Страница:
В данную графу вносится величина уставного капитала, соответствующая его размеру, указанному в учредительных документах Общества. В дальнейшем в этой графе отражается величина уставного капитала, полученная после регистрации каждого изменения уставного капитала.
Операции дробления и консолидации акций к изменению величины уставного капитала не приводят.
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный им по Государственному Реестру ценных бумаг.
5) Общая сумма эмиссии /аннулирования акций
Если выпуск составляют акции одной категории, в этой графе указывается общая сумма эмиссии акций на дату, указанную в гр.2, в соответствии с зарегистрированным проспектом эмиссии акций.
Если выпуск составляют акции нескольких категорий, (например, в выпуске есть обыкновенные и привилегированные акции), то данные по этой эмиссии вносятся в графы 5,6,7,8 данного раздела Реестра несколькими строками.
Все строки, относящиеся к одной эмиссии, составляют одну запись в Реестре.
В этом случае в первой строке гр.5, соответствующей данной эмиссии, ставится общая сумма эмиссии. При этом в гр.6 "Категория акций" данные не заносятся, а в гр.7 ставится общее количество выпущенных акций.
В следующих строках в гр. 6 проставляются категории акций, определенные проспектом эмиссии, а в графы 5,7,8 заносятся, соответственно, сумма, количество и номинальная стоимость акций данной категории.
Информация об аннулировании выпуска акций вносится аналогично информации об эмиссии акций.
6) Категория акций.
В графе указывается категория акций выпуска, указанного в гр.4. Порядок заполнения данной графы в случае, если данный выпуск составляют акции нескольких категорий, описан в пункте 5).
7) Количество выпущенных/аннулированных акций
В графе указывается количество акций выпуска. Порядок заполнения данной графы в случае, если данный выпуск составляют акции нескольких категорий, описан в пункте 5).
8) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость акций по проспекту эмиссии. Порядок заполнения данной графы в случае, если выпуск составляют акции нескольких категорий, описан в пункте 5).
9) Дата внесения записи в Реестр
Ставится дата, соответствующая дате в регистрационном журнале Реестра на момент внесения записи.
10) Номер записи
Указывается номер соответствующей записи в регистрационном журнале Реестра.
11) Дата начала процесса распространения акций.
Ставится в соответствии с проспектом эмиссии акций данного выпуска. 12) Дата окончания процесса распространения акций
Ставится в соответствии с проспектом эмиссии акций данного выпуска. 13) Подпись регистратора
2.5. Дивиденды
2.5.1. Общие сведения о выплате дивидендов
Раздел включает сведения о всех выплаченных Обществом дивидендах (Приложение 3, форма 5).
Раздел содержит следующие данные:
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Период, за который выплачивается дивиденд полугодие, год.
5) Дата выплаты дивиденда
Указывается дата, начиная с которой происходит выплата дивиденда. Дата содержится в решении о выплате дивиденда.
6) Общая сумма прибыли, направляемая на выплату дивиденда
Указывается сумма прибыли, предназначенная для выплаты дивидендов по всем категориям акций.
7) Категория акций
Указываются все категория акций, по которым производится выплата дивидендов.
Для каждой категории акций заполняется отдельная строка Реестра. Все строки,
заполненные на одну дату, считаются одной записью.
8) Общая сумма дивиденда по категориям акций
Указывается общая сумма дивиденда, который предназначен для выплаты по каждой категории акций. Сумма дивиденда указывается без учета налогов с них.
9) Дивиденд на одну акцию
Указывается размер дивиденд, выплачиваемого на одну акцию каждой категории.
10) Форма выплаты дивиденда
Указывается, в какой форме будет выплачен дивиденд - в денежной, товарной или в
виде акций Общества (капитализация прибыли}."
11) Подпись регистратора
2.5.2. Учет начисленных дивидендов по акциям
Для учета дивидендов, начисленных каждому из зарегистрированных в Реестре лиц, на каждого из них ведется Карточка выплаты дивидендов, содержащая следующую информацию (Приложение 3, форма 6):
Номер лицевого счета зарегистрированного лица
Фамилия, имя, отчество /наименование
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Период, за который выплачивается дивиденд
5) Дата выплаты дивиденда
6) Форма получения дивиденда
Указывается, в какой форме будет получен дивиденд - наличной, путем перечисления на расчетный счет, товарной или в виде акций Общества.
7) Категория акций
Указываются все категория акций, по которым производится выплата дивидендов.
Для каждой категории акций заполняется отдельная строка карточки. Все строки, заполненные на одну дату, считаются одной записью.
8) Начислено
Указывается сумма начисленного дивиденда по каждой категории акций.
9) Налог
Указывается сумма налога по начисленным дивидендам по каждой категории акций.
10) Сумма к выплате
Сумма, выплачиваемая зарегистрированному лицу, равна разнице между суммой начисленного дивиденда (гр.8) и суммой налога (гр.9).
11) Отметка о получении дивиденда
Указывается номер платежного поручения при переводе дивидендов на расчетный счет бенефициария: номер почтового перевода - при перечислении дивидендов по почте; номер расходного кассового номера при получении дивидендов в наличной форме.
12) Подпись регистратора
2.6. Лицевые счета
Лицевой счет - это совокупность сведений обо всех зарегистрированных в Реестре лицах - акционерах, номинальных держателях акций, зарегистрированных залогодержателях акций, и ценных бумагах, зарегистрированных в Реестре на их имя, а также всех изменениях в количестве указанных ценных бумаг, сведения об их обременении и других изменениях с момента открытия счета.
