Страница:
Когда вы первый раз увидите перед собой Office Word 2007, у вас могут появиться противоречивые ощущения: внешний вид приложения покажется вам одновременно знакомым и незнакомым. С одной стороны, вместо привычных строки меню и панелей инструментов вы увидите ленту, а с другой – многие кнопки на вкладках ленты напомнят вам кнопки на панелях инструментов прежних версий, их функции также схожи. В интерфейсе Word остались и такие элементы, как линейка, полосы прокрутки и строка состояния.
Лента и вкладки
Работа с клавиатурой
Строка состояния
Кнопка Office и панель быстрого доступа
Темы Office
Поиск и выделение объектов
Лента и вкладки
Давайте посмотрим на окно Microsoft Office Word 2007, показанное на рис. 4.1.
В верхней части окна вы видите ленту, в которой расположены вкладки с кнопками для выполнения команд, а также кнопка Office и панель быстрого доступа. Команды на вкладках сформированы в группы.
В Word присутствуют семь основных вкладок ленты, которые расположены там, где раньше располагалась строка меню. Рассмотрим кратко эти вкладки:
• Главная (Home) – эта вкладка предназначена для основных операций Word и состоит из пяти групп: Буферобмена (Clipboard), Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Стили (Styles), Редактирование (Editing).
• Вставка (Insert) – вставка в документ различных элементов, таких как автофигуры, страницы, таблицы, графические объекты (картинки, диаграммы), ссылки (гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки), верхние и нижние колонтитулы, текстовые элементы (объекты Word Art, надписи, поля, дата и время и т. д.), формулы и символы с помощью групп Иллюстрации (Shapes), Страницы (Pages), Таблицы (Tables), Рисунки (Illustrations), Ссылки (Links), Колонтитулы (Header & Footer), Текст (Text) и Символы (Symbols).
• Разметка страницы (Page Layout) – установки различных параметров разметки страницы. Состоит из 5 групп: Темы (Themes), Параметрыстраницы (Page Setup), Фонстраницы (Page Background), Абзац (Paragraph), Упорядочить (Arrange).
• Ссылки (References) – создание оглавления, сносок, индексов, подписей и т. д. Состоит из 6 групп: Оглавление (Table of Contents), Сноски (Footnotes), Ссылки и Список литературы (Citation & Bibliography), Названия (Captions), Предметный указатель (Index), Таблица ссылок (Table of Authorities).
Рис. 4.1. Окно Microsoft Word
• Рассылки (Mailing) – работа с электронной почтой. Состоит из пяти групп: Создать (Create), Начать слияние (Start Mail Merge), Составление документа и вставка полей (Write & Insert Fields), Просмотр результатов (Preview Results), Завершить (Finish).
• Рецензирование (Review) – рецензирование документов. Состоит из 6 групп: Правописание (Proofing), Примечания (Comments), Отслеживание (Tracking), Изменения (Changes), Сравнить (Compare), Защитить (Protect).
• View (Вид) – настройка режима просмотра документа. Состоит из 4 групп: Режим просмотра документа (Document Views), Показать или Скрыть (Show/Hide), Масштаб (Zoom), Окно (Window).
1. Запустите Microsoft Office Word 2007. Появится окно Word, по умолчанию после запуска на ленте отображается вкладка Главная (Home).
Рис. 4.2. Переключение на другую вкладку
3. Переключитесь обратно на вкладку Главная (Home), щелкнув на ее ярлычке.
4. Наберите в документе Word текст Просто текст.
5. Щелчок на кнопках, расположенных на вкладках, приводит к выполнению соответствующих команд. Например, щелкнув на кнопке Курсив (Italic), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font), вы зададите для выделенного текста начертание курсивом (рис. 4.3).
Рис. 4.3. Выделение текста курсивом
Вы наверное уже обратили внимание, что не все кнопки одинаковы. Некоторые кнопки состоят из двух частей. При щелчке на одной из частей выполняется действие, предлагаемое по умолчанию. Другая часть кнопки с треугольником, направленным вершиной вниз, вызывает меню с дополнительными командам. Примером такой кнопки является кнопка Вставить (Paste). Также обратите внимание, что эта кнопка может быть недоступна (недоступные в данный момент кнопки окрашены в черно-белые тона и при щелчке на них мышью не выполняется никаких действий).
6. Щелкните левой кнопкой мыши на странице немного левее строки текста, при этом текст будет выделен.
7. Чтобы скопировать этот текст в буфер обмена, щелкните на кнопке Копировать (Сору), как показано на рис. 4.4. Эта кнопка находится на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard).
8. Снимите выделение с текста, щелкнув в любом месте текста, и начните новый абзац, нажав клавишу Enter.
9. Щелкните на верхней части кнопки Вставить (Paste), выполнив команду вставки, предлагаемую по умолчанию.
10. Щелкните на нижней части кнопки Вставить (Paste) – появится меню с дополнительными командами.
