Страница:
Все вышеперечисленное может оказывать влияние на выбор типа контракта, которым будут определяться отношения между Обществом и членом Правления.
В заключаемых контрактах надо уделить внимание следующим моментам.
1. Определение предмета контракта.
В общем контракте гражданин берет на себя обязательство выполнять работу по определенной должности в Обществе и обязанности по управлению Обществом в качестве члена Правления.
В дополнительном контракте гражданин, уже являющийся работником Общества, т.е. работающий по трудовому договору (контракту), берет на себя обязательства по управлению Обществом в качестве члена Правления. Этот контракт заключается в дополнение к уже существующему трудовому и облегчает процедуру оформления отношений, если Правление формируется по представительному признаку с уже работающими специалистами Общества.
2. Срок действия контракта.
Как отмечалось выше, деятельность Правления связана с деятельностью его Председателя - Генерального директора. Поэтому контракты, заключаемые с работниками в качестве членов Правления, имеют срок действия, как правило, не более, чем срок действия контракта с Генеральным директором.
По трудовому законодательству срок действия контракта может быть определен конкретным сроком (но ив болев 5 лет) или выполнением определенной работы (до наступления определенного события). Целесообразно в общем контракте использовать ограничение по сроку действия - наступление определенного события - окончание срока полномочий члена Правления согласно уставным документам Общества.
Дополнительный контракт предоставляет возможность не прекращать трудовые отношения с работником, даже если он не вошел в состав Правления на новый срок, что особенно удобно при формировании состава Правления по представительному признаку.
3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),
социальным льготам и гарантиям.
Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламентирующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты, вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования выплат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления социальных льгот и гарантий для членов Правления, то в контракте используются ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и условия, которых в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких документов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых условий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.
А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязанностей.
По общему контракту член Правления за выполняемые им обязанности должен получать заработную плату, а по дополнительному контракту - вознаграждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.
Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная плата (вознаграждение) для члена Правления делится на две части- гарантированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и переменную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка) или/и доля прибыли Общества, размер которой должен быть достаточно существенным по дополнительному контракту, так как прибыль акционерного общества - это цель услуг. Значимость условия получения Обществом прибыли можно повысить не только прямым увеличением ее доли а вознаграждении, но и предоставлением члену Правления опциона на приобретение акций Общества с определенными условиями.
Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно компенсирует члену Правления (состав компенсируемых расходов дан в Приложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам, то эта разница отражается на размере совокупного дохода Члена Правления, с которого уплачивается подоходный налог.
Б- Определение социальных гарантий и льгот.
В общем контракте социальные гарантии и законодательно определенные льготы регулируются КЗоТ РФ (см. Приложение 3). В дополнительном контракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в контракт.
Общество обычно предоставляет работникам сверх установленных трудовым законодательством РФ льготы и гарантии, которые закрепляются юридически в коллективных договорах. Члены Правления, как правило, являются наравне с Генеральным директором (или могут являться в силу внутреннего правового акта Общества) доверенными лицами со стороны Работодателя (Собственника) по заключению коллективного договора. Льготы и гарантии этого характера, определяемые коллективным договором, члены Правления не вправе предоставлять сами себе. Такие льготы и гарантии, а также условия их получения, Работодатель (Собственник) оговаривает непосредственно в контракте с членом Правления, а именно: условия режима труда и отдыха, продолжительность рабочего дня (недели) получения ежегодного отпуска (срок; длительность; сохранение вознаграждения: доплата на отпуск и т.п.); условия сохранения и порядок выплаты пособия (вознаграждения) при возникновении у Генерального директора временной нетрудоспособности и
т.п.; условия страховки на случай смерти или несчастного случая (получения увечья); дополнительные оплачиваемые льготы (Приложение 4), условия компенсаций и порядок их получения при прекращении и/или расторжении контракта.
В дополнительном контракте социальные льготы и гарантии могут предоставляться в дополнение к тем, которые работник имеет от Общества по трудовому контракту, и это является предметом соглашения между сторонами контракта.
4. Определение ответственности.
По гражданском законодательству ответственность члена Правления аналогична ответственности Генерального директора, информация о ней представлена в "Разделе 1. Генеральный директор" на стр. 16 настоящих методических материалов.
Члены Правления также несут солидарную ответственность. По ст.322 ГК солидарная ответственность устанавливается при неделимости предмета обязательства, каковым является принимаемое на заседании Правления решение, и распространяется на всех членов Правления в равной доле. С члена Правления снимается ответственность за принятое решение на Правлении, если при голосовании он был против него и это зафиксировано особым мнением в протоколе заседания или вообще не участвовал в голосовании.
В общем контракте может отдельно оговариваться ответственность гражданина за деятельность в качестве члена Правления и за деятельность в качестве работника-специалиста Общества.
5. Уплата подоходного налога и взносов.
Работодателем осуществляется уплата подоходного налога и страховых взносов во все государственные страховые фонды: в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости и Фонды обязательного медицинского страхования - по общему контракту.