В Реестре различают несколько типов лицевых счетов - эмиссионный счет Общества, лицевой счет Общества, лицевой счет зарегистрированного лица, счет зарегистрированного залогодержателя.
2.6.1. Эмиссионный счет Общества
Эмиссионный счет открывается Обществу для зачисления на него объявленных к выпуску в установленном законодательством порядке акций и последующего списания в процессе их первичного размещения или погашения (аннулирования) неразмещенных акций в установленные сроки.
Эмиссионный счет содержит следующие данные (Приложение 3, форма 7):
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный им по Государственному Реестру ценных бумаг"* .
5) Категория акций
В графе указывается категория акций выпуска, указанного в гр.4.
6) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость акций по проспекту эмиссии.
7) Цена продажи акций
Цена продажи акций при их первичном размещении ставится в соответствии с проспектом эмиссии. Если продажа акций Обществом осуществляется по номиналу, данные гр.7 соответствуют данным гр.б.
8) Количество выпущенных акций
В графе указывается количество акций выпуска, указанного в гр.4, в соответствии с проспектом эмиссии.
9) Количество отчужденных акций
В графе указывается количество акций выпуска, указанного в гр.4, размещенных в процессе эмиссии или аннулированных по результатам первичного размещения.
10) Итого
Итоговое количество акций, выпуска, указанного в гр.4, находящееся на эмиссионном счете после окончания каждой из операций по счету, определяется как разница между первоначальным количеством выпущенных акций (гр, 8), и количеством отчужденных (аннулированных) акций (гр.9).
11) Подпись регистратора
2.6.2. Лицевой счет Общества по выкупленным акциям
Лицевой счет включает данные об акциях, выкупленных Обществом за счет собственных средств и находящихся на его балансе (Приложение 3, форма 7):
1) Порядковый номер записи Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный выпуску по Государственному Реестру ценных бумаг.
5) Категория акций
В графе указывается категория выкупаемых / продаваемых акций.
6) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость выкупаемых/продаваемых акций.
7) Цена приобретения /продажи акций". Цена приобретения / продажи акций ставится в соответствии с документом, на основании которого была внесена запись в Реестр. Если покупка / продажа акций Обществом осуществляется по номиналу, данные >р.7 соответствуют данным гр.б.
8) Движение акций: приобретено
Отражается количество акций приобретенных Обществом за счет собственных средств.
9) Движение акций: отчуждено /аннулировано
Отражается количество акций, которые отчуждены/ аннулированы Обществом.
10) Итого акций Отражается итоговое количество акций, находящихся в результате движения акций (графы 8,9) на балансе Общества. Итоговое количество акций рассчитывается как разница между купленными акциями (гр.8) и проданными/аннулированными акциями (гр.9).
11) Подпись регистратора
2.6.3. Лицевые счета акционеров. Сведения об акционерах Общества
Журнал содержит сведения о каждом акционере Общества (Приложение 3, форма 9;. В журнал включаются следующие данные:
1) Номер лицевого счета акционера
Лицевому счету каждого акционера в Реестре должен быть присвоен индивидуальный номер, который является исключительным в пределах всего Реестра.
2) Табельный номер
Указывается табельный номер акционера - сотрудника предприятия.
3) ФИО/Наименование акционера
Указывается фамилия, имя, отчество, если акционер является физическим лицом, или полное наименование акционера, если акционер - юридическое лицо.
4) Гражданство/организационно-правовая форма юридического лица
Указывается гражданство, если акционер является физическим лицом, или организационно-правовая форма предприятия в соответствии с законодательством РФ, если акционер - юридическое лицо.
5) Данные удостоверения личности / Сведения о регистрации
Для физических лиц указываются данные паспорта, удостоверения личности, паспорта моряка, свидетельства о рождении: серия и номер документа, кем и когда выдан.
Для юридических лиц указываются сведения о государственной регистрации, включающие: номер свидетельства о регистрации, дату государственной регистрации, наименование регистрирующего органа.
Для иностранного юридического лиц указывается страна, в которою оно зарегистрировано.
6,7) Адрес акционера
В графе 6 указывается для физического лица - адрес постоянного места жительства акционера, для юридического лица - указывается адрес, по которому оно зарегистрировано. В графе 7 указывается адрес для отправки акционеру корреспонденции .
8) Телефон, факс
9) Банковские реквизиты
Указываются реквизиты банка, в который будут переводиться дивиденды данного акционера, и номер его расчетного/лицевого счета.
Сведения о номинальном держателе акций (если он есть у данного акционера):
10) Номер лицевого счета
Указывается номер лицевого счета номинального держателя акций. Если один акционер передал свои акции частями нескольким номинальным владельцам, то сведения о каждом из этих номинальных владельцев акций заносятся в Реестр отдельной строкой.
11) Отметка о передаче прав на голосование
В данной графе на основании документа о внесении номинального держателя акций а Реестр, отражается количество акций, по которым право голоса на Общем собрании акционеров передано номинальному держателю акций.
12) Отметка о передаче прав на получение дивидендов
На основании документа о внесении номинального держателя акций в Реестре акционеров, вносится количество акций по которым номинальный владелец является бекефициарием (получателем дивидендов).
