Страница:
Мелихов Ю.Е., Малуев П.А
Управление персоналом: портфель надежных технологий
Учебно-практическое пособие
Авторы
Мелихов Юрий Евгеньевич – занимается планированием, программированием и проведением рекламных, PR– и промо-кампаний, коммерческим продюсированием. Является экспертом в области брендинга, продолжительное время работал в области финансового сектора, в области управления персоналом. Разработал систему «Right!», заключающуюся в разработке консолидированных стандартов маркетинговой и кадровой политики, автор ряда книг, в том числе лидера продаж «Менеджер русской мафии», множества статей в популярных деловых периодических изданиях.
Малуев Павел Александрович – в настоящее время является преподавателем дисциплин «Антикризисное управление» и «Связи с общественностью» в МГУ, работал бренд-менеджером крупного российского холдинга.
Малуев Павел Александрович – в настоящее время является преподавателем дисциплин «Антикризисное управление» и «Связи с общественностью» в МГУ, работал бренд-менеджером крупного российского холдинга.
ПРЕДИСЛОВИЕ
В данном издании мы представили теоретический материал, необходимый для изучения вопросов, связанных с управлением персоналом, рассмотрев различные подходы и теории, цели, задачи, функции и методы управления персоналом, а также место и роль управления персоналом в организации. Большую часть книги мы посвятили рассмотрению системы работы с персоналом в организации: кадровой политики, подбора, адаптации, оценки, обучения, мотивации и стимулирования персонала, нормирования и оплаты труда, карьеры и высвобождения персонала.
Для освещения практической стороны вопроса управления персоналом мы собрали уникальный опыт практикующих менеджеров по персоналу различных отраслей и всевозможных организаций, начиная от небольшого магазина и заканчивая огромными телекоммуникационными компаниями. Материал собирался из различных источников: личные беседы и выездные мастер-классы, подслушанные разговоры на выставках и фуршетах, специализированная пресса, «незаметные» умные книги и Интернет. Мы предлагаем вам ознакомиться с опытом практикующих HR-менеджеров, реальными проблемами и методами их решения, раскрываем некоторые профессиональные секреты с той целью, чтобы помочь вам в изучении теории и использовать полученную информацию в будущей практической деятельности.
Самые необычайные и эффективные методы стимулирования персонала предложены в главе, посвященной данной проблематике. Это действительно наша гордость – его мы собирали очень долго и всевозможными способами, дабы донести их до вашего внимания.
Начало книги посвящено классике управления. Это никогда не мешает. Классическая школа является базисом для современного института персонала. В будущем, по окончании вуза и став практикующим специалистом, помните: если в вашей организации появляются какие-то, казалось бы непреодолимые трудности – обратитесь к старым книгам, иногда они скрывают в себе ответы на многие вопросы. Не забывайте классиков, прошлое надо чтить. Даже если прошлое – это всего лишь пена оставляемая после себя огромным и неумолимо быстрым кораблем под названием «жизнь».
Наука «управление персоналом» начала формироваться на стыке XIX и XX вв. 100 лет – это приличный отрезок времени, для того чтобы успела сформироваться не только теория, но и самостоятельная сфера практической деятельности. Уважающая себя организация не пренебрегает сегодня одним-тремя HR-менеджерами. И это приносит ей реальную пользу в виде эффективной и слаженной работы всего персонала организации.
Всего вам наилучшего, дорогие друзья!
Для освещения практической стороны вопроса управления персоналом мы собрали уникальный опыт практикующих менеджеров по персоналу различных отраслей и всевозможных организаций, начиная от небольшого магазина и заканчивая огромными телекоммуникационными компаниями. Материал собирался из различных источников: личные беседы и выездные мастер-классы, подслушанные разговоры на выставках и фуршетах, специализированная пресса, «незаметные» умные книги и Интернет. Мы предлагаем вам ознакомиться с опытом практикующих HR-менеджеров, реальными проблемами и методами их решения, раскрываем некоторые профессиональные секреты с той целью, чтобы помочь вам в изучении теории и использовать полученную информацию в будущей практической деятельности.