По дополнительному контракту Собственник производит уплату подоходного налога и взносов во все государственные страховые фонды, кроме Фонда социального страхования (см. Приложение 1).
6. Определение условий досрочного прекращения контракта.
Основания по расторжению общего контракта соответствуют КЗоТ РФ. Но существует дополнительное основание для досрочного расторжения контракта, которое напрямую не регулируется КЗоТ РФ: по статье 69 Закона об АО с членом исполнительного органа, каковым является Правление, общее собрание акционеров или Совет директоров, в зависи
мости от компетенции, может расторгнуть контракт в любое время. В локальном правовом документе Общества, регламентирующим деятельность его исполнительного органа, желательно иметь перечень оснований решения общим собранием акционеров (Советом директоров) о расторжении контракта с членом Правления. Расторжение по таким основаниям можно отнести к основаниям пункта 1 статьи 29 и пункта 1 статьи 254 КЗоТ РФ. Такие основания должны оговариваться непосредственно в контракте.
В дополнительном контракте условия его прекращения (расторжения) могут и не соответствовать основаниям, поименованным в КЭоТ РФ.
7. Определение условий разрешения споров.
По общему и дополнительному контрактам споры между сторонами разрешаются в районных (городских) судах общей юрисдикции. Кроме того, можно заранее определить в суд какой стороны будет обращаться истец.
Примерная форма
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С ЧЛЕНОМ ПРАВЛЕНИЯ (ОБЩИЙ КОНТРАКТ).
место заключения контракта "___" ____________ 199_ Г.
Акционерное общество открытого типа фирменное наименование, именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице ___________________ действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и гражданин _______________________ , именуемый в дальнейшем "член Правления", руководствуясь решением Работодателя, оформленного протоколом заседания Совета Директоров N _ от "______ 199_ г., трудовым и гражданским законодательством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения
1. Предмет контракта
1.1. Работодатель назначает гражданина _________________________ на должность члена Правления или назначает на должность с возложением на него ПОЛНОМОЧИЙ члена Правления по управлению акционерным обществом и с целью получения прибыли Обществом в соответствии с Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструкцией по штатному расписанию и настоящим контрактом.
1-1. Гражданин ___________________________ назначается на должность члена Правления Общества с возложением на него полномочий, предусмотренных Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструкцией наименование должности по штатному расписанию И настоящим контрактом.
1.2. Член Правления подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Работа по данному контракту является основным местом работы для члена Правления.
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение уставного срока полномочий с даты вступления члена Правления в должность до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
2 ВАРИАНТ - Контракт действует в течение __- летнего* срока полномочий с дата (даты вступления иена Прошения в должность) до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства 3. Обязательства Работодателя
3.1. Собственник обязуется:
3.1.1. передать члену Правления полномочия в пределах должностной инструкции, специального Постановления Правления N от "___" _________ 199__г. и настоящего контракта (п.4.1.);
3.1.2. предоставлять члену Правления необходимые средства для выполнения своих обязанностей;
3.1.3. выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно условиям настоящего контракта (статье 8 настоящего контракта)-,
3.1.4 предоставить право пользования на время действия контракта:
служебным автомобилем Общества для выполнения обязанностей по управлению Обществом;
служебной квартирой по адресу...
автостоянкой (гаражом) по адресу ....
2 ВАРИАНТ* 3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. обеспечить члена правления необходимыми средствами для выполнения возложенных на него функций, предусмотренных настоящим контрактом;
3.1.2. своевременно выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно статье 8 настоящего контракта.
4. Обязательства члена Правления
4.1." Член Правления обязуется:
4.1.1. соблюдать "Кодекс поведения членов Совета директоров, членов Правления и должностных лиц администрации Общества";
4.1.2. осуществлять СВОЮ деятельность по штатному расписанию в соответствии с должностной инструкцией;
4.1.3. соблюдать правила санитарии, пожарной и технической безопасности;
4.1.4. руководствоваться в своей деятельности решениями общего собрания акционеров, уставными и другими правовыми локальными документами Общества и законодательством РФ;
4.1.5. предоставлять отчет о своей деятельности в порядке и сроки, предусмотренные уставными (и/или локальными) документами Общества;
4.1.6. соблюдать коммерческую тайну Общества, ставшую известной в процессе его деятельности (и не разглашать ее после прекращения отношений с Работодателем в течение... пет)-,
4.1.7." выполнять и иные правила, установленные Генеральным директором.
4.2. Член Правления обязуется осуществлять свою деятельность в соответствии с Положением о Правлении и руководствоваться при принятии решений на заседаниях Правления интересами Общества.
III. Взаимные права
5. Права члена Правления
5.1. Член Правления имеет права, определенные должностной инструкцией.
5.2. Член Правления имеет право принимать решения по текущему руководству деятельностью Общества в пределах своей компетенции и воздерживаться от них, высказывать особое мнение и доводить его сведения Совета директоров и акционеров, в том числе по вопросам:
5.1.1. представительства интересов Общества:
5.1.2. распоряжения средствами, в том числе прибылью Общества, и его имуществом;
5.1.3, совершения сделок, заключения договоров;
5.1.4. осуществления внешнеэкономической деятельности;
5.1.5. привлечения на договорных началах и использования финансовых средств, объектов интеллектуальной собственности, имущества и отдельных имущественных прав граждан и юридических лиц:
5.1.6. оспаривания в суде в установленном законом порядке действий граждан, юридических лиц, органов государственного управления.