Запись в регистрационном журнале о внесении в Реестр:
13) Дата внесения записи в Реестр
14) Номер записи
15) Подпись регистратора
Запись в регистрационном журнале об исключении из Реестра:
16) Дата исключения записи из Реестра
17) Номер записи
18) Подпись регистратора
2.6.4. Лицевые счета акционеров. Картотека акционера.
Картотека предназначена для аккумулирования сведений о количестве акций и их движении у каждого акционера (в виде журнала- Приложение 3, форма 10, в виде карточки - Приложение 3, форма 11, 12).
В Картотеку акционеров включаются следующие данные25:
Номер лицевого счета акционера;
Табельный номер акционера;
ФИО /Наименование акционера;
Бенифциарий и его банковские реквизиты
Указывается, кто является получателем дивидендов по данному лицевому счету: сам акционер, номинальный держатель его акций или какие-либо третьи лица2б и банковские реквизиты этого лица.
Номер лицевого счета номинального держателя акций
Указывается в случае, если акционер доверил свои акции номинальному держателю.
1) Порядковый номер записи
Все записи в журнале нумеруются в порядке их внесения в Реестр.
Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный выпуску по Государственному Реестру ценных бумаг.
Для каждого выпуска акций в Карточку вносится отдельная запись.
5) Категория акций
В графе указывается категория приобретенных/отчужденных акций.
Для каждой категории акций в Карточку вносится отдельная запись.
6) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость приобретенных/ отчужденных акций.
7) Цена приобретения /отчуждения акций
Цена приобретения/отчуждения акций ставится в соответствии с документом, на основании которого была сделана запись в регистрационном журнале Реестра.
Если покупка акций осуществляется по номиналу, данные гр.7 соответствуют данным графы 6.
8) Дата внесения последнего платежа за акции
При покупке акций у фонда имущества или Общества, если акционеру была предоставлена рассрочка на выкуп акций, указывается фактическая дата внесения последнего платежа за акции При передаче акций между прочими акционерами указывается дата приобретения акций, соответствующая дате, стоящей в договоре.
9) Движение акций: приобретено
Указывается количество приобретенных акций в соответствии с документом на передачу акций.
10) Движение акций: отчуждено
Указывается количество отчужденных по всем основаниям - проданных, подаренных, переданных по наследству или отданных в управление - акций в соответствии с документом на их передачу.
11) Итого акций
Отражается итоговое количество акций выпуска и категории, определенных графами 4,5, находящихся в результате движения акций на счету акционера. Итоговое количество акций определяется как разница между количеством приобретенных акций (гр.9) и количеством отчужденных акций (гр.10).
Это количество должно совпадать с суммой акций, отраженных а графах 12и13.
12) Обремененные акции
Указывается количество акций, обремененных какими-либо обязательствами, в том числе акции, находящиеся в залоге, в соответствии с документом об обременении акций.
13) Акции, свободные от обязательств
Если все принадлежащие акционеру акции свободны от обязательств, в данную графу следует записать итоговое количество принадлежащих акционеру акций из гр.П.
В противном случае, количество акций в этой графе находится как разница между общим количеством акций (гр.П) и количеством акций, обремененных какими-либо обязательствами (гр.13).
14) Подпись регистратора
2.6.5. Лицевые счета. Сведения о номинальных держателях акций
Журнал содержит общие сведения обо всех номинальных держателях акций (Приложение 3, форма 13).
Информация о номинальных держателях акций отражается в том же виде, что и информация об обычных акционерах Общества:
1) Номер лицевого счета номинального держателя акций) Наименование номинального держателя акций 3) Организационно-правовая форма юридического лица 4) Сведения о регистрации
5,6) Адрес
В графе 6 указывается юридический адрес, по которому оно зарегистрирован номинальный держатель. В графе 7 указывается адрес для отправки корреспонденции.
7) Телефон, факс 8) Банковские реквизиты
Запись в регистрационном журнале Реестра
9) Дата внесения записи в Реестр
10) Номер записи
11) Подпись регистратора
Запись в регистрационном журнале об исключении из Реестра:
12) Дата исключения записи из Реестра или внесения вменении
13)Номер записи
14) Подпись регистратора
2.6.6. Лицевые счета. Картотеки номинальных держателей акций.
Картотека предназначена для аккумулирования сведений о количестве и движении акций у каждого из номинальных владельцев.
Форма Картотеки номинальных держателей акций соответствует форме Картотеки акционеров (Приложение 3, форма 14 - в виде журнала, формы 15, 16-в виде карточки).
Картотека номинальных держателей акций заполняется аналогично Картотеке акционеров и включает следующие данные:
Номер лицевого счета номинального держателя акций;
Наименование номинального держателя акций;
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
5) Категория акций
6) Номинальная стоимость акций
7) Цена приобретения акций
8) Движение акций: приобретено
9) Движение акций: отчуждено
10) Итого акций
II) Обремененные акции
12) Акции, свободные от обязательств
13) Подпись регистратора
2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержатемй
Лицевые счета залогодержателей организованы в виде картотеки, предназначенной для аккумулирования сведений о количестве и движении акций обремененных акций у каждого из зарегистрированных залогодержателей
Картотека зарегистрированных залогодержателей содержит следующие сведения (Приложение 3, форма 17).
Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя акций
Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя является исключительным в пределах всего Реестра.
