Страница:
они будут соответственно называться общий контракт и дополнительный.
Общий контракт представляет собой контракт, который включает в себя
совокупные обязательства гражданина: как работника-специалиста Общества,
выполняющего определенные трудовые функции, находящегося в администра-
тивном подчинении, и как члена Правления.
Дополнительный контракт заключается с работником Общества на выполне-
ние обязательств только как члена Правления.
При выборе типа контракта для членов Правления следует учитывать сле-
дующие особенности деятельности конкретного акционерного общества.
Во-первых, принцип формирования Правления в Обществе, который, как
правило, записан в уставных или локальных правовых документах Общества.
Правление может формироваться по административному принципу или по
представительному. При формировании по административному принципу назна-
чение работников в состав Правления осуществляется по конкретному списку
должностей, численный состав которого соответствует числу членов Правле-
ния. При формировании по представительному принципу назначение работни-
ков в состав Правления осуществляется из конкретного списка должностей,
численный состав которого больше, чем необходимое число членов Правле-
ния. (Подробнее о принципах формирования и их особенностях см. в сборни-
ке "Акционерное Общество: методические материалы, положения и инструк-
ции. Выпуск 2." - "МТЕ").
Во-вторых, способ ведения кадровой политики. Совет Директоров непос-
редственно сам заключает контракт с членом Правления, определяя его ус-
ловия, или делегирует эти права Генеральному директору Общества. Правле-
ние, как орган, осуществляющий свою деятельность под председательством
Генерального директора, может формироваться из уже имеющихся работни-
ков-специалистов или из специалистов, которые могут быть приглашены на
работу в Общество на определенный срок (например, на срок деятельности
конкретного Генерального директора). Кроме того, при формировании Прав-
ления по представительному принципу можно перевести уже имеющихся работ-
ников-специалистов Общества, входящих в состав Правления, на контрактую
систему с использованием дополнительных контрактов.
Все вышеперечисленное может оказывать влияние на выбор типа контрак-
та, которым будут определяться отношения между Обществом и членом Прав-
ления.
В заключаемых контрактах надо уделить внимание следующим моментам.
1. Определение предмета контракта.
В общем контракте гражданин берет на себя обязательство выполнять ра-
боту по определенной должности в Обществе и обязанности по управлению
Обществом в качестве члена Правления.
В дополнительном контракте гражданин, уже являющийся работником Об-
щества, т.е. работающий по трудовому договору (контракту), берет на себя
обязательства по управлению Обществом в качестве члена Правления. Этот
контракт заключается в дополнение к уже существующему трудовому и облег-
чает процедуру оформления отношений, если Правление формируется по
представительному признаку с уже работающими специалистами Общества.
2. Срок действия контракта.
Как отмечалось выше, деятельность Правления связана с деятельностью
его Председателя - Генерального директора. Поэтому контракты, заключае-
мые с работниками в качестве членов Правления, имеют срок действия, как
правило, не более, чем срок действия контракта с Генеральным директором.
По трудовому законодательству срок действия контракта может быть оп-
ределен конкретным сроком (но ив болев 5 лет) или выполнением определен-
ной работы (до наступления определенного события). Целесообразно в общем
контракте использовать ограничение по сроку действия - наступление опре-
деленного события - окончание срока полномочий члена Правления согласно
уставным документам Общества.
Дополнительный контракт предоставляет возможность не прекращать тру-
довые отношения с работником, даже если он не вошел в состав Правления
на новый срок, что особенно удобно при формировании состава Правления по
представительному признаку.
3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),
социальным льготам и гарантиям.
Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламенти-
рующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты,
вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования вып-
лат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления соци-
альных льгот и гарантий для членов Правления, то в контракте используют-
ся ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и
условия, которых в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких до-
кументов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых ус-
ловий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.
А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязаннос-
тей.
По общему контракту член Правления за выполняемые им обязанности дол-
жен получать заработную плату, а по дополнительному контракту - вознаг-
раждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.
Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная
плата (вознаграждение) для члена Правления делится на две части- гаран-
тированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и пере-
менную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка)
или/и доля прибыли Общества, размер которой должен быть достаточно су-
щественным по дополнительному контракту, так как прибыль акционерного
общества - это цель услуг. Значимость условия получения Обществом прибы-
ли можно повысить не только прямым увеличением ее доли а вознаграждении,
но и предоставлением члену Правления опциона на приобретение акций Об-
щества с определенными условиями.
Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно
компенсирует члену Правления (состав компенсируемых расходов дан в При-
ложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее
размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам,
то эта разница отражается на размере совокупного дохода Члена Правления,
с которого уплачивается подоходный налог.
Б- Определение социальных гарантий и льгот.
В общем контракте социальные гарантии и законодательно определенные
льготы регулируются КЗоТ РФ (см. Приложение 3). В дополнительном конт-
ракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в
контракт.
Общество обычно предоставляет работникам сверх установленных трудовым
законодательством РФ льготы и гарантии, которые закрепляются юридически
в коллективных договорах. Члены Правления, как правило, являются наравне
с Генеральным директором (или могут являться в силу внутреннего правово-
го акта Общества) доверенными лицами со стороны Работодателя (Собствен-
ника) по заключению коллективного договора. Льготы и гарантии этого ха-
рактера, определяемые коллективным договором, члены Правления не вправе
предоставлять сами себе. Такие льготы и гарантии, а также условия их по-
лучения, Работодатель (Собственник) оговаривает непосредственно в конт-
ракте с членом Правления, а именно:
условия режима труда и отдыха, продолжительность рабочего дня
(недели) получения ежегодного отпуска (срок; длительность; сохранение
вознаграждения: доплата на отпуск и т.п.);
условия сохранения и порядок выплаты пособия (вознаграждения) при
возникновении у Генерального директора временной нетрудоспособности и
т.п.; условия страховки на случай смерти или несчастного случая (по-
лучения
увечья);
дополнительные оплачиваемые льготы (Приложение 4),
условия компенсаций и порядок их получения при прекращении и/или рас-
торжении контракта.
