Страница:
Обычныйили
Нормальный. Для создания справочных списков автору следует выделять специальными стилями все важные компоненты текста. Например, для заголовков использовать стили
Заголовок 1, Заголовок 2, Заголовок 3и т. д. в соответствии с иерархией документа. Важные термины помечают стилем
Указатель 1, Указатель 2и т. д., а ссылки на другие книги и статьи – стилем
Таблица ссылок.
Теперь достаточно поместить курсор в конец документа и выбрать нужный элемент из меню Вставка/Оглавление и указатели– указатель терминов, список литературы, оглавление. Здесь же можно, нажав кнопку Изменить,определить стили, связанные с каждым видом указателя, или, нажав кнопку Пометить,ввести нужные сигналы.
Для этого, выбрав меню Правка / Заменить,в верхнем окне следует набрать фразу или слово, которое подлежит замене, а в нижнем окне – избранный вариант замены. Для изменения оформления следует нажать кнопку Формати выбрать необходимые параметры. После проведенной подготовки достаточно нажать кнопку Заменить все,и замена будет произведена во всем документе. А есть режим и последовательной замены, где глазом можно контролировать каждую производимую замену отдельно.
Например, при подготовке этой главы мне часто приходилось вставлять в русский текст английские названия программных продуктов и фирм-производителей. Для этого в каждом таком предложении приходилось переключать язык клавиатуры с русского на английский, а затем команды возврата к русскому алфавиту. Помогла Автозамена.Теперь вместо Microsoft Office’97 я набирал введенный код М097, вместо Windows’98 – индекс В98, вместо Microsoft – МС и т. д.
Другой способ – нарисовать таблицу. Для этого следует выбрать пункт меню Таблица / Нарисовать таблицу.Тогда курсор мыши приобретает вид карандаша, которым удобно вычертить таблицу, не понадобится даже линейка. Сначала из-под карандаша появляется прямоугольный контур таблицы, который прямыми линиями легко разбить на нужное число строк и столбцов.
Третий способ позволяет преобразовать уже готовый и выделенный фрагмент текста в таблицу с задаваемым пользователем числом столбцов. Адрес действий для этого – меню Таблица / Преобразовать в таблицу,после выбора числа столбцов кнопка ОК.
Рамки таблицы автоматически раздвигаются по мере заполнения ячеек текстом. Но можно изменить размер любого элемента таблицы и вручную, зацепив левой кнопкой мыши и растянув его границы. После выделения нужного фрагмента таблицы легко изменить в нем и расположение горизонтальных строк. Адрес – меню Таблица / Сортировка / Указание учитываемых столбцов /ОК.
Вызвав щелчком правой кнопки мыши по любому участку таблицы ее контекстное меню, можно добавлять столбцы и строки, изменять оформление. С помощью меню Таблица / Автоформатможно придать таблице изысканный вид, воспользовавшись готовой библиотекой табличных форм Word. Для построения сложных шапок таблиц можно воспользоваться адресом – меню Таблица / Создать таблицу / Мастер.
Программа Word удобна для создания таблиц и работы с ними, но не идеальна. Расширенные возможности (по сортировке, установлению связей между отдельными ячейками и другие услуги) предоставляет табличный редактор Excel. Программы Word и Excel великолепно работают в связке: с помощью специальной кнопки на панели управления Word можно вставить в текст таблицу, подготовленную в Excel.
По адресу Файл / Печатьбудет получен доступ к средствам управления печатью. Например, можно распечатать весь документ, а можно – его выделенную часть, отдельные страницы. Кроме того, можно устанавливать число экземпляров распечатываемого документа или его части.
Кнопка Свойствавызывает окно параметров принтера. Здесь можно установить необходимые опции печати, в том числе ориентацию бумаги (стандартная вертикальная с «портретной» ориентацией бумажного листа или горизонтальная, когда печать идет по широкой стороне листа). Для цветных струйных принтеров возможно выбрать вид печати (цветной или черно-белой) и степень расхода чернил.
В дальнейшем для уточнения и корректировки некоторых параметров сохранения документа можно воспользоваться пунктом меню Файл / Сохранить как...К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если необходимо сохранить уже записанный на жестком диске ПК документ под новым именем, в новой папке или в отличном от стандартного формате.
По умолчанию Word в качестве имени документа выбирает его заголовок или первую строку текста (напомню, что имя документа в поздних версиях Word может состоять из 256 символов). Документ предлагается сохранить в папке «Мои документы», которая находится на диске С. Программа Word 2000 предложит пользователю на выбор и другие папки для быстрого сохранения документов.
Не слишком разумно хранить все документы в одной папке: непросто отыскать нужный среди многих. Проще, воспользовавшись любым файловым менеджером, создать в папке Мои документынесколько вложенных папок, например «Рабочие документы», «Письма», «Контрольные работы» и др., и сохранять документ только в предназначенной для него папке.
Сканер, работая по принципу фотоаппарата, передает в компьютер точный снимок-картинку страницы с текстом. Однако работать с таким текстом невозможно: во-первых, в графическом формате страница занимает слишком много места, а во-вторых, сканированный текст можно только читать, но нельзя редактировать и нельзя вставлять его фрагменты в создаваемый документ. Сканер не распознает буквы: они для него – некие пятна черного цвета.
