Страница:
"Положение о реестре акционеров" является внутренним нормативным документом общества и утверждается Советом директоров. Положение регулирует взаимоотношения общества и акционеров по вопросам ведения реестра.
Инструкции по ведению реестра акционеров, журнала выписок из реестра акционеров и должностная инструкция регистратора являются документами, на основании которых действуют регистраторы, ведущие учет акционеров. Все инструкции утверждаются Правлением общества.
Технология ведения реестра акционеров акционерного общества открытого типа включает ведение целой системы документов.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Раздел 1. Положения и инструкции
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА.
1. Общие сведения.
2. Содержание Реестра.
2.1. Опись журналов Реестра.
2.2. Регистрационный журнала Реестра акционеров.
2.3. Сведения об акционерном обществе.
2.4. Уставный капитал Общества.
2.5. Дивиденды.
2.5.1. Общие сведения о выплате дивидендов.
2.5.2. Учет начисленных дивидендов по акциям.
2.6. Лицевые счета.
2.6.1. Эмиссионный счет Общества.
2.6.2. Лицевой счет Общества по выкупленным акциям.
2.6.3. Лицевые счета акционеров. Сведения об акционерах Общества.
2.6.4. Лицевые счета акционеров. Картотека акционеров
2.6.5. Лицевые счета. Сведения о номинальных держателях акций.
2.6.6. Лицевые счета. Картотека номинальных держателей акций
2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержателей.
3. Ведение Реестра акционеров.
3.1. Ведение регистрационного журнала Реестра.
3.2. Внесение информации о дивидендах.
3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров.
3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения.
3.3.2. Приобретение / отчуждение акций акционером.
3.3.3. Исключение из Реестра акционеров за неоплату акций.
3.3.4. Изменение реквизитов у акционера
3.3.5. Особенности заполнения Реестра акционеров Общества при
преобразовании государственных и муниципальных предприятий в
акционерные общества в процессе приватизации.
3.3.6. Особенности внесения в Реестр сведений о
недееспособных акционерах.
3.4. Особенности внесения в Реестр данных о номинальных
держателях акций.
3.5. Особенности внесения в Реестр данных о залогодержателях акций.
3.6. Особенности регистрации акционеров, приобретающих
крупные пакеты акций.
4. Отказ в регистрации акционеров.
5. Ответственность регистратора.
КОММЕНТАРИИ.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА.
1. Общие положения.
2. Выписка из Реестра акционеров Общества.
3. Заполнение Журнала выписок из Реестра акционеров Общества.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА.
Разделы Приложения
Приложение 1. Приказ об открытии Реестра акционеров.
Приложение 2. Документы на основании которых вносятся записи в Реестр акционеров.
Приложение 3. Формы Реестра акционеров акционерного общества открытого типа.
Приложение 4. Формы выписок из Реестра акционеров.
Приложение 5. Форма журнала выписок из Реестра акционеров.
Приложение 6. Формы документов, на основании которых вносятся
записи в Реестр акционеров. Приложение 7. Прейскурант держателя Реестра акционеров. Перечень нормативных актов.
РЕГИСТРАЦИЯ СДЕЛОК
Каждая сделка с акциями общества должка быть зарегистрирована. В случае регистрации сделки банком, инвестиционным институтом или депозитарием, в общество представляется документ о совершении сделки, на котором стоит отметка зарегистрировавшей сделку организации. Документы, являющиеся основаниями для внесения записи в реестр акционеров, описаны в Приложении 2.
В случае регистрации сделки самим акционерным обществом, регистрацией сделки является внесение в реестр акционеров записи о собственнике акций.
Зарегистрированная обществом или инвестиционным институтом сделка является основанием для внесения соответствующих изменений в реестр акционеров.
II. ЖУРНАЛЫ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ РЕЕСТР
2.1. Регистрационный журнал.
В регистрационный журнал в хронологическом порядке вносятся данные обо всех передачах акций, об изменении их количества, записанного на имя каждого из зарегистрированных в реестре лиц, об обременении акций обязательствами, а также данные обо всех выпущенных обществом акциях и о выплате дивидендов по акциям.
В журнале также отмечаются документы, на основании которых была внесена запись в реестр.
Запись в регистрационном журнале предшествует любой другой записи реестра акционеров. В журнале даются ссылки на разделы реестра, в которые вносятся записи. И наоборот, вносимая в любой раздел реестра запись имеет ссылку на запись в регистрационном журнале. Такие перекрестные ссылки позволяют избежать дублирования информации а реестре.
Акционерные общества с числом акционеров более 500 обязаны поручить ведение и хранение реестра акционеров специализированному регистратору юридическому лицу, осуществляющему по договору с Обществом деятельность по ведению и хранению реестра. Специализированный регистратор должен иметь лицензию на право осуществления такого рода деятельности. 2.2. Общие сведения об акционерном обществе.
Журнал состоит из разделов, отражающих информацию о самом акционерном обществе, о величине и структуре уставного капитала общества, о начисляемых на акции каждой категории дивидендах, т.е. разделы:
- сведения об акционерном обществе и его учредителях;
- сведения о прошедших эмиссиях акций общества;
- сведения обо всех выплаченных обществом дивидендах.
В этот журнал также включается опись всех журналов реестра, под которую следует отвести первые 2-3 страницы журнала.
Журнал "Общие сведения" заполняется в основном на первоначальном этапе открытия реестра акционеров. В дальнейшем изменения в него будут вноситься относительно редко. Поэтому даже при ведении реестра акционеров на компьютере, рекомендуем вести журнал в бумажной форме. Для того, чтобы было удобно вносить изменения, на каждый раздел следует отвести несколько страниц журнала.