В дополнительном контракте социальные льготы и гарантии могут предос-
тавляться в дополнение к тем, которые работник имеет от Общества по тру-
довому контракту, и это является предметом соглашения между сторонами
контракта.
4. Определение ответственности.
По гражданском законодательству ответственность члена Правления ана-
логична ответственности Генерального директора, информация о ней предс-
тавлена в "Разделе 1. Генеральный директор" на стр. 16 настоящих методи-
ческих материалов.
Члены Правления также несут солидарную ответственность. По ст.322 ГК
солидарная ответственность устанавливается при неделимости предмета обя-
зательства, каковым является принимаемое на заседании Правления решение,
и распространяется на всех членов Правления в равной доле. С члена Прав-
ления снимается ответственность за принятое решение на Правлении, если
при голосовании он был против него и это зафиксировано особым мнением в
протоколе заседания или вообще не участвовал в голосовании.
В общем контракте может отдельно оговариваться ответственность граж-
данина за деятельность в качестве члена Правления и за деятельность в
качестве работника-специалиста Общества.
5. Уплата подоходного налога и взносов.
Работодателем осуществляется уплата подоходного налога и страховых
взносов во все государственные страховые фонды: в Пенсионный фонд, Фонд
социального страхования, Фонд занятости и Фонды обязательного медицинс-
кого страхования - по общему контракту.
По дополнительному контракту Собственник производит уплату подоходно-
го налога и взносов во все государственные страховые фонды, кроме Фонда
социального страхования (см. Приложение 1).
6. Определение условий досрочного прекращения контракта.
Основания по расторжению общего контракта соответствуют КЗоТ РФ. Но
существует дополнительное основание для досрочного расторжения контрак-
та, которое напрямую не регулируется КЗоТ РФ: по статье 69 Закона об АО
с членом исполнительного органа, каковым является Правление, общее соб-
рание акционеров или Совет директоров, в зависи-
мости от компетенции, может расторгнуть контракт в любое время. В ло-
кальном правовом документе Общества, регламентирующим деятельность его
исполнительного органа, желательно иметь перечень оснований решения об-
щим собранием акционеров (Советом директоров) о расторжении контракта с
членом Правления. Расторжение по таким основаниям можно отнести к осно-
ваниям пункта 1 статьи 29 и пункта 1 статьи 254 КЗоТ РФ. Такие основания
должны оговариваться непосредственно в контракте.
В дополнительном контракте условия его прекращения (расторжения) мо-
гут и не соответствовать основаниям, поименованным в КЭоТ РФ.
7. Определение условий разрешения споров.
По общему и дополнительному контрактам споры между сторонами разреша-
ются в районных (городских) судах общей юрисдикции. Кроме того, можно
заранее определить в суд какой стороны будет обращаться истец.
Примерная форма
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С ЧЛЕНОМ ПРАВЛЕНИЯ (ОБЩИЙ
КОНТРАКТ).
место заключения контракта "___" ____________ 199_ Г.
Акционерное общество открытого типа фирменное наименование, именуемое
в дальнейшем "Работодатель", в лице ___________________ действующего на
основании Устава Общества, с одной стороны, и гражданин
_______________________ , именуемый в дальнейшем "член Правления", руко-
водствуясь решением Работодателя, оформленного протоколом заседания Со-
вета Директоров N _ от "______ 199_ г., трудовым и гражданским законода-
тельством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения
1. Предмет контракта
1.1. Работодатель назначает гражданина _________________________ на
должность члена Правления или назначает на должность с возложе-
нием на него ПОЛНОМОЧИЙ члена Правления по управлению акционерным об-
ществом и с целью получения прибыли Обществом в соответствии с Уставом
Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструк-
цией по штатному расписанию и настоящим контрактом.
1-1. Гражданин ___________________________ назначается на должность
члена Правления Общества с возложением на него полномочий, предусмотрен-
ных Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должност-
ной инструкцией наименование должности по штатному расписанию И настоя-
щим контрактом.
1.2. Член Правления подчиняется непосредственно Генеральному директо-
ру Общества.
1.3. Работа по данному контракту является основным местом работы для
члена Правления.
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение уставного срока полномочий с даты
вступления члена Правления в должность до даты освобождения от нее в со-
ответствии с локальными документами Общества.
2 ВАРИАНТ - Контракт действует в течение __- летнего* срока полномо-
чий с дата (даты вступления иена Прошения в должность) до даты освобож-
дения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства 3. Обязательства Работодателя
3.1. Собственник обязуется:
3.1.1. передать члену Правления полномочия в пределах должностной ин-
струкции, специального Постановления Правления N от "___" _________
199__г. и настоящего контракта (п.4.1.);
3.1.2. предоставлять члену Правления необходимые средства для выпол-
нения своих обязанностей;
3.1.3. выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно
условиям настоящего контракта (статье 8 настоящего контракта)-,
3.1.4 предоставить право пользования на время действия контракта:
служебным автомобилем Общества для выполнения обязанностей по управ-
лению Обществом;
служебной квартирой по адресу...
автостоянкой (гаражом) по адресу ....
2 ВАРИАНТ* 3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. обеспечить члена правления необходимыми средствами для выпол-
нения возложенных на него функций, предусмотренных настоящим контрактом;
3.1.2. своевременно выплачивать заработную плату и другое вознаграж-
дение согласно статье 8 настоящего контракта.