2 ВАРИАНТ 5.1. Член Правления имеет право действовать в пределах полномочий, предоставленных ему в уставных и локальных правовых документах Общества.
6. Права Работодателя
6.1. Работодатель имеет право:
6.1.1. осуществлять контроль за деятельностью члена Правления согласно уставным и локальным документам Общества:
6.1.2. требовать отчет о деятельности члена Правления в соответствии с Уставом Общества;
6.1.3. осуществлять отзыв члена Правления (расторгать контракт с ним) на основании решения общего собрания акционеров.
7. Рабочее время и отдых
7.1." Член Правления осуществляет свою деятельность в течение 40-часовой рабочей недели с выходными днями; суббота и воскресенье.
Продолжительность рабочего дня члена Правления ненормирована.
Время начала и окончания выполнения обязанностей по управлению Обществом, а также перерывов для отдыха и питания определяется членом Правления самостоятельно, исходя из интересов Общества.
7.2." Член Правления пользуется ежегодно оплачиваемым отпуском продолжительностью 24 рабочих (28 календарных) дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем рабочих (__ календарных) дней.
7.3." При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается (может выплачиваться) по решению Совета директоров материальная помощь (пособив).
2 ВАРИАНТ 7.3. При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается материальная помощь (пособие) в размере, определяемом решением Совета директоров не менее...).
8. Оплата труда и вознаграждение
8.1. Оплата труда члена Правления состоит из:
8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины минимальной оплаты труда;
2 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины среднемесячной заработной платы (без учета премий) основного персонала Общества за _ месяцев, предшествующих месяцу выплаты;
3 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере, эквивалентном ____ долларам США; определение месячного оклада в рублях осуществляется по курсу Центрального банка РФ на последний рабочий день месяца;
4 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере ______ рублей на момент заключения контракта;
5 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины тарифной ставки 1 разряда рабочего основной профессии; размер месячного оклада не может быть меньше _-кратной минимальной оплаты труда:
8.1.2. __% чистой прибыли Общества по итогам года;
2 ВАРИАНТ 8.1.2. __% чистой прибыли Общества, выплачиваемого по итогам деятельности за квартал по решению Совета директоров;
3 ВАРИАНТ 8.1.2.__% чистой прибыли Общества по итогам года; Совет директоров может разрешить авансовые выплаты чистой прибыли по итогам деятельности за квартал с зачетом этих выплат по году;
4 ВАРИАНТ 8.1.2,__% прибыли, остающейся в распоряжении Общества по итогам года за вычетом средств, направленных на потребление;
8.1.3. надбавки и/или премиальных выплат, которые могут устанавливаться (устанавливаются) дополнительно по итогам работы за месяц (квартал) по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.1.3. дополнительной надбавки (премиалььной выплаты) в размере, определенном балансовой комиссией для промышленно-производственного персонала Общества, устанавливаемой по итогам за месяц (квартал).
8.2. Индексация месячного оклада производится по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.2. Индексация месячного оклада производится в порядке, принятом в локальных документах Общества.
3 ВАРИАНТ 8.2. Изменение месячного оклада осуществляется по решению Совета директоров в сроки проведения изменений должносных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества, уровень изменения месячного содержания не может быть ниже уровня изменений должностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества;
8.3. По решению Совета директоров предоставляется опцион в размере __ акций Общества (по цене...).
8.4. Члену Правления дополнительно компенсируются расходы:
8.4.1. по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилого помещения по фактическим затратам (но не более...),
8.4.2. по использованию личного автомобиля для выполнения обязанностей по управлению Обществом по фактическим затратам (но не более...).
8.5. Выплаты заработной платы и других причитающихся сумм члену Правления производятся по месту нахождения Общества и в сроки, установленные для выплат заработной платы работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.5. Выплата заработной платы и других причитающихся сумм члену Правления производится по месту нахождения Общества не позже _-ого числа каждого месяца.
8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится в сроки, установленные для выплат работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится за __ дней до начала отпуска.
9. Уплата налогов и страховых взносов в государственные фонды
9.1. В период действия контракта член Правления подлежит социальному страхованию и обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
Работодатель рассчитывает и осуществляет уплату со всех производимых члену Правления выплат подоходного налога и взносов в государственные страховые фонды в соответствии с законодательством РФ.
10. Социальные льготы
10.1." В период действия контракта члену Правления:
10.1.1. оплачиваются (оплачивается) УСЛУГИ по оказанию медицинской помощи и/или стоимость лекарств).
2 ВАРИАНТ 10.1.1. оплачиваются (оплачивается) услуга по оказанию медицинской помощи ("и/или стоимость лекарств), в размере ... (определенном решением Совета директоров).