Однако разработаны программы, способные перевести сканированный текст из графического в текстовый формат – программы распознавания (OCR). Современная OCR должна уметь многое: распознавать тексты, набранные не только определенными шрифтами (именно так работали программы первого поколения), но и самыми экзотическими, вплоть до рукописных.
Уметь корректно работать с текстами, содержащими слова на нескольких языках, распознавать таблицы. И главное, корректно распознавать не только четкие тексты, но и далеко не идеальные, например текст с пожелтевшей газетной вырезки или третьей машинописной копии.
Но распознать текст – полдела. Столь же важно обеспечить возможность сохранения результата в файле популярного текстового (или табличного) формата – скажем, формата Microsoft Word или Excel.
FineReader традиционно славится высочайшим качеством распознавания, например при текстовом распознавании стандартного книжного текста с помощью FineReader я смог обнаружить не более 5 ошибок на странице распознанного текста. При работе с CuneiForm было до 7–8 ошибок.
Что же касается бледных и смазанных документов, то тут FineReader вне конкуренции. Эта система безукоризненно справляется с многоколонными и многостраничными текстами, а также с таблицами, корректно экспортируя их в программы Microsoft Office. Наконец (как и CuneiForm), FineReader способен работать с многоязычными документами – программа поддерживает около 40 языков, в том числе языки республик бывшего СССР.
Едва ли не главное достоинство FineReader – в его простом и удобном интерфейсе (визуальной оболочке программы, с которой и общается пользователь при работе), что редко для профессиональных программ. Для запуска распознавания достаточно положить документ в сканер и нажать единственную кнопку на панели инструментов программы.
При распознавании многостраничных документов пользователю нужно только менять страницы и давать команду для продолжения сканирования. По окончании распознавания FineReader самостоятельно объединяет все распознанные страницы в один файл, который потом можно передать в Word или Excel.
Дизайн и верстка, а уж тем более доводка до кондиции иллюстраций – работа сугубо для профессионалов.
При верстке текста активно используют шаблоны и стили, созданные для каждого компонента текста. При этом PageMaker работает не с монолитным текстом, как Microsoft Word, а с совокупностью выбранных текстовых блоков. Пользователю предоставляется возможность изменять размер каждого из них, изменяя, например, межстрочные расстояния, сжимая или, наоборот, растягивая шрифт, изменяя положение блоков по отношению друг к другу.
Компьютер пользователя может быть подключен либо к локальной сети и через нее к сети Интернет (причем в настоящее время огромное количество домашних компьютеров подключается к сети Интернет лишь на ограниченное время – сеанс связи с Интернет через локальную сеть провайдера и посредством телефонной линии с использованием модема), либо только к локальной сети (в пределах определенной организации, предприятия или одного учебного класса, не имеющих выхода в Интернет). В каждой из указанных категорий сетей имеются свои установившиеся правила поведения и общения.
Автономный компьютер в учебном классе(лаборатории)
При использовании компьютера в учебном процессе, в школах, техникумах или высших учебных заведениях возникает ситуация, когда на каждом конкретном компьютере работает несколько пользователей. Речь идет о персональных компьютерах, устанавливаемых в так называемых дисплейных классах, на которых проводятся занятия со студентами или студенты обрабатывают результаты лабораторных работ или ищут программы для курсовых и дипломных работ и т. д.
Похожая ситуация может возникнуть и в научной лаборатории, когда несколько сотрудника пользуются одним и тем же компьютером для проведения своих расчетов. Если несколько человек «делят» один компьютер, то для того чтобы между ними не возникало никаких недоразумений, необходимо соблюдать определенные правила.
Находясь в дисплейном классе, не следует шуметь, громко разговаривать, принимать пищу, курить. Нельзя приходить в дисплейный класс в верхней одежде или грязной обуви. Вообще всегда следует помнить, что компьютер – это электронный прибор и для его нормальной работы требуется чистота помещения.
Особенно это относится к клавиатуре. Различные крошки и мусор, попадая в клавиатуру, могут вывести ее из строя, не говоря о том, что просто неприятно садиться работать за компьютер, клавиатура которого замусорена или чем-либо залита. За выполнением общих правил поведения в дисплейном классе обычно следит лаборант. Он является главным в дисплейном классе, и поэтому не следует вступать с ним в пререкания, если он сделал вам замечание.
Обычно работа на компьютерах в дисплейном классе (да и в научной лаборатории тоже) ведется по расписанию. Следует строго дать установленные часы работы на компьютере. Приходите точно в срок и планируйте работу так, чтобы закончить ее вовремя и не задерживать того, кто будет работать после вас.
Если же работа организована так, что пользователи занимают свободные компьютеры, то тут уж, как говорится, кто не успел, тот опоздал, но и в этой ситуации надо знать меру. Не стоит занимать компьютер целый день, во-первых, это вредно для вашего здоровья, а во-вторых, есть и другие люди, которым тоже хотелось бы поработать на компьютере.
Если вам во время работы надо выйти, следует предупредить об этом лаборанта или коллег по лаборатории, чтобы ваше место не было занято. Уходя, сохраняйте на жестком диске результаты своей работы.
Современные операционные системы (Windows’98, Windows NT), устанавливаемые на персональных компьютерах, являются многопользовательскими, в том смысле, что каждый пользователь может создать и запомнить свое «окружение», работая в компьютерной среде. Обычно каждый пользователь имеет свой пароль для входа в систему.