Рис. 4.4. Кнопка Вставить
Помимо кнопок, на вкладках имеются и другие элементы интерфейса, в частности флажки. Флажки имеют два режима: включено и выключено. Примером такого элемента является флажок Линейка (Ruler), который включает и выключает режим отображения линейки в окне документа Word.
11. Перейдите на вкладку Вид (View), как показано на рис. 4.5.
Рис. 4.5. Включение линейки
12. В группе Показать или скрыть (Show/Hide) щелкните на флажке Линейка (Ruler). Если линейка не отображалась на экране, то она появится, и, наоборот, если она отображалась, то будет скрыта. Часть кнопок отображает состояние, в котором находится тот или иной параметр.
13. Например, на вкладке Вид (View) в группе Режимы просмотра документа (Document Views) вы можете с помощью соответствующих кнопок переключаться между режимами просмотра документа. Причем вы всегда можете видеть, в каком режиме просмотра документа сейчас работаете, так как кнопка активного режима отличается от других кнопок (рис. 4.6).
Рис. 4.6. Кнопка активного режима слегка утоплена
На вкладках помимо кнопок могут быть расположены коллекции. Примером такой коллекции может служить коллекция стилей (рис. 4.7), расположенная на вкладке Главная (Home) в группе Стили (Styles).
Рис. 4.7. Коллекция стилей
14. Коллекция на вкладке отображается не целиком. Элементы коллекции обычно располагаются в несколько строк. Чтобы получить доступ к другой строке коллекции, щелкайте на кнопках полосы прокрутки, расположенных с правого края коллекции.
15. Чтобы развернуть коллекцию, щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More). Коллекция будет отображена в развернутом виде (рис. 4.8). Обратите внимание, что в нижней части большинства коллекций отображаются дополнительные команды.
Рис. 4.8. Развернутая коллекция стилей
16. Чтобы раскрыть список с размерами шрифтов, щелкните на кнопке, расположенной в правой части списка.
17. Чтобы выбрать нужный размер, щелкните на соответствующем элементе списка.
Рис. 4.9. Список размеров шрифта
Рис. 4.10. Диалоговое окно Шрифт
При щелчке на таком значке в некоторых других случаях отображаются не диалоговые окна, а области задач.
19. Щелкните на аналогичном значке в группе Стили (Styles) вкладки Главная (Home). Появится область задач Стили (Styles), как показано на рис. 4.11.
Рис. 4.11. Область Стили
Рис. 4.12. Эскиз диалогового окна Абзац
21. Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте ленты.
22. В появившемся контекстном меню выберите команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon). Лента свернется и будет выглядеть так, как показано на рис. 4.13.
Рис. 4.13. Окно Word со свернутой лентой
23. Чтобы воспользоваться командами ленты в таком режиме, щелкните на ярлычке нужной вкладки, после чего эта вкладка появится на экране.
24. Чтобы воспользоваться какой-либо командой, щелкните на соответствующей кнопке. Если это кнопка, которая непосредственно выполняет команду, а не вызывает коллекцию или меню, то после щелчка будет выполнена соответствующая команда, а вкладка скроется. При щелчке на кнопке, вызывающей коллекцию или меню, вкладка будет скрыта после выбора элемента коллекции или команды меню.
25. Чтобы развернуть ленту повторно, выполните команду контекстного меню Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) снова (эта команда работает как флажок). Некоторые вкладки появляются только в определенных режимах работы с документом.
26. Щелкните на кнопке WordArt, расположенной на вкладке Вставка (Insert) в группе Текст (Text).
27. В появившейся коллекции выберите нужный вариант, например первый по порядку.
28. В открывшемся диалоговом окне введите текст и щелкните на кнопке ОК.
29. На странице появится текст WordArt, а на ленте вы увидите дополнительную вкладку Формат (Format), на которой находятся инструменты для работы с объектами WordArt (рис. 4.14).
Рис. 4.14. Вкладка для работы с объектами WordArt
В верхней части окна вы видите ленту, в которой расположены вкладки с кнопками для выполнения команд, а также кнопка Office и панель быстрого доступа. Команды на вкладках сформированы в группы.
В Word присутствуют семь основных вкладок ленты, которые расположены там, где раньше располагалась строка меню. Рассмотрим кратко эти вкладки:
• Главная (Home) – эта вкладка предназначена для основных операций Word и состоит из пяти групп: Буферобмена (Clipboard), Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Стили (Styles), Редактирование (Editing).
• Вставка (Insert) – вставка в документ различных элементов, таких как автофигуры, страницы, таблицы, графические объекты (картинки, диаграммы), ссылки (гиперссылки, закладки и перекрестные ссылки), верхние и нижние колонтитулы, текстовые элементы (объекты Word Art, надписи, поля, дата и время и т. д.), формулы и символы с помощью групп Иллюстрации (Shapes), Страницы (Pages), Таблицы (Tables), Рисунки (Illustrations), Ссылки (Links), Колонтитулы (Header & Footer), Текст (Text) и Символы (Symbols).
