Кузнецов Игорь Николаевич. Настольная книга практикующего педагога

   ТСО помогают преподавателю построить такие задания, которые обеспечивают использование обучаемыми своих знаний для решения новых проблем, позволяют организовать дифференцированный подход при решении этих проблем обучаемыми, контролировать и направлять ход работы, проверять итоги исследовательской деятельности.

ГЛАВА 10.
Персональный компьютер. Интернет

10.1. Использование компьютера

    Архитектурой ПКназывается совокупность всех технических устройств, которые относятся к компьютеру. Пользователь непрофессионал, к которому можно отнести и педагогов, обязан знать, понимать назначение каждого из этих устройств.
    К важнейшим составным частям технических средств ПК относятся :
   – системный блок с винчестером (жесткий диск) и дисководами;
   – дисплей (монитор), на котором отображается результат происходящих в компьютере процессов обработки информации;
   – клавиатура, как у обычной пишущей машинки, с помощью которой вводится информация в ПК.
   Дополнительно к вашему компьютеру могут быть подключены : принтер, мышь, сканер, модем, стриммер, а также другие устройства.
   Рассмотрим более подробно отдельные составные части ПК и остановимся на тех моментах, которые должен знать педагог при работе на ПК.

Системный блок

   Системный блок представляет собой «мозг» машины. Здесь те данные, которые вводятся через клавиатуру или с помощью мыши, обрабатываются и передаются на различные, подключающиеся к компьютеру устройства. Хотя в ПК винчестер и дисководы размещены в системном блоке, строго говоря, они не относятся к нему, а представляют собой устройства ввода/вывода и хранения информации.
   Рассмотрим отдельные функции системного блока, обращая внимание только на те признаки, которые важны для пользователя, т.к. для него в конечном счете не важно, сколько «шин» и «каналов ввода/вывода» имеет его ПК. Главным элементом системного блока является процессор (по-английски CPU-Central Processing Unit – центральный обрабатывающий блок).
   Технические характеристики процессоров отличаются друг от друга. Чем выше номер процессора, тем выше его технические возможности.
   Cистемный блок работает со следующими видами памяти:
    – постоянной памятью,в которой хранится программа, которая запускается ПК сразу после включения машины и обеспечивает тестирования компьютера на его работоспособность;
    – оперативной памятью,предназначенной для временного хранения данных во время работы на ПК;
    – внешней сменной памятью,на которой хранится информация (программы, базы данных и т. д.), необходимая пользователю для работы на ПК.
   В настоящее время на смену магнитным носителям информации идут оптические. Благодаря своим малым размерам, большой емкости и долговечности они с успехом применяются в качестве устройств внешней памяти.
   Внутренняя несменная память – жесткий диск (винчестер), так же как и внешняя, предназначена для постоянного хранения информации. Очень важно, чтобы объем или емкость винчестера были достаточны для того, чтобы на нем хранить создаваемую и используемую информацию.

Дисплей

   Дисплей (монитор) ПК предназначен для отображения информации в ходе работы за ПК. Дисплеи бывают цветными и монохромными. Они могут работать в одном из двух режимов: текстовом и графическом.
   В текстовом режимеэкран дисплея условно и чаще всего разбивается на 25 строк и 80 символов (колонок). В число символов, изображаемых на экране, могут входит символы кириллицы (т. е. буквы русского алфавита), латинские буквы, числа, символы. На экране дисплея всегда присутствует черточка, называемая курсором. Курсор «невидимой нитью» связан с клавиатурой, и любая буква, которую вы нажмете на клавиатуре, попадет на место курсора, после чего курсор встанет справа от этой буквы.
    Графический режимэкрана дисплея предназначен для вывода графиков, рисунков и т. д. Конечно, в этом режиме можно выводить и текстовую информацию. В графическом режиме экран дисплея состоит из точек, количество точек по горизонтали и вертикале называется разрешающей способностью дисплея.
   Для ввода в действия множества программ необходимо знать, каким типом дисплея оснащен ваш ПК.
   Чем выше разрешающая способность, тем меньше будут утомляться глаза при работе за ПК, это всегда надо помнить при выборе дисплея.