Но, несмотря на то что «картинка» на экране дисплея у разных пользователей может быть различна, работают они на персональном компьютере с одним и тем же программным обеспечением, часто используя одни и те же пакеты прикладных программ.
Поэтому следует внимательно следить за тем, чтобы результаты вашей работы не попадали в те каталоги, где размещены файлы программного продукта, или в каталоги других пользователей. Ведь все эти каталоги находятся на одном и том же жестком диске. Следует сохранять свои файлы только в своем рабочем каталоге на жестком диске или на дискете. Удаляйте ненужные или временные файлы, они лишь занимают место на диске и «засоряют» компьютер.
Кстати, о месте на диске. Жесткий диск имеет ограниченный объем и, как показывает опыт, очень быстро заполняется, особенно если на компьютере работают несколько человек. Не храните на диске большие архивные файлы, которыми вы не пользуетесь, сохраняйте их на дискетах. Если диск «разбит» на несколько частей между разными пользователями, старайтесь не выходить за рамки отведенной вам области диска.
Старайтесь без необходимости не менять настройки тех программ, с которыми помимо вас работают и другие люди. А если все же настройки необходимо изменить, следует по возможности сообщить об этом всем пользователям данного программного продукта.
Если вы являетесь опытным пользователем, а на вашем компьютере помимо вас работают новички, совершенно недопустимо устраивать им «программистские шутки», меняя что-либо в операционной системе, «скрывая» рабочие файлы, загружая программы-шутки и т. д. Этим можно сильно обидеть человека.
Новое программное обеспечение обычно устанавливается с ведома всех пользователей данного компьютера (это относится в первую очередь к компьютерам в научных лабораториях). Принося новые программы, следите за тем, чтобы не занести вместе с ними компьютерный вирус, ведь от него могут пострадать другие пользователи.
Всегда помните о том, что на компьютере работает много людей, и поэтому в целях сохранности, заканчивая работу, уносите на дискетах свои результаты. Не оставляйте после себя у компьютера посторонние предметы. Совершенствуйте навыки работы на компьютере, чтобы уметь с честью выходить из внештатных ситуаций.
Компьютер в локальной сети
Во многих учебных заведениях, где используются локальные сети, правила поведения пользователя в сети устанавливаются в виде определенных инструкций или официальных правил, утвержденных администрацией. Однако есть немало организаций, в которых каких-либо правил и инструкций не существует, но это отнюдь не означает, что в локальной сети такой организации можно делать что угодно. И наконец, далеко не любой перечень инструкций может охватить все вопросы компьютерного этикета.
Обычно пользователь локальной сети не имеет возможности менять настройки или режимы paботы сетевого сервера. Таким правом обладает только администратор сети, который также заведует подключением новых компьютеров к сети, регистрацией новых пользователей (присвоением сетевого имени), выдачей сетевых паролей и т. д.
Обслуживанием сети и поддержкой ее работоспособности занимается специальный персонал. Рядовой пользователь со всеми своими вопросами и проблемами должен обязательно обращаться либо к этому персоналу, либо непосредственно к администратору сети.
Если ваш компьютер в сети работает неустойчиво, часто наблюдаются сбои сетевого соединения, то не стоит самостоятельно пытаться улучшить его работу (если, конечно, проблема заключается не в самом компьютере), следует обратиться к администратору сети. Обслуживающий персонал проверит ваше подключение и, если будет обнаружена неисправность, устранит ее.
Иногда бывает, что сеть плохо работает по вине самого пользователя (неверно выбран протокол обмена, неправильно установлена скорость обмена и т. д.). В этом случае к сетевому персоналу можно обратиться за консультацией.
Работая в сети, необходимо соблюдать некоторые общие правила поведения. Эти правила были выработаны в процессе развития технологий локальных сетей.
