты приема на работу.
7. Подпись заявителя.
К заявлению могут быть приложены копии документов, подтверждающие указанные в нем сведения: копия паспорта, СПС, ИНН, диплома об образовании и т.п.
14.2. Порядок работы с заявлениями на отпуск
Одним из документов внутреннего регулирования организации является график отпусков,на основании которого осуществляется предоставление работникам ежегодных оплачиваемых отпусков.Но помимо ежегодного оплачиваемого отпуска, в случаях, предусмотренных законодательством, работнику положено предоставление дополнительного времени отдыха. В этих случаях, а также в организациях, где составления графика отпусков не осуществляется, предоставление отпуска производится на основании личного заявления работника.
В большинстве случаев руководители организаций-работодателей предполагают, что право принимать окончательное решение (отпустить или нет работника в отпуск) принадлежит именно им. Однако это не всегда так. Многие ситуации, в соответствии с законом, предполагают не только право работника на получение отпуска, но и обязанность работодателя такой отпуск предоставить.
Работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска по заявлению:
1) работника о направлении его в отпуск в соответствии с надлежащим образом утвержденным графиком отпусков – п. 1 ст. 123 ТК РФ;
2) мужа в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (независимо от времени работы в организации) – п. 2 ст. 123 ТК РФ;
3) совместителя в период отпуска по основному месту работы – ст. 286 ТК РФ;
4) несовершеннолетнего работника – ст. 122 ТК РФ;
5) женщины перед отпуском по беременности и родами или непосредственно после него – ст. 122 ТК РФ;
6) работников, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев – ст. 122 ТК РФ;
7) супруг военнослужащий в период отпуска военнослужащего – п. 11 ст. 11 ФЗ «О статусе военнослужащих»;
8) граждан, награжденных знаком «Почетный донор России» – ст. 11 Закона РФ «О донорстве крове и ее компонентов».
Дополнительные отпуска с сохранением средней заработной платы, работодатель обязан предоставить по письменному заявлению работника, успешно обучающегося :
1) по заочной и очно-заочной форме обучения в ВУЗе, образовательном учреждении среднего профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи промежуточных и государственных экзаменов, а также для написания дипломной работы;
2) в образовательном учреждении начального профессионального образования, имеющем государственную аккредитацию для сдачи экзаменов;
3) в вечерней (сменной) школе, имеющей государственную аккредитацию, для сдачи выпускных экзаменов.
Отпуск без сохранения заработной платы, работодатель обязан предоставить по заявлению следующих категорий работников:
1) статья 128 ТК РФ:
а) участникам Великой Отечественной войны;
б) работающим пенсионерам по старости (по возрасту);
в) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы;
г) работающим инвалидам;
д) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников;
2) пункт 2 ст. 17 ФЗ «О высшем и послевузовском образовании»:
а) лицам, допущенным к вступительным испытаниям в высшие учебные заведения;
б) слушателям подготовительных отделений при высших учебных заведениях для сдачи выпускных экзаменов;
в) студентам высших учебных заведений очной формы обучения, совмещающим учебу с работой, для сдачи зачетов и экзаменов, для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей государственных экзаменов, для сдачи государственных экзаменов.
Обязательно к исполнению также заявление женщины на отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком; заявление на отпуск лиц, усыновивших ребенка.
В тех случаях, когда в предоставлении отпуска работодателем не может быть отказано, соответствующее заявление должно содержать:
1) сведения об адресате, т.е. лице, на имя которого подается заявление;
2) сведения о заявителе: Ф.И.О., занимаемая должность
Пример 14.4.Кильдимовой Олеси Владимировны, занимающей должность инженера-проектировщика;
3) просьбу о направлении в отпуск;
4) дату предполагаемого направления в отпуск. Дата приема на работу, указанная в приказе и дата, указанная в заявлении, должны совпадать;
5) причину, в связи с которой работодатель не может отказать в предоставлении отпуска
Пример 14.5.Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам в порядке, предусмотренном ст. 255 ТК РФ.
Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи государственной аттестации в ________________ (наименование учебного заведения).
6) число написания заявления, которое может быть раньше даты приема на работу;
7) подпись заявителя;
8) приложения: документы, подтверждающие право на получение отпуска. В первом приведенном выше примере в качестве такого документа должно быть представлено медицинское заключение, а во втором – справка-вызов.