Самые необычайные и эффективные методы стимулирования персонала предложены в главе, посвященной данной проблематике. Это действительно наша гордость – его мы собирали очень долго и всевозможными способами, дабы донести их до вашего внимания.
Начало книги посвящено классике управления. Это никогда не мешает. Классическая школа является базисом для современного института персонала. В будущем, по окончании вуза и став практикующим специалистом, помните: если в вашей организации появляются какие-то, казалось бы непреодолимые трудности – обратитесь к старым книгам, иногда они скрывают в себе ответы на многие вопросы. Не забывайте классиков, прошлое надо чтить. Даже если прошлое – это всего лишь пена оставляемая после себя огромным и неумолимо быстрым кораблем под названием «жизнь».
Наука «управление персоналом» начала формироваться на стыке XIX и XX вв. 100 лет – это приличный отрезок времени, для того чтобы успела сформироваться не только теория, но и самостоятельная сфера практической деятельности. Уважающая себя организация не пренебрегает сегодня одним-тремя HR-менеджерами. И это приносит ей реальную пользу в виде эффективной и слаженной работы всего персонала организации.
Всего вам наилучшего, дорогие друзья!
РАЗДЕЛ I
ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ: ГЕНЕЗИС, ПОНЯТИЕ, ОБЪЕКТ, ПРЕДМЕТ, ПРИНЦИПЫ, ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ, МЕТОДЫ
ГЛАВА 1
ЗАРОЖДЕНИЕ И РАЗВИТИЕ НАУКИ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ В ПРОЦЕССЕ ЭВОЛЮЦИИ ТЕОРИЙ МЕНЕДЖМЕНТА
1.1. Школа научного управления: Фредерик Тейлор, Фрэнк и Лилия Гилбрет
Ежели людей по работе ценить, тогда лошадь лучше всякого человека.
Максим Горький
Во введении мы уже отметили, что наука управления персоналом начала формироваться на стыке XIX и XX вв. Теоретической основой для данного научного процесса послужила школа научного управления, в рамках которой и исследовались многие вопросы, которые сегодня принято относить к системе управления персоналом. Дальнейшее развитие науки управления персоналом вплоть до середины 1980-х гг. было неразрывно связано с процессом эволюции основных теорий менеджмента, а само управление персоналом рассматривалось в качестве одной из функций общего менеджмента.
Сегодня все больше и больше авторов склоняются к тому, что управление персоналом – это скорее не функция менеджмента, а самостоятельная управленческая система особого типа.
Однако вернемся к школе научного управления. Толчком к развитию научной мысли о процессах управления послужила так называемая Пятая управленческая революция (конец XIX – начало XX вв.), основными результатами которой явились: формирование крупных иерархических структур, разделение управленческого труда, введение норм и стандартов, установление должностных обязанностей и ответственности класса управленцев. В этих достаточно непростых условиях и сложилась первая «серьезная» школа менеджмента – школа научного управления.
Идеологом и родоначальником данной школы является Фредерик Тейлор. В основу своей теории научного управления Тейлор заложил три принципиальных положения: рационально-организованный труд рабочих; наличие формальной структуры организации; поиск механизмов сотрудничества управляющего и управляемого.
Максимальный уровень производительности труда рабочих – вот основной объект исследования и цель Тейлора, для достижения которой он разработал оптимальные методы выполнения трудовых операций. По сути, управление персоналом по Тейлору сводится к управлению трудом рабочих с целью максимизации его производительности исключительно на основе ускорения и совершенствования производственно-технического процесса. В этих условиях система заработной платы приняла строго индивидуальный, дифференцированный характер в зависимости от выполнения установленных норм (система прямой сдельщины).