Они заключаются в следующем:
– никогда и никому не передавайте сетевое имя и пароль для входа в сеть, чтобы не пришлось впоследствии отвечать за чьи-то действия, совершенные в сети под вашим именем;
– оставляя компьютер на длительное время (более 10–15 минут), прекратите выполнение всех программ с сетевой поддержкой (или связанных с обменом данных по сети). Если в силу выполняемой задачи сделать это невозможно, то предупредите сетевого администратора о факте вашего отсутствия на рабочем месте. А если вы отправляетесь в столовую или кафе, то лучше вообще «выйти из сети», чтобы в ваше отсутствие никто не смог воспользоваться вашим сетевым именем;
– старайтесь без необходимости не работать одновременно с несколькими программами, которые требуют сетевой поддержки;
– старайтесь не перемещать одновременно большие объемы данных со своего компьютера на другой компьютер в сети или наоборот. Если возникла необходимость в таком перемещении, то, прежде чем начать операцию, продумайте возможность разбить данные на отдельные, меньшие по объему пакеты и только в том случае, когда это невозможно, прибегайте к перемещению всех данных одновременно. При этом будьте готовы к тому, что могут возникнуть проблемы с перемещением (нехватка места, памяти и т. д.) и вам придется иметь дело с сетевым администратором;
– если ваш компьютер оснащен собственным жестким диском, старайтесь сохранять данные именно на нем, а не на дисках общего пользования. В том случае, когда для решения вашей задачи требуется сохранение данных на общем диске, постарайтесь минимизировать объем сохраняемой информации, помните, что пользователей в сети много, а общий диск – не резиновый. Если общим диском является диск вашего компьютера, не забывайте и о других пользователях, которым может потребоваться свободное место на диске общего пользования;
– если для пересылки сообщений между пользователями сети применяется общий системный почтовый ящик, не помещайте туда очень большие сообщения, это может привести к нехватке места, и сетевому администратору придется «очищать» почтовый ящик. При этом не только пропадет ваше сообщение, но и нарушится нормальный обмен сообщениями между остальными пользователями сети;
– перед установкой на свой компьютер нового программного обеспечения, требующего сетевой поддержки или программного обеспечения с возможностью коллективного использования, обязательно сообщите об этом сетевому администратору и получите его разрешение. Перед установкой необходимо проверить устанавливаемое программное обеспечение на лицензионную чистоту и на отсутствие компьютерных вирусов. Обычно это делает кто-то из персонала, обслуживающего сеть;
– необходимо строго следить за тем, чтобы ваши работающие программы не наносили вред каким-либо общим сетевым ресурсам или ресурсам других пользователей сети;
– внимательно изучайте сообщения, приходящие пользователям сети от сетевого администратора: в них может содержаться полезная информация о порядке функционирования сети, об изменениях конфигурации, о профилактических остановках сервера, о новом программном обеспечении, установленном на сетевом сервере. Если сообщение администратора требует ответа, немедленно отреагируйте.
Нарушение правил поведения в локальной компьютерной сети может повлечь за собой отключение от нее вашего компьютера. Если это произошло, ведите себя корректно по отношению к сетевому администратору и попытайтесь выяснить, в чем вы «провинились», если, конечно, какое-либо действие в нарушение установленных правил не было выполнено вами намеренно.
Иногда в локальной сети имеется общее периферийное оборудование. Чаще всего это принтер, плоттер или какое-либо иное устройство вывода. Использование коллективного оборудования требует от пользователей сети выполнения дополнительных правил.
Так, при использовании коллективного принтера члены локальной сети должны соблюдать следующие дополнительные правила:
– следите за тем, чтобы не распечатывать лишние копии отправленного вами на печать задания, ведь это пустая трата бумаги. Помните, что, когда в принтере закончится бумага, кому-то из пользователей придется потратить лишнее время на то, чтобы либо самому вставить в принтер новую порцию бумаги, либо, сообщив сетевому администратору, дождаться, когда это сделает кто-нибудь из обслуживающего персонала;
– старайтесь не распечатывать текст своего документа или программа каждый раз, как вы вносите в них незначительные изменения. Внесенные изменения можно просмотреть на экране дисплея.
Практически все современные текстовые редакторы позволяют просмотреть на экране образец возможной распечатки, не забывайте это делать для выявления досадных опечаток и их исправления до получения распечатки. Печатайте только полностью готовый документ! Можно также распечатать документ или текст программы в том случае, если вы в ближайшее время не собираетесь с ними работать;
– не оставляйте свои распечатки около принтера – забирайте их по возможности сразу после окончания печати. Общим принтером пользуется большое количество людей, и, оставляя свои распечатки у принтера, вы не только затрудняете себе их поиск в дальнейшем, создавая «залежи» бумаги у принтера но и вообще рискуете их потерять, если кто-нибудь по ошибке захватит ваши документы вместе со своими.
В случае появления вопросов по эксплуатации сети или программ, использующих сетевые ресурсы, следует обращаться к сетевому администратору или пользоваться соответствующей документацией (которую опять-таки обычно можно получить у сетевого администратора).
– поурочными учебными и учебно-методическими материалами;
– обратной связью между преподавателем и обучаемым;
– доступом к отечественным и зарубежным информационным и справочным системам;
Теперь достаточно поместить курсор в конец документа и выбрать нужный элемент из меню Вставка/Оглавление и указатели– указатель терминов, список литературы, оглавление. Здесь же можно, нажав кнопку Изменить,определить стили, связанные с каждым видом указателя, или, нажав кнопку Пометить,ввести нужные сигналы.
Замена элементов текста во всем документе
Часто при подготовке документа требуется изменить оформление какого-либо многократно встречающегося элемента текста – например, сделать так, чтобы словосочетание Microsoft Wordво всем тексте было набрано курсивом или же с использованием стиля Указатель. Или возникла потребность заменить одну группу слов на другую – например, Word на Microsoft Word.Для этого, выбрав меню Правка / Заменить,в верхнем окне следует набрать фразу или слово, которое подлежит замене, а в нижнем окне – избранный вариант замены. Для изменения оформления следует нажать кнопку Формати выбрать необходимые параметры. После проведенной подготовки достаточно нажать кнопку Заменить все,и замена будет произведена во всем документе. А есть режим и последовательной замены, где глазом можно контролировать каждую производимую замену отдельно.