• Разметка страницы (Page Layout) – установки различных параметров разметки страницы. Состоит из 5 групп: Темы (Themes), Параметрыстраницы (Page Setup), Фонстраницы (Page Background), Абзац (Paragraph), Упорядочить (Arrange).
• Ссылки (References) – создание оглавления, сносок, индексов, подписей и т. д. Состоит из 6 групп: Оглавление (Table of Contents), Сноски (Footnotes), Ссылки и Список литературы (Citation & Bibliography), Названия (Captions), Предметный указатель (Index), Таблица ссылок (Table of Authorities).
• Рассылки (Mailing) – работа с электронной почтой. Состоит из пяти групп: Создать (Create), Начать слияние (Start Mail Merge), Составление документа и вставка полей (Write & Insert Fields), Просмотр результатов (Preview Results), Завершить (Finish).
• Рецензирование (Review) – рецензирование документов. Состоит из 6 групп: Правописание (Proofing), Примечания (Comments), Отслеживание (Tracking), Изменения (Changes), Сравнить (Compare), Защитить (Protect).
• View (Вид) – настройка режима просмотра документа. Состоит из 4 групп: Режим просмотра документа (Document Views), Показать или Скрыть (Show/Hide), Масштаб (Zoom), Окно (Window).
Упражнение 1. Работа с вкладками
Кнопки, находящиеся на вкладках ленты, позволяют выполнять различные, доступные в приложении команды щелчком на соответствующей кнопке. Вы также можете переключаться между вкладками ленты для доступа к нужным командам.1. Запустите Microsoft Office Word 2007. Появится окно Word, по умолчанию после запуска на ленте отображается вкладка Главная (Home).
Примечание2. Чтобы выбрать другую вкладку, необходимо щелкнуть на ее ярлычке. Выберите вкладку Вид (View), щелкнув на ее ярлычке. Эта вкладка отобразится на ленте (рис. 4.2).
На экране в каждый момент времени могут отображаться кнопки только одной вкладки.
3. Переключитесь обратно на вкладку Главная (Home), щелкнув на ее ярлычке.
4. Наберите в документе Word текст Просто текст.
5. Щелчок на кнопках, расположенных на вкладках, приводит к выполнению соответствующих команд. Например, щелкнув на кнопке Курсив (Italic), расположенной на вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font), вы зададите для выделенного текста начертание курсивом (рис. 4.3).
Вы наверное уже обратили внимание, что не все кнопки одинаковы. Некоторые кнопки состоят из двух частей. При щелчке на одной из частей выполняется действие, предлагаемое по умолчанию. Другая часть кнопки с треугольником, направленным вершиной вниз, вызывает меню с дополнительными командам. Примером такой кнопки является кнопка Вставить (Paste). Также обратите внимание, что эта кнопка может быть недоступна (недоступные в данный момент кнопки окрашены в черно-белые тона и при щелчке на них мышью не выполняется никаких действий).
ПримечаниеЧтобы активизировать кнопку Вставить (Paste), скопируем в буфер обмена немного текста.
Кнопка Вставить (Paste) активна только в том случае, если буфер обмена содержит какие-либо данные. Далее будет более подробно рассказано о работе с буфером обмена.
6. Щелкните левой кнопкой мыши на странице немного левее строки текста, при этом текст будет выделен.
7. Чтобы скопировать этот текст в буфер обмена, щелкните на кнопке Копировать (Сору), как показано на рис. 4.4. Эта кнопка находится на вкладке Главная (Home) в группе Буфер обмена (Clipboard).
8. Снимите выделение с текста, щелкнув в любом месте текста, и начните новый абзац, нажав клавишу Enter.
9. Щелкните на верхней части кнопки Вставить (Paste), выполнив команду вставки, предлагаемую по умолчанию.
10. Щелкните на нижней части кнопки Вставить (Paste) – появится меню с дополнительными командами.
Помимо кнопок, на вкладках имеются и другие элементы интерфейса, в частности флажки. Флажки имеют два режима: включено и выключено. Примером такого элемента является флажок Линейка (Ruler), который включает и выключает режим отображения линейки в окне документа Word.
11. Перейдите на вкладку Вид (View), как показано на рис. 4.5.
12. В группе Показать или скрыть (Show/Hide) щелкните на флажке Линейка (Ruler). Если линейка не отображалась на экране, то она появится, и, наоборот, если она отображалась, то будет скрыта. Часть кнопок отображает состояние, в котором находится тот или иной параметр.
13. Например, на вкладке Вид (View) в группе Режимы просмотра документа (Document Views) вы можете с помощью соответствующих кнопок переключаться между режимами просмотра документа. Причем вы всегда можете видеть, в каком режиме просмотра документа сейчас работаете, так как кнопка активного режима отличается от других кнопок (рис. 4.6).