Сведения в картотеку заносятся аналогично сведениям об акционерах в "Картотеке акционеров":
Наименование/ФИО зарегистрированного залогодержателя акций. Сведения о регистрации /Данные удостоверения личности Адрес залогодержателя акций Банковские реквизиты
Номер лицевого счета залогодателя
В Картотеке дается ссылка на номер лицевого счета акционера, отдавшего свои акции в залог зарегистрированному залогодержателю или обременившего их другими обязательствами.
Сведения об обременении акций и освобождении их от обязательств:
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
5) Категория акций
6) Номинальная стоимость акций
7) Количество акций, обремененных обязательствами
8) Количество акций, свободных от обязательств
9) Итого акций
10) Подпись регистратора
3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 3.1. Ведение регистрационного журнала Реестра
Запись в Регистрационном журнале предшествует внесению любой записи в Реестр.
При получении регистратором документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр, вносится запись в Регистрационный журнал, отражающая тип операции с акциями (гр.З) и документ, на основании которого была сделана запись в Реестре (гр. 4), ссылки на раздел Реестра, в который вносится запись (гр.5, 6). Таким образом, Регистрационный журнал и каждый раздел Реестра имеют перекрестные ссылки.
3.2. Информация о дивидендах
Раздел "Дивиденды" заполняется на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.
В карточке выплаты дивидендов заполняются сначала графы 1-9. Графа 10 "Отметка о получении" заполняется после предоставления бухгалтерией сведений о выплаченных дивидендах, составленных на основе платежных ведомостей.
3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров
Изменения в лицевые счета Реестра вносятся на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.
"Сведения об акционерах Общества" (журнал 5) и "Картотека акционеров" (журнал 6) заполняются одновременно. Внесение информации в журнал "Сведения о номинальных держателях акций" и "Картотека номинальных держателях акций аналогично заполнению журналов 5 и 6. Исходя из этого, порядок ведения Реестра рассматривается на основе разделов - "Сведения об акционерах Общества" и "Картотека акционеров".
При внесении в Реестр изменений в связи с передачей акций, необходимо проверить, полностью ли оплачены акции (т.е. гр.З Картотеки акционера должна быть заполнена). В противном случае акционер должен представить документ, подтверждающий разрешение фонда имущества на продажу неполностью оплаченных акций. Если такого разрешения нет, изменения в Реестр не вносятся.
3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения
При приобретении акций в процессе первичного размещения выпуска необходимо:
1) В случае, если приобретающий акции не являются ранее акционером Общества, внести в Реестр запись об акционере, т.е. заполнить графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
2) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) Внести запись о размещении акций, т.е. заполнить графы 1-7, 9-11 эмиссионного счета Общества.
3.3.2. Приобретение /отчуждение акций акционером
1) В Карточке акционера, продающего акции, заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14.
В случае, если акционер продал все свои акции, одновременно заполняются графы 16 - 18 журнала 5.
2) В случае, если акции купило лицо, не являвшееся ранее акционером Общества, в Реестр вносятся данные о новом акционере, т.е. заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
4) Если акции приобрело Общество заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.
3.3.3. Исключение из Реестра акционера> за неоплату акций
1) В случае неоплаты акционером всех акций в установленные сроки, из Реестра исключается запись об акционере, т.е. в разделе "Сведения об акционерах Общества" для данного акционера заполняются графы 16-18.
2) В случае неоплаты в установленные сроки акций в Карточку акционера вносится запись, отражающая изменение количества акций у акционера, т.е. в Карточке заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14. При этом в гр.11 указывается количество акций, неоплаченных акционером в установленные сроки.
3) Если акции приобрело Общество в журнале заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.
Если владельцем акций стал фонд имущества, данные о приобретенных им акциях заносятся в его Карточку акционера согласно подпункта 2) или 3) пункта 3.3.2.
3.3.4. Изменение реквизитов у акционера
При необходимости внесения в Реестр изменений реквизитов акционера, изменения вносятся одновременно в соответствующие графы раздела "Сведения об акционерах Общества" (5 журнал Реестра).
Для этого необходимо:
1) Заполнить для данного акционера графы 16-18 журнала 5.
2) Внести в 5 журнал Реестра новую запись об этом акционере, полностью повторяющую исключенную, кроме граф, в которые вносились изменения. При этом в Регистрационный журнал Реестра вносится новая запись.
Номер лицевого счета акционера при изменении его реквизитов не изменяется. Поэтому изменения в Карточку акционера (6 журнал Реестра) в данном случае вноситься не будут35.
3.3.5. Особенности заполнения Реестра ахционеров Общества при преобразовании государственных и муниципальных предприятий в акционерные общества в процессе приватизации
В течение 11 дней после регистрации акций Общества в разделе "Сведения об акционерах Общества" под 1 регистрируется Комитет по управлению имуществом (фонд имущества).
Одновременно заводится Карточка акционера, в которую вносятся записи:
N 1 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех обыкновенных акций Общества;
N 2 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа А Общества;
N 3 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа Б Общества.
Операции дробления и консолидации акций к изменению величины уставного капитала не приводят.
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный им по Государственному Реестру ценных бумаг.
5) Общая сумма эмиссии /аннулирования акций
Если выпуск составляют акции одной категории, в этой графе указывается общая сумма эмиссии акций на дату, указанную в гр.2, в соответствии с зарегистрированным проспектом эмиссии акций.