14.3. Порядок работы с заявлениями на увольнение
Заявление об увольнении рассматривается лицом, имеющим право принимать решение о приеме на работу новых сотрудников и увольнении других. Как правило, это руководитель организации.По общему правилу заявление об увольнении по собственному желанию работник должен подать за 2 недели до предполагаемого увольнения. Дольше чем на две недели, предусмотренные законом, работодатель не вправе задержать работника. Поэтому при получении подобного заявления, работодателю необходимо выполнить несколько последовательных действий, дабы обеспечить нормальное функционирование службы, должность в которой занимает увольняющийся сотрудник.
Получив заявление об увольнении, работодатель должен:
1) обеспечить увольняющемуся работнику возможность передать свои дела (документы и товарно-материальные ценности). Поиск нового работника на освободившееся место – это задача и проблема работодателя. Решение вопроса об увольнении сотрудника, написавшего заявление об увольнении, не может быть поставлено в зависимость от того, будет ли найден новый работник, или нет. Поэтому, если работодатель не может в течение предоставленных законом 2-х недель найти подходящую замену, у него остается два варианта:
а) назначить лицо, которое в дальнейшем (до приема на работу нового человека) будет отвечать за участок работы, который раннее вел увольняемый, из числа других сотрудников (естественно, с согласия этого работника) и обязать увольняемого передать дела этому человеку;
б) либо принять дела увольняемого лично.
Если работодатель в течение 2-х недель не предпринял мер к обеспечению возможности увольняемого передать дела, и при условии наличия докладных записок последнего о необходимости назначения лица, которому можно было бы передать документы и материальные ценности, увольняемый не будет отвечать за недостачу;
2) произвести расчет денежных средств, причитающихся к выплате увольняемому работнику. При этом необходимо не обойти вниманием и авансовые отчеты, которые были сданы (либо должны быть сданы работником), но не были учтены. Полный расчет (выдача денежных средств) с работником должен быть произведен в день увольнения;
3) в день увольнения (но не раньше!) должен быть издан приказ об увольнении, произведена запись в трудовую книжку и трудовая книжка должна быть выдана на руки. Также в день увольнения по письменному заявлению уволенного ему должны быть выданы копии всех документов, связанных с работой (приказов о приеме, переводе, отпусках и т.д.).
При оформлении увольнения по собственному желанию следует особо обратить внимание на даты, указанные в заявлении. Если работник в своем заявлении прописал четкое число, которым он хочет быть уволен, то расторгнуть трудовой договор другим числом нельзя. Но в этом случае невозможно говорить и об увольнении по собственному желанию, более правильным будет расторжение договора по соглашению сторон.
Пример 14.6.Руководителю ООО «Зарница» было подано заявление следующего содержания.
Директору ООО «Зарница»
Филькину Л.В.
Рязанцевой Ж.А.,
занимающей должность продавца
Заявление
Прошу уволить меня из ООО «Зарница» 15 октября 2005г.
29 сентября 2005г. подпись
Увольнение по собственному желанию возможно по истечению 14 дней со дня предупреждения, т.е. в данном примере 13 октября 2005г. Но уволить Рязанцеву 13 октября 2005г., руководство ООО «Зарница» на вправе, т.к. в заявлении указана точная дата увольнения 15 октября.
15 октября 2005г. увольнение Рязанцевой не может быть произведено по собственному желанию, т.к. не соблюдается условие о двухнедельном сроке предупреждения (прошло уже больше времени, а Рязанцева продолжает работать). Поэтому наиболее рациональным решением в этом случае будет увольнение Рязанцевой 15 октября 2005 г. по соглашению сторон.
Пример 14.7.Если же Рязанцева настаивает на увольнении именно по собственному желанию, то заявление должно выглядеть следующим образом:
Директору ООО «Зарница»
Филькину Л.В.
Рязанцевой Ж.А.,
занимающей должность продавца
Заявление
Прошу уволить меня из ООО «Зарница» по собственному желанию
29 сентября 2005 г. подпись
15. Порядок оформления приказов по личному составу
Любое действие работодателя в отношении работника производится на основании приказа. Приказы должны оформляться в письменной форме. Приказы по личному составу хранятся в организации 75 лет.
Приказ о приеме на работу .Приказ о приеме на работу издается в соответствии с трудовым договором, заключенным с работником. Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям трудового договора.
Унифицированные формы приказов о приеме на работу работника (работников) № Т-1 (№ Т-1а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
Однако следует отметить, что не все реквизиты, необходимые отдельным работодателем, включены в формы Т-1 и Т-1а. Естественно, что в рамках целой страны не всегда получается удовлетворить запросы всех и каждого. Но непосредственно работодателя это не всегда устраивает. Например, в унифицированных формах не предусмотрена графа для указания сведения об образовании
Поэтому Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20 организациям разрешено в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, при необходимости вносить дополнительные реквизиты.