На вкладках помимо кнопок могут быть расположены коллекции. Примером такой коллекции может служить коллекция стилей (рис. 4.7), расположенная на вкладке Главная (Home) в группе Стили (Styles).
14. Коллекция на вкладке отображается не целиком. Элементы коллекции обычно располагаются в несколько строк. Чтобы получить доступ к другой строке коллекции, щелкайте на кнопках полосы прокрутки, расположенных с правого края коллекции.
15. Чтобы развернуть коллекцию, щелкните на кнопке Дополнительные параметры (More). Коллекция будет отображена в развернутом виде (рис. 4.8). Обратите внимание, что в нижней части большинства коллекций отображаются дополнительные команды.
ПримечаниеНа вкладке могут располагаться также раскрывающиеся списки. Примером такого списка является список Размер шрифта (Font Size), расположенный на вкладке Главная (Home) в группе Шрифт (Font), как показано на рис. 4.9.
Некоторые коллекции могут вообще не отображаться на вкладках, а появляться только при щелчке на соответствующей кнопке. Такие кнопки имеют значок в виде треугольника, направленного вершиной вниз. Примером является кнопка Титульная страница (Cover Page), расположенная на вкладке Вставка (Insert) в группе Страницы (Pages).
16. Чтобы раскрыть список с размерами шрифтов, щелкните на кнопке, расположенной в правой части списка.
17. Чтобы выбрать нужный размер, щелкните на соответствующем элементе списка.
Совет18. В нижнем правом углу некоторых групп расположен значок, предназначенный для обращения к дополнительным инструментам, которые раньше вызывались через пункты меню. Например, при щелчке мышью на таком значке, расположенном в правом нижнем углу группы Font (Шрифт) вкладки Главная (Home), вы можете вызвать диалоговое окно Font (Шрифт), показанное на рис. 4.10.
Размер шрифта можно ввести непосредственно в поле списка.
При щелчке на таком значке в некоторых других случаях отображаются не диалоговые окна, а области задач.
19. Щелкните на аналогичном значке в группе Стили (Styles) вкладки Главная (Home). Появится область задач Стили (Styles), как показано на рис. 4.11.
Совет20. Подведите указатель мыши к значку, расположенному в правом нижнем углу группы Абзац (Paragraph) вкладки Главная (Home), и через некоторое время вы увидите подсказку, показанную на рис. 4.12.
Узнать, что откроется при щелчке на значке, расположенном в правом нижнем углу группы, можно с помощью всплывающей подсказки.
Новое в OfficeЕсли вы хотите освободить больше места для документа, с которым работаете, то можете скрыть ленту.
Теперь подсказки стали намного более информативными и несут не только название команды, но и ее краткое описание, а также сочетание клавиш для выполнения данной команды с помощью клавиатуры. Многие подсказки, помимо описания команды, выводят еще и маленький эскиз окна или панели, как показано на рис. 4.12.
21. Щелкните правой кнопкой мыши на любом месте ленты.
22. В появившемся контекстном меню выберите команду Свернуть ленту (Minimize the Ribbon). Лента свернется и будет выглядеть так, как показано на рис. 4.13.
23. Чтобы воспользоваться командами ленты в таком режиме, щелкните на ярлычке нужной вкладки, после чего эта вкладка появится на экране.
24. Чтобы воспользоваться какой-либо командой, щелкните на соответствующей кнопке. Если это кнопка, которая непосредственно выполняет команду, а не вызывает коллекцию или меню, то после щелчка будет выполнена соответствующая команда, а вкладка скроется. При щелчке на кнопке, вызывающей коллекцию или меню, вкладка будет скрыта после выбора элемента коллекции или команды меню.
25. Чтобы развернуть ленту повторно, выполните команду контекстного меню Свернуть ленту (Minimize the Ribbon) снова (эта команда работает как флажок). Некоторые вкладки появляются только в определенных режимах работы с документом.
26. Щелкните на кнопке WordArt, расположенной на вкладке Вставка (Insert) в группе Текст (Text).
27. В появившейся коллекции выберите нужный вариант, например первый по порядку.
28. В открывшемся диалоговом окне введите текст и щелкните на кнопке ОК.
29. На странице появится текст WordArt, а на ленте вы увидите дополнительную вкладку Формат (Format), на которой находятся инструменты для работы с объектами WordArt (рис. 4.14).
Работа с клавиатурой
Вы можете выполнять команды, не только щелкая на кнопках, расположенных на вкладках, но и используя сочетания клавиш. В новой версии Microsoft Office сохранены старые сочетания клавиш для выполнения команд с помощью клавиатуры, а также добавлены новые. Причем для выполнения нужной команды удерживать все клавиши одновременно не всегда обязательно, сочетания клавиш, начинающиеся с клавиши Alt, можно нажимать поочередно.