Если выпуск составляют акции нескольких категорий, (например, в выпуске есть обыкновенные и привилегированные акции), то данные по этой эмиссии вносятся в графы 5,6,7,8 данного раздела Реестра несколькими строками.
Все строки, относящиеся к одной эмиссии, составляют одну запись в Реестре.
В этом случае в первой строке гр.5, соответствующей данной эмиссии, ставится общая сумма эмиссии. При этом в гр.6 "Категория акций" данные не заносятся, а в гр.7 ставится общее количество выпущенных акций.
В следующих строках в гр. 6 проставляются категории акций, определенные проспектом эмиссии, а в графы 5,7,8 заносятся, соответственно, сумма, количество и номинальная стоимость акций данной категории.
Информация об аннулировании выпуска акций вносится аналогично информации об эмиссии акций.
6) Категория акций.
В графе указывается категория акций выпуска, указанного в гр.4. Порядок заполнения данной графы в случае, если данный выпуск составляют акции нескольких категорий, описан в пункте 5).
7) Количество выпущенных/аннулированных акций
В графе указывается количество акций выпуска. Порядок заполнения данной графы в случае, если данный выпуск составляют акции нескольких категорий, описан в пункте 5).
8) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость акций по проспекту эмиссии. Порядок заполнения данной графы в случае, если выпуск составляют акции нескольких категорий, описан в пункте 5).
9) Дата внесения записи в Реестр
Ставится дата, соответствующая дате в регистрационном журнале Реестра на момент внесения записи.
10) Номер записи
Указывается номер соответствующей записи в регистрационном журнале Реестра.
11) Дата начала процесса распространения акций.
Ставится в соответствии с проспектом эмиссии акций данного выпуска. 12) Дата окончания процесса распространения акций
Ставится в соответствии с проспектом эмиссии акций данного выпуска. 13) Подпись регистратора
2.5. Дивиденды
2.5.1. Общие сведения о выплате дивидендов
Раздел включает сведения о всех выплаченных Обществом дивидендах (Приложение 3, форма 5).
Раздел содержит следующие данные:
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Период, за который выплачивается дивиденд полугодие, год.
5) Дата выплаты дивиденда
Указывается дата, начиная с которой происходит выплата дивиденда. Дата содержится в решении о выплате дивиденда.
6) Общая сумма прибыли, направляемая на выплату дивиденда
Указывается сумма прибыли, предназначенная для выплаты дивидендов по всем категориям акций.
7) Категория акций
Указываются все категория акций, по которым производится выплата дивидендов.
Для каждой категории акций заполняется отдельная строка Реестра. Все строки,
заполненные на одну дату, считаются одной записью.
8) Общая сумма дивиденда по категориям акций
Указывается общая сумма дивиденда, который предназначен для выплаты по каждой категории акций. Сумма дивиденда указывается без учета налогов с них.
9) Дивиденд на одну акцию
Указывается размер дивиденд, выплачиваемого на одну акцию каждой категории.
10) Форма выплаты дивиденда
Указывается, в какой форме будет выплачен дивиденд - в денежной, товарной или в
виде акций Общества (капитализация прибыли}."
11) Подпись регистратора
2.5.2. Учет начисленных дивидендов по акциям
Для учета дивидендов, начисленных каждому из зарегистрированных в Реестре лиц, на каждого из них ведется Карточка выплаты дивидендов, содержащая следующую информацию (Приложение 3, форма 6):
Номер лицевого счета зарегистрированного лица
Фамилия, имя, отчество /наименование
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Период, за который выплачивается дивиденд
5) Дата выплаты дивиденда
6) Форма получения дивиденда
Указывается, в какой форме будет получен дивиденд - наличной, путем перечисления на расчетный счет, товарной или в виде акций Общества.
7) Категория акций
Указываются все категория акций, по которым производится выплата дивидендов.
Для каждой категории акций заполняется отдельная строка карточки. Все строки, заполненные на одну дату, считаются одной записью.
8) Начислено
Указывается сумма начисленного дивиденда по каждой категории акций.
9) Налог
Указывается сумма налога по начисленным дивидендам по каждой категории акций.
10) Сумма к выплате
Сумма, выплачиваемая зарегистрированному лицу, равна разнице между суммой начисленного дивиденда (гр.8) и суммой налога (гр.9).
11) Отметка о получении дивиденда
Указывается номер платежного поручения при переводе дивидендов на расчетный счет бенефициария: номер почтового перевода - при перечислении дивидендов по почте; номер расходного кассового номера при получении дивидендов в наличной форме.
12) Подпись регистратора
2.6. Лицевые счета
Лицевой счет - это совокупность сведений обо всех зарегистрированных в Реестре лицах - акционерах, номинальных держателях акций, зарегистрированных залогодержателях акций, и ценных бумагах, зарегистрированных в Реестре на их имя, а также всех изменениях в количестве указанных ценных бумаг, сведения об их обременении и других изменениях с момента открытия счета.
В Реестре различают несколько типов лицевых счетов - эмиссионный счет Общества, лицевой счет Общества, лицевой счет зарегистрированного лица, счет зарегистрированного залогодержателя.
2.6.1. Эмиссионный счет Общества
Эмиссионный счет открывается Обществу для зачисления на него объявленных к выпуску в установленном законодательством порядке акций и последующего списания в процессе их первичного размещения или погашения (аннулирования) неразмещенных акций в установленные сроки.