4. Обязательства члена Правления
4.1." Член Правления обязуется:
4.1.1. соблюдать "Кодекс поведения членов Совета директоров, членов
Правления и должностных лиц администрации Общества";
4.1.2. осуществлять СВОЮ деятельность по штатному расписанию в соот-
ветствии с должностной инструкцией;
4.1.3. соблюдать правила санитарии, пожарной и технической безопас-
ности;
4.1.4. руководствоваться в своей деятельности решениями общего собра-
ния акционеров, уставными и другими правовыми локальными документами Об-
щества и законодательством РФ;
4.1.5. предоставлять отчет о своей деятельности в порядке и сроки,
предусмотренные уставными (и/или локальными) документами Общества;
4.1.6. соблюдать коммерческую тайну Общества, ставшую известной в
процессе его деятельности (и не разглашать ее после прекращения отноше-
ний с Работодателем в течение... пет)-,
4.1.7." выполнять и иные правила, установленные Генеральным директо-
ром.
4.2. Член Правления обязуется осуществлять свою деятельность в соот-
ветствии с Положением о Правлении и руководствоваться при принятии реше-
ний на заседаниях Правления интересами Общества.
III. Взаимные права
5. Права члена Правления
5.1. Член Правления имеет права, определенные должностной инструкци-
ей.
5.2. Член Правления имеет право принимать решения по текущему руко-
водству деятельностью Общества в пределах своей компетенции и воздержи-
ваться от них, высказывать особое мнение и доводить его сведения Совета
директоров и акционеров, в том числе по вопросам:
5.1.1. представительства интересов Общества:
5.1.2. распоряжения средствами, в том числе прибылью Общества, и его
имуществом;
5.1.3, совершения сделок, заключения договоров;
5.1.4. осуществления внешнеэкономической деятельности;
5.1.5. привлечения на договорных началах и использования финансовых
средств, объектов интеллектуальной собственности, имущества и отдельных
имущественных прав граждан и юридических лиц:
5.1.6. оспаривания в суде в установленном законом порядке действий
граждан, юридических лиц, органов государственного управления.
2 ВАРИАНТ 5.1. Член Правления имеет право действовать в пределах пол-
номочий, предоставленных ему в уставных и локальных правовых документах
Общества.
6. Права Работодателя
6.1. Работодатель имеет право:
6.1.1. осуществлять контроль за деятельностью члена Правления соглас-
но уставным и локальным документам Общества:
6.1.2. требовать отчет о деятельности члена Правления в соответствии
с Уставом Общества;
6.1.3. осуществлять отзыв члена Правления (расторгать контракт с ним)
на основании решения общего собрания акционеров.
7. Рабочее время и отдых
7.1." Член Правления осуществляет свою деятельность в течение 40-ча-
совой рабочей недели с выходными днями; суббота и воскресенье.
Продолжительность рабочего дня члена Правления ненормирована.
Время начала и окончания выполнения обязанностей по управлению Об-
ществом, а также перерывов для отдыха и питания определяется членом
Правления самостоятельно, исходя из интересов Общества.
7.2." Член Правления пользуется ежегодно оплачиваемым отпуском про-
должительностью 24 рабочих (28 календарных) дней и дополнительный опла-
чиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем рабочих (__ ка-
лендарных) дней.
7.3." При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается
(может выплачиваться) по решению Совета директоров материальная помощь
(пособив).
2 ВАРИАНТ 7.3. При реализации ежегодного отпуска члену Правления вып-
лачивается материальная помощь (пособие) в размере, определяемом решени-
ем Совета директоров не менее...).
8. Оплата труда и вознаграждение
8.1. Оплата труда члена Правления состоит из:
8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины минимальной оп-
латы труда;
2 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины сред-
немесячной заработной платы (без учета премий) основного персонала Об-
щества за _ месяцев, предшествующих месяцу выплаты;
3 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере, эквивалентном ____ дол-
ларам США; определение месячного оклада в рублях осуществляется по курсу
Центрального банка РФ на последний рабочий день месяца;
4 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере ______ рублей на момент
заключения контракта;
5 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины тариф-
ной ставки 1 разряда рабочего основной профессии; размер месячного окла-
да не может быть меньше _-кратной минимальной оплаты труда:
8.1.2. __% чистой прибыли Общества по итогам года;
2 ВАРИАНТ 8.1.2. __% чистой прибыли Общества, выплачиваемого по ито-
гам деятельности за квартал по решению Совета директоров;
3 ВАРИАНТ 8.1.2.__% чистой прибыли Общества по итогам года; Совет ди-
ректоров может разрешить авансовые выплаты чистой прибыли по итогам дея-
тельности за квартал с зачетом этих выплат по году;
4 ВАРИАНТ 8.1.2,__% прибыли, остающейся в распоряжении Общества по
итогам года за вычетом средств, направленных на потребление;
8.1.3. надбавки и/или премиальных выплат, которые могут устанавли-
ваться (устанавливаются) дополнительно по итогам работы за месяц (квар-
тал) по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.1.3. дополнительной надбавки (премиалььной выплаты) в
размере, определенном балансовой комиссией для промышленно-произ-
водственного персонала Общества, устанавливаемой по итогам за месяц
(квартал).
8.2. Индексация месячного оклада производится по решению Совета ди-
ректоров.
2 ВАРИАНТ 8.2. Индексация месячного оклада производится в порядке,
принятом в локальных документах Общества.
3 ВАРИАНТ 8.2. Изменение месячного оклада осуществляется по решению
Совета директоров в сроки проведения изменений должносных окладов и та-
рифных ставок промышленно-производственного персонала Общества, уровень
изменения месячного содержания не может быть ниже уровня изменений долж-
ностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персона-
ла Общества;
8.3. По решению Совета директоров предоставляется опцион в размере __
акций Общества (по цене...).
8.4. Члену Правления дополнительно компенсируются расходы:
8.4.1. по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилого по-
мещения по фактическим затратам (но не более...),
8.4.2. по использованию личного автомобиля для выполнения обязаннос-
тей по управлению Обществом по фактическим затратам (но не более...).