1. Чтобы задать выравнивание абзаца по центру в Word, можно нажать последовательно следующие клавиши: Alt, Я, А, Р. Возможно, такой способ выполнения команд кому-то больше придется по душе, так как он вполне логичен и нагляден. Причем рядом с вкладками, кнопками и другими элементами управления после нажатия клавиши Alt появляются подсказки, как показано на рис. 4.15.
2. Задать выравнивание абзаца по центру можно также и другим способом (такой способ использовался в предыдущих версиях Microsoft Office) – нажав клавиши Ctrl+E.
Рис. 4.15. Подсказки при работе с клавиатурой
Упражнение 2. Использование сочетаний клавиш
Использование сочетаний клавиш иногда позволяет существенно повысить скорость выполнения тех или иных действий по сравнению со скоростью выполнения этих же действий с помощью мыши.1. Чтобы задать выравнивание абзаца по центру в Word, можно нажать последовательно следующие клавиши: Alt, Я, А, Р. Возможно, такой способ выполнения команд кому-то больше придется по душе, так как он вполне логичен и нагляден. Причем рядом с вкладками, кнопками и другими элементами управления после нажатия клавиши Alt появляются подсказки, как показано на рис. 4.15.
2. Задать выравнивание абзаца по центру можно также и другим способом (такой способ использовался в предыдущих версиях Microsoft Office) – нажав клавиши Ctrl+E.
Совет
Узнать сочетание клавиш для выполнения той или иной команды можно с помощью подсказки, которая появляется при наведении указателя мыши на ту или иную кнопку вкладки или элемент коллекции.
Строка состояния
Во всех приложениях Microsoft Office (как и вообще в большинстве приложений Windows) в нижней части окна отображается строка состояния, в которой выводится различная информация. В Microsoft Office 2007 строка состояния претерпела некоторые изменения. Теперь надписи, отображающие различную информацию (страница и общее количество страниц, количество слов, язык), являются также и кнопками, с помощью которых можно вызывать различные диалоговые окна.
1. Переместите указатель мыши в нижнюю часть окна Word, где находится строка состояния, показанная на рис. 4.16. Щелкните на надписи Число слов (Words). Появится диалоговое окно Статистика (Word Count).
Рис. 4.16. Строка состояния
Чтобы изменить масштаб просмотра документа, достаточно перетащить ползунок Масштаб (Zoom) вправо или влево, соответственно увеличив или уменьшив масштаб.
2. Чтобы увеличить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Увеличить (Zoom In), расположенной справа от ползунка Масштаб (Zoom).
3. Чтобы уменьшить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Уменьшить (Zoom Out), расположенной слева от ползунка Масштаб (Zoom).
4. Щелкните на надписи Русский (в данной области строки состояния выводится текущий язык ввода, поэтому надпись может быть и другой). Появится диалоговое окно Язык (Language), в котором можно выбрать язык выделенного текста.
5. Щелкните на надписи Вставка (Insert), чтобы переключиться в режим ввода текста Замена (Overtype), в котором существующий текст при наборе заменяется новым по одному символу.
6. Щелкните на надписи Замена (Overtype), чтобы переключиться обратно в режим ввода текста Вставка (Insert).
В разных приложениях Microsoft Office информация, выводимая в строке состояния, будет различной, но такие элементы, как кнопки переключения режимов и ползунок для изменения масштаба просмотра документа, присутствуют в большинстве рассматриваемых нами приложений.
Рис. 4.17. Контекстное меню строки состояния
Новое в Office
В правой части строки состояния теперь находятся кнопки для переключения различных режимов просмотра документа (ранее они находились на горизонтальной полосе прокрутки), а также ползунок для изменения масштаба документа. Немного левее ползунка находится надпись, отображающая масштаб документа; щелчком на ней можно вызвать диалоговое окно Масштаб (Zoom).
Упражнение 3. Использование строки состояния
В строке состояния выводится различная полезная информация, кроме того, она позволяет выполнять некоторые действия, не обращаясь к элементам управления, расположенным на вкладках.1. Переместите указатель мыши в нижнюю часть окна Word, где находится строка состояния, показанная на рис. 4.16. Щелкните на надписи Число слов (Words). Появится диалоговое окно Статистика (Word Count).
Чтобы изменить масштаб просмотра документа, достаточно перетащить ползунок Масштаб (Zoom) вправо или влево, соответственно увеличив или уменьшив масштаб.
2. Чтобы увеличить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Увеличить (Zoom In), расположенной справа от ползунка Масштаб (Zoom).
3. Чтобы уменьшить масштаб просмотра документа, щелкните на кнопке Уменьшить (Zoom Out), расположенной слева от ползунка Масштаб (Zoom).
4. Щелкните на надписи Русский (в данной области строки состояния выводится текущий язык ввода, поэтому надпись может быть и другой). Появится диалоговое окно Язык (Language), в котором можно выбрать язык выделенного текста.