Эмиссионный счет содержит следующие данные (Приложение 3, форма 7):
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный им по Государственному Реестру ценных бумаг"* .
5) Категория акций
В графе указывается категория акций выпуска, указанного в гр.4.
6) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость акций по проспекту эмиссии.
7) Цена продажи акций
Цена продажи акций при их первичном размещении ставится в соответствии с проспектом эмиссии. Если продажа акций Обществом осуществляется по номиналу, данные гр.7 соответствуют данным гр.б.
8) Количество выпущенных акций
В графе указывается количество акций выпуска, указанного в гр.4, в соответствии с проспектом эмиссии.
9) Количество отчужденных акций
В графе указывается количество акций выпуска, указанного в гр.4, размещенных в процессе эмиссии или аннулированных по результатам первичного размещения.
10) Итого
Итоговое количество акций, выпуска, указанного в гр.4, находящееся на эмиссионном счете после окончания каждой из операций по счету, определяется как разница между первоначальным количеством выпущенных акций (гр, 8), и количеством отчужденных (аннулированных) акций (гр.9).
11) Подпись регистратора
2.6.2. Лицевой счет Общества по выкупленным акциям
Лицевой счет включает данные об акциях, выкупленных Обществом за счет собственных средств и находящихся на его балансе (Приложение 3, форма 7):
1) Порядковый номер записи Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный выпуску по Государственному Реестру ценных бумаг.
5) Категория акций
В графе указывается категория выкупаемых / продаваемых акций.
6) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость выкупаемых/продаваемых акций.
7) Цена приобретения /продажи акций". Цена приобретения / продажи акций ставится в соответствии с документом, на основании которого была внесена запись в Реестр. Если покупка / продажа акций Обществом осуществляется по номиналу, данные >р.7 соответствуют данным гр.б.
8) Движение акций: приобретено
Отражается количество акций приобретенных Обществом за счет собственных средств.
9) Движение акций: отчуждено /аннулировано
Отражается количество акций, которые отчуждены/ аннулированы Обществом.
10) Итого акций Отражается итоговое количество акций, находящихся в результате движения акций (графы 8,9) на балансе Общества. Итоговое количество акций рассчитывается как разница между купленными акциями (гр.8) и проданными/аннулированными акциями (гр.9).
11) Подпись регистратора
2.6.3. Лицевые счета акционеров. Сведения об акционерах Общества
Журнал содержит сведения о каждом акционере Общества (Приложение 3, форма 9;. В журнал включаются следующие данные:
1) Номер лицевого счета акционера
Лицевому счету каждого акционера в Реестре должен быть присвоен индивидуальный номер, который является исключительным в пределах всего Реестра.
2) Табельный номер
Указывается табельный номер акционера - сотрудника предприятия.
3) ФИО/Наименование акционера
Указывается фамилия, имя, отчество, если акционер является физическим лицом, или полное наименование акционера, если акционер - юридическое лицо.
4) Гражданство/организационно-правовая форма юридического лица
Указывается гражданство, если акционер является физическим лицом, или организационно-правовая форма предприятия в соответствии с законодательством РФ, если акционер - юридическое лицо.
5) Данные удостоверения личности / Сведения о регистрации
Для физических лиц указываются данные паспорта, удостоверения личности, паспорта моряка, свидетельства о рождении: серия и номер документа, кем и когда выдан.
Для юридических лиц указываются сведения о государственной регистрации, включающие: номер свидетельства о регистрации, дату государственной регистрации, наименование регистрирующего органа.
Для иностранного юридического лиц указывается страна, в которою оно зарегистрировано.
6,7) Адрес акционера
В графе 6 указывается для физического лица - адрес постоянного места жительства акционера, для юридического лица - указывается адрес, по которому оно зарегистрировано. В графе 7 указывается адрес для отправки акционеру корреспонденции .
8) Телефон, факс
9) Банковские реквизиты
Указываются реквизиты банка, в который будут переводиться дивиденды данного акционера, и номер его расчетного/лицевого счета.
Сведения о номинальном держателе акций (если он есть у данного акционера):
10) Номер лицевого счета
Указывается номер лицевого счета номинального держателя акций. Если один акционер передал свои акции частями нескольким номинальным владельцам, то сведения о каждом из этих номинальных владельцев акций заносятся в Реестр отдельной строкой.
11) Отметка о передаче прав на голосование
В данной графе на основании документа о внесении номинального держателя акций а Реестр, отражается количество акций, по которым право голоса на Общем собрании акционеров передано номинальному держателю акций.
12) Отметка о передаче прав на получение дивидендов
На основании документа о внесении номинального держателя акций в Реестре акционеров, вносится количество акций по которым номинальный владелец является бекефициарием (получателем дивидендов).
Запись в регистрационном журнале о внесении в Реестр:
13) Дата внесения записи в Реестр
14) Номер записи
15) Подпись регистратора
Запись в регистрационном журнале об исключении из Реестра:
16) Дата исключения записи из Реестра
17) Номер записи
18) Подпись регистратора
2.6.4. Лицевые счета акционеров. Картотека акционера.
Картотека предназначена для аккумулирования сведений о количестве акций и их движении у каждого акционера (в виде журнала- Приложение 3, форма 10, в виде карточки - Приложение 3, форма 11, 12).