8.5. Выплаты заработной платы и других причитающихся сумм члену Прав-
ления производятся по месту нахождения Общества и в сроки, установленные
для выплат заработной платы работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.5. Выплата заработной платы и других причитающихся сумм
члену Правления производится по месту нахождения Общества не позже _-ого
числа каждого месяца.
8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится в сроки, установ-
ленные для выплат работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится за __
дней до начала отпуска.
9. Уплата налогов и страховых взносов в государственные фонды
9.1. В период действия контракта член Правления подлежит социальному
страхованию и обеспечению в соответствии с действующим законодательством
РФ.
Работодатель рассчитывает и осуществляет уплату со всех производимых
члену Правления выплат подоходного налога и взносов в государственные
страховые фонды в соответствии с законодательством РФ.
10. Социальные льготы
10.1." В период действия контракта члену Правления:
10.1.1. оплачиваются (оплачивается) УСЛУГИ по оказанию медицинской
помощи и/или стоимость лекарств).
2 ВАРИАНТ 10.1.1. оплачиваются (оплачивается) услуга по оказанию ме-
дицинской помощи ("и/или стоимость лекарств), в размере ... (определенном
решением Совета директоров).
10.1.2. предоставляется место (дача) в садовом товариществе (дачном
кооперативе).
10.1.3." оплачивается стоимость путевки для отдыха и/или туризма)
члена Правления;
2 ВАРИАНТ 10.1.3, оплачивается стоимость путевок для отдыха и/или ту-
ризма) члена
Правления и/или члена(ов) его семьи;
10.1.4. оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на
случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанных с уп-
равлением Обществом, в размере ... (определяемом Советом директоров Об-
щества),
10.1.5. предоставляется возможность получения процентной (беспроцент-
ной) ссуды (в размере ...) на ПОКУПКУ квартиры (дачи, машины ...).
II. Ответственность сторон
11.1. Член Правления в соответствии с законодательством РФ несет от-
ветственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу виновными
действиями (бездействием), в том числе и по невыполнению обязательств,
предусмотренных настоящим контрактом и локальными документами Общества.
11.2. Член Правления несет солидарную ответственность как член испол-
нительного органа Общества.
11.3. Собственник в соответствии с гражданским законодательством РФ
несет ответственность перед членом Правления за ущерб, причиненный невы-
полнением обязательств, определенных настоящим контрактом.
11.4. Член Правления не несет ответственности за отрицательные пос-
ледствия его деятельности для Общества, вызванные исполнением решений
Работодателя или Правления, если он письменно уведомил о своем несогла-
сии с решением Работодателя или зафиксировал свое особое мнение в прото-
коле заседания Правления.
11.5. Член Правления может привлекаться к судебной ответственности за
причинение убытков Обществу по решению, принимаемом Советом директоров
или общим собранием акционеров.
11.6. Член Правления, как должностное лицо Общества, несет от-
ветственность (в т.ч. административную и уголовную), установленную зако-
нодательством РФ за нарушения при управлении Обществом и исполнении
должностных обязанностей.
12. Изменение и прекращение контракта
12.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое
время по соглашению сторон или при изменении законодательства РФ, затра-
гивающего условия действия настоящего контракта.
Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным
соглашением, которое после подписания становится неотъемлемой частью
настоящего контракта.
Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его
сторон.
12.2. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по иници-
ативе члена Правления в случае:
12.2.1. уважительной причины:
12.2.1.1. болезнь или инвалидность члена Правления, препятствующие
выполнению работы по управлению Обществом:
12.2.1.2. нарушение Работодателем законодательства РФ или условий
настоящего контракта;
12.2.1.3. изменение законодательства РФ, затрагивающее условия
действия настоящего контракта и неустраивающее члена Правления;
12.2.1.4. Другие уважительные причины:
12.2.2. собственное желание.
12.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по иници-
ативе Работодателя в следующих случаях:
12.3.1. разглашение членом Правления сведений, составляющих коммер-
ческую тайну;
12.3.2. совершение членом Правления действий, приносящих убытки Об-
ществу;
12.3.3. нетрудоспособность члена Правления свыше 4 месяцев:
12.3.4. ликвидация Общества, сокращение штата Общества.
12.3.5. на основании решения общего собраний акционеров ( или Совета
директоров") Общества.
12.4. При расторжении контракта:
12.4.1. по инициативе члена Правления, он извещает Работодателя об
этом за 1 месяц:
12.4.2 по инициативе Работодателя по всем основаниям, перечисленным в
настоящем контракте, он извещает члена Правления об этом за 2 недели,
при ликвидации Общества, сокращении штата Общества - за 2 месяца.
12.5. При досрочном расторжении контракта или по окончании срока его
действия членом Правления производится сдача дел вновь назначенному чле-
ну Правления или иному лицу, назначенному Генеральным директором, по ре-
зультатам которой составляется соответствующий акт. До сдачи акта усло-
вия настоящего контракта считаются действующими, и окончательный расчет
Общий контракт представляет собой контракт, который включает в себя
совокупные обязательства гражданина: как работника-специалиста Общества,
выполняющего определенные трудовые функции, находящегося в администра-
тивном подчинении, и как члена Правления.
Дополнительный контракт заключается с работником Общества на выполне-
ние обязательств только как члена Правления.
При выборе типа контракта для членов Правления следует учитывать сле-
дующие особенности деятельности конкретного акционерного общества.
Во-первых, принцип формирования Правления в Обществе, который, как
правило, записан в уставных или локальных правовых документах Общества.
Правление может формироваться по административному принципу или по
представительному. При формировании по административному принципу назна-
чение работников в состав Правления осуществляется по конкретному списку
должностей, численный состав которого соответствует числу членов Правле-
ния. При формировании по представительному принципу назначение работни-
ков в состав Правления осуществляется из конкретного списка должностей,
численный состав которого больше, чем необходимое число членов Правле-
ния. (Подробнее о принципах формирования и их особенностях см. в сборни-
ке "Акционерное Общество: методические материалы, положения и инструк-
ции. Выпуск 2." - "МТЕ").