Именно эта сторона учения Тейлора нашла широкое применение на промышленных предприятиях. Положение же о сотрудничестве между администрацией и рабочими и равномерное распределение ответственности между ними, как отмечал сам Тейлор, достигнуты не были.
Значительный вклад в становление школы научного управления внесли также Фрэнк и Лилия Гилбрет, которые в начале 1900-х годов начали изучать рабочие операции, используя кинокамеру и микрохронометр.
Важным вкладом этой школы в теорию управления персоналом было систематическое использование технологий стимулирования с целью обеспечения заинтересованности работников в повышении производительности их трудовой деятельности.
Основные идеи представителей данной школы менеджмента относительно управления персоналом в комплексном виде представлены в общих принципах управления, сформулированных Тейлором:
1) разработка оптимальных методов осуществления работы на базе научного изучения затрат времени, миграций, усилий и других факторов;
2) строгое соблюдение утвержденных стандартов;
3) работник должен работать на том рабочем месте, где он будет приносить наибольшую пользу;
4) оплата труда напрямую зависит от результатов деятельности рабочих;
5) привлечение к управлению профессиональных менеджеров, осуществляющих контроль по специализированным направлениям;
6) формирование исключительно дружеских и вместе с тем профессиональных отношений между менеджерами и рабочими.
Возникновение теории научного управления можно считать переломным этапом, благодаря которому начали четко прорисовываться многие аспекты управления персоналом: подбор квалифицированных кадров, формирование дружеских отношений в коллективе, нормирование труда и многое другое.
1.2. Административная (классическая) школа управления: Анри Файоль, Макс Вебер
Классика – то, что каждый считает нужным прочесть и никто не читает.
Марк Твен
Основоположником административной (классической) школы управления является французский социолог Анри Файоль, которого иногда называют отцом менеджмента. Сторонники этой теории рассматривали организацию с точки зрения широкой перспективы, пытаясь определить ее общие характеристики и закономерности, но при этом не очень заботились о социальных аспектах управления, в том числе и управления кадрами.
Целью классической школы управления было создание функций и принципов управления, использование которых, по мнению ее сторонников, должно привести организацию к успеху.
Главный вклад Файоля в теорию управления заключается в том, что он рассмотрел управление как универсальный процесс, состоящий из следующих обязательных и взаимосвязанных функций: планирования, организации, распорядительства, координации и контроля.
Безусловно, данные функции без особых проблем можно отнести и к системе управления персоналом. В управлении персоналом они могут выглядеть, например, так: кадровое планирование и маркетинг персонала; организация найма, адаптации, обучения, профессионального продвижения и высвобождения персонала; распорядительство на уровне директора службы по управлению персоналом; координация деятельности всех компонент системы управления персоналом; контроль за оценкой эффективности работы по управлению персоналом.
Кроме функций управления, Файоль разработал 14 принципов управления. Считая предложенные им принципы универсальными, Файоль тем не менее полагал, что их применение на практике должно носить гибкий характер, в зависимости от ситуации, в которой осуществляется управление. Кратко представим данные принципы.
1. Разделение труда, улучшающее качество труда и повышающее квалификацию персонала.
2. Власть, означающая то, что кто-то должен обладать правом отдавать команды и нести ответственность за результаты.
3. Дисциплина.
4. Единство распорядительства, объясняемое тем, что распоряжение должно исходить только от одного руководителя, и контроль за его исполнением должен осуществлять только один руководитель.
5. Единство руководства.
6. Подчинение индивидуальных интересов общим интересам.
7. Вознаграждение персонала.
8. Централизация, которая определяется исходя из контекста конкретной ситуации и выбирается таким образом, чтобы давать лучшие результаты.
9. Цепи взаимодействия, что соответствует видам делегирования полномочий от руководства к подчиненным и наоборот.
10. Порядок, так как каждый должен знать свое место в организации.
11. Равенство.
12. Стабильность персонала, ибо кадры должны находиться в стабильной ситуации.
13. Инициатива, являющаяся двигателем развития организации и показателем отношения персонала к условиям его работы.