В Картотеку акционеров включаются следующие данные25:
Номер лицевого счета акционера;
Табельный номер акционера;
ФИО /Наименование акционера;
Бенифциарий и его банковские реквизиты
Указывается, кто является получателем дивидендов по данному лицевому счету: сам акционер, номинальный держатель его акций или какие-либо третьи лица2б и банковские реквизиты этого лица.
Номер лицевого счета номинального держателя акций
Указывается в случае, если акционер доверил свои акции номинальному держателю.
1) Порядковый номер записи
Все записи в журнале нумеруются в порядке их внесения в Реестр.
Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
Указывается регистрационный номер выпуска акций, присвоенный выпуску по Государственному Реестру ценных бумаг.
Для каждого выпуска акций в Карточку вносится отдельная запись.
5) Категория акций
В графе указывается категория приобретенных/отчужденных акций.
Для каждой категории акций в Карточку вносится отдельная запись.
6) Номинальная стоимость акций
В графе указывается номинальная стоимость приобретенных/ отчужденных акций.
7) Цена приобретения /отчуждения акций
Цена приобретения/отчуждения акций ставится в соответствии с документом, на основании которого была сделана запись в регистрационном журнале Реестра.
Если покупка акций осуществляется по номиналу, данные гр.7 соответствуют данным графы 6.
8) Дата внесения последнего платежа за акции
При покупке акций у фонда имущества или Общества, если акционеру была предоставлена рассрочка на выкуп акций, указывается фактическая дата внесения последнего платежа за акции При передаче акций между прочими акционерами указывается дата приобретения акций, соответствующая дате, стоящей в договоре.
9) Движение акций: приобретено
Указывается количество приобретенных акций в соответствии с документом на передачу акций.
10) Движение акций: отчуждено
Указывается количество отчужденных по всем основаниям - проданных, подаренных, переданных по наследству или отданных в управление - акций в соответствии с документом на их передачу.
11) Итого акций
Отражается итоговое количество акций выпуска и категории, определенных графами 4,5, находящихся в результате движения акций на счету акционера. Итоговое количество акций определяется как разница между количеством приобретенных акций (гр.9) и количеством отчужденных акций (гр.10).
Это количество должно совпадать с суммой акций, отраженных а графах 12и13.
12) Обремененные акции
Указывается количество акций, обремененных какими-либо обязательствами, в том числе акции, находящиеся в залоге, в соответствии с документом об обременении акций.
13) Акции, свободные от обязательств
Если все принадлежащие акционеру акции свободны от обязательств, в данную графу следует записать итоговое количество принадлежащих акционеру акций из гр.П.
В противном случае, количество акций в этой графе находится как разница между общим количеством акций (гр.П) и количеством акций, обремененных какими-либо обязательствами (гр.13).
14) Подпись регистратора
2.6.5. Лицевые счета. Сведения о номинальных держателях акций
Журнал содержит общие сведения обо всех номинальных держателях акций (Приложение 3, форма 13).
Информация о номинальных держателях акций отражается в том же виде, что и информация об обычных акционерах Общества:
1) Номер лицевого счета номинального держателя акций) Наименование номинального держателя акций 3) Организационно-правовая форма юридического лица 4) Сведения о регистрации
5,6) Адрес
В графе 6 указывается юридический адрес, по которому оно зарегистрирован номинальный держатель. В графе 7 указывается адрес для отправки корреспонденции.
7) Телефон, факс 8) Банковские реквизиты
Запись в регистрационном журнале Реестра
9) Дата внесения записи в Реестр
10) Номер записи
11) Подпись регистратора
Запись в регистрационном журнале об исключении из Реестра:
12) Дата исключения записи из Реестра или внесения вменении
13)Номер записи
14) Подпись регистратора
2.6.6. Лицевые счета. Картотеки номинальных держателей акций.
Картотека предназначена для аккумулирования сведений о количестве и движении акций у каждого из номинальных владельцев.
Форма Картотеки номинальных держателей акций соответствует форме Картотеки акционеров (Приложение 3, форма 14 - в виде журнала, формы 15, 16-в виде карточки).
Картотека номинальных держателей акций заполняется аналогично Картотеке акционеров и включает следующие данные:
Номер лицевого счета номинального держателя акций;
Наименование номинального держателя акций;
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра:
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
5) Категория акций
6) Номинальная стоимость акций
7) Цена приобретения акций
8) Движение акций: приобретено
9) Движение акций: отчуждено
10) Итого акций
II) Обремененные акции
12) Акции, свободные от обязательств
13) Подпись регистратора
2.6.7. Лицевые счета зарегистрированных залогодержатемй
Лицевые счета залогодержателей организованы в виде картотеки, предназначенной для аккумулирования сведений о количестве и движении акций обремененных акций у каждого из зарегистрированных залогодержателей
Картотека зарегистрированных залогодержателей содержит следующие сведения (Приложение 3, форма 17).
Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя акций
Номер лицевого счета зарегистрированного залогодержателя является исключительным в пределах всего Реестра.
Сведения в картотеку заносятся аналогично сведениям об акционерах в "Картотеке акционеров":
Наименование/ФИО зарегистрированного залогодержателя акций. Сведения о регистрации /Данные удостоверения личности Адрес залогодержателя акций Банковские реквизиты
Номер лицевого счета залогодателя
В Картотеке дается ссылка на номер лицевого счета акционера, отдавшего свои акции в залог зарегистрированному залогодержателю или обременившего их другими обязательствами.