2.3. Лицевые счета.
В реестре открываются отдельные лицевые счета акционеров, номинальных держателей акций и лиц, на имя которых зарегистрирован залог акций (в дальнейшем - зарегистрированные в реестре лица), а также эмиссионный и лицевой счета общества,
Каждый лицевой счет имеет свой номер, который является исключительным в пределах всего реестра.
Лицевой счет обязательно должен содержать полную информацию о каждом зарегистрированном лице:
- номер лицевого счета;
для физических лиц: фамилия, имя, отчество; гражданство; данные удостоверения личности;
для юридических лиц: наименование предприятия; сведения о регистрации предприятия; организационно-правовая форма юридического лица, юридический адрес; данные уполномоченного представителя;
- почтовый адрес зарегистрированною лица;
- данные банка и номер счета, на который будут направлены начисляемые на акции дивиденды.
Кроме того, лицевой счет должен содержать полную информацию о количестве и категории (типе) акций, записанных на имя зарегистрированного лица, обо всех изменениях их количества, а также об обременении акций какими-либо обязательствами.
Для удобства ведения реестра рекомендуем разделить каждый лицевой счет на два журнала. В один из них ("Сведения об акционере" и т.п.) включаются реквизиты зарегистрированного лица, которые изменяются редко - ФИО, адрес, банковские реквизиты и др.; а в другой журнал ("Карточка акционера* и т.п.) включается информация о движении акций, зарегистрированных на имя этого лица.
В случае, если одно и тоже лицо одновременно является и акционером, и номинальным держателем акций общества, в реестре на имя этого лица открывается два лицевых счета - лицевой счет на акционера и отдельный лицевой счет на номинального держателя акций.
В случае передачи акций в залог или обременении их другими обязательствами, на имя залогодержателя открывается отдельный лицевой счет. В лицевом счете указываются данные о возникновении или прекращении залога со ссылкой на запись в регистрационном журнале передачи акций, количество акций, являющихся предметом залога и данные о залогодержателе.
Если зарегистрированными залогодержателями являются несколько лиц, лицевой счет должен содержать данные о каждом из залогодержателей, либо данные лица, являющегося их полномочным представителем.
Эмиссионный счет акционерного общества открывается для зачисления на него каждого вновь объявляемого выпуска акций. Акции списываются со счета в процессе первичного размещения или для аннулирования после окончания их первичного размещения.
Лицевой счет акционерного общества открывается для акций, выкупленных обществом за счет собственных средств.
2.4. Журнал выписок из реестра акционеров.
Каждое зарегистрированное в реестре лицо имеет право удостовериться, что оно внесено в реестр акционеров. Документом, подтверждающим права зарегистрированных лиц на акции общества, является выписка из реестра акционеров. Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой и ее передача другому лицу не означает перехода прав собственности на акции.
При выдаче выписки из реестра акционеров заполняется журнал выписок из реестра акционеров.
Данные журнала должны соответствовать данным, содержащимся в выписке.
По заявлению лица, получающего выписку из реестра акционеров, выписка выдается ему под роспись или направляется по почте.
7. СИСТЕМА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ЯВЛЯЮТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В РЕЕСТР АКЦИОНЕРОВ,
Документы, на основании которых были внесены записи в реестр акционеров (перечислены в приложении 2), должны быть оформлены в установленном порядке и подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения.
8. СИСТЕМА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ЗАПРОСОВ), ПОДУЧЕННЫХ ОТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ И ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЕЙ.
Заявления (запросы) зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения. Положение о работе с заявлениями акционеров и образцы заявлений акционеров представлены в 4 выпуске сборника "АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО: МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, ПОЛОЖЕНИЯ и ИНСТРУКЦИИ" - "Работа с акционерами и ценными бумагами общества"
Раздел 1.
ПОЛОЖЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ
УТВЕРЖДЕНО СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" ________ 199"
N ________
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Реестр акционеров акционерного общества открытого типа "____" (далее - Общество) является основным документом, подтверждающим право владения акциями Общества и использования вытекающих из него прав и обязанностей.
1.2. Реестр акционеров Общества (далее - Реестр) открывается на основании приказа Генерального директора Общества не позднее 30 дней с даты государственной регистрации акций Общества.
1.3. Реестр хранится по месту нахождения Правления Общества. В случае изменения места нахождения Реестра Общество ставит об этом в известность акционеров путем письменного сообщения.
2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
2.1. Реестр ведется в виде совокупности журналов, страницы которых прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью Общества. Все журналы Реестра включаются в Опись, которая составляется в первом журнале .
2.2. Решение всех организационно-технических задач, связанных с ведением Реестра акционеров, а также ответственность за соответствие порядка ведения Реестра требованиям законодательных и нормативных актов Российской Федерации возлагается на Правление Общества.
2.3. Ведение Реестра осуществляется назначенными Правлением регистраторами на основании Инструкции во ведению Реестр> акционеров, утверждаемой Правлением Общества.
2.4. Реестр хранится в месте, исключающем его утрату или несанкционированный доступ к нему.
3. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕЕСТР
3.1. Внесение в Реестр записи о новом собственнике акций, приобретшем соответствующие права, осуществляется по его требованию или по требованию его полномочного представителя на основании документов, подтверждающих приобретение права собственности на акции.