Во-вторых, способ ведения кадровой политики. Совет Директоров непос-
редственно сам заключает контракт с членом Правления, определяя его ус-
ловия, или делегирует эти права Генеральному директору Общества. Правле-
ние, как орган, осуществляющий свою деятельность под председательством
Генерального директора, может формироваться из уже имеющихся работни-
ков-специалистов или из специалистов, которые могут быть приглашены на
работу в Общество на определенный срок (например, на срок деятельности
конкретного Генерального директора). Кроме того, при формировании Прав-
ления по представительному принципу можно перевести уже имеющихся работ-
ников-специалистов Общества, входящих в состав Правления, на контрактую
систему с использованием дополнительных контрактов.
Все вышеперечисленное может оказывать влияние на выбор типа контрак-
та, которым будут определяться отношения между Обществом и членом Прав-
ления.
В заключаемых контрактах надо уделить внимание следующим моментам.
1. Определение предмета контракта.
В общем контракте гражданин берет на себя обязательство выполнять ра-
боту по определенной должности в Обществе и обязанности по управлению
Обществом в качестве члена Правления.
В дополнительном контракте гражданин, уже являющийся работником Об-
щества, т.е. работающий по трудовому договору (контракту), берет на себя
обязательства по управлению Обществом в качестве члена Правления. Этот
контракт заключается в дополнение к уже существующему трудовому и облег-
чает процедуру оформления отношений, если Правление формируется по
представительному признаку с уже работающими специалистами Общества.
2. Срок действия контракта.
Как отмечалось выше, деятельность Правления связана с деятельностью
его Председателя - Генерального директора. Поэтому контракты, заключае-
мые с работниками в качестве членов Правления, имеют срок действия, как
правило, не более, чем срок действия контракта с Генеральным директором.
По трудовому законодательству срок действия контракта может быть оп-
ределен конкретным сроком (но ив болев 5 лет) или выполнением определен-
ной работы (до наступления определенного события). Целесообразно в общем
контракте использовать ограничение по сроку действия - наступление опре-
деленного события - окончание срока полномочий члена Правления согласно
уставным документам Общества.
Дополнительный контракт предоставляет возможность не прекращать тру-
довые отношения с работником, даже если он не вошел в состав Правления
на новый срок, что особенно удобно при формировании состава Правления по
представительному признаку.
3. Определение условий по организации труда (оказанию услуг),
социальным льготам и гарантиям.
Если в Обществе существуют локальные правовые документы, регламенти-
рующие условия организации труда (режим труда и отдыха, система оплаты,
вознаграждения, стимулирования, компенсаций, механизм регулирования вып-
лат в зависимости от различных факторов и пр.), предоставления соци-
альных льгот и гарантий для членов Правления, то в контракте используют-
ся ссылки на эти положения и определяются конкретные числовые значения и
условия, которых в документах отсутствуют. В случае отсутствия таких до-
кументов в Обществе (или недостаточной детализации в них необходимых ус-
ловий) эти условия должны быть зафиксированы в контракте.
А. Определение оплаты труда (вознаграждения) за выполнение обязаннос-
тей.
По общему контракту член Правления за выполняемые им обязанности дол-
жен получать заработную плату, а по дополнительному контракту - вознаг-
раждение с компенсацией затрат по выполнению услуг или без нее.
Рассматривая этот аспект контракта, надо иметь ввиду, что заработная
плата (вознаграждение) для члена Правления делится на две части- гаран-
тированную часть - оклад (месячное содержание, месячный аванс) и пере-
менную часть, зависящую от результатов деятельности, - премия (надбавка)
или/и доля прибыли Общества, размер которой должен быть достаточно су-
щественным по дополнительному контракту, так как прибыль акционерного
общества - это цель услуг. Значимость условия получения Обществом прибы-
ли можно повысить не только прямым увеличением ее доли а вознаграждении,
но и предоставлением члену Правления опциона на приобретение акций Об-
щества с определенными условиями.
Общество оговаривает те затраты по управлению Обществом, которые оно
компенсирует члену Правления (состав компенсируемых расходов дан в При-
ложении 5). Если компенсация производится по фактическим затратам и ее
размер больше, чем компенсация по законодательно установленным нормам,
то эта разница отражается на размере совокупного дохода Члена Правления,
с которого уплачивается подоходный налог.
Б- Определение социальных гарантий и льгот.
В общем контракте социальные гарантии и законодательно определенные
льготы регулируются КЗоТ РФ (см. Приложение 3). В дополнительном конт-
ракте эти вопросы необходимо оговаривать и вносить их как условия в
контракт.
Общество обычно предоставляет работникам сверх установленных трудовым
законодательством РФ льготы и гарантии, которые закрепляются юридически
в коллективных договорах. Члены Правления, как правило, являются наравне
с Генеральным директором (или могут являться в силу внутреннего правово-
го акта Общества) доверенными лицами со стороны Работодателя (Собствен-
ника) по заключению коллективного договора. Льготы и гарантии этого ха-
рактера, определяемые коллективным договором, члены Правления не вправе
предоставлять сами себе. Такие льготы и гарантии, а также условия их по-
лучения, Работодатель (Собственник) оговаривает непосредственно в конт-
ракте с членом Правления, а именно:
условия режима труда и отдыха, продолжительность рабочего дня
(недели) получения ежегодного отпуска (срок; длительность; сохранение
вознаграждения: доплата на отпуск и т.п.);
условия сохранения и порядок выплаты пособия (вознаграждения) при
возникновении у Генерального директора временной нетрудоспособности и
т.п.; условия страховки на случай смерти или несчастного случая (по-
лучения
увечья);
дополнительные оплачиваемые льготы (Приложение 4),
условия компенсаций и порядок их получения при прекращении и/или рас-
торжении контракта.