Сведения об обременении акций и освобождении их от обязательств:
1) Порядковый номер записи
Запись в регистрационном журнале Реестра
2) Дата внесения записи в Реестр
3) Номер записи
4) Регистрационный номер выпуска акций
5) Категория акций
6) Номинальная стоимость акций
7) Количество акций, обремененных обязательствами
8) Количество акций, свободных от обязательств
9) Итого акций
10) Подпись регистратора
3. ВЕДЕНИЕ РЕЕСТРА АКЦИОНЕРОВ 3.1. Ведение регистрационного журнала Реестра
Запись в Регистрационном журнале предшествует внесению любой записи в Реестр.
При получении регистратором документов, являющихся основанием для внесения записи в Реестр, вносится запись в Регистрационный журнал, отражающая тип операции с акциями (гр.З) и документ, на основании которого была сделана запись в Реестре (гр. 4), ссылки на раздел Реестра, в который вносится запись (гр.5, 6). Таким образом, Регистрационный журнал и каждый раздел Реестра имеют перекрестные ссылки.
3.2. Информация о дивидендах
Раздел "Дивиденды" заполняется на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.
В карточке выплаты дивидендов заполняются сначала графы 1-9. Графа 10 "Отметка о получении" заполняется после предоставления бухгалтерией сведений о выплаченных дивидендах, составленных на основе платежных ведомостей.
3.3. Особенности заполнения лицевых счетов акционеров
Изменения в лицевые счета Реестра вносятся на основании документов, перечисленных в приложении 2 к настоящей Инструкции.
"Сведения об акционерах Общества" (журнал 5) и "Картотека акционеров" (журнал 6) заполняются одновременно. Внесение информации в журнал "Сведения о номинальных держателях акций" и "Картотека номинальных держателях акций аналогично заполнению журналов 5 и 6. Исходя из этого, порядок ведения Реестра рассматривается на основе разделов - "Сведения об акционерах Общества" и "Картотека акционеров".
При внесении в Реестр изменений в связи с передачей акций, необходимо проверить, полностью ли оплачены акции (т.е. гр.З Картотеки акционера должна быть заполнена). В противном случае акционер должен представить документ, подтверждающий разрешение фонда имущества на продажу неполностью оплаченных акций. Если такого разрешения нет, изменения в Реестр не вносятся.
3.3.1. Приобретение акций в процессе их первичного размещения
При приобретении акций в процессе первичного размещения выпуска необходимо:
1) В случае, если приобретающий акции не являются ранее акционером Общества, внести в Реестр запись об акционере, т.е. заполнить графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
2) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) Внести запись о размещении акций, т.е. заполнить графы 1-7, 9-11 эмиссионного счета Общества.
3.3.2. Приобретение /отчуждение акций акционером
1) В Карточке акционера, продающего акции, заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14.
В случае, если акционер продал все свои акции, одновременно заполняются графы 16 - 18 журнала 5.
2) В случае, если акции купило лицо, не являвшееся ранее акционером Общества, в Реестр вносятся данные о новом акционере, т.е. заполняются графы 1-9, 13-15 журнала 5 и графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
3) В случае, если акции купил акционер Общества, в его Карточку вносится запись о приобретении дополнительного числа акций, т.е. заполняются графы 1-9, II, 13, 14 журнала 6.
4) Если акции приобрело Общество заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.
3.3.3. Исключение из Реестра акционера> за неоплату акций
1) В случае неоплаты акционером всех акций в установленные сроки, из Реестра исключается запись об акционере, т.е. в разделе "Сведения об акционерах Общества" для данного акционера заполняются графы 16-18.
2) В случае неоплаты в установленные сроки акций в Карточку акционера вносится запись, отражающая изменение количества акций у акционера, т.е. в Карточке заполняются графы 1-7, 10, II, 13, 14. При этом в гр.11 указывается количество акций, неоплаченных акционером в установленные сроки.
3) Если акции приобрело Общество в журнале заполняются графы 1-8, 10, II лицевого счета Общества по выкупленным акциям.
Если владельцем акций стал фонд имущества, данные о приобретенных им акциях заносятся в его Карточку акционера согласно подпункта 2) или 3) пункта 3.3.2.
3.3.4. Изменение реквизитов у акционера
При необходимости внесения в Реестр изменений реквизитов акционера, изменения вносятся одновременно в соответствующие графы раздела "Сведения об акционерах Общества" (5 журнал Реестра).
Для этого необходимо:
1) Заполнить для данного акционера графы 16-18 журнала 5.
2) Внести в 5 журнал Реестра новую запись об этом акционере, полностью повторяющую исключенную, кроме граф, в которые вносились изменения. При этом в Регистрационный журнал Реестра вносится новая запись.
Номер лицевого счета акционера при изменении его реквизитов не изменяется. Поэтому изменения в Карточку акционера (6 журнал Реестра) в данном случае вноситься не будут35.
3.3.5. Особенности заполнения Реестра ахционеров Общества при преобразовании государственных и муниципальных предприятий в акционерные общества в процессе приватизации
В течение 11 дней после регистрации акций Общества в разделе "Сведения об акционерах Общества" под 1 регистрируется Комитет по управлению имуществом (фонд имущества).
Одновременно заводится Карточка акционера, в которую вносятся записи:
N 1 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех обыкновенных акций Общества;
N 2 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа А Общества;
N 3 - Комитет по управлению имуществом (фонд имущества) как держатель всех привилегированных акций типа Б Общества.