3.2. Внесение акционера в Реестр осуществляется не позднее трех дней с момента представления документов. Течение срока начинается на следующий день после представления документов. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
3.3. Датой и временем внесения записи в Реестр считается дата и время получения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр.
3.4. Прием документов для внесения записей в Реестр осуществляется регистраторами в часы, определенные для этого Правлением Общества.
3.5. Акционер имеет право убедиться, что он вписан в Реестр акционеров. По требованию акционера ему должна быть предъявлена запись в Реестре, подтверждающая его права на акции Общества.
3.6. В случае дополнительной эмиссии акций Общества запись об этом вносится в Реестр в течение 5 дней с момента регистрации проспекта эмиссии акций.
3.7. В случае обмена акций при реорганизации Общества запись об этом вносится в Реестр в течение 5 дней.
3.8. В случае дробления или консолидации акций в Реестр вносятся записи, отражающие изменения количества акций, записанных на имя каждого зарегистрированного в Реестре лица, на основании формулы дробления или консолидации акций, содержащейся в протоколе Общего собрания акционеров, принявшего решение о дроблении или консолидации акций и внесении соответствующих изменений в учредительные документы Общества.
Записи, отражающие изменения, связанные с дроблением или консолидацией акций, вносятся в Реестр не позднее 10 дней с момента таких изменений.
3.9. В случае совершения операции конвертации над всем выпуском акций, регистратор вносит записи, отражающие факт конвертации, в отношении каждого зарегистрированного лица, ценные бумаги которого конвертируются, в течение 10 дней с момента получения необходимых документов.
В случае, если конвертация происходит по желанию владельца, записи, отражающие факт конвертации, вносятся в реестр только в отношении этого зарегистрированного лица в течение 3 дней с момента получения от него соответствующего заявления,
3.10. В случае выкупа акций и их погашения или аннулирования, в Реестр вносится запись, отражающая факт выкупа акций, не позднее 5 дней после последнего из следующих двух событий: 1) даты возврата в Общество (или держателю Реестра) сертификата акций или 2) даты оплаты акций Обществом.
4. ДОСТУП К РЕЕСТРУ АКЦИОНЕРОВ
4.1. Реестр акционеров является документом "Для служебного пользования".
4.2. В число лиц, имеющих право на получение информации из Реестра, входят:
- Общество,
- зарегистрированные в Реестре лица,
- уполномоченные государственные органы.
4.3. Общество имеет право на получение всей информации, содержащейся в Реестре. Запросы от имени общества должны быть подписаны уполномоченными должностными лицами и скреплены печатью Общества.
Перечень должностных лиц Общества, имеющих доступ к Реестру, определяется Правлением Общества и утверждается Советом директоров. Правление предоставляет регистратору этот перечень с обязательным указанием:
- фамилии, имени, отчества каждого из уполномоченных должностных лиц;
- их должностей;
- объема информации, которую имеет право получить каждый из этих должностных лиц;
- образцов подписей каждого уполномоченного должностного лица.
4.4. Зарегистрированное в реестре лицо имеет право получать следующую информацию из Реестра:
- о зарегистрированных на его имя ценных бумагах;
- о всех изменениях информации о нем и зарегистрированных на его имя ценных бумагах, произведенных в реестре;
- о процентном соотношении общего количества принадлежащих ему ценных бумаг к уставному капиталу Общества.
4.5. Зарегистрированное лицо, владеющее одним и более процентов акций акционерного общества, имеет право ознакомиться с составленным на основе Реестра списком, в котором представлены данные об имени (наименовании) зарегистрированных в Реестре лиц, а также количестве, категории, номинальной стоимости акций, принадлежащих каждому из зарегистрированных держателей акций Общества.
5. ВЫПИСКА ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ
5.1. Выписка из Реестра является документом, подтверждающим право собственности на акции Общества. Выписка не является ценной бумагой. Передача выписки не означает перехода права собственности на акции.
5.2. Выписка из Реестра выдается регистратором на основании письменного заявления акционера. Выписка должна быть предоставлена в течение срока, не более чем на один рабочий день превышающие сроки, установленные настоящим Положением для внесения записей в Реестр.
5.3. Выданные выписки регистрируются в Журнале выписок из Реестра акционеров страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью Общества.
Ведение журнала осуществляется регистраторами на основании Инструкции и журнала выписок из Реестра акционеров, утверждаемой Правлением Общества.
5.4. Решение всех организационно-технических задач, связанных с выдачей выписок из Реестра, а также ответственность за соответствие порядка их выдачи требованиям законодательных и нормативных актов Российской Федерации возлагается на Правление Общества.
5.5. Выписка выдается бесплатно в случае внесения в Реестр любого изменения состояния лицевого счета зарегистрированного лица, и за плату, размер которой определяется Правлением Общества", - во всех остальных случаях.
УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" _______ 199_ г.
N
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Реестр акционеров акционерного общества открытого типа "___" (далее "Общество") является основным документом, подтверждающим права юридических и физических лиц на владение акциями Общества и использование вытекающих из него прав и обязанностей.
1.2. Реестр акционеров Общества (далее - "Реестр") - существующая в единой системе совокупность данных, отражающих сведения об Обществе, размере и структуре его уставного капитала, о выплате дивидендов, о каждом зарегистрированном в Реестре лице, с указанием, является оно акционером или номинальным держателем акций Общества, о фактах обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренных законодательством РФ".
1.3. Реестр ведется в виде совокупности журналов. Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Общества.
1.4. Обязательной составной частью Реестра является Регистрационный журнал Реестра акционеров.
Регистрационный журнал ведется в хронологическом порядке по всем категориям акций, объявленных Обществом к выпуску.