14. Корпоративный дух.
Существенный вклад в развитие теории управления в рамках классической школы внес немецкий социолог Макс Вебер, разработавший теорию бюрократического построения организации, которая должна обеспечить скорость, точность, порядок, определенность, непрерывность и предсказуемость. Основные элементы построения такой организации, по Веберу, должны быть следующие:
1) разделение труда;
2) иерархическая система распределения власти;
3) система правил и норм;
4) система правил и процедур поведения в конкретных ситуациях;
5) отсутствие личностного начала в межличностных отношениях;
6) прием в организацию на основе компетентности и потребностей организации;
7) продвижение внутри организации благодаря знаниям, умениям и опыту;
8) пожизненный наём.
Классическая школа управления рассматривала кадровые вопросы с исключительно организационно-административных позиций. Конкретный работник не рассматривался как самостоятельный объект управления персоналом.
1.3. Школа человеческих отношений (неоклассическая школа управления): Элтон Мэйо и Мэри Паркер Фоллетт
Человек человеку друг, товарищ и брат.
Из программы КПСС
До появления школы человеческих отношений мало кто рассуждал научным языком о «трудовом человеке» как об индивиде, а не как о работнике. Школа человеческих отношений зародилась в ответ на неспособность полностью осознать человеческий фактор в организации. Поскольку она возникла как реакция на недостатки классического подхода в управлении, ее часто называют неоклассической.
Признанными авторитетами школы человеческих отношений считаются Элтон Мэйо и Мэри Паркер Фоллетт. Они перенесли акцент в изучении управления с решения задач и функций, выполняемых работниками, на конкретного человека и его отношения с другими.
К этому выводу Мэйо привели данные, полученные в результате специально проведенного в течение нескольких лет исследования в «Вестерн Электрик Компани» (США). Эти исследования показали, что поведение человека на работе и результаты его труда зависят не только от материального вознаграждения, но и от того, в каких социальных условиях он находится на работе, какие взаимоотношения существуют между рабочими и между рабочими и руководителями. Мэйо отмечал, что руководители должны доверять рабочим и основное внимание уделять созданию благоприятных отношений в коллективе, то есть создавать положительный социально-психологический климат, формировать лояльный рабочий коллектив.
Аналогичной точки зрения придерживалась и теоретик управления Мэри Паркер Фоллетт. Она считала, что для успешного управления руководитель должен отказаться от формального отношения с работниками, опирающегося на должностную власть, и быть лидером, признанным коллективом. Ее трактовка менеджмента как «искусства добиваться результатов посредством действий других» во главу угла ставила гибкость и гармонию во взаимоотношениях между менеджерами и рабочими. Менеджер должен исходить из сложившейся ситуации и управлять в соответствии с тем, что диктует ситуация, а не с тем, что предписано функцией управления.
Сегодня наработки представителей этой школы очень активно используют специалисты по управлению персоналом, которые в основном курируют такой важный процесс в системе управления персоналом, как формирование корпоративной (организационной) культуры. Все чаще этими вопросами в компании начинают заниматься в том числе и специалисты по внутрикорпоративному PR.
1.4. Поведенческая школа (бихевиористические теории): «пирамида потребностей» Абрахама Маслоу, теории «X» и «Y» Дугласа Мак-Грегора и теория «Z» Уильяма Оучи
О мотивах нашего поведения нам ничего не известно. Все, что мы можем, – писать книги на эту тему.
Джон Таррант
Психолог Абрахам Маслоу вслед за теоретиками «человеческих отношений» в организации копнул, как говорят, еще глубже и разработал теорию потребностей, известную как «пирамида потребностей». В соответствии с этой теорией у каждого работника по мере удовлетворения первых жизненных потребностей (жилье, питание, заработная плата, условия труда) возникают потребности в лидерстве, признании, общении, понимании, престиже, самоактуализации и управлении организацией. Реализация этих потребностей будет вызывать у работника «эффект сопричастности» к управлению организацией, поможет внушить ему, что, несмотря на наемный характер труда, он становится партнером собственника.