10.1.2. предоставляется место (дача) в садовом товариществе (дачном кооперативе).
10.1.3." оплачивается стоимость путевки для отдыха и/или туризма) члена Правления;
2 ВАРИАНТ 10.1.3, оплачивается стоимость путевок для отдыха и/или туризма) члена
Правления и/или члена(ов) его семьи;
10.1.4. оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанных с управлением Обществом, в размере ... (определяемом Советом директоров Общества),
10.1.5. предоставляется возможность получения процентной (беспроцентной) ссуды (в размере ...) на ПОКУПКУ квартиры (дачи, машины ...).
II. Ответственность сторон
11.1. Член Правления в соответствии с законодательством РФ несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием), в том числе и по невыполнению обязательств, предусмотренных настоящим контрактом и локальными документами Общества.
11.2. Член Правления несет солидарную ответственность как член исполнительного органа Общества.
11.3. Собственник в соответствии с гражданским законодательством РФ несет ответственность перед членом Правления за ущерб, причиненный невыполнением обязательств, определенных настоящим контрактом.
11.4. Член Правления не несет ответственности за отрицательные последствия его деятельности для Общества, вызванные исполнением решений Работодателя или Правления, если он письменно уведомил о своем несогласии с решением Работодателя или зафиксировал свое особое мнение в протоколе заседания Правления.
11.5. Член Правления может привлекаться к судебной ответственности за причинение убытков Обществу по решению, принимаемом Советом директоров или общим собранием акционеров.
11.6. Член Правления, как должностное лицо Общества, несет ответственность (в т.ч. административную и уголовную), установленную законодательством РФ за нарушения при управлении Обществом и исполнении должностных обязанностей.
12. Изменение и прекращение контракта
12.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое время по соглашению сторон или при изменении законодательства РФ, затрагивающего условия действия настоящего контракта.
Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным соглашением, которое после подписания становится неотъемлемой частью настоящего контракта.
Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его сторон.
12.2. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе члена Правления в случае:
12.2.1. уважительной причины:
12.2.1.1. болезнь или инвалидность члена Правления, препятствующие выполнению работы по управлению Обществом:
12.2.1.2. нарушение Работодателем законодательства РФ или условий настоящего контракта;
12.2.1.3. изменение законодательства РФ, затрагивающее условия действия настоящего контракта и неустраивающее члена Правления;
12.2.1.4. Другие уважительные причины:
12.2.2. собственное желание.
12.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Работодателя в следующих случаях:
12.3.1. разглашение членом Правления сведений, составляющих коммерческую тайну;
12.3.2. совершение членом Правления действий, приносящих убытки Обществу;
12.3.3. нетрудоспособность члена Правления свыше 4 месяцев:
12.3.4. ликвидация Общества, сокращение штата Общества.
12.3.5. на основании решения общего собраний акционеров ( или Совета директоров") Общества.
12.4. При расторжении контракта:
12.4.1. по инициативе члена Правления, он извещает Работодателя об этом за 1 месяц:
12.4.2 по инициативе Работодателя по всем основаниям, перечисленным в настоящем контракте, он извещает члена Правления об этом за 2 недели, при ликвидации Общества, сокращении штата Общества - за 2 месяца.
12.5. При досрочном расторжении контракта или по окончании срока его действия членом Правления производится сдача дел вновь назначенному члену Правления или иному лицу, назначенному Генеральным директором, по результатам которой составляется соответствующий акт. До сдачи акта условия настоящего контракта считаются действующими, и окончательный расчет с членом Правления не производится.
12.6. В случае досрочного прекращения контракта по уважительным причинам (п. 12.2.1. и
12.3.5) и соблюдении других условий настоящего контракта членом Правления, ему сверх выплат, предусмотренных за выполненную работу в текущем месяце, выплачивается премия в размере _-кратного месячного оклада.
12.7. В случае досрочного прекращения контракта в результате ликвидации Общества или сокращения штата Общества по причинам не зависящим от деятельности члена Правления, ему выплачивается _-кратный месячный оклад.
12.8. В случае расторжения контракта по инициативе Работодателя по основаниям, указанным в пунктах 12.2.2., 12.3.1. и 12.3.2., члену Правления не выплачивается в соответствии с п.8.1. настоящего контракта (премия и) оговоренный процент чистой прибыли за последний период (месяц, квартал, год).
12.9.* В трудовую книжку члена Правления вносится запись:
12.9.1. "Прекращение деятельности по соглашению сторон (ст.29 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности членом Правления, предусмотренных пунктами 12.2.2. и 12.3.5;
12.9.2. "Прекращение деятельности в связи окончанием срока контракта (ст.29 п.2 КЗоТ РФ)" - в случае завершения деятельности по контракту,
12.9.3. "Прекращение деятельности в связи с изменением существенных условий труда (ст.29 п.б КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренном пунктом 12.2.1.3.;
12.9.4. "Прекращение деятельности из-за ... (ст.32 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренными пунктами 12.2.1.1., 12.2.1.2., 12.2.1.4.;
В заключаемых контрактах надо уделить внимание следующим моментам.