Возможности сокращенного ввода
При создании в программе Word однотипных текстов, содержащих большое количество повторяющихся фраз, названий и формулировок, полезна функция Автозамены.Она позволяет словам, их сочетаниям и даже целым фразам присваивать особые индексы, например из букв и цифр. Наткнувшись на такой индекс, Word автоматически заменит его на нужное словосочетание.Например, при подготовке этой главы мне часто приходилось вставлять в русский текст английские названия программных продуктов и фирм-производителей. Для этого в каждом таком предложении приходилось переключать язык клавиатуры с русского на английский, а затем команды возврата к русскому алфавиту. Помогла Автозамена.Теперь вместо Microsoft Office’97 я набирал введенный код М097, вместо Windows’98 – индекс В98, вместо Microsoft – МС и т. д.
Вставка таблицы в текст
Создать таблицу в тексте Word чрезвычайно просто. Для этого есть несколько способов. Например, в соответствующем месте текста достаточно зайти в меню Таблица / Создать таблицу,указать нужное число столбцов и строк и нажать кнопку ОК.Другой способ – нарисовать таблицу. Для этого следует выбрать пункт меню Таблица / Нарисовать таблицу.Тогда курсор мыши приобретает вид карандаша, которым удобно вычертить таблицу, не понадобится даже линейка. Сначала из-под карандаша появляется прямоугольный контур таблицы, который прямыми линиями легко разбить на нужное число строк и столбцов.
Третий способ позволяет преобразовать уже готовый и выделенный фрагмент текста в таблицу с задаваемым пользователем числом столбцов. Адрес действий для этого – меню Таблица / Преобразовать в таблицу,после выбора числа столбцов кнопка ОК.
Рамки таблицы автоматически раздвигаются по мере заполнения ячеек текстом. Но можно изменить размер любого элемента таблицы и вручную, зацепив левой кнопкой мыши и растянув его границы. После выделения нужного фрагмента таблицы легко изменить в нем и расположение горизонтальных строк. Адрес – меню Таблица / Сортировка / Указание учитываемых столбцов /ОК.
Вызвав щелчком правой кнопки мыши по любому участку таблицы ее контекстное меню, можно добавлять столбцы и строки, изменять оформление. С помощью меню Таблица / Автоформатможно придать таблице изысканный вид, воспользовавшись готовой библиотекой табличных форм Word. Для построения сложных шапок таблиц можно воспользоваться адресом – меню Таблица / Создать таблицу / Мастер.
Программа Word удобна для создания таблиц и работы с ними, но не идеальна. Расширенные возможности (по сортировке, установлению связей между отдельными ячейками и другие услуги) предоставляет табличный редактор Excel. Программы Word и Excel великолепно работают в связке: с помощью специальной кнопки на панели управления Word можно вставить в текст таблицу, подготовленную в Excel.
Статистика текстового документа
В обычном режиме Word отображает в строке состояния число страниц, разделов текстового документа, а также указывает, на какой странице, строке и на каком знаке в строке находится в данный момент курсор, на каком расстоянии от верхнего края листа находится эта строка. По адресу Сервис / Статистикапрограмма представляет пользователю общее число страниц, слов, символов, абзацев и строк в документе. При этом Word автоматически учитывает каждый символ, пробел, производимую операцию.Распечатка оригинала или его части
Для распечатки на бумаге подготовленного документа или его части с помощью подключенных к системному блоку внешних устройств достаточно нажать кнопку Печать (с изображением принтера) на Панели инструментов Word. Однако перед этим рекомендую просмотреть документ для того, чтобы увидеть, в каком виде он будет распечатан. Для этого достаточно нажать кнопку Предварительный просмотрПанели инструментов или выбрать в меню Файл / Предварительный просмотр.По адресу Файл / Печатьбудет получен доступ к средствам управления печатью. Например, можно распечатать весь документ, а можно – его выделенную часть, отдельные страницы. Кроме того, можно устанавливать число экземпляров распечатываемого документа или его части.
Кнопка Свойствавызывает окно параметров принтера. Здесь можно установить необходимые опции печати, в том числе ориентацию бумаги (стандартная вертикальная с «портретной» ориентацией бумажного листа или горизонтальная, когда печать идет по широкой стороне листа). Для цветных струйных принтеров возможно выбрать вид печати (цветной или черно-белой) и степень расхода чернил.
Сохранение файлa в Microsoft Word
Для сохранения созданного файла достаточно нажать кнопку Сохранить(с изображением дискеты) на Панели инструментов Word. Если сохранение производится впервые, программа предложит пользователю выбрать папку, в которой будет сохранен документ, его формат и имя.В дальнейшем для уточнения и корректировки некоторых параметров сохранения документа можно воспользоваться пунктом меню Файл / Сохранить как...К его помощи придется прибегнуть и в том случае, если необходимо сохранить уже записанный на жестком диске ПК документ под новым именем, в новой папке или в отличном от стандартного формате.
По умолчанию Word в качестве имени документа выбирает его заголовок или первую строку текста (напомню, что имя документа в поздних версиях Word может состоять из 256 символов). Документ предлагается сохранить в папке «Мои документы», которая находится на диске С. Программа Word 2000 предложит пользователю на выбор и другие папки для быстрого сохранения документов.
Не слишком разумно хранить все документы в одной папке: непросто отыскать нужный среди многих. Проще, воспользовавшись любым файловым менеджером, создать в папке Мои документынесколько вложенных папок, например «Рабочие документы», «Письма», «Контрольные работы» и др., и сохранять документ только в предназначенной для него папке.