1.5. Все журналы Реестра включаются в Опись, которая составляется в первом журнале.
1.6. Общество несет ответственность за достоверность данных, внесенных в Реестр. Каждая запись в Реестре подтверждается подписью осуществившего ее лица.
1.7. Реестр хранится по месту нахождения Правления Общества.
В случае изменения места нахождения Реестра, Правление Общества обязано немедленно уведомить об этом всех акционеров.
1.8. Датой внесения записи в Реестр считается дата получения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения в Реестр,
1.9. Внесение в Реестр Общества записи о новом собственнике акций, приобретшем соответствующие права, осуществляется по его требованию или по требованию его официального представителя на основании документов, подтверждающих приобретение права собственности на акции, не позднее 3 дней с момента их представления. Течение срока начинается на следующий день после представления документов. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
1.10. Акционер имеет право удостовериться, что он вписан в Реестр. По требованию акционера ему должна быть предъявлена запись в Реестре, подтверждающая его права на акции Общества.
1.11. Доступ к Регистрационному журналу Реестра, а также к другим документам о совершении сделок с ценными бумагами Общества, имеют только представитель финансовых органов, налоговых служб и правоохранительных органов, а также должностные лица Общества, согласно списка, утвержденного Правлением, и Ревизионная комиссия Общества.
3. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРА 2.1. Опись журналов Реестра Включает описание всех журналов, входящих в Реестр (Приложение 3, форма 1): 1) Номер журнала
Каждый журнал Реестра имеет свой номер, присваиваемый ему при открытии. 2) Содержание журнала
Дается краткое описание сведений, включаемых в журнал. 3) Дата открытия журнала
Ставится текущая дата на момент открытия журнала. 4) Дата закрытия журнала
Ставится текущая дата на момент закрытия журнала. 5) Подпись регистратора
Каждая запись в Реестре заверяется подписью регистратора, внесшего ее в Реестр.
2.2. Регистрационный журнал Реестра акционеров
Регистрационный журнал Реестра включает следующие данные (Приложение, форме 2):
1) Порядковый номер записи
Все записи в Регистрационном журнале нумеруются в порядке их внесения в Реестр.
2) Дата и время внесения записи в Реестр
Датой и временем внесения записи в Реестр является дата и время получения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр.
3) Тип операции с акциями
В Регистрационный журнал вносятся сведения обо всех операциях с акциями данной категории.
В журнале должны быть отражены сведения о каждой эмиссии акций, а также о любой иной операции, связанной с изменением количества акций, записанных на имя зарегистрированного в Реестре лица. К таким операциям относятся:
сделки купли-продажи акций;
передача акций в порядке наследования и дарения;
передача акций номинальным держателям;
передача акций в доверительное управление;
обременение акций обязательствами;
обмен акций при реорганизации Общества;
дробление и консолидация акций;
конвертация акций.
4) Документ, на основании которого внесена запись в Реестр Основанием для внесения записи в Реестр являются документы, перечисленные в Приложении 2. Указывается название, номер и дата выхода документа, на основании которого внесена запись в Реестр.
5, б) Раздел Реестра /номер лицевого счета Эти графы используются как ссылки на раздел Реестра, в который заносятся записи о совершенных операциях с акциями, или номера лицевых счетов акционеров, участвующих в передаче акций.
При этом в графе 5 ставится ссылка на отчуждателя акций, а в графе 6 - на приобретателя акций.
7) Подпись регистратора
Каждая запись в Реестре заверяется подписью регистратора, внесшего ее в Реестр.
2.3. Сведения об акционерном обществе
Журнал включает в себя информацию об Обществе (Приложение 3, форма 3).
В журнале содержатся:
- полное и сокращенное (если оно имеется) наименование Общества;
- сведения об учредителях Общества;
- сведения о государственной регистрации Общества, включающие:
- номер свидетельства о регистрации,
- дата государственной регистрации общества,
- наименование регистрирующего органа;
- полные юридический и почтовый адреса Общества;
- телефон, факс;
- банковские реквизиты Общества.
В случае изменения адреса или банковских реквизитов Общества, в Реестр вносятся данные о новом адресе и реквизитах.
2.4. Уставный капитал Общества
Журнал содержит данные о величине уставного капитала Общества, его изменениях и структуре, обо всех эмиссиях, проведенных Обществом (Приложение 3, форма 4).
Раздел содержит следующие данные: 1) Порядковый номер записи
Все записи в разделе нумеруются в порядке их внесения в Реестр. 2) Дата изменения уставного капитала Общества
В Реестр должны быть внесены сведения обо всех изменениях уставного капитала
Общества.
При первоначальном внесении данных в Реестр в графу заносится дата регистрации
Общества. В дальнейшем дата изменения уставного капитала соответствует дате
регистрации в государственном органе, осуществившем регистрацию Общества,
изменений Устава Общества, связанных с увеличением или уменьшением уставного капитала.
В случае дробления или консолидации акций ставится дата регистрации связанных с этим изменений в Уставе Общества в государственном органе, осуществившем регистрацию Общества 3) Величина уставного капитала после изменения акций
Указывается величина уставного капитала Общества по Уставу.
Инструкции по ведению реестра акционеров, журнала выписок из реестра акционеров и должностная инструкция регистратора являются документами, на основании которых действуют регистраторы, ведущие учет акционеров. Все инструкции утверждаются Правлением общества.
Технология ведения реестра акционеров акционерного общества открытого типа включает ведение целой системы документов.