1. Определение предмета контракта.
В общем контракте гражданин берет на себя обязательство выполнять работу по определенной должности в Обществе и обязанности по управлению Обществом в качестве члена Правления.
В дополнительном контракте гражданин, уже являющийся работником Общества, т.е. работающий по трудовому договору (контракту), берет на себя обязательства по управлению Обществом в качестве члена Правления. Этот контракт заключается в дополнение к уже существующему трудовому и облегчает процедуру оформления отношений, если Правление формируется по представительному признаку с уже работающими специалистами Общества.
2. Срок действия контракта.
Как отмечалось выше, деятельность Правления связана с деятельностью его Председателя - Генерального директора. Поэтому контракты, заключаемые с работниками в качестве членов Правления, имеют срок действия, как правило, не более, чем срок действия контракта с Генеральным директором.
По трудовому законодательству срок действия контракта может быть определен конкретным сроком (но ив болев 5 лет) или выполнением определенной работы (до наступления определенного события). Целесообразно в общем контракте использовать ограничение по сроку действия - наступление определенного события - окончание срока полномочий члена Правления согласно уставным документам Общества.
Дополнительный контракт предоставляет возможность не прекращать трудовые отношения с работником, даже если он не вошел в состав Правления на новый срок, что особенно удобно при формировании состава Правления по представительному признаку.
3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),
социальным льготам и гарантиям.
Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламентирующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты, вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования выплат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления социальных льгот и гарантий для членов Правления, то в контракте используются ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и условия, которых в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких документов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых условий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.
А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязанностей.
По общему контракту член Правления за выполняемые им обязанности должен получать заработную плату, а по дополнительному контракту - вознаграждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.
Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная плата (вознаграждение) для члена Правления делится на две части- гарантированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и переменную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка) или/и доля прибыли Общества, размер которой должен быть достаточно существенным по дополнительному контракту, так как прибыль акционерного общества - это цель услуг. Значимость условия получения Обществом прибыли можно повысить не только прямым увеличением ее доли а вознаграждении, но и предоставлением члену Правления опциона на приобретение акций Общества с определенными условиями.
Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно компенсирует члену Правления (состав компенсируемых расходов дан в Приложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам, то эта разница отражается на размере совокупного дохода Члена Правления, с которого уплачивается подоходный налог.
Б- Определение социальных гарантий и льгот.
В общем контракте социальные гарантии и законодательно определенные льготы регулируются КЗоТ РФ (см. Приложение 3). В дополнительном контракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в контракт.
Общество обычно предоставляет работникам сверх установленных трудовым законодательством РФ льготы и гарантии, которые закрепляются юридически в коллективных договорах. Члены Правления, как правило, являются наравне с Генеральным директором (или могут являться в силу внутреннего правового акта Общества) доверенными лицами со стороны Работодателя (Собственника) по заключению коллективного договора. Льготы и гарантии этого характера, определяемые коллективным договором, члены Правления не вправе предоставлять сами себе. Такие льготы и гарантии, а также условия их получения, Работодатель (Собственник) оговаривает непосредственно в контракте с членом Правления, а именно: условия режима труда и отдыха, продолжительность рабочего дня (недели) получения ежегодного отпуска (срок; длительность; сохранение вознаграждения: доплата на отпуск и т.п.); условия сохранения и порядок выплаты пособия (вознаграждения) при возникновении у Генерального директора временной нетрудоспособности и
т.п.; условия страховки на случай смерти или несчастного случая (получения увечья); дополнительные оплачиваемые льготы (Приложение 4), условия компенсаций и порядок их получения при прекращении и/или расторжении контракта.
В дополнительном контракте социальные льготы и гарантии могут предоставляться в дополнение к тем, которые работник имеет от Общества по трудовому контракту, и это является предметом соглашения между сторонами контракта.
4. Определение ответственности.
По гражданском законодательству ответственность члена Правления аналогична ответственности Генерального директора, информация о ней представлена в "Разделе 1. Генеральный директор" на стр. 16 настоящих методических материалов.
Члены Правления также несут солидарную ответственность. По ст.322 ГК солидарная ответственность устанавливается при неделимости предмета обязательства, каковым является принимаемое на заседании Правления решение, и распространяется на всех членов Правления в равной доле. С члена Правления снимается ответственность за принятое решение на Правлении, если при голосовании он был против него и это зафиксировано особым мнением в протоколе заседания или вообще не участвовал в голосовании.
В общем контракте может отдельно оговариваться ответственность гражданина за деятельность в качестве члена Правления и за деятельность в качестве работника-специалиста Общества.
5. Уплата подоходного налога и взносов.
Работодателем осуществляется уплата подоходного налога и страховых взносов во все государственные страховые фонды: в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, Фонд занятости и Фонды обязательного медицинского страхования - по общему контракту.
По дополнительному контракту Собственник производит уплату подоходного налога и взносов во все государственные страховые фонды, кроме Фонда социального страхования (см. Приложение 1).
6. Определение условий досрочного прекращения контракта.