5. Щелкните на надписи Вставка (Insert), чтобы переключиться в режим ввода текста Замена (Overtype), в котором существующий текст при наборе заменяется новым по одному символу.
6. Щелкните на надписи Замена (Overtype), чтобы переключиться обратно в режим ввода текста Вставка (Insert).
В разных приложениях Microsoft Office информация, выводимая в строке состояния, будет различной, но такие элементы, как кнопки переключения режимов и ползунок для изменения масштаба просмотра документа, присутствуют в большинстве рассматриваемых нами приложений.
Совет
Вы можете сами настроить параметры строки состояния. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в строке состояния и в появившемся контекстном меню (рис. 4.17) включите или выключите режим вывода в строке состояния нужных элементов управления.
Кнопка Office и панель быстрого доступа
В верхнем левом углу окна Word (а также Excel, PowerPoint, Access и некоторых окон Outlook) находятся кнопка Office и панель быстрого доступа. На панели быстрого запуска расположены кнопки запуска команд, которые могут пригодиться в любое время работы с документом в любом режиме. По умолчанию на панели быстрого доступа присутствуют кнопки Сохранить (Save), Отменить (Undo) и Вернуть (Repeat). Панель быстрого доступа может быть дополнена любыми кнопками с любой вкладки.
2. Появится меню Office, в котором расположены команды для выполнения основных действий с документами, таких как создание, сохранение, печать и других.
4. В правой части меню Office находится список недавно открывавшихся документов. Чтобы открыть один из документов списка, просто щелкните на нем.
В правом нижнем углу меню Office в Word присутствует две кнопки: Параметры Word (Word Options) и Выход из Word (Exit Word).
5. Щелкните на кнопке Параметры Word (Word Options). Появится одноименное диалоговое окно, в котором вы сможете изменить различные параметры Word.
6. Щелкните на кнопке Выход из Word (Exit Word). Приложение будет закрыто.
Рис. 4.18. Меню, вызываемое кнопкой Office в Word
1. Создайте пустой документ Word и наберите в нем немного текста (достаточно одного предложения).
2. Чтобы сохранить документ, щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели быстрого доступа (рис. 4.19). Документ будет сохранен.
3. Щелкните на кнопке Отменить (Undo), последнее выполненное действие будет отменено.
4. Щелкните на кнопке Повторить (Repeat), последнее выполненное действие будет повторено.
Хотя по умолчанию на панели быстрого доступа размещены три кнопки, вы можете добавлять или удалять кнопки по своему усмотрению. Добавить на панель быстрого доступа новую кнопку или удалить существующую несложно.
Рис. 4.19. Панель быстрого доступа
5. Щелкните на любой из кнопок вкладки правой кнопкой мыши.
6. В появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа (Add to Quick Access Tollbar).
7. Чтобы удалить кнопку с панели быстрого доступа, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Удалить с панели быстрого доступа (Remove from Quick Access Tollbar).
9. С помощью меню, вызываемого щелчком на указанной кнопке, можно поменять расположение панели быстрого доступа. Выберите в этом меню команду Разместить под лентой (Show Below the Ribbon), и панель быстрого доступа окажется ниже ленты.
Упражнение 4. Кнопка Office
Кнопка Office расположена в самом верхнем левом углу окна Microsoft Office Word и имеет логотип Microsoft Office. Меню, вызываемое кнопкой Office, отличается от привычного по предыдущим версиям пакета меню Файл (File). В левой части меню расположены собственно команды меню, а в правой находится список недавно использованных файлов.Новое в Office1. Щелкните на кнопке Office, расположенной в левом верхнем углу окна Microsoft Word (рис. 4.18).
В новой версии Microsoft Office кнопка Office сменила меню Файл (File) предыдущих версий пакета.
2. Появится меню Office, в котором расположены команды для выполнения основных действий с документами, таких как создание, сохранение, печать и других.
Примечание3. Щелкните, например, на команде Сохранить (Save), и документ будет сохранен.
Действия, которые выполняются с помощью команд, содержащихся в меню Office, в различных приложениях могут отличаться, но основные действия, такие как создание, сохранение и печать документов, присутствуют во всех рассматриваемых нами приложениях.
4. В правой части меню Office находится список недавно открывавшихся документов. Чтобы открыть один из документов списка, просто щелкните на нем.
В правом нижнем углу меню Office в Word присутствует две кнопки: Параметры Word (Word Options) и Выход из Word (Exit Word).
5. Щелкните на кнопке Параметры Word (Word Options). Появится одноименное диалоговое окно, в котором вы сможете изменить различные параметры Word.
6. Щелкните на кнопке Выход из Word (Exit Word). Приложение будет закрыто.
Примечание
В меню Office приложений Excel, PowerPoint, Access кнопки Выход и Параметры также присутствуют.