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ
Раздел 1. Положения и инструкции
ПОЛОЖЕНИЕ О РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА.
1. Общие сведения.
2. Содержание Реестра.
2.1. Опись журналов Реестра.
2.2. Регистрационный журнала Реестра акционеров.
2.3. Сведения об акционерном обществе.
2.4. Уставный капитал Общества.
2.5. Дивиденды.
2.5.1. Общие сведения о выплате дивидендов.
2.5.2. Учет начисленных дивидендов по акциям.
2.6. Лицевые счета.
2.6.1. Эмиссионный счет Общества.
2.6.2. Лицевой счет Общества по выкупленным акциям.
2.6.3. Лицевые счета акционеров. Сведения об акционерах Общества.
2.6.4. Лицевые счета акционеров. Картотека акционеров
2.6.5. Лицевые счета. Сведения о номинальных держателях акций.
2.6.6. Лицевые счета. Картотека номинальных держателей акций
2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержателей.
3. Ведение Реестра акционеров.
3.1. Ведение регистрационного журнала Реестра.
3.2. Внесение информации о дивидендах.
3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров.
3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения.
3.3.2. Приобретение / отчуждение акций акционером.
3.3.3. Исключение из Реестра акционеров за неоплату акций.
3.3.4. Изменение реквизитов у акционера
3.3.5. Особенности заполнения Реестра акционеров Общества при
преобразовании государственных и муниципальных предприятий в
акционерные общества в процессе приватизации.
3.3.6. Особенности внесения в Реестр сведений о
недееспособных акционерах.
3.4. Особенности внесения в Реестр данных о номинальных
держателях акций.
3.5. Особенности внесения в Реестр данных о залогодержателях акций.
3.6. Особенности регистрации акционеров, приобретающих
крупные пакеты акций.
4. Отказ в регистрации акционеров.
5. Ответственность регистратора.
КОММЕНТАРИИ.
ИНСТРУКЦИЯ ПО ВЕДЕНИЮ ЖУРНАЛА ВЫПИСОК ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА.
1. Общие положения.
2. Выписка из Реестра акционеров Общества.
3. Заполнение Журнала выписок из Реестра акционеров Общества.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ РЕГИСТРАТОРА.
Разделы Приложения
Приложение 1. Приказ об открытии Реестра акционеров.
Приложение 2. Документы на основании которых вносятся записи в Реестр акционеров.
Приложение 3. Формы Реестра акционеров акционерного общества открытого типа.
Приложение 4. Формы выписок из Реестра акционеров.
Приложение 5. Форма журнала выписок из Реестра акционеров.
Приложение 6. Формы документов, на основании которых вносятся
записи в Реестр акционеров. Приложение 7. Прейскурант держателя Реестра акционеров. Перечень нормативных актов.
РЕГИСТРАЦИЯ СДЕЛОК
Каждая сделка с акциями общества должка быть зарегистрирована. В случае регистрации сделки банком, инвестиционным институтом или депозитарием, в общество представляется документ о совершении сделки, на котором стоит отметка зарегистрировавшей сделку организации. Документы, являющиеся основаниями для внесения записи в реестр акционеров, описаны в Приложении 2.
В случае регистрации сделки самим акционерным обществом, регистрацией сделки является внесение в реестр акционеров записи о собственнике акций.
Зарегистрированная обществом или инвестиционным институтом сделка является основанием для внесения соответствующих изменений в реестр акционеров.
II. ЖУРНАЛЫ, СОСТАВЛЯЮЩИЕ РЕЕСТР
2.1. Регистрационный журнал.
В регистрационный журнал в хронологическом порядке вносятся данные обо всех передачах акций, об изменении их количества, записанного на имя каждого из зарегистрированных в реестре лиц, об обременении акций обязательствами, а также данные обо всех выпущенных обществом акциях и о выплате дивидендов по акциям.
В журнале также отмечаются документы, на основании которых была внесена запись в реестр.
Запись в регистрационном журнале предшествует любой другой записи реестра акционеров. В журнале даются ссылки на разделы реестра, в которые вносятся записи. И наоборот, вносимая в любой раздел реестра запись имеет ссылку на запись в регистрационном журнале. Такие перекрестные ссылки позволяют избежать дублирования информации а реестре.
Акционерные общества с числом акционеров более 500 обязаны поручить ведение и хранение реестра акционеров специализированному регистратору юридическому лицу, осуществляющему по договору с Обществом деятельность по ведению и хранению реестра. Специализированный регистратор должен иметь лицензию на право осуществления такого рода деятельности. 2.2. Общие сведения об акционерном обществе.
Журнал состоит из разделов, отражающих информацию о самом акционерном обществе, о величине и структуре уставного капитала общества, о начисляемых на акции каждой категории дивидендах, т.е. разделы:
- сведения об акционерном обществе и его учредителях;
- сведения о прошедших эмиссиях акций общества;
- сведения обо всех выплаченных обществом дивидендах.
В этот журнал также включается опись всех журналов реестра, под которую следует отвести первые 2-3 страницы журнала.
Журнал "Общие сведения" заполняется в основном на первоначальном этапе открытия реестра акционеров. В дальнейшем изменения в него будут вноситься относительно редко. Поэтому даже при ведении реестра акционеров на компьютере, рекомендуем вести журнал в бумажной форме. Для того, чтобы было удобно вносить изменения, на каждый раздел следует отвести несколько страниц журнала.
2.3. Лицевые счета.