Основания по расторжению общего контракта соответствуют КЗоТ РФ. Но существует дополнительное основание для досрочного расторжения контракта, которое напрямую не регулируется КЗоТ РФ: по статье 69 Закона об АО с членом исполнительного органа, каковым является Правление, общее собрание акционеров или Совет директоров, в зависи
мости от компетенции, может расторгнуть контракт в любое время. В локальном правовом документе Общества, регламентирующим деятельность его исполнительного органа, желательно иметь перечень оснований решения общим собранием акционеров (Советом директоров) о расторжении контракта с членом Правления. Расторжение по таким основаниям можно отнести к основаниям пункта 1 статьи 29 и пункта 1 статьи 254 КЗоТ РФ. Такие основания должны оговариваться непосредственно в контракте.
В дополнительном контракте условия его прекращения (расторжения) могут и не соответствовать основаниям, поименованным в КЭоТ РФ.
7. Определение условий разрешения споров.
По общему и дополнительному контрактам споры между сторонами разрешаются в районных (городских) судах общей юрисдикции. Кроме того, можно заранее определить в суд какой стороны будет обращаться истец.
Примерная форма
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С ЧЛЕНОМ ПРАВЛЕНИЯ (ОБЩИЙ КОНТРАКТ).
место заключения контракта "___" ____________ 199_ Г.
Акционерное общество открытого типа фирменное наименование, именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице ___________________ действующего на основании Устава Общества, с одной стороны, и гражданин _______________________ , именуемый в дальнейшем "член Правления", руководствуясь решением Работодателя, оформленного протоколом заседания Совета Директоров N _ от "______ 199_ г., трудовым и гражданским законодательством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения
1. Предмет контракта
1.1. Работодатель назначает гражданина _________________________ на должность члена Правления или назначает на должность с возложением на него ПОЛНОМОЧИЙ члена Правления по управлению акционерным обществом и с целью получения прибыли Обществом в соответствии с Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструкцией по штатному расписанию и настоящим контрактом.
1-1. Гражданин ___________________________ назначается на должность члена Правления Общества с возложением на него полномочий, предусмотренных Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструкцией наименование должности по штатному расписанию И настоящим контрактом.
1.2. Член Правления подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.
1.3. Работа по данному контракту является основным местом работы для члена Правления.
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение уставного срока полномочий с даты вступления члена Правления в должность до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
2 ВАРИАНТ - Контракт действует в течение __- летнего* срока полномочий с дата (даты вступления иена Прошения в должность) до даты освобождения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства 3. Обязательства Работодателя
3.1. Собственник обязуется:
3.1.1. передать члену Правления полномочия в пределах должностной инструкции, специального Постановления Правления N от "___" _________ 199__г. и настоящего контракта (п.4.1.);
3.1.2. предоставлять члену Правления необходимые средства для выполнения своих обязанностей;
3.1.3. выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно условиям настоящего контракта (статье 8 настоящего контракта)-,
3.1.4 предоставить право пользования на время действия контракта:
служебным автомобилем Общества для выполнения обязанностей по управлению Обществом;
служебной квартирой по адресу...
автостоянкой (гаражом) по адресу ....
2 ВАРИАНТ* 3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. обеспечить члена правления необходимыми средствами для выполнения возложенных на него функций, предусмотренных настоящим контрактом;
3.1.2. своевременно выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно статье 8 настоящего контракта.
4. Обязательства члена Правления
4.1." Член Правления обязуется:
4.1.1. соблюдать "Кодекс поведения членов Совета директоров, членов Правления и должностных лиц администрации Общества";
4.1.2. осуществлять СВОЮ деятельность по штатному расписанию в соответствии с должностной инструкцией;
4.1.3. соблюдать правила санитарии, пожарной и технической безопасности;
4.1.4. руководствоваться в своей деятельности решениями общего собрания акционеров, уставными и другими правовыми локальными документами Общества и законодательством РФ;
4.1.5. предоставлять отчет о своей деятельности в порядке и сроки, предусмотренные уставными (и/или локальными) документами Общества;
4.1.6. соблюдать коммерческую тайну Общества, ставшую известной в процессе его деятельности (и не разглашать ее после прекращения отношений с Работодателем в течение... пет)-,
4.1.7." выполнять и иные правила, установленные Генеральным директором.
4.2. Член Правления обязуется осуществлять свою деятельность в соответствии с Положением о Правлении и руководствоваться при принятии решений на заседаниях Правления интересами Общества.
III. Взаимные права
5. Права члена Правления
5.1. Член Правления имеет права, определенные должностной инструкцией.
5.2. Член Правления имеет право принимать решения по текущему руководству деятельностью Общества в пределах своей компетенции и воздерживаться от них, высказывать особое мнение и доводить его сведения Совета директоров и акционеров, в том числе по вопросам:
5.1.1. представительства интересов Общества:
5.1.2. распоряжения средствами, в том числе прибылью Общества, и его имуществом;
5.1.3, совершения сделок, заключения договоров;
5.1.4. осуществления внешнеэкономической деятельности;
5.1.5. привлечения на договорных началах и использования финансовых средств, объектов интеллектуальной собственности, имущества и отдельных имущественных прав граждан и юридических лиц:
5.1.6. оспаривания в суде в установленном законом порядке действий граждан, юридических лиц, органов государственного управления.