Сканирование текста
При подготовке документа приходится работать и с уже опубликованными материалами, в частности со статьями, книгами. И часто возникает потребность включить в свою книгу цитату, таблицу или другой материал опубликованного источника. Если объем включения невелик, допустим несколько строчек, текст несложно набрать вручную. Однако для больших объемов текста удобнее прибегнуть к помощи сканера и программы распознавания символов.Сканер, работая по принципу фотоаппарата, передает в компьютер точный снимок-картинку страницы с текстом. Однако работать с таким текстом невозможно: во-первых, в графическом формате страница занимает слишком много места, а во-вторых, сканированный текст можно только читать, но нельзя редактировать и нельзя вставлять его фрагменты в создаваемый документ. Сканер не распознает буквы: они для него – некие пятна черного цвета.
Однако разработаны программы, способные перевести сканированный текст из графического в текстовый формат – программы распознавания (OCR). Современная OCR должна уметь многое: распознавать тексты, набранные не только определенными шрифтами (именно так работали программы первого поколения), но и самыми экзотическими, вплоть до рукописных.
Уметь корректно работать с текстами, содержащими слова на нескольких языках, распознавать таблицы. И главное, корректно распознавать не только четкие тексты, но и далеко не идеальные, например текст с пожелтевшей газетной вырезки или третьей машинописной копии.
Но распознать текст – полдела. Столь же важно обеспечить возможность сохранения результата в файле популярного текстового (или табличного) формата – скажем, формата Microsoft Word или Excel.
FineReader традиционно славится высочайшим качеством распознавания, например при текстовом распознавании стандартного книжного текста с помощью FineReader я смог обнаружить не более 5 ошибок на странице распознанного текста. При работе с CuneiForm было до 7–8 ошибок.
Что же касается бледных и смазанных документов, то тут FineReader вне конкуренции. Эта система безукоризненно справляется с многоколонными и многостраничными текстами, а также с таблицами, корректно экспортируя их в программы Microsoft Office. Наконец (как и CuneiForm), FineReader способен работать с многоязычными документами – программа поддерживает около 40 языков, в том числе языки республик бывшего СССР.
Едва ли не главное достоинство FineReader – в его простом и удобном интерфейсе (визуальной оболочке программы, с которой и общается пользователь при работе), что редко для профессиональных программ. Для запуска распознавания достаточно положить документ в сканер и нажать единственную кнопку на панели инструментов программы.
При распознавании многостраничных документов пользователю нужно только менять страницы и давать команду для продолжения сканирования. По окончании распознавания FineReader самостоятельно объединяет все распознанные страницы в один файл, который потом можно передать в Word или Excel.
Верстка и дизайн оригинал-макета
Последний, окончательный этап работы с текстом и иллюстрациями произведения – сборка всех компонентов с тем, чтобы получить готовый к печати оригинал-макет. При верстке происходит точная подгонка текста и иллюстраций под параметры документа.Дизайн и верстка, а уж тем более доводка до кондиции иллюстраций – работа сугубо для профессионалов.
При верстке текста активно используют шаблоны и стили, созданные для каждого компонента текста. При этом PageMaker работает не с монолитным текстом, как Microsoft Word, а с совокупностью выбранных текстовых блоков. Пользователю предоставляется возможность изменять размер каждого из них, изменяя, например, межстрочные расстояния, сжимая или, наоборот, растягивая шрифт, изменяя положение блоков по отношению друг к другу.
Этикет работы в компьютерных сетях
Компьютерная сеть зачастую становится средством общения людей по разные стороны земного шара. Очевидно, что в этой ситуации должны существовать определенные правила поведения в компьютерной сети. Эти правила зависят от типа сети и определяются общепринятыми нормами человеческого общения. Всю структуру компьютерных сетей можно разделить на две основные категории: это локальные (местные) сети и глобальные сети (Интернет).Компьютер пользователя может быть подключен либо к локальной сети и через нее к сети Интернет (причем в настоящее время огромное количество домашних компьютеров подключается к сети Интернет лишь на ограниченное время – сеанс связи с Интернет через локальную сеть провайдера и посредством телефонной линии с использованием модема), либо только к локальной сети (в пределах определенной организации, предприятия или одного учебного класса, не имеющих выхода в Интернет). В каждой из указанных категорий сетей имеются свои установившиеся правила поведения и общения.
Автономный компьютер в учебном классе(лаборатории)
При использовании компьютера в учебном процессе, в школах, техникумах или высших учебных заведениях возникает ситуация, когда на каждом конкретном компьютере работает несколько пользователей. Речь идет о персональных компьютерах, устанавливаемых в так называемых дисплейных классах, на которых проводятся занятия со студентами или студенты обрабатывают результаты лабораторных работ или ищут программы для курсовых и дипломных работ и т. д.
Похожая ситуация может возникнуть и в научной лаборатории, когда несколько сотрудника пользуются одним и тем же компьютером для проведения своих расчетов. Если несколько человек «делят» один компьютер, то для того чтобы между ними не возникало никаких недоразумений, необходимо соблюдать определенные правила.
Находясь в дисплейном классе, не следует шуметь, громко разговаривать, принимать пищу, курить. Нельзя приходить в дисплейный класс в верхней одежде или грязной обуви. Вообще всегда следует помнить, что компьютер – это электронный прибор и для его нормальной работы требуется чистота помещения.