Таким образом, согласно учению Маслоу человек имеет сложную структуру иерархически расположенных потребностей. Поэтому управление должно осуществляться на основе выявления этих потребностей и использования соответствующих методов мотивирования, приемов управления человеческими отношениями, включающих консультации с работниками и предоставление им более широких возможностей на работе (рабочие начинают участвовать в оценке своих наставников, распределении премий, анализе причин порчи, тарификации работ и т. д.).
Основная особенность этой теории управления заключается, во-первых, в признании неизбежности конфликтов между рабочими и организацией, задача которой состоит в том, чтобы уменьшить отрицательные последствия этих конфликтов. Этот вывод представители данной школы делают на основе того, что потребности человека и потребности организации не совпадают. Для удовлетворения своих потребностей человеку необходимо сохранить свою независимость, развивая и выражая индивидуальные способности в условиях полной свободы. Природа же организации ставит на пути человека определенные преграды, отсюда неизбежен конфликт. Во-вторых, сторонники этой теории исходили из положения, что управленческий труд представляет собой самостоятельный, специфический вид труда, профессиональную деятельность, а менеджер – это профессия.
Теории управления, в основе которых лежат социально-психологические особенности человека, получили название бихевиористических теорий. Бихевиоризм (дословно – «поведение») – ведущее направление в психологии, изучающее человека, его реакции (поведение) на воздействия (стимулы) внешней среды.
Развитие таких наук, как психология и социология, и совершенствование методов исследования во второй половине XX века сделало изучение поведения человека на рабочем месте в большей степени строго научным, что способствовало формированию школы поведенческих наук. Сторонники этой школы изучали различные аспекты социального взаимодействия, мотивации, характера власти и авторитета, организационной структуры, коммуникации в организациях, лидерства, изменения содержания работы и качества труда, акмеологии. В самых общих чертах основной целью этой школы было повышение эффективности деятельности организации за счет повышения эффективности использования ее человеческих ресурсов.
Поведенческий подход в управлении стал настолько популярным, что почти полностью охватил всю область управления в 1960-е годы. Его главный принцип состоял в том, что правильное применение науки о поведении человека всегда будет способствовать повышению эффективности деятельности как отдельного работника, так и организации в целом.
Одним из видных представителей школы поведенческих наук является Дуглас Мак-Грегор, разработавший теории «X» и «Y». В соответствии с его концепцией существуют два типа управления, отражающих два типа взглядов на работников (табл. 1).
Таблица 1
Предпосылки для организации типов управления «X» и «Y»
Мак-Грегор сделал вывод, что управление типа «Y» более эффективно, и рекомендовал менеджерам создавать условия, при которых рабочий, достигая целей организации, одновременно добивался бы и своих личных целей.
Теория «X» описывает взгляды на работника доиндустриальной эпохи. В соответствии с ней среднему человеку присуще отвращение к труду и желание избежать его при первой же возможности. Поэтому большинство людей требуется принуждать различными методами вплоть до наказаний к выполнению возложенных на них обязанностей и непрерывно контролировать их действия. Все это в свете данной теории усугубляется еще и тем, что большинство работников не стремятся ни к чему, избегают брать на себя ответственность и желают, чтобы ими руководили.
Однако Мак-Грегор отмечает, что подобное поведение вызывается не столько свойствами человеческой натуры, сколько теми внешними условиями, при которых людям приходится жить и трудиться. Такие условия до середины XX в. были весьма далеки от идеала даже в наиболее развитых странах: на предприятиях зачастую преобладал тяжелый неквалифицированный физический труд, продолжительность рабочей недели намного превышала 40 часов, поэтому иного отношения к работе трудно было ожидать.