2 ВАРИАНТ 5.1. Член Правления имеет право действовать в пределах полномочий, предоставленных ему в уставных и локальных правовых документах Общества.
6. Права Работодателя
6.1. Работодатель имеет право:
6.1.1. осуществлять контроль за деятельностью члена Правления согласно уставным и локальным документам Общества:
6.1.2. требовать отчет о деятельности члена Правления в соответствии с Уставом Общества;
6.1.3. осуществлять отзыв члена Правления (расторгать контракт с ним) на основании решения общего собрания акционеров.
7. Рабочее время и отдых
7.1." Член Правления осуществляет свою деятельность в течение 40-часовой рабочей недели с выходными днями; суббота и воскресенье.
Продолжительность рабочего дня члена Правления ненормирована.
Время начала и окончания выполнения обязанностей по управлению Обществом, а также перерывов для отдыха и питания определяется членом Правления самостоятельно, исходя из интересов Общества.
7.2." Член Правления пользуется ежегодно оплачиваемым отпуском продолжительностью 24 рабочих (28 календарных) дней и дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем рабочих (__ календарных) дней.
7.3." При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается (может выплачиваться) по решению Совета директоров материальная помощь (пособив).
2 ВАРИАНТ 7.3. При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается материальная помощь (пособие) в размере, определяемом решением Совета директоров не менее...).
8. Оплата труда и вознаграждение
8.1. Оплата труда члена Правления состоит из:
8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины минимальной оплаты труда;
2 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины среднемесячной заработной платы (без учета премий) основного персонала Общества за _ месяцев, предшествующих месяцу выплаты;
3 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере, эквивалентном ____ долларам США; определение месячного оклада в рублях осуществляется по курсу Центрального банка РФ на последний рабочий день месяца;
4 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере ______ рублей на момент заключения контракта;
5 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины тарифной ставки 1 разряда рабочего основной профессии; размер месячного оклада не может быть меньше _-кратной минимальной оплаты труда:
8.1.2. __% чистой прибыли Общества по итогам года;
2 ВАРИАНТ 8.1.2. __% чистой прибыли Общества, выплачиваемого по итогам деятельности за квартал по решению Совета директоров;
3 ВАРИАНТ 8.1.2.__% чистой прибыли Общества по итогам года; Совет директоров может разрешить авансовые выплаты чистой прибыли по итогам деятельности за квартал с зачетом этих выплат по году;
4 ВАРИАНТ 8.1.2,__% прибыли, остающейся в распоряжении Общества по итогам года за вычетом средств, направленных на потребление;
8.1.3. надбавки и/или премиальных выплат, которые могут устанавливаться (устанавливаются) дополнительно по итогам работы за месяц (квартал) по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.1.3. дополнительной надбавки (премиалььной выплаты) в размере, определенном балансовой комиссией для промышленно-производственного персонала Общества, устанавливаемой по итогам за месяц (квартал).
8.2. Индексация месячного оклада производится по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.2. Индексация месячного оклада производится в порядке, принятом в локальных документах Общества.
3 ВАРИАНТ 8.2. Изменение месячного оклада осуществляется по решению Совета директоров в сроки проведения изменений должносных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества, уровень изменения месячного содержания не может быть ниже уровня изменений должностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персонала Общества;
8.3. По решению Совета директоров предоставляется опцион в размере __ акций Общества (по цене...).
8.4. Члену Правления дополнительно компенсируются расходы:
8.4.1. по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилого помещения по фактическим затратам (но не более...),
8.4.2. по использованию личного автомобиля для выполнения обязанностей по управлению Обществом по фактическим затратам (но не более...).
8.5. Выплаты заработной платы и других причитающихся сумм члену Правления производятся по месту нахождения Общества и в сроки, установленные для выплат заработной платы работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.5. Выплата заработной платы и других причитающихся сумм члену Правления производится по месту нахождения Общества не позже _-ого числа каждого месяца.
8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится в сроки, установленные для выплат работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится за __ дней до начала отпуска.
9. Уплата налогов и страховых взносов в государственные фонды
9.1. В период действия контракта член Правления подлежит социальному страхованию и обеспечению в соответствии с действующим законодательством РФ.
Работодатель рассчитывает и осуществляет уплату со всех производимых члену Правления выплат подоходного налога и взносов в государственные страховые фонды в соответствии с законодательством РФ.
10. Социальные льготы
10.1." В период действия контракта члену Правления:
10.1.1. оплачиваются (оплачивается) УСЛУГИ по оказанию медицинской помощи и/или стоимость лекарств).
2 ВАРИАНТ 10.1.1. оплачиваются (оплачивается) услуга по оказанию медицинской помощи ("и/или стоимость лекарств), в размере ... (определенном решением Совета директоров).
10.1.2. предоставляется место (дача) в садовом товариществе (дачном кооперативе).