Особенно это относится к клавиатуре. Различные крошки и мусор, попадая в клавиатуру, могут вывести ее из строя, не говоря о том, что просто неприятно садиться работать за компьютер, клавиатура которого замусорена или чем-либо залита. За выполнением общих правил поведения в дисплейном классе обычно следит лаборант. Он является главным в дисплейном классе, и поэтому не следует вступать с ним в пререкания, если он сделал вам замечание.
Обычно работа на компьютерах в дисплейном классе (да и в научной лаборатории тоже) ведется по расписанию. Следует строго дать установленные часы работы на компьютере. Приходите точно в срок и планируйте работу так, чтобы закончить ее вовремя и не задерживать того, кто будет работать после вас.
Если же работа организована так, что пользователи занимают свободные компьютеры, то тут уж, как говорится, кто не успел, тот опоздал, но и в этой ситуации надо знать меру. Не стоит занимать компьютер целый день, во-первых, это вредно для вашего здоровья, а во-вторых, есть и другие люди, которым тоже хотелось бы поработать на компьютере.
Если вам во время работы надо выйти, следует предупредить об этом лаборанта или коллег по лаборатории, чтобы ваше место не было занято. Уходя, сохраняйте на жестком диске результаты своей работы.
Современные операционные системы (Windows’98, Windows NT), устанавливаемые на персональных компьютерах, являются многопользовательскими, в том смысле, что каждый пользователь может создать и запомнить свое «окружение», работая в компьютерной среде. Обычно каждый пользователь имеет свой пароль для входа в систему.
Но, несмотря на то что «картинка» на экране дисплея у разных пользователей может быть различна, работают они на персональном компьютере с одним и тем же программным обеспечением, часто используя одни и те же пакеты прикладных программ.
Поэтому следует внимательно следить за тем, чтобы результаты вашей работы не попадали в те каталоги, где размещены файлы программного продукта, или в каталоги других пользователей. Ведь все эти каталоги находятся на одном и том же жестком диске. Следует сохранять свои файлы только в своем рабочем каталоге на жестком диске или на дискете. Удаляйте ненужные или временные файлы, они лишь занимают место на диске и «засоряют» компьютер.
Кстати, о месте на диске. Жесткий диск имеет ограниченный объем и, как показывает опыт, очень быстро заполняется, особенно если на компьютере работают несколько человек. Не храните на диске большие архивные файлы, которыми вы не пользуетесь, сохраняйте их на дискетах. Если диск «разбит» на несколько частей между разными пользователями, старайтесь не выходить за рамки отведенной вам области диска.
Старайтесь без необходимости не менять настройки тех программ, с которыми помимо вас работают и другие люди. А если все же настройки необходимо изменить, следует по возможности сообщить об этом всем пользователям данного программного продукта.
Если вы являетесь опытным пользователем, а на вашем компьютере помимо вас работают новички, совершенно недопустимо устраивать им «программистские шутки», меняя что-либо в операционной системе, «скрывая» рабочие файлы, загружая программы-шутки и т. д. Этим можно сильно обидеть человека.
Новое программное обеспечение обычно устанавливается с ведома всех пользователей данного компьютера (это относится в первую очередь к компьютерам в научных лабораториях). Принося новые программы, следите за тем, чтобы не занести вместе с ними компьютерный вирус, ведь от него могут пострадать другие пользователи.
Всегда помните о том, что на компьютере работает много людей, и поэтому в целях сохранности, заканчивая работу, уносите на дискетах свои результаты. Не оставляйте после себя у компьютера посторонние предметы. Совершенствуйте навыки работы на компьютере, чтобы уметь с честью выходить из внештатных ситуаций.
Компьютер в локальной сети
Во многих учебных заведениях, где используются локальные сети, правила поведения пользователя в сети устанавливаются в виде определенных инструкций или официальных правил, утвержденных администрацией. Однако есть немало организаций, в которых каких-либо правил и инструкций не существует, но это отнюдь не означает, что в локальной сети такой организации можно делать что угодно. И наконец, далеко не любой перечень инструкций может охватить все вопросы компьютерного этикета.
Обычно пользователь локальной сети не имеет возможности менять настройки или режимы paботы сетевого сервера. Таким правом обладает только администратор сети, который также заведует подключением новых компьютеров к сети, регистрацией новых пользователей (присвоением сетевого имени), выдачей сетевых паролей и т. д.
Обслуживанием сети и поддержкой ее работоспособности занимается специальный персонал. Рядовой пользователь со всеми своими вопросами и проблемами должен обязательно обращаться либо к этому персоналу, либо непосредственно к администратору сети.
Если ваш компьютер в сети работает неустойчиво, часто наблюдаются сбои сетевого соединения, то не стоит самостоятельно пытаться улучшить его работу (если, конечно, проблема заключается не в самом компьютере), следует обратиться к администратору сети. Обслуживающий персонал проверит ваше подключение и, если будет обнаружена неисправность, устранит ее.
Иногда бывает, что сеть плохо работает по вине самого пользователя (неверно выбран протокол обмена, неправильно установлена скорость обмена и т. д.). В этом случае к сетевому персоналу можно обратиться за консультацией.
Работая в сети, необходимо соблюдать некоторые общие правила поведения. Эти правила были выработаны в процессе развития технологий локальных сетей.