Упражнение 5. Панель быстрого доступа
Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхнем левом углу окна приложения немного правее кнопки Office. Эта панель похожа на традиционные панели инструментов и по умолчанию содержит всего несколько кнопок, однако существует возможность разместить на этой панели любую из кнопок любой вкладки.1. Создайте пустой документ Word и наберите в нем немного текста (достаточно одного предложения).
2. Чтобы сохранить документ, щелкните на кнопке Сохранить (Save) панели быстрого доступа (рис. 4.19). Документ будет сохранен.
3. Щелкните на кнопке Отменить (Undo), последнее выполненное действие будет отменено.
4. Щелкните на кнопке Повторить (Repeat), последнее выполненное действие будет повторено.
Хотя по умолчанию на панели быстрого доступа размещены три кнопки, вы можете добавлять или удалять кнопки по своему усмотрению. Добавить на панель быстрого доступа новую кнопку или удалить существующую несложно.
5. Щелкните на любой из кнопок вкладки правой кнопкой мыши.
6. В появившемся контекстном меню выберите команду Добавить на панель быстрого доступа (Add to Quick Access Tollbar).
7. Чтобы удалить кнопку с панели быстрого доступа, щелкните на ней правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню выберите команду Удалить с панели быстрого доступа (Remove from Quick Access Tollbar).
Совет8. Вы можете добавить или удалить кнопку и другим способом. Щелкните на кнопке с направленной вниз стрелкой, расположенной в правой части панели быстрого доступа. В появившемся меню представлен набор кнопок, которые, по мнению разработчиков Office, используются чаще всего. Вы можете выбрать те кнопки, которые должны отображаться на панели быстрого доступа.
Вы можете добавить на панель быстрого доступа и любую команду меню Office. Добавляется команда меню Office аналогично добавлению кнопок вкладки – с помощью контекстного меню.
9. С помощью меню, вызываемого щелчком на указанной кнопке, можно поменять расположение панели быстрого доступа. Выберите в этом меню команду Разместить под лентой (Show Below the Ribbon), и панель быстрого доступа окажется ниже ленты.
Совет
Расположение панели быстрого доступа ниже ленты может быть удобно, если вы хотите расположить на панели быстрого доступа большое количество кнопок. При этом вы можете скрыть ленту и таким образом сделать интерфейс Office 2007 похожим на интерфейс приложений предыдущих версий Office.
Темы Office
В новой версии Microsoft Office появились темы Office, которые позволяют согласованно оформлять документы Microsoft Office Word 2007, рабочие книги Microsoft Office Excel 2007 и презентации Office PowerPoint 2007. Темы могут применяться также и к сообщениям Microsoft Office Outlook. Одним щелчком мыши вы можете задать различные параметры оформления документа.
1. Откройте или создайте документ Word.
2. Перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
3. В группе Темы (Themes) щелкните на кнопке Темы (Themes).
4. В появившейся коллекции (рис. 4.20) выберите подходящую тему для оформления документа, щелкнув на ней мышью. К документу будет применена выбранная тема.
Упражнение 6. Применение темы Office
Чтобы применить тему к документу Word, выполните следующие действия.1. Откройте или создайте документ Word.
2. Перейдите на вкладку Разметка страницы (Page Layout).
3. В группе Темы (Themes) щелкните на кнопке Темы (Themes).
4. В появившейся коллекции (рис. 4.20) выберите подходящую тему для оформления документа, щелкнув на ней мышью. К документу будет применена выбранная тема.
Примечание
В Microsoft Office Excel получить доступ к темам можно на вкладке Разметка страницы (Page Layout) в группе Темы (Themes). В Microsoft Office PowerPoint задать нужную тему можно на вкладке Дизайн (Design) в группе Темы (Themes). В Microsoft Office Outlook тему для сообщения можно выбрать в окне Сообщение (Message) на вкладке Параметры (Options) в группе Темы (Themes).
Внимание!
Хотя список тем Office в различных приложениях может выглядеть по-разному, набор тем во всех приложениях, поддерживающих темы Office, одинаков.
Поиск и выделение объектов
Редактируя содержание документа, вы имеете дело с текстом, числами, графическими и другими объектами. Очень часто содержимое документа не помещается на экране целиком, и вам приходится листать его в поисках нужного материала. Чтобы отыскать определенный фрагмент в многостраничном документе, часто необходимы специальные инструменты Office.
Рис. 4.20. Коллекция тем Office в приложении Word
1. В Word откройте документ Геркулес, созданный нами ранее.
2. Для перемещения вверх и вниз по документу щелкайте на стрелках полосы прокрутки (рис. 4.21) либо нажимайте клавиши Page Up и Page Down.
3. Для перехода на одну страницу вверх или вниз щелкайте на кнопках Предыдущая страница (Previous Page) или Следующая страница (Next Page).
4. Чтобы сместиться сразу на несколько страниц, перетаскивайте бегунок полосы прокрутки. При этом рядом с ним будет появляться номер страницы, определяемый текущим положением бегунка.