В дополнительном контракте социальные льготы и гарантии могут предос-
тавляться в дополнение к тем, которые работник имеет от Общества по тру-
довому контракту, и это является предметом соглашения между сторонами
контракта.
4. Определение ответственности.
По гражданском законодательству ответственность члена Правления ана-
логична ответственности Генерального директора, информация о ней предс-
тавлена в "Разделе 1. Генеральный директор" на стр. 16 настоящих методи-
ческих материалов.
Члены Правления также несут солидарную ответственность. По ст.322 ГК
солидарная ответственность устанавливается при неделимости предмета обя-
зательства, каковым является принимаемое на заседании Правления решение,
и распространяется на всех членов Правления в равной доле. С члена Прав-
ления снимается ответственность за принятое решение на Правлении, если
при голосовании он был против него и это зафиксировано особым мнением в
протоколе заседания или вообще не участвовал в голосовании.
В общем контракте может отдельно оговариваться ответственность граж-
данина за деятельность в качестве члена Правления и за деятельность в
качестве работника-специалиста Общества.
5. Уплата подоходного налога и взносов.
Работодателем осуществляется уплата подоходного налога и страховых
взносов во все государственные страховые фонды: в Пенсионный фонд, Фонд
социального страхования, Фонд занятости и Фонды обязательного медицинс-
кого страхования - по общему контракту.
По дополнительному контракту Собственник производит уплату подоходно-
го налога и взносов во все государственные страховые фонды, кроме Фонда
социального страхования (см. Приложение 1).
6. Определение условий досрочного прекращения контракта.
Основания по расторжению общего контракта соответствуют КЗоТ РФ. Но
существует дополнительное основание для досрочного расторжения контрак-
та, которое напрямую не регулируется КЗоТ РФ: по статье 69 Закона об АО
с членом исполнительного органа, каковым является Правление, общее соб-
рание акционеров или Совет директоров, в зависи-
мости от компетенции, может расторгнуть контракт в любое время. В ло-
кальном правовом документе Общества, регламентирующим деятельность его
исполнительного органа, желательно иметь перечень оснований решения об-
щим собранием акционеров (Советом директоров) о расторжении контракта с
членом Правления. Расторжение по таким основаниям можно отнести к осно-
ваниям пункта 1 статьи 29 и пункта 1 статьи 254 КЗоТ РФ. Такие основания
должны оговариваться непосредственно в контракте.
В дополнительном контракте условия его прекращения (расторжения) мо-
гут и не соответствовать основаниям, поименованным в КЭоТ РФ.
7. Определение условий разрешения споров.
По общему и дополнительному контрактам споры между сторонами разреша-
ются в районных (городских) судах общей юрисдикции. Кроме того, можно
заранее определить в суд какой стороны будет обращаться истец.
Примерная форма
ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА С ЧЛЕНОМ ПРАВЛЕНИЯ (ОБЩИЙ
КОНТРАКТ).
место заключения контракта "___" ____________ 199_ Г.
Акционерное общество открытого типа фирменное наименование, именуемое
в дальнейшем "Работодатель", в лице ___________________ действующего на
основании Устава Общества, с одной стороны, и гражданин
_______________________ , именуемый в дальнейшем "член Правления", руко-
водствуясь решением Работодателя, оформленного протоколом заседания Со-
вета Директоров N _ от "______ 199_ г., трудовым и гражданским законода-
тельством РФ, заключили контракт о нижеследующем.
1. Общие положения
1. Предмет контракта
1.1. Работодатель назначает гражданина _________________________ на
должность члена Правления или назначает на должность с возложе-
нием на него ПОЛНОМОЧИЙ члена Правления по управлению акционерным об-
ществом и с целью получения прибыли Обществом в соответствии с Уставом
Общества, его локальными нормативными документами, должностной инструк-
цией по штатному расписанию и настоящим контрактом.
1-1. Гражданин ___________________________ назначается на должность
члена Правления Общества с возложением на него полномочий, предусмотрен-
ных Уставом Общества, его локальными нормативными документами, должност-
ной инструкцией наименование должности по штатному расписанию И настоя-
щим контрактом.
1.2. Член Правления подчиняется непосредственно Генеральному директо-
ру Общества.
1.3. Работа по данному контракту является основным местом работы для
члена Правления.
2. Срок контракта
2.1. Контракт действует в течение уставного срока полномочий с даты
вступления члена Правления в должность до даты освобождения от нее в со-
ответствии с локальными документами Общества.
2 ВАРИАНТ - Контракт действует в течение __- летнего* срока полномо-
чий с дата (даты вступления иена Прошения в должность) до даты освобож-
дения от нее в соответствии с локальными документами Общества.
II. Взаимные обязательства 3. Обязательства Работодателя
3.1. Собственник обязуется:
3.1.1. передать члену Правления полномочия в пределах должностной ин-
струкции, специального Постановления Правления N от "___" _________
199__г. и настоящего контракта (п.4.1.);
3.1.2. предоставлять члену Правления необходимые средства для выпол-
нения своих обязанностей;
3.1.3. выплачивать заработную плату и другое вознаграждение согласно
условиям настоящего контракта (статье 8 настоящего контракта)-,
3.1.4 предоставить право пользования на время действия контракта:
служебным автомобилем Общества для выполнения обязанностей по управ-
лению Обществом;
служебной квартирой по адресу...
автостоянкой (гаражом) по адресу ....
2 ВАРИАНТ* 3.1. Работодатель обязуется:
3.1.1. обеспечить члена правления необходимыми средствами для выпол-
нения возложенных на него функций, предусмотренных настоящим контрактом;
3.1.2. своевременно выплачивать заработную плату и другое вознаграж-
дение согласно статье 8 настоящего контракта.