В реестре открываются отдельные лицевые счета акционеров, номинальных держателей акций и лиц, на имя которых зарегистрирован залог акций (в дальнейшем - зарегистрированные в реестре лица), а также эмиссионный и лицевой счета общества,
Каждый лицевой счет имеет свой номер, который является исключительным в пределах всего реестра.
Лицевой счет обязательно должен содержать полную информацию о каждом зарегистрированном лице:
- номер лицевого счета;
для физических лиц: фамилия, имя, отчество; гражданство; данные удостоверения личности;
для юридических лиц: наименование предприятия; сведения о регистрации предприятия; организационно-правовая форма юридического лица, юридический адрес; данные уполномоченного представителя;
- почтовый адрес зарегистрированною лица;
- данные банка и номер счета, на который будут направлены начисляемые на акции дивиденды.
Кроме того, лицевой счет должен содержать полную информацию о количестве и категории (типе) акций, записанных на имя зарегистрированного лица, обо всех изменениях их количества, а также об обременении акций какими-либо обязательствами.
Для удобства ведения реестра рекомендуем разделить каждый лицевой счет на два журнала. В один из них ("Сведения об акционере" и т.п.) включаются реквизиты зарегистрированного лица, которые изменяются редко - ФИО, адрес, банковские реквизиты и др.; а в другой журнал ("Карточка акционера* и т.п.) включается информация о движении акций, зарегистрированных на имя этого лица.
В случае, если одно и тоже лицо одновременно является и акционером, и номинальным держателем акций общества, в реестре на имя этого лица открывается два лицевых счета - лицевой счет на акционера и отдельный лицевой счет на номинального держателя акций.
В случае передачи акций в залог или обременении их другими обязательствами, на имя залогодержателя открывается отдельный лицевой счет. В лицевом счете указываются данные о возникновении или прекращении залога со ссылкой на запись в регистрационном журнале передачи акций, количество акций, являющихся предметом залога и данные о залогодержателе.
Если зарегистрированными залогодержателями являются несколько лиц, лицевой счет должен содержать данные о каждом из залогодержателей, либо данные лица, являющегося их полномочным представителем.
Эмиссионный счет акционерного общества открывается для зачисления на него каждого вновь объявляемого выпуска акций. Акции списываются со счета в процессе первичного размещения или для аннулирования после окончания их первичного размещения.
Лицевой счет акционерного общества открывается для акций, выкупленных обществом за счет собственных средств.
2.4. Журнал выписок из реестра акционеров.
Каждое зарегистрированное в реестре лицо имеет право удостовериться, что оно внесено в реестр акционеров. Документом, подтверждающим права зарегистрированных лиц на акции общества, является выписка из реестра акционеров. Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой и ее передача другому лицу не означает перехода прав собственности на акции.
При выдаче выписки из реестра акционеров заполняется журнал выписок из реестра акционеров.
Данные журнала должны соответствовать данным, содержащимся в выписке.
По заявлению лица, получающего выписку из реестра акционеров, выписка выдается ему под роспись или направляется по почте.
7. СИСТЕМА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ЯВЛЯЮТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В РЕЕСТР АКЦИОНЕРОВ,
Документы, на основании которых были внесены записи в реестр акционеров (перечислены в приложении 2), должны быть оформлены в установленном порядке и подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения.
8. СИСТЕМА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ЗАПРОСОВ), ПОДУЧЕННЫХ ОТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ И ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЕЙ.
Заявления (запросы) зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения. Положение о работе с заявлениями акционеров и образцы заявлений акционеров представлены в 4 выпуске сборника "АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО: МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, ПОЛОЖЕНИЯ и ИНСТРУКЦИИ" - "Работа с акционерами и ценными бумагами общества"
Раздел 1.
ПОЛОЖЕНИЯ И ИНСТРУКЦИИ
УТВЕРЖДЕНО СОВЕТОМ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" ________ 199"
N ________
ПОЛОЖЕНИЕ
О РЕЕСТРЕ АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Реестр акционеров акционерного общества открытого типа "____" (далее - Общество) является основным документом, подтверждающим право владения акциями Общества и использования вытекающих из него прав и обязанностей.
1.2. Реестр акционеров Общества (далее - Реестр) открывается на основании приказа Генерального директора Общества не позднее 30 дней с даты государственной регистрации акций Общества.
1.3. Реестр хранится по месту нахождения Правления Общества. В случае изменения места нахождения Реестра Общество ставит об этом в известность акционеров путем письменного сообщения.
2. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ РЕЕСТРА
2.1. Реестр ведется в виде совокупности журналов, страницы которых прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью Общества. Все журналы Реестра включаются в Опись, которая составляется в первом журнале .
2.2. Решение всех организационно-технических задач, связанных с ведением Реестра акционеров, а также ответственность за соответствие порядка ведения Реестра требованиям законодательных и нормативных актов Российской Федерации возлагается на Правление Общества.
2.3. Ведение Реестра осуществляется назначенными Правлением регистраторами на основании Инструкции во ведению Реестр> акционеров, утверждаемой Правлением Общества.
2.4. Реестр хранится в месте, исключающем его утрату или несанкционированный доступ к нему.
3. ПОРЯДОК ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В РЕЕСТР
3.1. Внесение в Реестр записи о новом собственнике акций, приобретшем соответствующие права, осуществляется по его требованию или по требованию его полномочного представителя на основании документов, подтверждающих приобретение права собственности на акции.
3.2. Внесение акционера в Реестр осуществляется не позднее трех дней с момента представления документов. Течение срока начинается на следующий день после представления документов. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
3.3. Датой и временем внесения записи в Реестр считается дата и время получения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр.