10.1.3." оплачивается стоимость путевки для отдыха и/или туризма) члена Правления;
2 ВАРИАНТ 10.1.3, оплачивается стоимость путевок для отдыха и/или туризма) члена
Правления и/или члена(ов) его семьи;
10.1.4. оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанных с управлением Обществом, в размере ... (определяемом Советом директоров Общества),
10.1.5. предоставляется возможность получения процентной (беспроцентной) ссуды (в размере ...) на ПОКУПКУ квартиры (дачи, машины ...).
II. Ответственность сторон
11.1. Член Правления в соответствии с законодательством РФ несет ответственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу виновными действиями (бездействием), в том числе и по невыполнению обязательств, предусмотренных настоящим контрактом и локальными документами Общества.
11.2. Член Правления несет солидарную ответственность как член исполнительного органа Общества.
11.3. Собственник в соответствии с гражданским законодательством РФ несет ответственность перед членом Правления за ущерб, причиненный невыполнением обязательств, определенных настоящим контрактом.
11.4. Член Правления не несет ответственности за отрицательные последствия его деятельности для Общества, вызванные исполнением решений Работодателя или Правления, если он письменно уведомил о своем несогласии с решением Работодателя или зафиксировал свое особое мнение в протоколе заседания Правления.
11.5. Член Правления может привлекаться к судебной ответственности за причинение убытков Обществу по решению, принимаемом Советом директоров или общим собранием акционеров.
11.6. Член Правления, как должностное лицо Общества, несет ответственность (в т.ч. административную и уголовную), установленную законодательством РФ за нарушения при управлении Обществом и исполнении должностных обязанностей.
12. Изменение и прекращение контракта
12.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое время по соглашению сторон или при изменении законодательства РФ, затрагивающего условия действия настоящего контракта.
Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным соглашением, которое после подписания становится неотъемлемой частью настоящего контракта.
Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его сторон.
12.2. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе члена Правления в случае:
12.2.1. уважительной причины:
12.2.1.1. болезнь или инвалидность члена Правления, препятствующие выполнению работы по управлению Обществом:
12.2.1.2. нарушение Работодателем законодательства РФ или условий настоящего контракта;
12.2.1.3. изменение законодательства РФ, затрагивающее условия действия настоящего контракта и неустраивающее члена Правления;
12.2.1.4. Другие уважительные причины:
12.2.2. собственное желание.
12.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по инициативе Работодателя в следующих случаях:
12.3.1. разглашение членом Правления сведений, составляющих коммерческую тайну;
12.3.2. совершение членом Правления действий, приносящих убытки Обществу;
12.3.3. нетрудоспособность члена Правления свыше 4 месяцев:
12.3.4. ликвидация Общества, сокращение штата Общества.
12.3.5. на основании решения общего собраний акционеров ( или Совета директоров") Общества.
12.4. При расторжении контракта:
12.4.1. по инициативе члена Правления, он извещает Работодателя об этом за 1 месяц:
12.4.2 по инициативе Работодателя по всем основаниям, перечисленным в настоящем контракте, он извещает члена Правления об этом за 2 недели, при ликвидации Общества, сокращении штата Общества - за 2 месяца.
12.5. При досрочном расторжении контракта или по окончании срока его действия членом Правления производится сдача дел вновь назначенному члену Правления или иному лицу, назначенному Генеральным директором, по результатам которой составляется соответствующий акт. До сдачи акта условия настоящего контракта считаются действующими, и окончательный расчет с членом Правления не производится.
12.6. В случае досрочного прекращения контракта по уважительным причинам (п. 12.2.1. и
12.3.5) и соблюдении других условий настоящего контракта членом Правления, ему сверх выплат, предусмотренных за выполненную работу в текущем месяце, выплачивается премия в размере _-кратного месячного оклада.
12.7. В случае досрочного прекращения контракта в результате ликвидации Общества или сокращения штата Общества по причинам не зависящим от деятельности члена Правления, ему выплачивается _-кратный месячный оклад.
12.8. В случае расторжения контракта по инициативе Работодателя по основаниям, указанным в пунктах 12.2.2., 12.3.1. и 12.3.2., члену Правления не выплачивается в соответствии с п.8.1. настоящего контракта (премия и) оговоренный процент чистой прибыли за последний период (месяц, квартал, год).
12.9.* В трудовую книжку члена Правления вносится запись:
12.9.1. "Прекращение деятельности по соглашению сторон (ст.29 п.1 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности членом Правления, предусмотренных пунктами 12.2.2. и 12.3.5;
12.9.2. "Прекращение деятельности в связи окончанием срока контракта (ст.29 п.2 КЗоТ РФ)" - в случае завершения деятельности по контракту,
12.9.3. "Прекращение деятельности в связи с изменением существенных условий труда (ст.29 п.б КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренном пунктом 12.2.1.3.;
12.9.4. "Прекращение деятельности из-за ... (ст.32 КЗоТ РФ)" - в случае прекращения деятельности члена Правления в Обществе, предусмотренными пунктами 12.2.1.1., 12.2.1.2., 12.2.1.4.;