4. Обязательства члена Правления
4.1." Член Правления обязуется:
4.1.1. соблюдать "Кодекс поведения членов Совета директоров, членов
Правления и должностных лиц администрации Общества";
4.1.2. осуществлять СВОЮ деятельность по штатному расписанию в соот-
ветствии с должностной инструкцией;
4.1.3. соблюдать правила санитарии, пожарной и технической безопас-
ности;
4.1.4. руководствоваться в своей деятельности решениями общего собра-
ния акционеров, уставными и другими правовыми локальными документами Об-
щества и законодательством РФ;
4.1.5. предоставлять отчет о своей деятельности в порядке и сроки,
предусмотренные уставными (и/или локальными) документами Общества;
4.1.6. соблюдать коммерческую тайну Общества, ставшую известной в
процессе его деятельности (и не разглашать ее после прекращения отноше-
ний с Работодателем в течение... пет)-,
4.1.7." выполнять и иные правила, установленные Генеральным директо-
ром.
4.2. Член Правления обязуется осуществлять свою деятельность в соот-
ветствии с Положением о Правлении и руководствоваться при принятии реше-
ний на заседаниях Правления интересами Общества.
III. Взаимные права
5. Права члена Правления
5.1. Член Правления имеет права, определенные должностной инструкци-
ей.
5.2. Член Правления имеет право принимать решения по текущему руко-
водству деятельностью Общества в пределах своей компетенции и воздержи-
ваться от них, высказывать особое мнение и доводить его сведения Совета
директоров и акционеров, в том числе по вопросам:
5.1.1. представительства интересов Общества:
5.1.2. распоряжения средствами, в том числе прибылью Общества, и его
имуществом;
5.1.3, совершения сделок, заключения договоров;
5.1.4. осуществления внешнеэкономической деятельности;
5.1.5. привлечения на договорных началах и использования финансовых
средств, объектов интеллектуальной собственности, имущества и отдельных
имущественных прав граждан и юридических лиц:
5.1.6. оспаривания в суде в установленном законом порядке действий
граждан, юридических лиц, органов государственного управления.
2 ВАРИАНТ 5.1. Член Правления имеет право действовать в пределах пол-
номочий, предоставленных ему в уставных и локальных правовых документах
Общества.
6. Права Работодателя
6.1. Работодатель имеет право:
6.1.1. осуществлять контроль за деятельностью члена Правления соглас-
но уставным и локальным документам Общества:
6.1.2. требовать отчет о деятельности члена Правления в соответствии
с Уставом Общества;
6.1.3. осуществлять отзыв члена Правления (расторгать контракт с ним)
на основании решения общего собрания акционеров.
7. Рабочее время и отдых
7.1." Член Правления осуществляет свою деятельность в течение 40-ча-
совой рабочей недели с выходными днями; суббота и воскресенье.
Продолжительность рабочего дня члена Правления ненормирована.
Время начала и окончания выполнения обязанностей по управлению Об-
ществом, а также перерывов для отдыха и питания определяется членом
Правления самостоятельно, исходя из интересов Общества.
7.2." Член Правления пользуется ежегодно оплачиваемым отпуском про-
должительностью 24 рабочих (28 календарных) дней и дополнительный опла-
чиваемый отпуск за работу с ненормированным рабочим днем рабочих (__ ка-
лендарных) дней.
7.3." При реализации ежегодного отпуска члену Правления выплачивается
(может выплачиваться) по решению Совета директоров материальная помощь
(пособив).
2 ВАРИАНТ 7.3. При реализации ежегодного отпуска члену Правления вып-
лачивается материальная помощь (пособие) в размере, определяемом решени-
ем Совета директоров не менее...).
8. Оплата труда и вознаграждение
8.1. Оплата труда члена Правления состоит из:
8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины минимальной оп-
латы труда;
2 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины сред-
немесячной заработной платы (без учета премий) основного персонала Об-
щества за _ месяцев, предшествующих месяцу выплаты;
3 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере, эквивалентном ____ дол-
ларам США; определение месячного оклада в рублях осуществляется по курсу
Центрального банка РФ на последний рабочий день месяца;
4 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере ______ рублей на момент
заключения контракта;
5 ВАРИАНТ 8.1.1. месячного оклада в размере _-кратной величины тариф-
ной ставки 1 разряда рабочего основной профессии; размер месячного окла-
да не может быть меньше _-кратной минимальной оплаты труда:
8.1.2. __% чистой прибыли Общества по итогам года;
2 ВАРИАНТ 8.1.2. __% чистой прибыли Общества, выплачиваемого по ито-
гам деятельности за квартал по решению Совета директоров;
3 ВАРИАНТ 8.1.2.__% чистой прибыли Общества по итогам года; Совет ди-
ректоров может разрешить авансовые выплаты чистой прибыли по итогам дея-
тельности за квартал с зачетом этих выплат по году;
4 ВАРИАНТ 8.1.2,__% прибыли, остающейся в распоряжении Общества по
итогам года за вычетом средств, направленных на потребление;
8.1.3. надбавки и/или премиальных выплат, которые могут устанавли-
ваться (устанавливаются) дополнительно по итогам работы за месяц (квар-
тал) по решению Совета директоров.
2 ВАРИАНТ 8.1.3. дополнительной надбавки (премиалььной выплаты) в
размере, определенном балансовой комиссией для промышленно-произ-
водственного персонала Общества, устанавливаемой по итогам за месяц
(квартал).
8.2. Индексация месячного оклада производится по решению Совета ди-
ректоров.
2 ВАРИАНТ 8.2. Индексация месячного оклада производится в порядке,
принятом в локальных документах Общества.
3 ВАРИАНТ 8.2. Изменение месячного оклада осуществляется по решению
Совета директоров в сроки проведения изменений должносных окладов и та-
рифных ставок промышленно-производственного персонала Общества, уровень
изменения месячного содержания не может быть ниже уровня изменений долж-
ностных окладов и тарифных ставок промышленно-производственного персона-
ла Общества;
8.3. По решению Совета директоров предоставляется опцион в размере __
акций Общества (по цене...).