3.4. Прием документов для внесения записей в Реестр осуществляется регистраторами в часы, определенные для этого Правлением Общества.
3.5. Акционер имеет право убедиться, что он вписан в Реестр акционеров. По требованию акционера ему должна быть предъявлена запись в Реестре, подтверждающая его права на акции Общества.
3.6. В случае дополнительной эмиссии акций Общества запись об этом вносится в Реестр в течение 5 дней с момента регистрации проспекта эмиссии акций.
3.7. В случае обмена акций при реорганизации Общества запись об этом вносится в Реестр в течение 5 дней.
3.8. В случае дробления или консолидации акций в Реестр вносятся записи, отражающие изменения количества акций, записанных на имя каждого зарегистрированного в Реестре лица, на основании формулы дробления или консолидации акций, содержащейся в протоколе Общего собрания акционеров, принявшего решение о дроблении или консолидации акций и внесении соответствующих изменений в учредительные документы Общества.
Записи, отражающие изменения, связанные с дроблением или консолидацией акций, вносятся в Реестр не позднее 10 дней с момента таких изменений.
3.9. В случае совершения операции конвертации над всем выпуском акций, регистратор вносит записи, отражающие факт конвертации, в отношении каждого зарегистрированного лица, ценные бумаги которого конвертируются, в течение 10 дней с момента получения необходимых документов.
В случае, если конвертация происходит по желанию владельца, записи, отражающие факт конвертации, вносятся в реестр только в отношении этого зарегистрированного лица в течение 3 дней с момента получения от него соответствующего заявления,
3.10. В случае выкупа акций и их погашения или аннулирования, в Реестр вносится запись, отражающая факт выкупа акций, не позднее 5 дней после последнего из следующих двух событий: 1) даты возврата в Общество (или держателю Реестра) сертификата акций или 2) даты оплаты акций Обществом.
4. ДОСТУП К РЕЕСТРУ АКЦИОНЕРОВ
4.1. Реестр акционеров является документом "Для служебного пользования".
4.2. В число лиц, имеющих право на получение информации из Реестра, входят:
- Общество,
- зарегистрированные в Реестре лица,
- уполномоченные государственные органы.
4.3. Общество имеет право на получение всей информации, содержащейся в Реестре. Запросы от имени общества должны быть подписаны уполномоченными должностными лицами и скреплены печатью Общества.
Перечень должностных лиц Общества, имеющих доступ к Реестру, определяется Правлением Общества и утверждается Советом директоров. Правление предоставляет регистратору этот перечень с обязательным указанием:
- фамилии, имени, отчества каждого из уполномоченных должностных лиц;
- их должностей;
- объема информации, которую имеет право получить каждый из этих должностных лиц;
- образцов подписей каждого уполномоченного должностного лица.
4.4. Зарегистрированное в реестре лицо имеет право получать следующую информацию из Реестра:
- о зарегистрированных на его имя ценных бумагах;
- о всех изменениях информации о нем и зарегистрированных на его имя ценных бумагах, произведенных в реестре;
- о процентном соотношении общего количества принадлежащих ему ценных бумаг к уставному капиталу Общества.
4.5. Зарегистрированное лицо, владеющее одним и более процентов акций акционерного общества, имеет право ознакомиться с составленным на основе Реестра списком, в котором представлены данные об имени (наименовании) зарегистрированных в Реестре лиц, а также количестве, категории, номинальной стоимости акций, принадлежащих каждому из зарегистрированных держателей акций Общества.
5. ВЫПИСКА ИЗ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ
5.1. Выписка из Реестра является документом, подтверждающим право собственности на акции Общества. Выписка не является ценной бумагой. Передача выписки не означает перехода права собственности на акции.
5.2. Выписка из Реестра выдается регистратором на основании письменного заявления акционера. Выписка должна быть предоставлена в течение срока, не более чем на один рабочий день превышающие сроки, установленные настоящим Положением для внесения записей в Реестр.
5.3. Выданные выписки регистрируются в Журнале выписок из Реестра акционеров страницы которого должны быть прошнурованы, пронумерованы и скреплены печатью Общества.
Ведение журнала осуществляется регистраторами на основании Инструкции и журнала выписок из Реестра акционеров, утверждаемой Правлением Общества.
5.4. Решение всех организационно-технических задач, связанных с выдачей выписок из Реестра, а также ответственность за соответствие порядка их выдачи требованиям законодательных и нормативных актов Российской Федерации возлагается на Правление Общества.
5.5. Выписка выдается бесплатно в случае внесения в Реестр любого изменения состояния лицевого счета зарегистрированного лица, и за плату, размер которой определяется Правлением Общества", - во всех остальных случаях.
УТВЕРЖДЕНО ПРАВЛЕНИЕМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
Протокол от "__" _______ 199_ г.
N
ИНСТРУКЦИЯ
ПО ВЕДЕНИЮ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ОТКРЫТОГО ТИПА
1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
1.1. Реестр акционеров акционерного общества открытого типа "___" (далее "Общество") является основным документом, подтверждающим права юридических и физических лиц на владение акциями Общества и использование вытекающих из него прав и обязанностей.
1.2. Реестр акционеров Общества (далее - "Реестр") - существующая в единой системе совокупность данных, отражающих сведения об Обществе, размере и структуре его уставного капитала, о выплате дивидендов, о каждом зарегистрированном в Реестре лице, с указанием, является оно акционером или номинальным держателем акций Общества, о фактах обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренных законодательством РФ".