При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.). При этом реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки:
1) в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС);
2) лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а);
3) вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
Оформляется этот приказ работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки:
1) в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС);
2) в лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а);
3) производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».
В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита "в сумме ________________ руб. ________________ коп.".
Приказ о приеме на работу .Приказ о приеме на работу издается в соответствии с трудовым договором, заключенным с работником. Содержание приказа должно полностью соответствовать условиям трудового договора.
Унифицированные формы приказов о приеме на работу работника (работников) № Т-1 (№ Т-1а) утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1.
При оформлении приказа (распоряжения) о приеме работника(ов) на работу указываются наименование структурного подразделения, должность (специальность, профессия), срок испытания, если работнику устанавливается испытание при приеме на работу, а также условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы и др.). При заключении с работником (ами) трудового договора на неопределенный срок в реквизитах «дата» (форма № Т-1) или «Период работы» (форма № Т-1а) строка (графа) «по» не заполняется.
Подписанный руководителем организации или уполномоченным на это лицом приказ (распоряжение) объявляется работнику(ам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) работником кадровой службы вносится запись в трудовую книжку о приеме работника на работу и заполняются соответствующие сведения в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), а в бухгалтерии открывается лицевой счет работника (форма № Т-54 или № Т-54а).
Однако следует отметить, что не все реквизиты, необходимые отдельным работодателем, включены в формы Т-1 и Т-1а. Естественно, что в рамках целой страны не всегда получается удовлетворить запросы всех и каждого. Но непосредственно работодателя это не всегда устраивает. Например, в унифицированных формах не предусмотрена графа для указания сведения об образовании
Поэтому Постановлением Госкомстата РФ от 24 марта 1999 г. № 20 организациям разрешено в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, при необходимости вносить дополнительные реквизиты.
При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.
При изготовлении бланочной продукции на основе унифицированных форм первичной учетной документации допускается вносить изменения в части расширения и сужения граф и строк с учетом значности показателей, включения дополнительных строк (включая свободных) и вкладных листов для удобства размещения и обработки необходимой информации.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения).
15.1. Приказ о переводе работников на другую работу
Приказы такого рода применяются для оформления и учета перевода работника(ов) на другую работу в той же организации или в другую местность вместе с организацией. Заполняются работником кадровой службы с учетом письменного согласия работника, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку.В случае, если трудовой договор с работником не заключался (работник принят на работу до 6 октября 1992 г.) и его прием на работу оформлен приказом, при заполнении унифицированной формы № Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» по строке «Основание» указываются конкретные документы, на основании которых работник будет переведен на другую работу (заявление, медицинское заключение, служебная записка и др.). При этом реквизит «Изменение к трудовому договору» не заполняется.
На основании приказа (распоряжения) о переводе на другую работу делаются отметки:
1) в личной карточке работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС);
2) лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а);
3) вносится соответствующая запись в трудовую книжку.
15.2. Приказ о направлении в командировку
Приказ о направлении в командировку применяется для оформления и учета направления работника(ов) в командировку(и). Заполняются работником кадровой службы на основании служебного задания, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В приказе о направлении в командировку указываются фамилия(ии) и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессия) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки.При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов, другие условия направления в командировку.
15.3. Приказ о предоставлении отпуска
Приказ о предоставлении отпуска применяется для оформления и учета отпусков, предоставляемых работнику(ам) в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором.Оформляется этот приказ работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику под расписку.
На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска делаются отметки:
1) в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС);
2) в лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а);
3) производится расчет заработной платы, причитающейся за отпуск, по форме № Т-60 «Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику».
15.4. Приказ об увольнении
Приказ об увольнении применяется для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляется работником кадровой службы, подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.В строке (графе) форм № Т-8 и Т-8а «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» производится запись в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства Российской Федерации со ссылкой на соответствующую статью. В строке (графе) «Документ, номер и дата» делается ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора с указанием его даты и номера (заявление работника, медицинское заключение, служебная записка, повестка в военкомат и другие документы).
При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.
На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
15.5. Приказ о поощрении
Приказ о поощрении применяется для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляется на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляется работнику(ам) под расписку.На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС) и трудовую книжку работника.
При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из формы № Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника» реквизита "в сумме ________________ руб. ________________ коп.".
16. Ошибки при составлении и использовании графика отпусков
Статья 123 ТК РФ устанавливает обязательность утверждения в каждой организации графика отпусков, в соответствии с которым определяется очередность предоставления отпусков работникам организации. При утверждении графика отпусков должно быть учтено мнение профсоюзного органа (если он есть на предприятии).