Современный этап НТР во многом изменил ситуацию. Большинство видов физического труда стали выполнять машины, что, по мнению Мак-Грегора, неминуемо приводит к изменению отношения людей к своей работе, которое отражается во второй его теории – теории «Y», являющейся противовесом теории «X». В основе второй теории лежит восприятие работника как человека, обладающего интеллектуальными способностями, что связано, по мысли Мак-Грегора, с ростом НТП и переосмыслением по этой причине отношения людей к работе.
Согласно теории «Y»:
• затраты физических и интеллектуальных сил человека в труде совершенно естественны; принуждение к труду, угроза наказаний не является единственным средством достижения целей;
• если люди приобщены к организационным целям, они будут использовать самоуправление и самоконтроль в процессе деятельности;
• приобщение является функцией вознаграждения, связанного с достижением цели;
• обычный человек при соответствующих условиях не только способен принимать на себя ответственность, но и ищет возможности проявлять свои способности.
Менеджмент в теории «Y» играет качественную роль: его задача – объединять (интегрировать), создавать условия, способствующие развитию актуальных способностей человека. Децентрализация управления – гарантия эффективности его труда. Большинство людей обладают сравнительно высокой степенью изобретательности и творчества, которые можно применить в интересах организации.
В 1981 г. американский профессор Уильям Оучи выдвинул теорию «Z», как бы дополняя тем самым идеи Мак-Грегора, высказанные им в виде теорий «X» и «Y». Изучив японский опыт управления, Оучи пришел к выводу о том, что может быть предложен эффективный тип японского подхода к управлению. Данная теория знаменовала попытку отказа от ситуационного подхода в пользу создания обобщенного описания управления. Предложив теорию «Z» управления персоналом, Оучи попытался сформулировать лучший путь управления любой организацией.
Исходным пунктом концепции Оучи является положение о том, что человек – это основа любой организации и от него в первую очередь зависит успех деятельности организации. Оучи сформулировал цели теории «Z», в сжатом виде сводящиеся к следующему: долгосрочный наем работников, групповое принятие решения, индивидуальная ответственность, постепенная оценка кадров и их умеренное продвижение, неспециализированная карьера, всесторонняя забота о рабочих.
Основная заслуга бихевиористов в области управления персоналом заключается в том, что они впервые осуществили вполне удачную попытку «заглянуть в душу работника» в целях повышения эффективности деятельности всей организации.
1.5. Школа науки управления (количественная школа)
Всякая точная наука основывается на приблизительности.
Бертран Рассел
Заключительной теорией (или школой) управления в рассматриваемой нами классификации является школа науки управления, или количественная школа, цель которой – внедрить в процессы управления методы и аппарат точных наук: математики, статистики, инженерных наук и связанных с ними областей знаний. Количественные методы объединены под общим названием «исследование операций» и представляют по своей сути применение методов научного исследования к операционным проблемам организации.
После постановки проблемы специалисты по исследованию операций разрабатывают модель ситуации. Модель – это упрощенная абстрактная форма представления реальности, которая облегчает ее понимание. Например, карта автомобильных дорог облегчает возможность увидеть пространственные соотношения на местности, лучше ориентироваться и тем самым быстрее (оптимальный вариант) добраться до места назначения.
После разработки модели переменным задаются количественные значения. Это позволяет объективно сравнить и описать каждую переменную и отношения между ними.
Основной особенностью школы науки управления (количественной школы, или исследования операций) является замена словесных рассуждений и описательного характера моделями, символами и количественными значениями. Самый крупный толчок к развитию количественных методов в управлении дало применение компьютеров, которые позволили исследователям операций разрабатывать все более сложные модели, наиболее приближающиеся к реальности, а значит, более точные, что сделало возможным внедрять оптимальные, наиболее эффективные управленческие решения.
Яркими примерами использования наработок количественной школы в системе управления персоналом являются: модели оценки социально-экономической эффективности управления персоналом и мотивационные модели, основанные, например, на нейролингвистическом программировании, теориях вероятностей и игр.