8.4. Члену Правления дополнительно компенсируются расходы:
8.4.1. по проезду к месту командировки и обратно, по найму жилого по-
мещения по фактическим затратам (но не более...),
8.4.2. по использованию личного автомобиля для выполнения обязаннос-
тей по управлению Обществом по фактическим затратам (но не более...).
8.5. Выплаты заработной платы и других причитающихся сумм члену Прав-
ления производятся по месту нахождения Общества и в сроки, установленные
для выплат заработной платы работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.5. Выплата заработной платы и других причитающихся сумм
члену Правления производится по месту нахождения Общества не позже _-ого
числа каждого месяца.
8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится в сроки, установ-
ленные для выплат работникам Общества.
2 ВАРИАНТ 8.6. Выплата сумм за ежегодный отпуск производится за __
дней до начала отпуска.
9. Уплата налогов и страховых взносов в государственные фонды
9.1. В период действия контракта член Правления подлежит социальному
страхованию и обеспечению в соответствии с действующим законодательством
РФ.
Работодатель рассчитывает и осуществляет уплату со всех производимых
члену Правления выплат подоходного налога и взносов в государственные
страховые фонды в соответствии с законодательством РФ.
10. Социальные льготы
10.1." В период действия контракта члену Правления:
10.1.1. оплачиваются (оплачивается) УСЛУГИ по оказанию медицинской
помощи и/или стоимость лекарств).
2 ВАРИАНТ 10.1.1. оплачиваются (оплачивается) услуга по оказанию ме-
дицинской помощи ("и/или стоимость лекарств), в размере ... (определенном
решением Совета директоров).
10.1.2. предоставляется место (дача) в садовом товариществе (дачном
кооперативе).
10.1.3." оплачивается стоимость путевки для отдыха и/или туризма)
члена Правления;
2 ВАРИАНТ 10.1.3, оплачивается стоимость путевок для отдыха и/или ту-
ризма) члена
Правления и/или члена(ов) его семьи;
10.1.4. оплачивается страховка в коммерческой страховой компании на
случай смерти или несчастного случая (получения увечья), связанных с уп-
равлением Обществом, в размере ... (определяемом Советом директоров Об-
щества),
10.1.5. предоставляется возможность получения процентной (беспроцент-
ной) ссуды (в размере ...) на ПОКУПКУ квартиры (дачи, машины ...).
II. Ответственность сторон
11.1. Член Правления в соответствии с законодательством РФ несет от-
ветственность перед Обществом за убытки, причиненные Обществу виновными
действиями (бездействием), в том числе и по невыполнению обязательств,
предусмотренных настоящим контрактом и локальными документами Общества.
11.2. Член Правления несет солидарную ответственность как член испол-
нительного органа Общества.
11.3. Собственник в соответствии с гражданским законодательством РФ
несет ответственность перед членом Правления за ущерб, причиненный невы-
полнением обязательств, определенных настоящим контрактом.
11.4. Член Правления не несет ответственности за отрицательные пос-
ледствия его деятельности для Общества, вызванные исполнением решений
Работодателя или Правления, если он письменно уведомил о своем несогла-
сии с решением Работодателя или зафиксировал свое особое мнение в прото-
коле заседания Правления.
11.5. Член Правления может привлекаться к судебной ответственности за
причинение убытков Обществу по решению, принимаемом Советом директоров
или общим собранием акционеров.
11.6. Член Правления, как должностное лицо Общества, несет от-
ветственность (в т.ч. административную и уголовную), установленную зако-
нодательством РФ за нарушения при управлении Обществом и исполнении
должностных обязанностей.
12. Изменение и прекращение контракта
12.1. Изменение условий контракта и его прекращение возможно в любое
время по соглашению сторон или при изменении законодательства РФ, затра-
гивающего условия действия настоящего контракта.
Изменение условий контракта оформляется дополнительным письменным
соглашением, которое после подписания становится неотъемлемой частью
настоящего контракта.
Прекращение контракта допускается также по инициативе одной из его
сторон.
12.2. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по иници-
ативе члена Правления в случае:
12.2.1. уважительной причины:
12.2.1.1. болезнь или инвалидность члена Правления, препятствующие
выполнению работы по управлению Обществом:
12.2.1.2. нарушение Работодателем законодательства РФ или условий
настоящего контракта;
12.2.1.3. изменение законодательства РФ, затрагивающее условия
действия настоящего контракта и неустраивающее члена Правления;
12.2.1.4. Другие уважительные причины:
12.2.2. собственное желание.
12.3. Контракт до истечения его срока может быть расторгнут по иници-
ативе Работодателя в следующих случаях:
12.3.1. разглашение членом Правления сведений, составляющих коммер-
ческую тайну;
12.3.2. совершение членом Правления действий, приносящих убытки Об-
ществу;
12.3.3. нетрудоспособность члена Правления свыше 4 месяцев:
12.3.4. ликвидация Общества, сокращение штата Общества.
12.3.5. на основании решения общего собраний акционеров ( или Совета
директоров") Общества.
12.4. При расторжении контракта:
12.4.1. по инициативе члена Правления, он извещает Работодателя об
этом за 1 месяц:
12.4.2 по инициативе Работодателя по всем основаниям, перечисленным в
настоящем контракте, он извещает члена Правления об этом за 2 недели,
при ликвидации Общества, сокращении штата Общества - за 2 месяца.
12.5. При досрочном расторжении контракта или по окончании срока его
действия членом Правления производится сдача дел вновь назначенному чле-
ну Правления или иному лицу, назначенному Генеральным директором, по ре-
зультатам которой составляется соответствующий акт. До сдачи акта усло-
вия настоящего контракта считаются действующими, и окончательный расчет