Клавиатура

   Клавиатура (Keyboard) – пpeднaзнaчeнa для ввода в ПК данных. Различают в основном два варианта использования клавиатуры. С одной стороны, существует стандарт IBM PC с числом клавиш от 84 до 86, а с другой – привычная для более новых ПК клавиатура со 101–102 клавишами. На различных клавиатурах имеются отличия в надписях на некоторых клавишах, имеющих одно и тоже функциональное назначение.
   Например, клавиша [Enter], предназначенная для окончания ввода строки и перевод курсора на начало следующей строки и нового поля ввода, на некоторых клавиатурах обозначена [Return] или [i]. Такие особенности клавиатуры не очень принципиальны при работе, и к особенностям своей клавиатуры пользователь привыкает очень быстро.
    В целом любая клавиатура состоит из 4 видов клавиш:
   – алфавитно-цифровые клавиши;
   – функциональные клавиши;
   – клавиши со стрелками;
   – специальные управляющие клавиши.
   Центральное положение занимают алфавитно-цифровые клавиши,расположение их в значительной степени сходно со стандартной клавиатурой обычной пишущей машинки. Работа с этими клавишами не должна вызывать никаких затруднений, если для педагога привычна клавиатура пишущей машинки. Однако следует отметить, что некоторые знаки пунктуации могут оказаться на клавиатуре в иных местах. Одна и та же клавиша может быть использована для печати текста на русском или английском языке (например, S и Ы).
   Для переключения клавиатуры с режима ввода английских букв на режим ввода русских букв (и наоборот) используются специальные программы,которые называются драйверыклавиатуры, и в зависимости от того, какой драйвер будет установлен на ПК, переключение может осуществляться с помощью различных клавиш (например, [Shift] левый – английский, a [Shift] правый – русский, или одновременное нажание левой и правой клавиш [Shift], бывают и другие способы переключения).
   Специалист, который будет инсталлировать (устанавливать) программы на ПК, сообщит, какими клавишами нужно переключать клавиатуру.
   Обратите внимание! В правой части клавиатуры скомпонованы клавиши, которые служат двум целям: во-первых, они могут выполнять роль цифровой клавиатуры калькулятора, и, во-вторых, с их помощью можно управлять положением курсора на экране.
   Верхнюю группу над алфавитно-цифровыми клавишами образуют функциональные клавиши(их еще называют программируемые) и обозначены они Fl, F2 и т. д.
   Назначение этих клавиш меняется программным способом и об их использовании оговаривается в инструкциях по эксплуатации программных продуктов.
    Клавиши со стрелкаминаходятся внизу с правой стороны от алфавитно-цифровой клавиатуры [-II-], предназначены для перемещения курсора по полю экрана.
    Специальные управляющие клавиширасположены слева и справа относительно алфавитно-цифровой клавиатуры, они реализуют стандартные функции управления.
   Целый ряд клавиш на ПК не имеют собственного самостоятельного функционального назначения, они используются в комбинации с другими клавишами для выполнения какого-то действия. Примерами могут служит клавиши [Shift], [Control] ([Ctrl]), [Alt]. При использовании одной из этих клавиш ее необходимо нажать и, удерживая в нажатом состоянии, нажимать другую клавишу.

Принтер

    Принтер предназначен для вывода информации на бумажный носитель. Выделяют в основном три вида принтеров:
   1. Матричный принтер– принтер с игольчатой печатающей головкой формирует символы из точек, которые печатаются на бумагу с помощью 9 или 24 тонких иголочек в то время, когда печатающая головка движется вдоль строки. Матричные принтеры работают относительно громко и не являются идеальным средством для получения качественной печати. Наибольшее распространение получили принтеры фирмы IBM (IBM Graphics) или принтеры EPSON-FX/LQ.
   2. Струйные принтеры– построенные на основе капельного микродозатора, они получают все большее распространение. Одним из принципиальных достоинств струйных принтеров является низкий уровень шума при печати. Необходимо отметить, что эти принтеры предъявляют более высокие требования к качеству бумаги и качеству специальных чернил. Наибольшее распространение в нашей стране получили принтеры HP «DeskJet» фирмы Hewlett Packart.
   3. Лазерные принтеры(принтеры постраничной печати). Они работают по такому же принципу, что и копировальные аппараты. Стандартом здесь в настоящее время является принтер «LaserJet» фирмы Hewlett Packart.

Мышь

   Манипулятор «мышь» представляет собой устройство ввода. Особенно незаменимой «мышь» становится при использовании графически-ориентированных программ типа Windows.
   В основном используются «мыши» с 2-мя и 3-мя кнопками, совместимые с «мышью» фирмы Microsoft. Чтобы изменить положение курсора на экране дисплея необходимо перемещать «мышь» по столу или другой ровной поверхности. Когда необходимо выполнить то или иное действие, на которое указывает курсор «мыши», необходимо нажать на левую кнопку «мыши».

Mодем

   Модем обеспечивает связь между персональными компьютерами посредством телефонной линии, преобразуя цифровую информацию компьютера в звуковую и наоборот. Связь между ПК и телефонной линией в определенной степени стандартна, если учитывать широко распространенный стандарт фирмы Hayes.
   Модемы различают между собой по формату передаваемых данных и по быстродействию (2400, 9600 и больше байт в секунду). По варианту исполнения бывают встроенные и внешние модемы. Внешние модемы размещены в собственном корпусе, в случае внутренних модемов речь идет о печатных платах, которые вставляются внутрь ПК.

Сканер

   Сканер – устройство для считывания графической и текстовой информации в ПК. Сканеры могут вводить в компьютер рисунки, распознавать символы, что позволяет быстро вводить напечатанный или рукописный текст. Сканеры бывают настольные, в этом случае обрабатывается весь лист бумаги целиком, либо ручные, тогда сканером проводят над нужным текстом или рисунком.

Стриммер

   Стриммер – это устройство для сохранения информации, находящейся на жестком диске. Стриммер записывает информацию на кассеты с магнитной лентой, похожие на кассеты для бытового магнитофона. Стриммеры имеют емкость 60 Мбайт и выше. К компьютеру можно подключать и другие устройства:– плоттер (графопостроитель), который позволяют печатать рисунки, схемы с разрешением до 0,0025 мм;
   – дигитайзеры-устройства для обработки изображения; – музыкальные приставки для исполнения музыки с помощью компьютера и т. д.

Включение и выключение компьютера

   После того как вы познакомились с устройством ПК, определите порядок включения и выключения компьютера.
    Для включения компьютера необходимо:
   – подключить ПК к сети или это сделать через стабилизатор напряжения;
   – включить периферийные устройства (принтер, монитор и др.);
   – включить компьютер, используя кнопку [POWER] на системном блоке.
    Для выключения компьютера необходимо:
   – закончить работу с прикладной программой;
   – выключить принтер (если он был включен);
   – выключить дисплей (монитор) компьютера;
   – выключить компьютер, используя кнопку [POWER] на системном блоке;
   – отключить компьютер от сети.

Компьютер при подготовке текста

    Этапы создания оригинала
   Как известно, процесс создание текста состоит из нескольких базовых этапов, требующих от автора разных навыков. Попробуем, выражаясь компьютерным языком, составить алгоритм работы автора.
   • Составление «скелета» будущей работы, списка разделов, проработка сюжетной линии.
   • Сбор информации, фактического материала.
   • Обработка собранного материала в соответствии с ранее составленной схемой, получение на выходе готового текста.
   • Оформление созданного текста в соответствии с поставленными автором и издательством задачами, подготовка иллюстративного материала.
   Трудно представить что-либо, способное объединить эти столь разные этапы в единый процесс. Компьютер – первый и на сегодня основной инструмент педагога, который позволяет оптимизировать все без исключения этапы работы. В этом – главная ценность ПК, а также основное отличие от всех других «орудий производства» педагога. На пишущей машинке можно лишь набрать созданный текст.
   Для изготовления рисунков нужен карандаш и бумага, а то и краски, для сбора материала – книги, библиотека и записная книжка. Все это способен заменить компьютер. Конечно, в том случае, если на нем установлены все необходимые программы. А именно:
   • Для работы с текстом – программа – текстовый редактор. Например, Microsoft Word.
   • Для ввода текстов в компьютер – программа распознавания. Например, FineReader.
   • Для верстки текстов – программу верстки. Например, Adobe PageMaker.
   • Для работы с фотоиллюстрациями – графический редактор. Например, Adobe Photoshop.
   • Для работы с рисунками – векторный графический редактор. Например, Corel DRAW.
   • Для работы с графиками и таблицами – табличный редактор. Например, Microsoft Excel.
   Четко структурируйте работу. Заранее определите, какие именно этапы выполните сами и в каком порядке будете работать.
   С помощью ПК педагог может не только создать текст, но и красиво его оформить, сверстать, снабдить иллюстрациями.
   В каждом деле нужен специалист, и чем сложнее задача и требуемая для ее решения техническая оснастка, тем строже следует оценивать собственные силы и способности. Например, время, которое педагог затратит на самодеятельный дизайн, намного полезнее употребить на доработку текста.

Подготовка текста в программе Microsoft Word

   Прочно закрепившийся за Word термин – текстовый редактор – давно и безнадежно устарел. Ибо Word – это не просто программа, предназначенная для создания и обработки текстов, а нечто большее – МНОГОФУНКЦИОНАЛЬНЫЙ текстовый процессор.
   С помощью Word можно не только набрать текст, но и оформить его, включить в него таблицы и графики, картинки и даже звуки и видеоизображения. Word поможет составить простое письмо и сложный объемный документ, яркую поздравительную открытку или рекламный блок.
   По своим функциям Word вплотную приблизился к издательским системам и программам верстки. В этой программе можно подготовить оригинал журнала, газеты, книги, полностью пригодные к печати, изготовить www-страницу Интернета. Но стоит ли так далеко устремляться?
   Все потенциальные возможности системы Word при подготовке материалов наверняка не пригодятся. А некоторыми функциями программы педагогу и не следует пользоваться, они только затруднят дальнейшую работу смежников. Так, для качественной профессиональной верстки нужно применять специализированные программы Adobe PageMaker или Quark XPress. Непригоден Word и для обработки иллюстраций.
   Достаточно полную характеристику Microsoft Word и уроки работы с программой можно найти в специальной литературе, например в справочниках и руководствах, выпущенных русской редакцией Microsoft Press. Эти книги в широком ассортименте сегодня продаются практически в любом книжном магазине, есть в библиотеках.

Возможности Microsoft Word

    Программа умеет
   • Создавать новые документы с помощью специальных шаблонов – в частности, стандартные письма, поздравительные послания, отчеты, факсы и ряд других офисных документов. Пользователь может создать и собственный шаблон.
   • Работать одновременно с большим числом документов.
   • Автоматически проверять орфографию, грамматику текстов и даже править стилистику документа.
   • Автоматически корректировать наиболее часто повторяющиеся ошибки.
   • Изменять внешний вид всего текста или его отдельных фрагментов с помощью инструментов форматирования – изменять параметры шрифта (размер, цвет, начертание), параметры расположения текста и абзацев на странице, устанавливать границы абзаца и поля.
   • Верстать текст в одну или несколько колонок.
   • Использовать стили для быстрого форматирования документа.
   • Автоматизировать ввод повторяющихся и стандартных фрагментов текста.
   • Включать в текст и автоматически генерировать ссылки, сноски, колонтитулы, оглавления, указатели, списки литературы.
   • Включать в текст элементы, созданные в других программах, – иллюстрации, таблицы, математические формулы и другие.
   • Вести статистику текстового документа.
   • Направлять подготовленный текстовой документ или его фрагмент на распечатку с помощью подключенных устройств.
   • Отправлять готовый документ непосредственно из Microsoft Word на факс и по электронной почте (в обоих случаях необходимо, чтобы компьютер был оснащен модемом).
   Используйте возможности Microsoft Word и других текстовых программ. Это значительно облегчит и ускорит подготовку материалов.
    Шрифты.В арсенале Windows и Word содержатся десятки шрифтов разных начертаний. На пиратских компакт-дисках доступны тысячи других. Неопытный пользователь может попытаться установить максимальное число дополнительных шрифтов и использовать их.
   Не увлекайтесь декоративными шрифтами. Для оформления текстов используйте основные, общепринятые гарнитуры, такие, как Times New Roman и Arial.
   У изысканных шрифтов две слабости. Первая – нет гарантии, что такие шрифты есть в компьютере издательства. А тогда при открытии документа Word работникам издательства придется немало потрудиться для того, чтобы придать ему читаемый вид.
   Вторая причина – стандартные шрифты Windows TrueType, используемые Microsoft Word, как правило, не применяют при профессиональной верстке. Верстальщики, работающие с программами PageMaker или QuarkXPress, предпочитают профессиональные шрифты PostScript. Так что даже идеально оформленный документ Microsoft Word будет ими безжалостно переделан при верстке.
   Однако в некоторых случаях специальные шрифты необходимы, например при включении в текст слов на иностранных языках, содержащих отличные от латиницы символы. Здесь наиболее приемлемым решением будет копирование файла ttf, содержащего нужный шрифт, на дискету с текстом.
   Файлы шрифтов, имеющие расширение ttf, хранятся в компьютере в папке C:\Windows\Fonts, а просмотреть установленную в Windows шрифтовую коллекцию можно с помощью меню «Шрифты» панели управления Windows. Более подробную информацию по работе со шрифтами можно найти в любом руководстве по Windows или Microsoft Word.
   Название выбранного редкого шрифта следует написать на наклейке дискеты и сдублировать отдельной строкой перед текстом документа.
    Встроенные изображения.Не стоит злоупотреблять и возможностью Word вставлять в текст готовые изображения. Целесообразнее сделать в нужных местах специальные сноски с указанием названия файла иллюстрации, желаемого размера картинки и подрисуночной подписи.
   Встраивайте изображения в текст электронного оригинала только тогда, когда этого нельзя избежать. В остальных случаях оставь эту работу профессионалам, но проставь текстом нужные сведения об иллюстрации.

Выделение участка текста для форматирования

   В программе Microsoft Word достаточно просто набрать текст. Но нужно, чтобы текстовой фрагмент выглядел красиво и аккуратно. В хорошем документе каждый компонент произведения – цитата, комментарий, сноска, основной текст – имеет свой стиль оформления. Операции форматирования включают изменение шрифтового оформления документа, изменение размера и расположения текста на странице, разбивку текста на части и придание каждой из них особого стиля.
   Но для того чтобы с неким участком текста проделать любую операцию, в том числе операции форматирования, этот фрагмент сначала нужно выделить – с помощью левой кнопки мыши либо с помощью четырех кнопок со стрелочками в правой части клавиатуры при нажатой кнопке [Shift]. Возможна и другая схема выделения фрагмента. Для этого курсор следует установить в начале выделяемого фрагмента, нажать кнопку [Shift] и, не отпуская ее, щелкнуть левой кнопкой мыши по последнему слову (или символу) выделяемого фрагмента.
   Для выделения любого слова достаточно двойной щелчок по нему левой кнопки мыши. Тройной щелчок выделяет абзац.
   Для выделения строки достаточно щелкнуть слева от нее. Для выделения всего текста нужно проделать ту же операцию при нажатой кнопке [Ctrl].

Изменение шрифтового оформления текста

   Замена шрифта в выделенном участке текста производится с помощью меню шрифтов на Панели форматирования.Если щелкнуть левой кнопкой по стрелке в правой части этого меню, то выпадает полный список установленных в системе шрифтов. Шрифты в списке расположены в алфавитном порядке, но сверху Word помещает те шрифты, с которыми пользователь уже работал в текущем сеансе.
   В Word 2000 названия шрифтов в меню отображаются с помощью гарнитуры самого шрифта: если раньше пользователю приходилось запоминать нужные ему названия шрифтов или сверять их с каким-нибудь каталогом, то теперь о названиях можно забыть.
   В большинстве случаев лучше пользоваться самым простым, стандартным шрифтом, например Times New Roman или Arial. Как правило, при подготовке оригинала рекомендуют использовать только один шрифт, однако для оформления некоторых блоков текста, например обширных цитат, допустимо использовать и особый шрифт. Обычно это гарнитура, соответствующая стандартной «Академической», например шрифт Academy.
   Однако даже с одной гарнитурой можно создать многие варианты оформления. Ведь каждый шрифт имеет целых четыре основных начертания: нормальное, курсивное, полужирноеи подчеркнутое. Помимо того, возможны комбинации этих начертаний, например полужирный курсив, подчеркнутый курсиви т. д. Для выполнения этого после выделения фрагмента нужно нажать не одну, а сразу две или три кнопки начертания на Панели форматирования.
   При необходимости можно изменить и цвет шрифта. Конечно, шрифтовая радуга неуместна в романе или в научно-технической книге, а вот в тексте детской иллюстрированной книжки разноцветные шрифты бывают кстати. Для изменения цвета выделенного фрагмента текста нужно нажать кнопку Цвет шрифтана Панели форматирования и далее выбрать нужное из палитры цветов.
   И еще один важнейший параметр шрифта – его размер, или кегль. Его можно выбрать с помощью меню Размер шрифтана Панели форматирования. Как правило, для обычного текста используют шрифт кегля от 9 до 12; для заголовков обычно подбирают больший размер.

Изменение вида текста и установка границ абзацев

   Word позволяет выбрать несколько способов выравнивания границ текста: по левому или правому краю, по обоим краям или по центру. Чаще всего для аккуратного вида полезно выравнивать по обоим краям. Выравнивание по центру применяют в том случае, когда нужно расположить текст изысканно, своеобразной «елочкой». За эти операции выравнивания текста отвечает специальный управляющий элемент Word – Линейка с тремя регулирующими бегунками.
   Границы текста определяют два нижних бегунка, а одинокий верхний отвечает за абзацный отступ. Новый абзац начинается после нажатия клавиши [Enter].

Изменение стиля оформления документа

   Порой приходится создавать документы с большим числом смысловых блоков, оформленных с использованием сразу нескольких элементов форматирования. При этом для оформления каждого блока приходится выполнять добрый десяток однообразных операций: менять шрифт, его размер, начертание, изменять параметры выравнивания.
   Все эти операции можно заменить одним-единственным щелчком мыши, выбрав нужный стиль в Меню стилей на Панели форматирования Microsoft Word. Каждый стиль содержит всю совокупность параметров текста, которые изменяются в данном случае.
   Например, применив к выделенному фрагменту стиль «Заголовок», пользователь одновременно дает команду изменить тип шрифта, размер кегля и начертание (например, шрифт Arial полужирного начертания размером 14 пунктов), а заодно и параметры расположения текста на странице (выравнивание по центру).
   В Word включена большая библиотека готовых стилей, что называется, на разные случаи жизни. Сверх того, можно изменить параметры любого заложенного стиля и создать новый.
   Для этого достаточно с помощью меню Формат/ Стильвыбрать стиль, на основе которого будет создаваться новый, затем нажать кнопку Создать/Стиль и, выбрав параметры изменения, придать им нужные значения.
   После завершения операции новый стиль появится в списке стилей на Панели форматирования. Если нужно сохранить новый стиль в библиотеке стилей для работы с другими документами, следует установить галочку в окне Добавить в шаблонопции Изменение или Создание стиля.

Создание оглавления, списка литературы или указателя

   Одна из наиболее интересных возможностей Word – автоматическое создание всевозможных справочных приложений к книге: оглавления, указателя терминов, списка литературы и других. Причем программа не только создает все эти указатели, но регулярно и обновляет их, следя за корректностью указанных в нем номеров страниц.
   Для этого нужно использовать стили оформления отдельных фрагментов текста. При наборе текста книги по умолчанию Word использует стиль