Они заключаются в следующем:
– никогда и никому не передавайте сетевое имя и пароль для входа в сеть, чтобы не пришлось впоследствии отвечать за чьи-то действия, совершенные в сети под вашим именем;
– оставляя компьютер на длительное время (более 10–15 минут), прекратите выполнение всех программ с сетевой поддержкой (или связанных с обменом данных по сети). Если в силу выполняемой задачи сделать это невозможно, то предупредите сетевого администратора о факте вашего отсутствия на рабочем месте. А если вы отправляетесь в столовую или кафе, то лучше вообще «выйти из сети», чтобы в ваше отсутствие никто не смог воспользоваться вашим сетевым именем;
– старайтесь без необходимости не работать одновременно с несколькими программами, которые требуют сетевой поддержки;
– старайтесь не перемещать одновременно большие объемы данных со своего компьютера на другой компьютер в сети или наоборот. Если возникла необходимость в таком перемещении, то, прежде чем начать операцию, продумайте возможность разбить данные на отдельные, меньшие по объему пакеты и только в том случае, когда это невозможно, прибегайте к перемещению всех данных одновременно. При этом будьте готовы к тому, что могут возникнуть проблемы с перемещением (нехватка места, памяти и т. д.) и вам придется иметь дело с сетевым администратором;
– если ваш компьютер оснащен собственным жестким диском, старайтесь сохранять данные именно на нем, а не на дисках общего пользования. В том случае, когда для решения вашей задачи требуется сохранение данных на общем диске, постарайтесь минимизировать объем сохраняемой информации, помните, что пользователей в сети много, а общий диск – не резиновый. Если общим диском является диск вашего компьютера, не забывайте и о других пользователях, которым может потребоваться свободное место на диске общего пользования;
– если для пересылки сообщений между пользователями сети применяется общий системный почтовый ящик, не помещайте туда очень большие сообщения, это может привести к нехватке места, и сетевому администратору придется «очищать» почтовый ящик. При этом не только пропадет ваше сообщение, но и нарушится нормальный обмен сообщениями между остальными пользователями сети;
– перед установкой на свой компьютер нового программного обеспечения, требующего сетевой поддержки или программного обеспечения с возможностью коллективного использования, обязательно сообщите об этом сетевому администратору и получите его разрешение. Перед установкой необходимо проверить устанавливаемое программное обеспечение на лицензионную чистоту и на отсутствие компьютерных вирусов. Обычно это делает кто-то из персонала, обслуживающего сеть;
– необходимо строго следить за тем, чтобы ваши работающие программы не наносили вред каким-либо общим сетевым ресурсам или ресурсам других пользователей сети;
– внимательно изучайте сообщения, приходящие пользователям сети от сетевого администратора: в них может содержаться полезная информация о порядке функционирования сети, об изменениях конфигурации, о профилактических остановках сервера, о новом программном обеспечении, установленном на сетевом сервере. Если сообщение администратора требует ответа, немедленно отреагируйте.
Нарушение правил поведения в локальной компьютерной сети может повлечь за собой отключение от нее вашего компьютера. Если это произошло, ведите себя корректно по отношению к сетевому администратору и попытайтесь выяснить, в чем вы «провинились», если, конечно, какое-либо действие в нарушение установленных правил не было выполнено вами намеренно.
Иногда в локальной сети имеется общее периферийное оборудование. Чаще всего это принтер, плоттер или какое-либо иное устройство вывода. Использование коллективного оборудования требует от пользователей сети выполнения дополнительных правил.
Так, при использовании коллективного принтера члены локальной сети должны соблюдать следующие дополнительные правила:
– следите за тем, чтобы не распечатывать лишние копии отправленного вами на печать задания, ведь это пустая трата бумаги. Помните, что, когда в принтере закончится бумага, кому-то из пользователей придется потратить лишнее время на то, чтобы либо самому вставить в принтер новую порцию бумаги, либо, сообщив сетевому администратору, дождаться, когда это сделает кто-нибудь из обслуживающего персонала;
– старайтесь не распечатывать текст своего документа или программа каждый раз, как вы вносите в них незначительные изменения. Внесенные изменения можно просмотреть на экране дисплея.
Практически все современные текстовые редакторы позволяют просмотреть на экране образец возможной распечатки, не забывайте это делать для выявления досадных опечаток и их исправления до получения распечатки. Печатайте только полностью готовый документ! Можно также распечатать документ или текст программы в том случае, если вы в ближайшее время не собираетесь с ними работать;
– не оставляйте свои распечатки около принтера – забирайте их по возможности сразу после окончания печати. Общим принтером пользуется большое количество людей, и, оставляя свои распечатки у принтера, вы не только затрудняете себе их поиск в дальнейшем, создавая «залежи» бумаги у принтера но и вообще рискуете их потерять, если кто-нибудь по ошибке захватит ваши документы вместе со своими.
В случае появления вопросов по эксплуатации сети или программ, использующих сетевые ресурсы, следует обращаться к сетевому администратору или пользоваться соответствующей документацией (которую опять-таки обычно можно получить у сетевого администратора).
10.2. Дидактические свойства Интернета
Средства компьютерной телекоммуникации позволяют обеспечивать учебный процесс:– поурочными учебными и учебно-методическими материалами;
– обратной связью между преподавателем и обучаемым;
– доступом к отечественным и зарубежным информационным и справочным системам;