1.3. Реестр ведется в виде совокупности журналов. Все журналы должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью Общества.
1.4. Обязательной составной частью Реестра является Регистрационный журнал Реестра акционеров.
Регистрационный журнал ведется в хронологическом порядке по всем категориям акций, объявленных Обществом к выпуску.
1.5. Все журналы Реестра включаются в Опись, которая составляется в первом журнале.
1.6. Общество несет ответственность за достоверность данных, внесенных в Реестр. Каждая запись в Реестре подтверждается подписью осуществившего ее лица.
1.7. Реестр хранится по месту нахождения Правления Общества.
В случае изменения места нахождения Реестра, Правление Общества обязано немедленно уведомить об этом всех акционеров.
1.8. Датой внесения записи в Реестр считается дата получения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения в Реестр,
1.9. Внесение в Реестр Общества записи о новом собственнике акций, приобретшем соответствующие права, осуществляется по его требованию или по требованию его официального представителя на основании документов, подтверждающих приобретение права собственности на акции, не позднее 3 дней с момента их представления. Течение срока начинается на следующий день после представления документов. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается следующий за ним рабочий день.
1.10. Акционер имеет право удостовериться, что он вписан в Реестр. По требованию акционера ему должна быть предъявлена запись в Реестре, подтверждающая его права на акции Общества.
1.11. Доступ к Регистрационному журналу Реестра, а также к другим документам о совершении сделок с ценными бумагами Общества, имеют только представитель финансовых органов, налоговых служб и правоохранительных органов, а также должностные лица Общества, согласно списка, утвержденного Правлением, и Ревизионная комиссия Общества.
3. СОДЕРЖАНИЕ РЕЕСТРА 2.1. Опись журналов Реестра Включает описание всех журналов, входящих в Реестр (Приложение 3, форма 1): 1) Номер журнала
Каждый журнал Реестра имеет свой номер, присваиваемый ему при открытии. 2) Содержание журнала
Дается краткое описание сведений, включаемых в журнал. 3) Дата открытия журнала
Ставится текущая дата на момент открытия журнала. 4) Дата закрытия журнала
Ставится текущая дата на момент закрытия журнала. 5) Подпись регистратора
Каждая запись в Реестре заверяется подписью регистратора, внесшего ее в Реестр.
2.2. Регистрационный журнал Реестра акционеров
Регистрационный журнал Реестра включает следующие данные (Приложение, форме 2):
1) Порядковый номер записи
Все записи в Регистрационном журнале нумеруются в порядке их внесения в Реестр.
2) Дата и время внесения записи в Реестр
Датой и временем внесения записи в Реестр является дата и время получения держателем Реестра документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр.
3) Тип операции с акциями
В Регистрационный журнал вносятся сведения обо всех операциях с акциями данной категории.
В журнале должны быть отражены сведения о каждой эмиссии акций, а также о любой иной операции, связанной с изменением количества акций, записанных на имя зарегистрированного в Реестре лица. К таким операциям относятся:
сделки купли-продажи акций;
передача акций в порядке наследования и дарения;
передача акций номинальным держателям;
передача акций в доверительное управление;
обременение акций обязательствами;
обмен акций при реорганизации Общества;
дробление и консолидация акций;
конвертация акций.
4) Документ, на основании которого внесена запись в Реестр Основанием для внесения записи в Реестр являются документы, перечисленные в Приложении 2. Указывается название, номер и дата выхода документа, на основании которого внесена запись в Реестр.
5, б) Раздел Реестра /номер лицевого счета Эти графы используются как ссылки на раздел Реестра, в который заносятся записи о совершенных операциях с акциями, или номера лицевых счетов акционеров, участвующих в передаче акций.
При этом в графе 5 ставится ссылка на отчуждателя акций, а в графе 6 - на приобретателя акций.
7) Подпись регистратора
Каждая запись в Реестре заверяется подписью регистратора, внесшего ее в Реестр.
2.3. Сведения об акционерном обществе
Журнал включает в себя информацию об Обществе (Приложение 3, форма 3).
В журнале содержатся:
- полное и сокращенное (если оно имеется) наименование Общества;
- сведения об учредителях Общества;
- сведения о государственной регистрации Общества, включающие:
- номер свидетельства о регистрации,
- дата государственной регистрации общества,
- наименование регистрирующего органа;
- полные юридический и почтовый адреса Общества;
- телефон, факс;
- банковские реквизиты Общества.
В случае изменения адреса или банковских реквизитов Общества, в Реестр вносятся данные о новом адресе и реквизитах.
2.4. Уставный капитал Общества
Журнал содержит данные о величине уставного капитала Общества, его изменениях и структуре, обо всех эмиссиях, проведенных Обществом (Приложение 3, форма 4).
Раздел содержит следующие данные: 1) Порядковый номер записи
Все записи в разделе нумеруются в порядке их внесения в Реестр. 2) Дата изменения уставного капитала Общества
В Реестр должны быть внесены сведения обо всех изменениях уставного капитала
Общества.
При первоначальном внесении данных в Реестр в графу заносится дата регистрации
Общества. В дальнейшем дата изменения уставного капитала соответствует дате
регистрации в государственном органе, осуществившем регистрацию Общества,
изменений Устава Общества, связанных с увеличением или уменьшением уставного капитала.
В случае дробления или консолидации акций ставится дата регистрации связанных с этим изменений в Уставе Общества в государственном органе, осуществившем регистрацию Общества 3) Величина уставного капитала после изменения акций
Указывается величина уставного капитала Общества по Уставу.