5. Если требуется найти в документе определенный текст, щелкните на кнопке Главная → Редактирование → Найти (Home → Editing → Find). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 4.22.
Рис. 4.21. Средства навигации
6. Введите в поле Найти (Find What) слово планируем.
7. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next). Word начнет просматривать документ, начиная от текущей позиции текстового курсора, найдет первое вхождение слова планируем и выделит его (см. рис. 4.22).
8. Чтобы возобновить поиск и обнаружить все вхождения слова планируем в документ, продолжайте щелкать на кнопке Найти далее (Find Next).
9. Отыскав нужные фрагменты, щелчком на кнопке Отмена (Cancel) закройте диалоговое окно поиска.
Мы рассмотрели приемы навигации и поиска на примере документа Word. Остальные приложения Office имеют сходные инструменты перемещения по документу. Диалоговые окна поиска варьируются в зависимости от специфики приложения, но приемы работы с ними сходны во всех программах Office.
Рис. 4.22. Окно поиска и найденный фрагмент
1. Щелчком поместите курсор в начало выделяемого фрагмента (перед первой буквой выделяемого текста или перед выделяемым графическим объектом).
2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте клавиши —>, 4– и Page Down до тех пор, пока не подсветится нужная часть документа.
3. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить его другим текстом или рисунком, просто начните вводить новый текст или вставьте соответствующий рисунок. В момент ввода нового содержимого выделенный фрагмент автоматически удаляется. С помощью указанного алгоритма действительно можно выделить любой блок данных. Однако Office предлагает дополнительные приемы выделения, значительно убыстряющие работу. Для выделения фрагмента в непрерывном текстовом блоке (в документе Word, на слайде PowerPoint, в отчете Access или в электронном сообщении Outlook) пользуйтесь следующими приемами:
Упражнение 7. Прокрутка документа и поиск
В этом упражнении мы научимся перемещаться по документу и выполнять поиск определенных объектов.1. В Word откройте документ Геркулес, созданный нами ранее.
2. Для перемещения вверх и вниз по документу щелкайте на стрелках полосы прокрутки (рис. 4.21) либо нажимайте клавиши Page Up и Page Down.
3. Для перехода на одну страницу вверх или вниз щелкайте на кнопках Предыдущая страница (Previous Page) или Следующая страница (Next Page).
4. Чтобы сместиться сразу на несколько страниц, перетаскивайте бегунок полосы прокрутки. При этом рядом с ним будет появляться номер страницы, определяемый текущим положением бегунка.
5. Если требуется найти в документе определенный текст, щелкните на кнопке Главная → Редактирование → Найти (Home → Editing → Find). Откроется диалоговое окно, показанное на рис. 4.22.
6. Введите в поле Найти (Find What) слово планируем.
7. Щелкните на кнопке Найти далее (Find Next). Word начнет просматривать документ, начиная от текущей позиции текстового курсора, найдет первое вхождение слова планируем и выделит его (см. рис. 4.22).
8. Чтобы возобновить поиск и обнаружить все вхождения слова планируем в документ, продолжайте щелкать на кнопке Найти далее (Find Next).
9. Отыскав нужные фрагменты, щелчком на кнопке Отмена (Cancel) закройте диалоговое окно поиска.
Мы рассмотрели приемы навигации и поиска на примере документа Word. Остальные приложения Office имеют сходные инструменты перемещения по документу. Диалоговые окна поиска варьируются в зависимости от специфики приложения, но приемы работы с ними сходны во всех программах Office.
Примечание
Диалоговые окна, подобные окну поиска, можно оставлять открытыми и одновременно выполнять другие операции (в отличие от модальных диалоговых окон, блокирующих все остальные действия). Это позволяет редактировать найденные фрагменты, а затем оперативно продолжать поиск.
Упражнение 8. Выделение, удаление и замена
На первом занятии были рассмотрены простейшие приемы ввода текста. В реальной работе часто приходится переставлять целые слова, абзацы, страницы и блоки данных. Для выполнения подобных операций необходимо указать программе тот фрагмент, который нужно копировать или переместить, то есть выделить его.1. Щелчком поместите курсор в начало выделяемого фрагмента (перед первой буквой выделяемого текста или перед выделяемым графическим объектом).
2. Нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, нажимайте клавиши —>, 4– и Page Down до тех пор, пока не подсветится нужная часть документа.
3. Чтобы удалить выделенный фрагмент, нажмите клавишу Delete. Чтобы заменить его другим текстом или рисунком, просто начните вводить новый текст или вставьте соответствующий рисунок. В момент ввода нового содержимого выделенный фрагмент автоматически удаляется. С помощью указанного алгоритма действительно можно выделить любой блок данных. Однако Office предлагает дополнительные приемы выделения, значительно убыстряющие работу. Для выделения фрагмента в непрерывном текстовом блоке (в документе Word, на слайде PowerPoint, в отчете Access или в электронном сообщении Outlook) пользуйтесь следующими приемами: